迎新工作安排4篇
迎新工作安排1
為了幫助XX級新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我院團委學(xué)生會,提高我們在學(xué)生中的知名度。我院團委學(xué)生會全體成員將會全心全意為XX級新生服務(wù),讓他們感受到我們的熱情,給予家的溫暖,F(xiàn)將此次迎新工作安排如下:
一、 接待時間:XX年9月6日
XX年9月7日
二、 接待地點:師大東區(qū)田徑場、師大東門、師大西門、
師大學(xué)生公寓c4、師大學(xué)生公寓c6
三、 迎新小組人員:
組 長:xx(師)
副組長:院團委學(xué)生會主席團
組 員:院團委學(xué)生會全體成員
四、 前期準備工作:
(一)新生報到
1、 落實桌椅(桌子25張、椅子60張)、宣傳板塊(2塊)、綬帶、工作餐 ——兩委辦公室
2、物料落實(豎幅、牌子等) ——xx
3、新生報到宣傳板塊內(nèi)容制作(XX級新生入學(xué)須知、 XX級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標準 ——廣告部
4、架空層整理工作——生勞部、治保部、社團部、組織部
5、c4、c6宣傳板內(nèi)容更新 ——宣傳部
6、6號場地布置 ——兩委辦公室、青協(xié)、體育部
。ǘ㈤_學(xué)典禮
1、落實椅子(240張)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽、水、花——兩委辦公室
2、開學(xué)典禮橫幅制作:xx師大應(yīng)用科技學(xué)院XX級新生開學(xué)典禮 ——廣告部
3、青春劇場場地劃分 ——學(xué)習(xí)部
五、接待工作分配:見附錄
附1:XX年9月6日接待人員安排
附2:XX年9月7日接待人員安排
附3:各專業(yè)報到點
攝影組:xxx
物料組:xx
附3: 各專業(yè)報到地點
一、 c4樓報到點:
一號報到點:
專業(yè):財務(wù)管理、藝術(shù)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)工程、環(huán)境工程、英語
——輔導(dǎo)員:xx 電話:1xxx
接待負責(zé)人:xx1xxx
二號報到點:
專業(yè):廣告學(xué)、工商管理、法學(xué)、電子信息(專升本)
——輔導(dǎo)員:xx 電話:189xxx00
接待負責(zé)人:xx18xxx70
三號報到點:
專業(yè):旅游管理
——輔導(dǎo)員:xx 電話:13xxxx26
接待負責(zé)人:xx150xxx9
二、 c6樓報到點:
一號報到點:
專業(yè):軟件工程
——輔導(dǎo)員:xx 電話:13xxx7
接待負責(zé)人:xx15xxx56
二號報到點:
專業(yè):學(xué)前教育、計算機科學(xué)與技術(shù)(專升本)、數(shù)字媒體技術(shù)(單招)、計算機科學(xué)與技術(shù)(單招)、電子信息工程(單招)
——輔導(dǎo)員:xx 電話:15xxx89
助理輔導(dǎo)員:xx158xx92
應(yīng)用科技學(xué)院團委學(xué)生會
二○一二年九月二日
附1: XX年9月6日接待人員安排
迎新工作安排2
一、迎新內(nèi)容安排
新生報到
時間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
新生軍訓(xùn)
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級新生集中進行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會。
新生入學(xué)教育
20xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行,時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責(zé)人。
抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
負責(zé)新生開學(xué)典禮會務(wù)籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
根據(jù)實際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責(zé)處理迎新過程中的亂收費及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團委
負責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
設(shè)立學(xué)工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
團委收取團組織關(guān)系。
新生開學(xué)典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學(xué)生入場),升旗儀仗隊訓(xùn)練準備工作。
制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
開通新生入學(xué)“綠色通道”。
協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
指導(dǎo)新生家長的住宿。
。10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
(11)組織新生軍訓(xùn)工作。
。12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
設(shè)現(xiàn)場報到點,審核新生入學(xué)資格。
編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發(fā)到各單位。
現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
為新生報到提供咨詢服務(wù)。
6、財務(wù)處
辦理新生報到繳費工作。
與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動場地。
根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
負責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
負責(zé)校園安全。A、維護各迎新報到點的秩序。B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。C、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。
迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。
負責(zé)新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。
提供安排新生入學(xué)教育活動場地(學(xué)術(shù)報告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
開學(xué)典禮現(xiàn)場音響設(shè)備準備,會場錄像、照相。
10、總務(wù)處
制作擺放新的校園平面示意圖。
協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。
協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
校園各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。
11、后勤集團
負責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項準備工作。
制定新生住宿卡,辦理新生入住手續(xù)。
凈化、美化校園環(huán)境,開放校園霓虹燈及噴泉。
迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。
迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點、餐廳、食品環(huán)境進行一次全面的檢查,確保安全衛(wèi)生。
做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場負責(zé)學(xué)生救治工作。
負責(zé)新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
全面負責(zé)本院新生報到工作。
按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,做好軍訓(xùn)準備。
13、各教學(xué)院系
按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,設(shè)置本單位迎新點,迎新點盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。
制定迎新方案,發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導(dǎo)幫助新生辦理報到手續(xù)。
協(xié)助做好學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。
現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門的交接工作。
安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
做好新生編班,選派班主任工作。
組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動。
新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護衛(wèi)隊擔(dān)任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時間三天);開學(xué)典禮的會務(wù)工作和學(xué)工部迎新點的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實做好迎新工作,向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就,展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥,安排專班,責(zé)任落實,提前準備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對在校學(xué)生和全體教職工進行一次動員,各院系需召開新生班主任迎新專題會議,按照學(xué)校的總體部署,認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進行培訓(xùn),提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動態(tài),及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動熱情為新生及新生家長服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時,要有一主要負責(zé)人在迎新現(xiàn)場,負責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。
學(xué)生工作部
二Oxx年八月
迎新工作安排3
(一)準備工作(9月5日上午匯報準備情況)
1、迎新展板制作(包括宣傳材料、新生報到程序、新生入學(xué)須知、北校區(qū)示意圖等);
2、報到站物品準備(帳篷、桌椅、飲水,工作服工作證等);
3、新生信息,宿舍安排表,新生宿舍鑰匙,注冊表等;
4、招募迎新志愿者;
5、召開迎新動員會
(二)迎新值班工作
1、早班人員7:00在前臺集合,7:30之前將負責(zé)接待物品準備好。
2、物品管理負責(zé)人統(tǒng)一發(fā)放工作服工作證,并做好登記。
3、報到站主要工作內(nèi)容
。1)辦理新生報到手續(xù)(每天向校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組報新生報到情況);
(2)安排學(xué)生宿舍;
(3)指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);
(4)提醒學(xué)生注意人身與財產(chǎn)安全;
(5)新生入學(xué)報到咨詢。
4、報到程序
憑錄取通知書、準考證到各院系領(lǐng)取報到程序單按照程序單辦理報到手續(xù)?回院系注冊、領(lǐng)取住房鑰匙?由院系安排住宿
5、接待要求:
①新生錄取通知書只收附頁,原件學(xué)生自己留存,通知書必須妥善保管;
、谥蛋嗳藛T按時就位,及時做好記錄和交接工作;
、鄯止へ撠(zé),各司其職,宿舍安排、宿舍鑰匙發(fā)放必須準確;
④遇午飯、晚飯值班的同學(xué),由學(xué)院負責(zé)安排膳食;
、菀龑(dǎo)志愿者必須佩帶學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的胸牌,外院或無胸牌者拒絕接待我院新生,防止騙子乘虛而入,遇有強拉硬拽新生者通知保衛(wèi)處處理;
、尬以簩W(xué)生會值班同學(xué)不得對新生進行推銷,代辦手機卡等業(yè)務(wù),違者必究;
、呶以航哟藛T不接觸新生財務(wù),一切行李、現(xiàn)金由新生和家長自行妥善保管。
⑧接待新生要熱情、禮貌,遇到問題及時咨詢值班老師,不要擅自決定。
6、每天下午6點鐘向招辦匯報報到人數(shù).
7、晚班負責(zé)人負責(zé)將報到材料及貴重物品送回學(xué)生辦公室。
8、物品管理人負責(zé)清點物品
迎新工作安排4
為了做好xx級新生入學(xué)工作,展示我校全體師生員工的精神面貌,根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“以人為本,熱情周到,簡化手續(xù),提高效率”的要求,結(jié)合我校各項工作實際,現(xiàn)就xx年迎新工作提出如下意見:
一、迎新內(nèi)容安排
(1)新生報到
時間:xx年9月8日至10日(三天)
地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
(2)新生軍訓(xùn)
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,xx級新生集中進行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會。
。3)新生入學(xué)教育
xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行,時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
。1)組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責(zé)人。
。2)抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
。3)新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
。4)負責(zé)新生開學(xué)典禮會務(wù)籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
。5)組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
。1)根據(jù)實際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
。2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責(zé)處理迎新過程中的亂收費及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團委
(1)負責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
(2)制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
。3)設(shè)立學(xué)工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
。4)團委收取團組織關(guān)系。
。5)新生開學(xué)典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學(xué)生入場),升旗儀仗隊訓(xùn)練準備工作。
。6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
(7)開通新生入學(xué)“綠色通道”。
。8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
(9)指導(dǎo)新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
(11)組織新生軍訓(xùn)工作。
。12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
。1)設(shè)現(xiàn)場報到點,審核新生入學(xué)資格。
(2)編制xx年新生錄。▓蟮剑┟麅,分發(fā)到各單位。
。3)現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
(4)為新生報到提供咨詢服務(wù)。
6、財務(wù)處
。1)辦理新生報到繳費工作。
。2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
(1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動場地。
。2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
。3)負責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
(1)負責(zé)校園安全。a、維護各迎新報到點的秩序。b、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。c、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。d、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。
。2)迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。
。3)負責(zé)新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
(1)保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。
。2)提供安排新生入學(xué)教育活動場地(學(xué)術(shù)報告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
。3)開學(xué)典禮現(xiàn)場音響設(shè)備準備,會場錄像、照相。
10、總務(wù)處
。1)制作擺放新的校園平面示意圖。
。2)協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。
。3)協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
(4)校園各重要位置指示路牌。
(5)9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。
11、后勤集團
。1)負責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的'各項準備工作。
。2)制定新生住宿卡,辦理新生入住手續(xù)。
。3)凈化、美化校園環(huán)境,開放校園霓虹燈及噴泉。
。4)迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。
。5)迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
。6)新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點、餐廳、食品環(huán)境進行一次全面的檢查,確保安全衛(wèi)生。
。7)做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場負責(zé)學(xué)生救治工作。
。8)負責(zé)新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。共3頁,當(dāng)前第2頁123
12、新技術(shù)學(xué)院
。1)全面負責(zé)本院新生報到工作。
。2)按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,做好軍訓(xùn)準備。
13、各教學(xué)院系
。1)按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,設(shè)置本單位迎新點,迎新點盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。
(2)制定迎新方案,發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導(dǎo)幫助新生辦理報到手續(xù)。
(3)協(xié)助做好學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。
。4)現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門的交接工作。
(5)安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
(6)做好新生編班,選派班主任工作。
。7)組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動。
新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護衛(wèi)隊擔(dān)任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時間三天);開學(xué)典禮的會務(wù)工作和學(xué)工部迎新點的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
(8)指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實做好迎新工作,向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就,展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥,安排專班,責(zé)任落實,提前準備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對在校學(xué)生和全體教職工進行一次動員,各院系需召開新生班主任迎新專題會議,按照學(xué)校的總體部署,認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進行培訓(xùn),提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動態(tài),及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動熱情為新生及新生家長服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時,要有一主要負責(zé)人在迎新現(xiàn)場,負責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。
學(xué)生工作部
二oxx年八月
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