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辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-05-03 01:55:10 辦公室工作計(jì)劃 我要投稿

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃模板匯編9篇

  時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計(jì)劃。好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編收集整理的辦公室工作計(jì)劃9篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃模板匯編9篇

辦公室工作計(jì)劃 篇1

  一、工作認(rèn)識(shí)

  辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作,被譽(yù)為“管家”和開(kāi)展工作的“潤(rùn)滑劑”。

  辦公室作為校學(xué)生會(huì)的工作部門(mén)之一,主要承擔(dān)著學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作。辦公室以健全規(guī)范化管理為基礎(chǔ),鍛煉培養(yǎng)一批有能力有干勁的學(xué)生骨干力量,全面服務(wù)于學(xué)生會(huì)的日常工作。

  二、工作目的

  為校學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作提供保障,建設(shè)一支積極向上,有組織、有效率的團(tuán)隊(duì)。

  三、部門(mén)建設(shè)

  1、人員:辦公室剛成立,經(jīng)過(guò)面試現(xiàn)招有八名干事。

  2、分工:

  1)信件收發(fā)組,一名,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)信箱的信件收發(fā)工作,每天查看信箱,把信件信息及時(shí)匯報(bào),并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)發(fā)信工作;

  2)電腦匯編組,一名,負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的電腦編輯工作(主要是有關(guān)office軟件等),和辦公室郵件的收發(fā)工作;

  3)文字工作組,六名,負(fù)責(zé)辦公室的簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)和修改工作;

  四、運(yùn)作機(jī)制辦公室實(shí)行負(fù)責(zé)制

  主任不僅對(duì)上主席團(tuán)負(fù)責(zé),同時(shí)也對(duì)下干事負(fù)責(zé)。部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)需經(jīng)主任同意后方可進(jìn)行。實(shí)際工作中認(rèn)真貫徹落實(shí)責(zé)任制,即接受任務(wù)的成員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所布置的任務(wù),若不能按時(shí)完成,將會(huì)受到相應(yīng)處罰。

  實(shí)行規(guī)范的人事管理制度,辦公室給每人制定一份人事檔案,實(shí)行嚴(yán)格的人事管理,包括例會(huì)出席情況、工作任務(wù)完成情況等方面,為以后干事評(píng)優(yōu)工作做好準(zhǔn)備。

  對(duì)干事說(shuō)話要和藹、語(yǔ)氣要和善、態(tài)度要溫和、表情要親和;干事有意見(jiàn)和建議可當(dāng)面向主任提出;同時(shí),主任對(duì)干事做到獎(jiǎng)罰分明。

  加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)成員的感情交流,主任應(yīng)積極了解成員在生活、學(xué)習(xí)上所遇到的困難,能解決的及時(shí)解決,不能解決的報(bào)上級(jí)部門(mén)或通過(guò)其他渠道盡量予以解決。

  五、工作內(nèi)容

  1、學(xué)生會(huì)章程、制度的編寫(xiě)及日常事務(wù)文刊的處理工作;

  2、學(xué)生會(huì)檔案及物品管理工作;

  3、各類活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)及修改工作;

  4、做好學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄工作;

  5、做好學(xué)生會(huì)信件和郵件的`工作。

  六、工作方案

  1、10月21日~10月24日開(kāi)展招新工作,計(jì)劃招八名干事;

  2、因剛開(kāi)始辦公室的工作,辦公室成員將于10月28日整理學(xué)生會(huì)辦公室已有的資料和物品,并將學(xué)生會(huì)所有的物品入檔,做好記錄,方便以后的借記工作;

  3、辦公室內(nèi)部派專門(mén)人員堅(jiān)持每天察看信箱,負(fù)責(zé)信件的收發(fā)工作;

  4、辦公室已申請(qǐng)屬于自己的郵箱,并已附在各部長(zhǎng)級(jí)以上干部的通訊錄中

  5、由辦公室副主任協(xié)助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內(nèi)部工作制度,在辦公室第一次例會(huì)上公布,并與干事們一起遵守,按分工做好自己的本職工作;

  6、邀請(qǐng)楊一帆同學(xué)于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在辦公室對(duì)新加入辦公室的成員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),各部門(mén)也可派一到兩名同學(xué)參與培訓(xùn);

  7、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)級(jí)以上干部的生日,在生日時(shí)送上一份祝福,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人文關(guān)懷,使學(xué)生會(huì)更具凝聚力;辦公室內(nèi)部也效仿此法;

  8、在學(xué)生會(huì)各部門(mén)招新完成之后,為各部門(mén)新的成員做好人事檔案并保存,及時(shí)更新學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表以方便以后工作的開(kāi)展及各部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系;

  9、制定新的會(huì)議記錄表,規(guī)范學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄,將每一篇記錄放于特定文件夾中,每月整理一次,做好防范學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄的流失工作;

  10、為方便日后工作,提高工作效率,辦公室主任或副主任將不定期與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通交流;

  11、及時(shí)與開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)聯(lián)系,必要時(shí),派辦公室人員參與各部門(mén)活動(dòng),做好活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào),承擔(dān)對(duì)外文字信息發(fā)布工作;

  12、對(duì)于辦公室及各部門(mén)交上來(lái)的每一篇簡(jiǎn)報(bào),實(shí)施高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的審核制度,由辦公室主任嚴(yán)格把關(guān),審核通過(guò)后方可發(fā)至校團(tuán)委;

  13、辦公室將于每月月底整理各部門(mén)上交的簡(jiǎn)報(bào),并將簡(jiǎn)報(bào)情況在學(xué)生會(huì)全體干部例會(huì)上公之于眾,同時(shí),將選擇優(yōu)秀的簡(jiǎn)報(bào)或其他文字資料,在《身邊》上刊登,讓同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的工作有更深入的了解;

  14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)(第一次例會(huì)除外),及時(shí)回顧總結(jié)前段時(shí)間工作情況,并安排下階段工作。

  辦公室將本著人性化管理的原則、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求;協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作,作一個(gè)“細(xì)心、創(chuàng)新、穩(wěn)重”的“好管家”。進(jìn)一步提高辦公室的工作平臺(tái)。

辦公室工作計(jì)劃 篇2

  隨著對(duì)總經(jīng)辦工作性質(zhì)的了解和對(duì)服務(wù)規(guī)律的把握,總經(jīng)辦在20xx年度工作中較好地切合了公司管理節(jié)奏,充分到位地發(fā)揮了總經(jīng)辦的職能。20xx年度,總經(jīng)辦將繼續(xù)秉持協(xié)作、協(xié)調(diào)這一思路,搞好管理引導(dǎo)和后勤保障工作。在進(jìn)一步規(guī)范工作程序,掌握服務(wù)規(guī)律的同時(shí),不斷創(chuàng)新管理,提高績(jī)效,確保公司新年度重點(diǎn)任務(wù)的順利完成。

  一、 發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,凝聚管理合力。

  20xx年度,總經(jīng)辦立足本職搞協(xié)作,在自主、圓滿完成內(nèi)部管理任務(wù)的同時(shí),聯(lián)合企管部抓好績(jī)效落實(shí)和制度修訂工作。以東廠設(shè)備整改和降耗挖潛為切入點(diǎn),配合生技部抓好外協(xié)和服務(wù)工作。通過(guò)內(nèi)部宣傳和輿論引導(dǎo),統(tǒng)一員工思想認(rèn)識(shí),激發(fā)員工增收節(jié)支的熱情,配合人力部搞好員工培訓(xùn)工作。同時(shí),協(xié)同銷售部抓好供暖宣傳服務(wù),聯(lián)合財(cái)務(wù)部完成技改增容工程的驗(yàn)收決算工作。從提高土建施工服務(wù)效率,健全零工管理手續(xù)入手,積極為生產(chǎn)車間服務(wù)。

  20xx年度總經(jīng)辦意在搭建舞臺(tái),當(dāng)好跳臺(tái)。通過(guò)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),提高部室的協(xié)作效率,進(jìn)一步培養(yǎng)和凝聚部室的管理合力。

  二、 嚴(yán)格土建管理,壓縮零工開(kāi)支。

  20xx年度,總經(jīng)辦將健全完善土建的派工、驗(yàn)收機(jī)制,規(guī)范工程預(yù)決算管理。通過(guò)堅(jiān)決執(zhí)行月度收方制度,堅(jiān)決壓縮零工用量,最大限度節(jié)約工程開(kāi)支。我們堅(jiān)信只有挺不直的脊梁,沒(méi)有帶不好的隊(duì)伍。只要規(guī)范了監(jiān)督管理體制,只要切實(shí)到位地執(zhí)行好公司的規(guī)章制度,工程管理和費(fèi)用控制工作一定會(huì)有大的進(jìn)步。

  三、 擴(kuò)大行管外延,豐富后勤服務(wù)內(nèi)涵。

  以東廠區(qū)衛(wèi)生清掃、綠化改造為抓手,做好20xx年度東廠區(qū)綜合辦公樓和運(yùn)行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴(kuò)大行管工作外延,在求細(xì)求精抓死抓實(shí)方面豐富行管工作的內(nèi)涵,使行管職能在20xx年度發(fā)生大的變化,產(chǎn)生新的'起色。

  四、 用心服務(wù),堅(jiān)定不移地抓好免費(fèi)供餐工作。

  免費(fèi)供餐是公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)虧損經(jīng)營(yíng)情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務(wù)是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡(jiǎn)單,在實(shí)際執(zhí)行工作中有太多的變數(shù)和困難。但在此項(xiàng)工作面前,總經(jīng)辦已經(jīng)沒(méi)有任何退路。目前免費(fèi)供餐的管理框架已搭建完畢,關(guān)鍵是規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。20xx年度食堂工作,將以兌現(xiàn)制度為重點(diǎn),在嚴(yán)格執(zhí)行制度的基礎(chǔ)上,悉心征求大家意見(jiàn),加強(qiáng)職工間的互動(dòng)交流,將心比心,以心換心。堅(jiān)定不移地把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心變成運(yùn)行員工的歡欣和開(kāi)心。

  五、 抓好行車安全管理,努力調(diào)高服務(wù)水平。

  總經(jīng)辦繼續(xù)執(zhí)行車輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補(bǔ)助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車險(xiǎn)入保工作。20xx年度,總經(jīng)辦將繼續(xù)加強(qiáng)修車、路橋費(fèi)審核控制,嚴(yán)格車輛派遣管理,通過(guò)密切勞酬關(guān)系,拉大收入差距,進(jìn)而激發(fā)駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使20xx年度車隊(duì)工作跨上新的臺(tái)階。

  六、 壓縮通訊費(fèi)用,減少公司開(kāi)支。

  20xx年度總經(jīng)辦按照公司確定的18萬(wàn)元年度通訊費(fèi)用定額,進(jìn)一步壓縮手機(jī)補(bǔ)助范圍,減少通訊開(kāi)支。同時(shí),利用通訊行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),簽訂定額包月協(xié)議,降低話費(fèi)開(kāi)支。在條件允許的情況下,落實(shí)好合同期滿后管理人員通訊工具的調(diào)整和補(bǔ)助兌現(xiàn)等工作,堅(jiān)決完成4萬(wàn)元的費(fèi)用控制任務(wù)。

  七、 開(kāi)展宣傳管理,發(fā)揮檔案資料的作用。

  針對(duì)總經(jīng)辦人手少,應(yīng)急、臨時(shí)性工作多的實(shí)際,20xx年度,總經(jīng)辦計(jì)劃合并內(nèi)勤和檔案員崗位。繼續(xù)辦好廠報(bào),并以企業(yè)報(bào)為陣地,搞好企業(yè)文化建設(shè)工作。明確工作分工和崗位職責(zé),進(jìn)一步發(fā)揮好檔案、圖書(shū)資料的作用,積極為生產(chǎn)一線服務(wù)。

  20xx年度總經(jīng)辦以協(xié)調(diào)服務(wù)為主線,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極開(kāi)展好本職工作。在堅(jiān)持三個(gè)服務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步創(chuàng)新管理,提高工作的時(shí)效性和及時(shí)性,通過(guò)把握服務(wù)工作的規(guī)律,來(lái)提高總經(jīng)辦工作的主動(dòng)權(quán),更好地為公司年度目標(biāo)任務(wù)的完成創(chuàng)造條件,為公司的扭虧增效工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  20xx年元月二十六日

辦公室工作計(jì)劃 篇3

  一、指導(dǎo)思想

  學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅(jiān)持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強(qiáng)政治敏感性,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。

  二、工作思路

  以《____高新區(qū)20____年教育工作要點(diǎn)》為工作指南,樹(shù)立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識(shí),做好學(xué)校宣傳、黨建、工會(huì)、工資、人事、會(huì)議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)?己撕蜋n案管理等工作。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運(yùn)作提供協(xié)調(diào)與支撐。

  三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),所以在團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)上對(duì)工作進(jìn)行明確分工:

  1、具體分工:

  ____負(fù)責(zé)部門(mén)工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門(mén)計(jì)劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報(bào)表;

  ____負(fù)責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會(huì)議記錄和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會(huì)活動(dòng);

  2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報(bào)表和臨時(shí)性事務(wù);

  四、工作要點(diǎn)及措施

  (一)力求部門(mén)服務(wù)精細(xì)化

  1.及時(shí)對(duì)OA系統(tǒng)的上級(jí)文件進(jìn)行收發(fā)處理,并及時(shí)公布在學(xué)校qq群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門(mén),督促各部門(mén)按照文件要求及時(shí)做出回應(yīng)。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,及時(shí)存檔。

  2、每月按時(shí)完成工資和人事報(bào)表,讓老師們無(wú)后顧之優(yōu);

  3、進(jìn)一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。

  4、擬定學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、通知等工作,進(jìn)行有效上傳下達(dá)。

  5、每周對(duì)辦公室清潔進(jìn)行抽查,并進(jìn)行記錄;

  6、學(xué)校有重大活動(dòng)需要報(bào)道時(shí),提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對(duì)媒體進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋,并保留存檔。

  7、每周五對(duì)各部門(mén)的大事記進(jìn)行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會(huì)了解學(xué)校。

 。ǘ┍_M(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化緊跟發(fā)展步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開(kāi)展學(xué)校信息化建設(shè),促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化。

  1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實(shí)推動(dòng)高新區(qū)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門(mén)的管理走向規(guī)范化;

  2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門(mén)的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)行上傳,若管理員沒(méi)有通過(guò),需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。

  3、全校推進(jìn)手機(jī)APP的使用,使管理信息化;

  4、不定期的對(duì)老師們進(jìn)行培訓(xùn),提升個(gè)體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。

  (三)力推學(xué)校管理規(guī)范化

  進(jìn)一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,行成章程,促進(jìn)管理規(guī)范化。

  1、考勤制度:教師早上到校自行在門(mén)衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒(méi)有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門(mén)條,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門(mén)衛(wèi)室后可出校門(mén)。下班時(shí)間為17點(diǎn),不得無(wú)故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門(mén)衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。

  2.外出請(qǐng)假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請(qǐng)假(包括公假),在手機(jī)APP上辦理請(qǐng)假按程序,按流程進(jìn)行審批,需請(qǐng)假半天及以內(nèi),需辦公室請(qǐng)假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長(zhǎng)請(qǐng)假批準(zhǔn),回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時(shí)間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).

  外出請(qǐng)假流程圖:

 、偬岢稣(qǐng)假相應(yīng)工作接手人簽收德育處、教導(dǎo)處審核辦公室審核

  到辦公室消假校長(zhǎng)審核

  3、定期公示制度。辦公室每周一對(duì)上周的假缺情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在QQ上進(jìn)行公示;每個(gè)部門(mén)在每月5號(hào)之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報(bào)到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報(bào)給校長(zhǎng)審批,當(dāng)月的`考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,期末的績(jī)效考核由個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)簽字。

  (四)確保學(xué)校管理人性化

  1.努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,了解他們的思想動(dòng)態(tài)、想法訴求,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)上情下達(dá),下情上達(dá),做各部門(mén)之間溝通的橋梁。

  2.每學(xué)期進(jìn)行意見(jiàn)征集,了解老師對(duì)學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問(wèn)題,就問(wèn)題通過(guò)行例政會(huì)和教師例會(huì)進(jìn)行討論,并及時(shí)公布討論方案,合理的進(jìn)行解決;本學(xué)期實(shí)行改革信箱,提了問(wèn)題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。

  3.做好工會(huì)活動(dòng),豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;顒(dòng)內(nèi)容廣納民意,征求大家的意見(jiàn),確定大家喜歡的內(nèi)容;

辦公室工作計(jì)劃 篇4

  辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計(jì)劃:

  一、加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

  2、辦公室文員工作計(jì)劃及打算辦公室文員工作計(jì)劃及打算。領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

  4、協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

  二、端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好每一件小事

  細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對(duì)自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說(shuō)做好每一份文件的擬寫(xiě)和打印;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復(fù);做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購(gòu)買與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會(huì)影響外界對(duì)公司的整體認(rèn)知與評(píng)價(jià),因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。

  三、提高工作效率,及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)

  工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測(cè)方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的'仔細(xì)詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動(dòng),行動(dòng)之前做好周密的計(jì)劃,然后在行動(dòng)的過(guò)程中及時(shí)反饋,及時(shí)修整,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。

  辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室工作計(jì)劃 篇5

  xxx年是公司成立后的開(kāi)局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開(kāi)展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

  根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。

  一、日常工作方面

 。ㄒ唬┕氖瞻l(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。

 。ǘ┪淖植牧稀N淖植牧献鳛楣镜摹伴T(mén)面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫(xiě)作質(zhì)量,特別在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

  (三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。

  二、基礎(chǔ)管理方面

 。ㄒ唬n案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對(duì)20xx年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來(lái)電來(lái)文和公司文件的上傳下達(dá),及時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時(shí),督促相關(guān)職能部門(mén)及時(shí)歸檔。

  (二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

 。ㄈ┺k公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購(gòu)、維修,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

 。ㄋ模┸囕v管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),繼續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí),要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無(wú)事故發(fā)生。

  三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面

 。ㄒ唬┡訌(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。

  (二)積極開(kāi)展文化活動(dòng)。繼續(xù)開(kāi)展企業(yè)文化宣講活動(dòng),發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè),讓新入職員工對(duì)延長(zhǎng)石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí),積極組織開(kāi)展2-3次文藝表演、體育比賽等活動(dòng),切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。

 。ㄈ┘哟笮麄鲌(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿,通過(guò)報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的.社會(huì)知名度。

  四、黨群工作方面

  (一)積極開(kāi)展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開(kāi)黨員學(xué)習(xí)會(huì),落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門(mén)實(shí)際問(wèn)題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺(jué)悟的共同進(jìn)步。

  (二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。

  (三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書(shū)的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門(mén)簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書(shū)。同時(shí),要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營(yíng)造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。

 。ㄋ模┯行Оl(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè),完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動(dòng),開(kāi)展社會(huì)公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

辦公室工作計(jì)劃 篇6

  愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子,我們社聯(lián)的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,社聯(lián)順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在社聯(lián)工作中的作用與意義。

  社聯(lián)辦公室主要職能是:

  一, 明確各部門(mén)工作職能,讓各部門(mén)能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案。

  二, 配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。

  三, 策劃并且組織大型活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)各個(gè)社團(tuán)之間的合作和了解,同時(shí)通過(guò)活動(dòng)增強(qiáng)各社團(tuán)之間的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力,從而使團(tuán)更好的為學(xué)生服務(wù)。

  為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:

  一. 辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

  1,內(nèi)部人員的管理

  ①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。

 、趯(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

  ③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會(huì)均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)

  ①例會(huì)安排。初定每周一下午總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

  ②思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

  二、辦公室常規(guī)工作

 。ㄒ唬┸娪(xùn)拔河比賽策劃工作

  新生拔河比賽活動(dòng)策劃書(shū)

  在新生艱苦的軍訓(xùn)時(shí)期,為了讓他們有更多的`娛樂(lè)活動(dòng)可以得到放松,社聯(lián)以組織拔河比賽的形式為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì),培養(yǎng)新生的集體榮譽(yù)感、組織觀念、熱愛(ài)集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到大學(xué)新的環(huán)境中。

  活動(dòng)細(xì)則

  一、活動(dòng)目的:

  增強(qiáng)學(xué)生體育鍛煉的意識(shí),以組織比賽的形式為平時(shí)缺乏體育鍛的大學(xué)生們創(chuàng)造運(yùn)動(dòng)機(jī)會(huì),提供展現(xiàn)個(gè)人、集體風(fēng)采的舞臺(tái)。通過(guò)拔河比賽,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)組織凝聚力,使學(xué)生們體會(huì)集體的力量。

  二、活動(dòng)主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績(jī) 喜迎新生共和諧”

  三、活動(dòng)宗旨:“積極、向上、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、運(yùn)動(dòng)、健康”

  四、主辦單位:曲師大大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  五、比賽時(shí)間:新生軍訓(xùn)期間(9月20號(hào)左右)

  六、比賽地點(diǎn):西操場(chǎng)

  七、參賽人員:曲阜師范大學(xué)大一新生

  八、參加要求:

  1、以各營(yíng)為單位組成參賽隊(duì)伍,每營(yíng)限報(bào)兩只隊(duì)伍。

  2、每個(gè)參賽單位限報(bào)22人,男生11人,女生11人,每場(chǎng)參賽人數(shù)為20人,男、女各10人,其中男女替補(bǔ)各一名,每支隊(duì)伍任命領(lǐng)隊(duì)1

  人(必須在參賽隊(duì)伍內(nèi)選)。

  3、參賽隊(duì)員僅限于本校新生。

  九, 比賽方法

  1.報(bào)到:

  比賽開(kāi)始前,各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)必須到賽場(chǎng)登記臺(tái)簽到,工作人員核對(duì)參賽隊(duì)員信息(參賽隊(duì)員出示身份證)。參賽隊(duì)伍按照比賽場(chǎng)次安排準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加比賽,(因特殊原因需要調(diào)換場(chǎng)次的,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?2比賽流程:

  比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。

  9月18號(hào)進(jìn)行淘汰賽(12進(jìn)6)

  9月19號(hào)進(jìn)行半決賽(6進(jìn)4)

  9月20號(hào)進(jìn)行決賽

  3 比賽規(guī)則:

  1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個(gè)賽程。

  所有比賽均采用三局兩勝制定勝負(fù)

  2)比賽分組由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽決定。

  3)淘汰賽:通過(guò)各領(lǐng)隊(duì)抽簽,每?jī)申?duì)分成一組(特殊情況由主辦方負(fù)責(zé)分組),每組獲勝者晉級(jí)半決賽。

  4)半決賽:進(jìn)入半決賽的六支隊(duì)伍先由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第一次抽簽分組進(jìn)行比賽,待第一次比賽結(jié)束后再由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第二次抽簽分組進(jìn)行比賽(第一次賽后邀請(qǐng)教官進(jìn)行一場(chǎng)表演賽),最后根據(jù)兩次比賽結(jié)果決出前四名進(jìn)入決賽(每隊(duì)每贏一場(chǎng)得一分,每輸一場(chǎng)得0分,

  得分前四名的晉級(jí)決賽,如得分決不出前四名晉級(jí)決賽,就在得分同樣的隊(duì)伍里按比賽時(shí)間長(zhǎng)短選出勝者晉級(jí)決賽)。

  5)決賽:進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍通過(guò)抽簽進(jìn)行分組比賽,決出前三名。

  十,注意事項(xiàng)

  1、各代表隊(duì)需提前半小時(shí)到達(dá)比賽場(chǎng)地(西操場(chǎng))

  2、賽前15分鐘點(diǎn)名檢錄,核對(duì)信息,三次點(diǎn)名不到的代表隊(duì)視為自動(dòng)棄權(quán)。

  3、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓(xùn)服裝,不準(zhǔn)帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。

  4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊(duì)員不準(zhǔn)上場(chǎng)幫忙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該隊(duì)所有成績(jī)及參賽資格。

  5、比賽前由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽決定對(duì)陣(抽簽時(shí)間另行通知)。

  6、必須聽(tīng)從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀(jì)律,友誼第一,比賽第二。對(duì)違反比賽規(guī)則,不遵守比賽紀(jì)律,判輸。

  十一,后勤物質(zhì)

  1、拔河繩兩根

  2、警戒線一根

  3、比賽哨兩個(gè)

  4、錦旗三面

辦公室工作計(jì)劃 篇7

  一、指導(dǎo)思想

  全面提升教職員工的素質(zhì),提高各部門(mén)的辦事效率,加強(qiáng)每位員工遵規(guī)守紀(jì)的意識(shí)。全面落實(shí)學(xué)校的各種計(jì)劃,公正、公平、公開(kāi)地對(duì)各處室、級(jí)部工作督促、檢查、考核,做到獎(jiǎng)勤罰懶,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和積極性。

  二、工作內(nèi)容

  (一)督促相關(guān)處室(教務(wù)處、教科研、團(tuán)委、德育處、總務(wù)處)按月完成對(duì)級(jí)部的考核(見(jiàn)考核方案)。具體負(fù)責(zé):李xx

  (二)總體上講分兩大塊:規(guī)定動(dòng)作和自選動(dòng)作

  1、規(guī)定動(dòng)作:

 、僦蛋嗳藛T:每天查:早操、早自習(xí)、早班、午班、晚自習(xí)等各方面的情況及全天督查值班人員到崗情況。

  ②正常上班:

  a、每周最少兩次普查或抽查教師坐班情況,

  b、督查處室周計(jì)劃完成情況,

  c、及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校方方面面存在的問(wèn)題,報(bào)相關(guān)處室或級(jí)部,

  d、督查校長(zhǎng)提出的專項(xiàng)工作。

  2、自選動(dòng)作:根據(jù)學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和校長(zhǎng)的.指示,重點(diǎn)督查轉(zhuǎn)型提升進(jìn)展情況。

  具體做法如下:

 、俑咭弧⒏叨胀ǜ咧邢蚵毟吆椭袑^D(zhuǎn)型的具體方案及落實(shí)情況,

  ②招生辦的引導(dǎo)、宣傳轉(zhuǎn)型情況;校企合作、校校合作的進(jìn)展情況,

 、劢處煹霓D(zhuǎn)型及雙師型的培訓(xùn)方案及落實(shí)情況,

 、苤攸c(diǎn)督查教科研課堂教學(xué)改革進(jìn)展情況(包括改革的方案、教法、生本教育、生本教材)改革的措施等。

  ⑤督查德育處的常規(guī)管理和學(xué)生的自主管理,每項(xiàng)工作都要有方案,具體解決的辦法,落實(shí)情況。

  ⑥校長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。

  (三)處室和級(jí)部專人負(fù)責(zé)(周xx)

  1、張xx負(fù)責(zé)全面工作;

  2、李xx負(fù)責(zé)全面工作,科研處、高三級(jí)部;

  3、崔xx負(fù)責(zé)德育處、中專級(jí)部;

  4、魯xx負(fù)責(zé)團(tuán)委、高二級(jí)部;

  5、王xx負(fù)責(zé)總務(wù)處、職高級(jí)部;

  6、劉xx負(fù)責(zé)教務(wù)處、高一級(jí)部。

  說(shuō)明:有分工,更有合作。

辦公室工作計(jì)劃 篇8

  (一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;

  (二)規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的`管理;

  (三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;

辦公室工作計(jì)劃 篇9

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)光,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)光來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,個(gè)性是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都用心配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成。

  二、盡心盡責(zé),做好本職工作

  一個(gè)月來(lái),我主要完成了一下工作:

  1、文書(shū)工作嚴(yán)要求

  1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的'發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。

  3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考,辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

  2、督辦工作強(qiáng)力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰。

  3、內(nèi)外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

  4、秘書(shū)工作。

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講職責(zé)心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每一天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動(dòng)用心參與

  用心參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

  應(yīng)對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也就應(yīng)以新的面貌、更加用心主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

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