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畢業(yè)晚會晚會策劃書
旅游管理學(xué)院2012年
主辦單位：湘潭大學(xué)旅游管理學(xué)院承辦單位：湘潭大學(xué)旅游管理學(xué)院活動時間：畢業(yè)晚會
策 劃 書
年4月25日—4月日201229
一、活動目的及意義
明德崇法，韜奮鐘聲，曾帶著我們共同的憧憬；青磚紅瓦，碧波
綠柳，曾銘記我們共同的回憶。猶記得那年的年少輕狂，往昔的崢嶸歲月。韜奮鐘聲，音尤在耳，縱然天涯海角，散落各方，都將萬里相伴。青春與時代同步,足跡與未來相連，在這告別之時，讓我們再回首，憶那往昔的休戚之共，感而今的滄海桑田；讓我們再回首，畢業(yè)晚會“那些年”回望中流擊水的勇氣、浪遏飛舟的豪情；讓我們再回首，在最初的起點，為最燦爛的青春畫上最華麗的句點！
二、活動基本情況 1、活動主題
那些年
2、活動時間
第一次節(jié)目篩選：4月15日 第二次節(jié)目篩選：4月22日 彩排： 4月28日-4月29日 正式晚會：4月29號
3、活動地點
第一次節(jié)目篩選：學(xué)生活動中心地下排練廳 第二次節(jié)目篩選：學(xué)生活動中心地下排練廳
正式晚會：學(xué)生活動中心報告廳
4、活動對象
旅游管理學(xué)院全體師生
5、舉辦單位
主辦單位：湘潭大學(xué)旅游管理學(xué)院
承辦單位：旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會文娛部
6、活動流程
㈠、
第一、二次節(jié)目篩選：
由負(fù)責(zé)人介紹評委和評分規(guī)則后，參選節(jié)目依次進行表演。評委評分后，確定入選名單，并由相關(guān)人員通知、通報篩選結(jié)果。 ㈡、
正式晚會
①開場： A、開場秀
B、主持人開場詞，介紹領(lǐng)導(dǎo)、評委和嘉賓 ② SHOW TIME： 入選節(jié)目表演 ③ 結(jié)束：主持人閉幕詞
7、活動準(zhǔn)備
前期準(zhǔn)備：⑴在策劃批下之后向各個班輔導(dǎo)員以及文娛委員發(fā)
通知；
⑵廣告部負(fù)責(zé)畢業(yè)晚會海報的設(shè)計以及在我院的宿
舍區(qū)進行畢業(yè)晚會海報的張貼；
⑶組織部幫忙負(fù)責(zé)完成場地的審批工作； 中期準(zhǔn)備： ⑷文娛部收集各個班上報的節(jié)目，適當(dāng)給每個班級
一些建議和要求。
⑴由本部門干事對各個班的節(jié)目進行排練督促，適
時跟進 ；
⑵由本部門負(fù)責(zé)組織晚會節(jié)目的初審復(fù)審、節(jié)目順
序的確定以及彩排；
⑶由本部門與學(xué)習(xí)部一起進行主持人選拔； ⑷由本部門設(shè)計、制定節(jié)目單； ⑸由廣告部負(fù)責(zé)舞臺背景的制作；
⑹由辦公室和就業(yè)咨詢指導(dǎo)部負(fù)責(zé)邀請函的制作
和交送，以及晚會現(xiàn)場座位的安排；
⑺由本部門負(fù)責(zé)決賽前的擺點宣傳工作； ⑻由宣傳部負(fù)責(zé)所需視頻的制作；
⑼由本部門跟舞美部確定節(jié)目的燈光和音響； ⑽由本部門與公關(guān)外聯(lián)部商討確定晚會現(xiàn)場的禮
儀；
⑾由本部門制定突發(fā)情況應(yīng)急方案；
⑿由本部門負(fù)責(zé)服裝道具的租賃；
⒀由生活部幫忙負(fù)責(zé)物資采購的工作。比如領(lǐng)導(dǎo)席及嘉賓席的礦泉水等；
⒁本部門和公關(guān)外聯(lián)部負(fù)責(zé)演員的化妝；
⒂由組織部和心理咨詢部負(fù)責(zé)決賽現(xiàn)場的氣氛調(diào)節(jié)規(guī)劃；
⒃由體育部和青志隊一起做好現(xiàn)場的控場工作，維持好現(xiàn)場演員的上下場秩序。
⒄由本部門負(fù)責(zé)請錄像攝影師為晚會作錄像攝影。 后期準(zhǔn)備： ⑴由本部門負(fù)責(zé)租賃服裝道具的歸還；
⑵由宣傳部負(fù)責(zé)對畢業(yè)晚會進行詳細(xì)報道。以及聯(lián)系校報、三翼等各校級媒體；
⑶部門對于畢業(yè)晚會整個活動的開展作以總結(jié)； ⑷將晚會錄像刻成光盤或上傳，讓大家永存這精彩美麗的瞬間。
8、注意事項
1、盡量提早下發(fā)通知并說明節(jié)目類型的要求（提前兩星期），認(rèn)真監(jiān)督節(jié)目排練進度，提高節(jié)目質(zhì)量。
2、活動之前記住檢查場地是否有損壞情況，并及時上報�；顒舆^程中分派人員進行監(jiān)控，防止觀眾或者演員損壞場地。 3、在節(jié)目確定后，及早制作好節(jié)目單，并交給陳老師和書記審
批，防止出現(xiàn)節(jié)目順序錯誤。
4、辦公室制定出座次表后要認(rèn)真審查，留輔導(dǎo)員和禮儀的座位。 5、話筒架的擺放尤其是樂器的話筒架對位一定要事先彩排，然后話筒傳遞的工作人員應(yīng)對所有節(jié)目的話筒需要有明確的熟知，避免出現(xiàn)話筒傳遞不及時的現(xiàn)象，另外話筒工作人員要在傳遞話筒時提醒演員開好話筒。
6、租借主持人服裝時，要注意整體效果，女生的服裝要有配飾搭配。
7、催場、控場人員在彩排時必須安排好正式晚會最后的合影，要安排人員放禮花。
8、注意演員和主持人做發(fā)型時，要安排人員和理發(fā)師溝通好發(fā)型要求。
9、物資購買方面要與生活部協(xié)商好，避免重復(fù)浪費。 10、注意放音樂的時間，不要錯放或者早放。
9、活動經(jīng)費預(yù)算
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