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培訓(xùn)有效性評估的方案設(shè)計(jì)

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培訓(xùn)有效性評估的方案設(shè)計(jì)

培訓(xùn)有效性評估的方案設(shè)計(jì)

培訓(xùn)有效性評估的方案設(shè)計(jì)

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【日期】2011年5月28日 【背景分析】 【正文】

第一節(jié)培訓(xùn)有效性評估概述 一、 培訓(xùn)有效性評估的概念

培訓(xùn)有效性(training effectiveness)指的是公司和員工個人從培訓(xùn)中獲得的收益。對員工個人來說,收益意味著學(xué)到的新的知識或技能,可能使自己的工作更有效率或更有動力,從而提高業(yè)績;對于公司來說,收益包括銷售的增加、生產(chǎn)力的提高、產(chǎn)品質(zhì)量的提升、費(fèi)用的降低、時間的節(jié)省、顧客滿意度的提高等!嘤(xùn)有效性評估是收集用于決定培訓(xùn)是否有效的結(jié)果信息并對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn)的過程。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施以后,通過適當(dāng)?shù)挠行栽u價方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到評估結(jié)果并予以反饋,為下一輪的培訓(xùn)改進(jìn)提供信息。培訓(xùn)有效性評估是培訓(xùn)流程中的最后一個環(huán)節(jié),評估的依據(jù)就是初始的培訓(xùn)目標(biāo)以及預(yù)期效果。 二、 培訓(xùn)有效性評估的目的和意義

一般來說,任何一項(xiàng)投入都必須考慮其產(chǎn)出,企業(yè)培訓(xùn)也不例外。為了證明企業(yè)的某一項(xiàng)培訓(xùn)支出是合理的,總收益必須超過總成本。一個企業(yè)如果不進(jìn)行培訓(xùn)有效性評估,就很難衡量培訓(xùn)做出的貢獻(xiàn)。然而由于種種原因,作為整個培訓(xùn)系統(tǒng)工程的重要環(huán)節(jié)——培訓(xùn)有效性評估卻沒有得到應(yīng)有的重視,使得培訓(xùn)有效性評估的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于培訓(xùn)需求分析及培訓(xùn)執(zhí)行等環(huán)節(jié)。培訓(xùn)有效性評估的目的主要體現(xiàn)在: 1、 體現(xiàn)人力資源管理的效益性(略);

2、 決定繼續(xù)進(jìn)行或停止某個項(xiàng)目的培訓(xùn)(略); 3、 獲得如何改進(jìn)某個培訓(xùn)項(xiàng)目的信息(略)。 三、 培訓(xùn)有效性評估的戰(zhàn)略特點(diǎn)(略)

第二節(jié)培訓(xùn)有效性評估模型(略)

第三節(jié)培訓(xùn)有效性評估的方案設(shè)計(jì)

培訓(xùn)有效性評估的方案設(shè)計(jì)決定了所得到的結(jié)果的可靠性。當(dāng)然,沒有一種評估方案是絕對準(zhǔn)確的,對于培訓(xùn)管理和培訓(xùn)設(shè)計(jì)人員來說,重要的是在適當(dāng)?shù)那榫跋,采用最有效的方式對培?xùn)的效果進(jìn)行評估。 一、 影響培訓(xùn)有效性評估的效度因素

所謂培訓(xùn)有效性評估效度,指的是某一評估量真正測量到所需測量的培訓(xùn)成果或?qū)傩缘某潭,或者說某種評估方案評估培訓(xùn)效果的程度有多大。因?yàn)樵趯ε嘤?xùn)有效性進(jìn)行評估時,有時會由于一些未考慮到的因素,影響到評估結(jié)果的有效性,既可能是低估了培訓(xùn)的效果,也有可能是員工發(fā)生的改變根本不是由培訓(xùn)所致,而是由其他原因造成的。比如,測量學(xué)員培訓(xùn)后體重的變化,其效度對于培訓(xùn)技能來說為零。

在培訓(xùn)有效性評估中涉及的效度通常有內(nèi)部效度和外部效度兩種,內(nèi)部效度是指評估結(jié)果是否真正反映了由于培訓(xùn)引起的變化程度。外部效度是指評估結(jié)果可以一般化到其他學(xué)員和人群中去的程度。

影響內(nèi)部效度的因素有公司歷史因素,如在培訓(xùn)期間發(fā)生了其他一些變化,而這些變化會對學(xué)員產(chǎn)生影響;結(jié)果測量的可靠性;以及學(xué)員自身的因素,如在培訓(xùn)前后的成熟因素。例如,一些剛進(jìn)公司的新員工,特別是剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,在培訓(xùn)前

后自己就有一個發(fā)展,所以,在他們身上表現(xiàn)出來的變化不完全是由新員工導(dǎo)向培訓(xùn)產(chǎn)生的。這些干擾因素會使培訓(xùn)評估得出錯誤的結(jié)論。外部效度受到學(xué)員樣本、學(xué)員對培訓(xùn)前的測驗(yàn)態(tài)度等的影響。比如有些培訓(xùn)針對的是很少一部分員工,這樣使得培訓(xùn)有效性的結(jié)論可能很難推廣到所有員工身上。

為了更好地對培訓(xùn)有效性進(jìn)行評估,使結(jié)果更科學(xué),培訓(xùn)管理者和培訓(xùn)講師可以通過一些方案設(shè)計(jì)來對培訓(xùn)有效性進(jìn)行評估。 二、 培訓(xùn)有效性評估方案的設(shè)計(jì)種類

培訓(xùn)有效性評估方案的設(shè)計(jì)種類從是否有對照組、是否進(jìn)行培訓(xùn)前評估和培訓(xùn)后評估兩個方面來考慮,主要有以下一些方法(見表9-8) 表9-8 培訓(xùn)有效性評估方案的設(shè)計(jì)種類

學(xué)業(yè)水平、能力水平、智力、個性特點(diǎn)、態(tài)度和技能等。后測是指在培訓(xùn)后對他們再次進(jìn)行測定。對照組指在企業(yè)中和培訓(xùn)成員有差不多的背景,但沒有接受培訓(xùn)的那些員工所構(gòu)成的群體,用他們來與培訓(xùn)組進(jìn)行對照從而發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)的效應(yīng)。下面我們對每種設(shè)計(jì)進(jìn)行一些解釋。

1、僅有后測,無對照組的設(shè)計(jì)

這類評估僅在學(xué)員參加培訓(xùn)后對其進(jìn)行測量。這種方式得到的信息可以了解學(xué)習(xí)效果,但由于不知道培訓(xùn)前學(xué)員的知識和技能水平如何,因此很難說學(xué)員所學(xué)到的東西就是培訓(xùn)的效果。

2、前測—后測的設(shè)計(jì)

這種設(shè)計(jì)是指在培訓(xùn)前對學(xué)員在某方面的知識、技能或態(tài)度進(jìn)行測量,在培訓(xùn)之后,在對其進(jìn)行測量,通過前后的變化度來解釋培訓(xùn)的效果,見圖9-4。這種設(shè)計(jì)比第一種有所進(jìn)步的地方就在于它多了前測,這樣就可以進(jìn)行前后差異的檢驗(yàn),通過統(tǒng)計(jì)分析來說明培訓(xùn)的效果。不足之處在于,由于沒有控制組,分析出來的差異可能不是由培訓(xùn)所致,而是由于企業(yè)中其他方面的變化造成的。例如,工作態(tài)度的變化可能不是由企業(yè)文化培訓(xùn)所致,而是由于企業(yè)中采用了新的獎金制度所致。

圖9-4 前測—后測的設(shè)計(jì)

3、后測—對照組的設(shè)計(jì)

這種設(shè)計(jì)中增加了對照組來比較與培訓(xùn)組的差異。但在培訓(xùn)前沒有對培訓(xùn)組和對照組進(jìn)行過測量,只在培訓(xùn)后對兩組在某方面的知識、態(tài)度或技能進(jìn)行評估,這兩組在這些指標(biāo)上的差異被認(rèn)為是由培訓(xùn)導(dǎo)致的,見圖9-5。

圖9-5前測—對照組的設(shè)計(jì)

該設(shè)計(jì)的假設(shè)是培訓(xùn)組和對照組在培訓(xùn)前沒有差異,然后經(jīng)歷了除培訓(xùn)外的其他組織過程,這樣可以固化一些培訓(xùn)外的干擾因素。但和第一種僅有后測的設(shè)計(jì)同樣存在的問題是,對培訓(xùn)學(xué)員以往的水平并沒有測量,很難評估到真正的學(xué)習(xí)效果。

4、前測后測—對照組的設(shè)計(jì)

在這種設(shè)計(jì)當(dāng)中,采用一個對照組來和培訓(xùn)組進(jìn)行比較。對這兩個組都有培訓(xùn)前的測量和培訓(xùn)后的測量。這樣就可以剔除那些可能由于公司其他方面的條件發(fā)生變化而導(dǎo)致的變化。在這種設(shè)計(jì)下,如果前測培訓(xùn)組和對照組之間并沒有顯著性差異而后測有顯著差異,就可以認(rèn)為這種差異是由于培訓(xùn)所產(chǎn)生的。表9-9、圖9-6可以說明這種設(shè)計(jì)。

師更有把握確定培訓(xùn)的效果。

前測后測—對照組的設(shè)計(jì)是在研究設(shè)計(jì)中用的較多的設(shè)計(jì),它不僅可以用于評估單一培訓(xùn)的效果,同時也可以用來衡量不同培訓(xùn)方式的效果。下面舉例說明。

某公司采用講授法、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)以及行為塑造法來進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),在培訓(xùn)前對員工進(jìn)行隨機(jī)分組,把他們分配到不同的培訓(xùn)組中,并有一組不參加培訓(xùn)的員工作為對照組。采用這種設(shè)計(jì),我們可以來比較不同培訓(xùn)方式直接的差異和效果。表9-10可以說明這種設(shè)計(jì)。

圖9-6 前測后測—對照組的設(shè)計(jì)

表9-10 評估不同培訓(xùn)方法效果的設(shè)計(jì)

培訓(xùn)的效果,并檢驗(yàn)不同培訓(xùn)方式之間的差異。

5、所羅門四組設(shè)計(jì)

該實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)將前面提到的幾種設(shè)計(jì)結(jié)合起來,這樣做好處是可以把干擾培訓(xùn)效果的其他因素的影響減少到最低限度。在具體操作時,可以把培訓(xùn)學(xué)員隨機(jī)分成兩組,接受培訓(xùn),同時另外設(shè)置兩個對應(yīng)的參照組(見圖9-7)。

圖9-7 所羅門四組設(shè)計(jì)

另外,這種設(shè)計(jì)還可以用于評估不同培訓(xùn)方式的效果。比如我們想了解采用互動式的培訓(xùn)方式和傳統(tǒng)的演講法對培訓(xùn)效果有何影響,可以采用下面的設(shè)計(jì)。表9-11可以說明這種設(shè)計(jì)。

干擾,從而真正看到培訓(xùn)的效果。

6、時間序列設(shè)計(jì)

為了更好地檢查培訓(xùn)的效果,排除其他非培訓(xùn)因素的干擾,還可以采用時間序列設(shè)計(jì)。改設(shè)計(jì)是由庫克和坎貝爾在他們著名的《準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)》一書中提出的。時間序

列設(shè)計(jì)指在培訓(xùn)前一段時間和培訓(xùn)后一段時間里對學(xué)員在某方面進(jìn)行多次測量,以觀測培訓(xùn)的效果。它的一個假設(shè)是如果學(xué)員在培訓(xùn)后持續(xù)地表現(xiàn)出某種變化,則可以認(rèn)為這種是由培訓(xùn)引起的。設(shè)計(jì)如圖9-8所示,適合用于學(xué)員人數(shù)較少,比較難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的情況。

圖9-8 時間序列設(shè)計(jì)之一

在時間序列設(shè)計(jì)之中,由于要在較長一段時間里對員工進(jìn)行測量,很容易受到歷史因素和員工發(fā)展因素的干擾,為了避免這些影響,也可以采用對照組的做法,設(shè)計(jì)如圖9-9所示。

采用了對照組的時間序列設(shè)計(jì)也叫多重時間序列設(shè)計(jì)。這種設(shè)計(jì)和前面講的前測、后測、對照組的不同之處是,它不強(qiáng)調(diào)隨機(jī)分配的做法,而是根據(jù)自然發(fā)生的情況,對參加過培訓(xùn)和沒有參加過培訓(xùn)的員工進(jìn)行觀察和測定,而這也正是準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的一大特點(diǎn)。這類評估方式通常用于評價那些較容易觀察到變化的培訓(xùn)結(jié)果指標(biāo),如事故率、生產(chǎn)率和缺勤率等。

下略。

三、 培訓(xùn)有效性評估中的基本統(tǒng)計(jì)分析

(一) 平均數(shù)差異檢驗(yàn)(略) (二) 相關(guān)分析(略) (三) 方差分析(略)

圖9-9 時間序列設(shè)計(jì)之二

四、 選擇培訓(xùn)有效性評估方案的要點(diǎn)

以上介紹了一些培訓(xùn)有效性的設(shè)計(jì)方案,這中間,有相對容易實(shí)施的,如僅有后測的,基本上很多公司都在采用;有些則更有研究的價值,更加嚴(yán)謹(jǐn),但實(shí)施起來相對較困難。采用什么樣的評估設(shè)計(jì)與培訓(xùn)和公司對培訓(xùn)的態(tài)度有關(guān)。有些培訓(xùn)是作為一般介紹性的,或者公司把培訓(xùn)當(dāng)做福利提供給員工,并不太強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的實(shí)效,在這種情況下,一個僅有后測的設(shè)計(jì)就可以提供有關(guān)培訓(xùn)的信息了;有些培訓(xùn)帶有研究性質(zhì),如想了解培訓(xùn)到底帶來了哪些改變或者說公司更希望看到培訓(xùn)的效果和意義,則可以采用更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)來分析培訓(xùn)的有效性。

第四節(jié)培訓(xùn)有效性的經(jīng)濟(jì)價值分析(略)

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