新生接待工作安排方案(會(huì)議修改稿)

2013年普通本科新生接待工作安排方案（會(huì)議修改稿）

本科新生接待時(shí)間：2013年9月7日14：00—8日20：00

接待地點(diǎn)：校外火車站、鐵路南站、汽車站；校內(nèi)仙林校區(qū)接待點(diǎn)

一、校外接待點(diǎn)

1、火車站接待點(diǎn)：體育部負(fù)責(zé)

2、中央門汽車站、長(zhǎng)途東站、鐵路南站接待點(diǎn)：機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)

機(jī)關(guān)黨委和體育部需提前與火車站、鐵路南站、汽車站聯(lián)系，以確定具體接待點(diǎn)位臵；相關(guān)事宜以及遮陽傘、南郵橫幅、接站牌等材料請(qǐng)與招辦聯(lián)系（王楷 18951896380）。請(qǐng)機(jī)關(guān)黨委、體育部安排專人負(fù)責(zé)所有材料的借還、保管，并聯(lián)系后勤管理處派車按時(shí)送到指定地點(diǎn)（需要的車輛直接與車隊(duì)聯(lián)系，后勤管理處結(jié)算）。

二、校內(nèi)接待點(diǎn)

仙林校區(qū)南操場(chǎng)北側(cè)東門轉(zhuǎn)盤至東門內(nèi)主干道（該道路禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn)）。

東西向主干道各單位順序，自西向東，南北相向擺放：

南邊：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的服務(wù)站；貝爾學(xué)院（強(qiáng)化培養(yǎng)部）；電子科學(xué)與工程學(xué)院；計(jì)算機(jī)學(xué)院、軟件學(xué)院；材料科學(xué)與工程學(xué)院；理學(xué)院；傳媒與藝術(shù)學(xué)院；人文與社會(huì)科學(xué)學(xué)院；教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。

北邊：學(xué)生處設(shè)立的新生咨詢點(diǎn)、綠色通道、國(guó)防生選培辦接待點(diǎn)；通信與信息工程學(xué)院；光電工程學(xué)院；自動(dòng)化學(xué)院；物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院；地理與生物信息學(xué)院；經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院；外國(guó)語學(xué)院；

各單位按照指定的順序依次設(shè)立自己的接待地點(diǎn)，負(fù)責(zé)新生報(bào)到流程的指導(dǎo)、宿舍安排以及鑰匙發(fā)放等相關(guān)工作。

三、相關(guān)單位工作安排

（一）校辦

1、新生接待工作的總協(xié)調(diào)。

2、各運(yùn)營(yíng)商的準(zhǔn)入、把關(guān)、統(tǒng)一安排；合理安排運(yùn)營(yíng)商的攤點(diǎn)，確保經(jīng)營(yíng)有序。

3、通信應(yīng)急車的安排（仙林校區(qū)）。

（二）宣傳部

負(fù)責(zé)仙林校區(qū)迎新整體氛圍的營(yíng)造，包括橫幅、標(biāo)語、彩旗等（需要與校辦協(xié)調(diào)由運(yùn)營(yíng)商出資統(tǒng)一布臵），9月7日10：00前完成。

（三）學(xué)生處（人武部）

1、接待現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作的具體協(xié)調(diào)。

2、設(shè)立新生咨詢點(diǎn)：負(fù)責(zé)新生報(bào)到示意圖、報(bào)到指南、報(bào)到單、各學(xué)院的引導(dǎo)牌、工作證、志愿者證等材料的制作和發(fā)放（9月7日10：00前校內(nèi)接待現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放）。

3、保證貧困生的綠色通道暢通；對(duì)個(gè)別查證屬實(shí)的特困學(xué)生，可以先安排住宿，并解決用餐問題。

4、負(fù)責(zé)全校學(xué)生宿舍的整體安排以及現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別宿舍調(diào)整工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生臥具的購(gòu)買（臥具購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn)）。

本科生購(gòu)買臥具地點(diǎn)：北區(qū)：27棟地下室；南區(qū)：洗衣房（蘭苑）。

6、軍訓(xùn)服裝發(fā)放：9月7日至8日在大學(xué)生活動(dòng)中心一樓發(fā)放，由學(xué)生本人憑劵領(lǐng)取。

7、宿舍物管協(xié)助保衛(wèi)處加強(qiáng)安全巡查，禁止商販進(jìn)入宿舍推銷。

8、9月15日至9月21日，集中組織拍攝新生標(biāo)準(zhǔn)照，由輔導(dǎo)員集中收費(fèi)（10元/人），將洗出1寸照片8張、2寸照片4張，并提供學(xué)生數(shù)碼底片。

（四）教務(wù)處

1、本科教材發(fā)放與購(gòu)買（通知和安排表由教務(wù)處另發(fā)）：

時(shí)間：9月 10 日上午8:30

地點(diǎn)：學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓

注：請(qǐng)各學(xué)院9月 9日上午10:00前將各班級(jí)實(shí)際報(bào)到人數(shù),與未報(bào)到學(xué)生名單（在新生分班名單中標(biāo)注）簽字蓋章后報(bào)教務(wù)處教材庫(kù)（聯(lián)系人：江老師,聯(lián)系電話:85866252,18951896362）

2、英語分級(jí)考試安排：

時(shí)間：2013年 9 月8日（星期日）18：30開始

地點(diǎn)：仙林校區(qū)（另發(fā)考場(chǎng)安排表）

3、領(lǐng)培養(yǎng)方案單行本：

時(shí)間：9月7日上午 10:00 點(diǎn)（ 9月1日之前提交定稿文檔的學(xué)院）

地點(diǎn)：學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓

4、本科生正式上課時(shí)間：第二周星期三（ 9月 11日）

（五）外國(guó)語學(xué)院

1、負(fù)責(zé)9月7日下午14:00至8日下午18:00的聽力試聽工作。

2、會(huì)同實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與管理處，確定耳機(jī)發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)及方式，由招辦通知各學(xué)院。

（六）財(cái)務(wù)處

1、本科學(xué)生刷卡和交費(fèi)安排：

時(shí)間：9月7日14：00——17：00（16：30前現(xiàn)金收費(fèi)截止）

9月8日8：00——17：00（16：30前現(xiàn)金收費(fèi)截止）

地點(diǎn)：仙林三食堂三樓

2、9月6日下午將未扣款學(xué)生名單發(fā)至各學(xué)院，學(xué)生報(bào)到時(shí)只要通知這部分人交費(fèi)即可。

3、財(cái)務(wù)處已代充200元到新生校園卡，計(jì)入新生繳費(fèi)總額。

（七）后勤管理處、后勤集團(tuán)

1、校園環(huán)境布臵：負(fù)責(zé)做好校園保潔；9月7日上午6點(diǎn)前負(fù)責(zé)做好三食堂三樓（體育部乒乓球室）繳費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生保潔及相關(guān)清理工作，乒乓球桌等由體育部處理。

2、汽車的調(diào)度（本科）：準(zhǔn)備好足夠車輛保證新生接待需要，校外接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人直接和車隊(duì)聯(lián)系（調(diào)度：王澤新18951896910；運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)人：陳學(xué)奎18951896603）。

3、仙林校區(qū)各學(xué)院接待點(diǎn)的桌子安排。各學(xué)院需要多少桌子請(qǐng)于9月 5 日前聯(lián)系陸靜（18951896682），后勤管理處負(fù)責(zé)接受計(jì)劃和安排，7日上午8:30開始統(tǒng)一擺放，迎新結(jié)束后統(tǒng)一收回，各學(xué)院負(fù)責(zé)安排人員簽收、管理；椅子由各學(xué)院自備。

4、負(fù)責(zé)將接待用電源于9月7日11點(diǎn)前到位，其中三食堂三樓的電源7點(diǎn)前到位。

5、本科新生體檢的安排（具體安排見通知）。

仙林校區(qū)體檢時(shí)間：9月14日至15日 地點(diǎn)：仙林校區(qū)門診部（85866112）

體檢新生名單由門診部聯(lián)系教務(wù)處。

6、制作宣

第一文庫(kù)網(wǎng)

傳板，將醫(yī)保相關(guān)規(guī)定在接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示。

7、接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵急救車和醫(yī)護(hù)人員，聯(lián)系人賀曉虎（13338626227）。

8、水電的應(yīng)急維修，新生接待期間24小時(shí)值班電話：85866387（仙林校區(qū)）、83492388（三牌樓校區(qū)）。

9、如需要訂盒飯，請(qǐng)于9月6日前聯(lián)系財(cái)務(wù)處（許桂華18951896066、仙林校區(qū)行政南樓135室）購(gòu)買餐券，并提前聯(lián)系飲食服務(wù)中心（劉國(guó)民 13851942898）。各食堂就餐時(shí)間點(diǎn)：三食堂一樓營(yíng)業(yè)到18:30，二樓22:00；南二食堂二樓22:00；其他食堂18:00。新生報(bào)到期間在所有食堂設(shè)立餐券購(gòu)買點(diǎn)，供家長(zhǎng)購(gòu)買餐券就餐。

10、行李接送。請(qǐng)各學(xué)院于9月8日下午5：00前將有行李托運(yùn)的學(xué)生情況（姓名、行李托運(yùn)單、車站，匯總表發(fā)至chhw@njupt.edu.cn）與陳華偉（18951896913）聯(lián)系,本科生行李于9月9日集中辦理一次，地點(diǎn)在大學(xué)生活動(dòng)中心（需要志愿者4名）。

11、本科新生宿舍用電卡發(fā)放：9月25 日- 27日9:00--16:00。由各學(xué)院學(xué)生骨干到仙林第二開閉所辦理，每大套宿舍一張電卡，辦理時(shí)需交納100元電卡保證金。

12、迎新期間（7日、8日）晚間20:30在仙林接待現(xiàn)場(chǎng)安排一輛返回三牌樓校區(qū)的班車；停靠地點(diǎn)在仙林校區(qū)東大門內(nèi)。

13、制作迎新期間班車時(shí)刻表，發(fā)布通知：為保證新生接待現(xiàn)場(chǎng)秩序，9月7日中午至8日晚上，學(xué)校班車不再行至圖書館以北區(qū)域。

14、協(xié)助做好財(cái)務(wù)處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。

15、后勤管理處、后勤服務(wù)集團(tuán)聯(lián)絡(luò)人：吳迪（18951896618）。

（八）保衛(wèi)處

1、校園內(nèi)的各種車輛的行車路線及管理，加強(qiáng)內(nèi)部交通疏導(dǎo)。

2、報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)的財(cái)產(chǎn)安全及相關(guān)保衛(wèi)工作，現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。

3、校園內(nèi)運(yùn)營(yíng)商的攤點(diǎn)設(shè)立及管理，學(xué)生擺攤設(shè)點(diǎn)須經(jīng)審批。

4、學(xué)生交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)及食堂臨時(shí)售票點(diǎn)的保衛(wèi)工作。

5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設(shè)立。

6、戶口遷移證在軍訓(xùn)期間統(tǒng)一收�。�可以不遷，但是要遷戶的話必須在10月底之前遷，公安部門規(guī)定以后不再辦理2013級(jí)學(xué)生戶口遷入）。

7、為保證接待現(xiàn)場(chǎng)秩序，提前公告學(xué)生不得在迎新現(xiàn)場(chǎng)附近停放自行車，并安排保安值班清理不按照規(guī)定停放的自行車。

8、在報(bào)到點(diǎn)東西側(cè)、學(xué)生宿舍門口擺放警示牌。

9、在校園網(wǎng)公布迎新期間的校內(nèi)交通相關(guān)安排。

（九）團(tuán)委

1、《新生導(dǎo)航》發(fā)放。

2、校園內(nèi)的咨詢服務(wù)臺(tái)、志愿者的組織。認(rèn)真熟悉迎新工作安排，統(tǒng)籌部署，統(tǒng)一分工，主動(dòng)服務(wù)，熱情有禮貌，食堂、校園主要路口安排志愿者服務(wù)人員。

3、安排志愿者參與校內(nèi)外接待點(diǎn)的接待工作，機(jī)關(guān)黨委、體育部9月4日下班前直接與團(tuán)委（劉志強(qiáng) 18951801840）聯(lián)系確定志愿者人數(shù)。

4、入學(xué)教育場(chǎng)地，請(qǐng)?jiān)?月6日下班前向團(tuán)委（劉志強(qiáng) 18951801840）申請(qǐng)。

5、新生入學(xué)教育地點(diǎn)：行政樓報(bào)告廳150人（行政樓物管 85866582）；圖書館280人報(bào)告廳（顏世偉18951896481）；特大教室480人（教務(wù)處網(wǎng)上申請(qǐng)）；青春劇場(chǎng)580人、多功能廳140人（團(tuán)委）。

（十）校園網(wǎng)中心

1、在仙林校區(qū)物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院接待點(diǎn)旁設(shè)立24小時(shí)值班點(diǎn)，及時(shí)發(fā)放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障，確保校園卡9月7日起能夠正常消費(fèi)。

2、在三食堂交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助財(cái)務(wù)處設(shè)臵現(xiàn)金充值點(diǎn)，保證網(wǎng)絡(luò)暢通，9月6日安排到

位，并在新生報(bào)到期間安排技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)。

（十一）各學(xué)院

1、9月7日上午8：30前帳篷到位。

2、負(fù)責(zé)做好宿舍床位的解釋工作，原則上按照學(xué)號(hào)順序安排住宿。

3、組織老生打掃新生宿舍衛(wèi)生，房間電源開關(guān)、水龍頭都要試用一遍，務(wù)必細(xì)致到位，給新生及家長(zhǎng)留下良好的印象。

4、各學(xué)院的志愿者要有專門的學(xué)生工作干部分管，進(jìn)一步提高志愿者主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。志愿者人數(shù)要在9月4日下班前匯總團(tuán)委和招辦，所有志愿者均要持證（招辦統(tǒng)一制作，由分團(tuán)委負(fù)責(zé)保管）上崗（建議各學(xué)院在新生宿舍安排安全巡邏員或設(shè)臵樓道志愿者，就近服務(wù)新生，尤其是制止到宿舍的推銷人員，防止新生上當(dāng)受騙）。

四、注意事項(xiàng)

1、學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)

后勤集團(tuán)、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處明確醫(yī)保相關(guān)規(guī)定，在接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示，入學(xué)教育后集中統(tǒng)一辦理。大學(xué)生醫(yī)保的材料由門診部準(zhǔn)備，充分動(dòng)員學(xué)生自愿參加學(xué)生意外傷害險(xiǎn)，認(rèn)定的特困生由學(xué)校統(tǒng)一投保。

2、9月7日、8日學(xué)生及家長(zhǎng)在食堂就餐的人數(shù)將會(huì)大幅增加，食堂供應(yīng)要做好準(zhǔn)備。

3、請(qǐng)各學(xué)院于9月4日下午16:00前將校內(nèi)值班表發(fā)招辦（zsk@njupt.edu.cn）進(jìn)行匯總。機(jī)關(guān)黨委安排鐵路南站、中央門汽車站和長(zhǎng)途東站的值班人員，體育部安排火車站的值班人員，一并發(fā)招辦。

五、相關(guān)工作要求

1、高度重視。各單位應(yīng)高度重視新生接待工作，所有參與新生接待的工作人員務(wù)必保持高度熱情，積極主動(dòng)為新生及家長(zhǎng)做好服務(wù)工作。

2、明確責(zé)任。實(shí)行“首問責(zé)任制”，能解決的立即解決，解決不了的，積極幫助新生聯(lián)系相關(guān)部門及相關(guān)人員，盡快解決。

3、抓好落實(shí)。細(xì)致考慮相關(guān)情況，做好應(yīng)急工作預(yù)案，落實(shí)好本單位的各項(xiàng)任務(wù)。

4、確保迎新工作順利完成，務(wù)必做到“學(xué)生滿意、家長(zhǎng)滿意、學(xué)校滿意”。

5、學(xué)校9月7日12：30檢查校內(nèi)外各接待點(diǎn)準(zhǔn)備情況。

2013年9月3日

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