學(xué)生會辦公室工作計劃范文

　　一 內(nèi)部成員管理

　　根據(jù)工作的內(nèi)容，本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個小組：

　　（1）文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。

　　（2）會務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會議工作，包括校學(xué)生會委員例會，校學(xué)生會主席團(tuán)例會，辦公室內(nèi)部會議及主任例會。

　�。�3）常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。

　　(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。

　　(5):外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系，對外宣傳，購買所缺辦公物品等。

　　為了讓部門干事全方面地接觸各種工作，鍛煉綜合能力，可以采取“輪換制”，定期交換手頭工作，并交流經(jīng)驗，以便更好開展工作。

　　二 部門職能介紹

　　（一）做好部門本職工作

　　1、制定出值班表，通知各干事及時到位的值班。

　　2、給值班的干事開會，提出要注意的各項情況，加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識。

　　3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進(jìn)行考核評定。

　　4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度，配合協(xié)助，加強(qiáng)集體榮譽(yù)感，做到分工不分家。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)生會各級會議的通知，做好考勤工作，實行會議簽到制并做記錄。

　　6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作.

　　7、落實優(yōu)秀學(xué)生會分布的評比標(biāo)準(zhǔn)，并讓二級學(xué)院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正.

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷，獎狀，聘書的制作和分發(fā)，學(xué)生會各種數(shù)據(jù)的收集，整理，歸檔工作。

　　9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作，讓城院的新聞網(wǎng)及時滾動起來。

　　(二)協(xié)調(diào)各部門工作

　　1、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項大型活動以及場地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確�；顒恿鞒陶�常進(jìn)行，及時寫相關(guān)活動通訊稿，收集圖片資料。

　　2、校運(yùn)會期間合理分配人手，做好通訊報導(dǎo)工作。

　　3、在新生藝術(shù)節(jié)，能配合好其他部門工作，做到場地布置，人員調(diào)動，及時寫通訊稿，現(xiàn)場拍照，刪選圖片。

　　4、關(guān)注二級學(xué)院展開的活動，如需配合及時調(diào)配人員，做到校院不分家。

　　5、青馬工程開展中，能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

　　(三)落實各二級學(xué)院學(xué)生會工作

　　1、與二級學(xué)院的學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人開會，交流工作經(jīng)驗以及日常事務(wù)。

　　2、記錄各部門對二級學(xué)院的會議考勤和記錄。

　　3、加強(qiáng)與二級學(xué)院的聯(lián)系，有目的性的召開討論會，減少校院二級分化。

　　三 博客的建設(shè)

　　整個學(xué)生會怎么去做好工作交接？各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作？是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸？如果將這些信息保存下來，而不是口頭的三言兩語，是否會讓更多人受益？那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關(guān)問題是否也會影響到學(xué)生會的未來？

　　博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學(xué)生會的博客，由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理，我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進(jìn)行發(fā)表，讓學(xué)生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài)，聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。，更希望通過博客來推廣學(xué)生會的品牌，加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。

　　四 品牌活動

　　歷年來，每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時，主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多，可能是因為部門職能的原因吧，辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個部門以保證他們的活動能夠順利進(jìn)行就行，所以“犧牲小我，成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是，本學(xué)年，我們有了新的想法，為辦公室設(shè)想了一系列的活動：

　�。ㄒ唬� 工作性活動

　　（1）組織校學(xué)生會內(nèi)部定期舉行大型例會活動，主要活動內(nèi)容和會議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個學(xué)期大概安排三次全體例會，將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討，都是大有裨益的。

　�。�2）為了使更多的大一新生了解學(xué)生會，走進(jìn)學(xué)生會，讓更多的賢才加入我們，可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會”的見面會，向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于院學(xué)生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

　　(3)為了豐富學(xué)生課余生活，辦公室可以舉辦“捐書活動”，在做好前期宣傳工作的同時，設(shè)立“捐書處”，讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享，事后把所有書籍贈送給圖書館，使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。

　　（4）今年是“責(zé)任”年，辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動，影片的主題要圍繞“責(zé)任“，觀影后，學(xué)生會辦公室將組織學(xué)生積極討論，寫影評、觀后感，并進(jìn)行評比。通過一次觀影活動，不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識，同時，也為校學(xué)生會各部門的合作打下堅實的基礎(chǔ)。

　　(5)召開座談會,: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進(jìn)主題教育座談會

　　②面向校級學(xué)生干部或二級學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會.

　�。ǘ�）娛樂性活動

　�。�1）趣味乒乓球賽：學(xué)生會所有成員都可以參加，以部門為單位進(jìn)行比賽，設(shè)立獎品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的，

　�。�2）與主席團(tuán)協(xié)商，組織學(xué)生會內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”，通過玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強(qiáng)大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧，充分體現(xiàn)了活動主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。

　　（3）可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會，如圣誕晚會等。

　　可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語大賽，面向全校師生。

　　五 需要注意的問題

　�。�1）辦公室是學(xué)生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

　　（2）給予學(xué)生會各個部門部長一定的權(quán)限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)（主要指開例會的出勤情況，對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄，并將記錄定期交與辦公室登記備注，這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式，目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率，增強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散，防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。

　　四 改進(jìn)的方法

　　辦公室是學(xué)生會不可缺少的一個部門，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的重要角色，是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對學(xué)生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會是一輛馬車，主席團(tuán)就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩！沒有了繩各部門就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會凝聚成一個集體，協(xié)調(diào)各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的核心作用，通過一些列的方法來加強(qiáng)辦公室的核心地位。

　　一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，考慮事情。

　　二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況，為學(xué)生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。

　　三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。

　　四是發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律，堅持一級對一級負(fù)責(zé)。

　　五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。

　　六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，扎扎實實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

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