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辦公室學(xué)生會工作計劃
時間過得太快，讓人猝不及防，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，積累新的經(jīng)驗，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的辦公室學(xué)生會工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室學(xué)生會工作計劃1
時光飛逝，我們又迎來了新的一學(xué)期，而學(xué)生會的各項工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過半學(xué)期的歷練，我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗，再結(jié)合本學(xué)期的實際情況，現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下：
一、完善辦公室日常工作制度
在開學(xué)三周內(nèi)，將協(xié)助辦公室各部長、干事對各規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂和完善，特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面，將做細(xì)致化規(guī)定，避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。
二、突破傳統(tǒng)，敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等
工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先，我們將做好老師與學(xué)生會的橋梁作用，使學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次，我們將在對活動組織上下功夫，結(jié)合各部的.特點，以專部專用，以長補短，用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則，協(xié)助各部舉辦一系列健康活潑的活動，以鍛煉我部的組織能力。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題，學(xué)會自主解決問題
身為一名干事，任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù)，但并不是讓你干什么你就干什么般機(jī)械地做事。在上學(xué)期的工作中，因為對工作內(nèi)容的不了解，自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù)，只會聽命于辦公室。到了本學(xué)期，我已不再是位新人了，應(yīng)該以主人翁的身份，自己能解決的問題就要自主地去解決，不要總請示上級，這樣能避免不少麻煩，也是自我能力的一種提高。
總之，本學(xué)期一定盡己所能，做好本職工作，同時也會重視自己的學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會辦公室干事：xxx
20xx年x月xx日
辦公室學(xué)生會工作計劃2
學(xué)生會辦公室是在學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。
在新的起點上，辦公室愿在院團(tuán)委的指導(dǎo)下，在學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，本著“嚴(yán)謹(jǐn)求是，精于細(xì)微”的工作宗旨，辦公室恪盡職守，及時高效地為學(xué)生會各項工作的開展提供支持和服務(wù)。并與各部門、各班級一道，同心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計劃如下：
一、辦公室日常工作
I、值班、會議記錄
1、值班人員務(wù)必準(zhǔn)時準(zhǔn)點，由副部進(jìn)行考勤，每周至少3天。值班人員不得無故缺班，有事需要請假要找好換班的干事，并向本周負(fù)責(zé)的副部請假。
2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧；若有來訪人員，要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會議，值班人員須詳細(xì)記錄各部門會議，注明主持人、出席情況等（格式參照會議記錄表），每次例會由部長進(jìn)行檢查，期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。
4、當(dāng)天值班結(jié)束，務(wù)必將物品整理，衛(wèi)生打掃好，副部負(fù)責(zé)抽查，與出勤情況記錄在一起，例會時公開通報，一起作為評選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎品、檔案的.管理及發(fā)放
1、獎品發(fā)放，由副部負(fù)責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放，做好表格記錄，所有獎品僅限在辦公室發(fā)放，獲獎人或帶領(lǐng)人需簽字認(rèn)領(lǐng)，名單由正部核查并交與主席團(tuán)審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時、到位、落實到人。
3、檔案管理制度
1． 由辦公室負(fù)責(zé)我會檔案的收集，保管工作；
2. 學(xué)生會建立人事檔案制度。學(xué)生會人事檔案包括學(xué)生會人事任免，獎懲情況和活動情況等。學(xué)生會人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集整理，存入辦公室電腦，又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3．學(xué)生會建立活動檔案制度。學(xué)生會各部組織活動應(yīng)制定《活動計劃》，并交辦公室存檔。
III、財務(wù)管理
1、有關(guān)財務(wù)上報工作
在帳目管理上，辦公室堅決執(zhí)行學(xué)生會報帳程序和報帳規(guī)則，力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。
流程：各部門必須將相關(guān)資料（活動報告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實物證明等）準(zhǔn)備齊全，交給當(dāng)天辦公室值班人員，值班人員24小時內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章，再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人，整個流程不超過3天，處理結(jié)果及時交給部門負(fù)責(zé)人。
2、相關(guān)部門需要預(yù)支，可直接找學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，辦公室不予處理。
3、在財物管理上，辦公室堅持借還還有記錄，責(zé)任分到人的原則，保障學(xué)生會各種財產(chǎn)的安全，完整（每天由值班人員檢查，有問題及時上報）。
III、例會制度：
1、學(xué)生會辦公室全體成員例會每周 四晚9：00召開；
2、例會考勤：每次例會前由辦公室副主任點名，無故曠會三次視為自動離會；
3、例會內(nèi)容視情況定。
二、本學(xué)期工作計劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一：全院06~09級各班班長、團(tuán)支書名單以及聯(lián)系方式；
資料二：院團(tuán)委、學(xué)生會各部門正副部的名單和聯(lián)系方式；
資料三：院團(tuán)委、學(xué)生會各部門干事名單表；
資料四：全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式（注意：將每個職位沒開統(tǒng)計，如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等）；
2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發(fā)到位；
3、各個部門的工作證的制作（需照片），并配合各個部門搞好部門初期建設(shè)和活動組織安排；
4、每個例會對各部門會議情況進(jìn)行總結(jié)于期中進(jìn)行各部門優(yōu)秀干事評比，獎品由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放；
辦公室學(xué)生會工作計劃3
光陰荏苒，斗轉(zhuǎn)星移。時間在不經(jīng)意間流逝。轉(zhuǎn)眼間，新的一屆團(tuán)總支，新的面貌新的起點。經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支·辦公室也將不負(fù)眾望、一如既往的開展新工作，譜寫新的歷程。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學(xué)生會的工作效率，更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，為了更好的貫徹我系的工作精神，辦公室將以不斷完善工作制度，不斷創(chuàng)新工作理念，不斷調(diào)整工作面貌切實發(fā)揮辦公室的作用。
根據(jù)本學(xué)期的切實情況特定如下規(guī)劃：
一、優(yōu)秀的團(tuán)隊建設(shè)：
由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門，除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動，還將面臨很多臨時性的，突發(fā)性的工作。
1、處理辦公室日常事務(wù);
2、在維持團(tuán)隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀(jì)律意識，制度意識;
3、以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。;
4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù)，把工作做好。
二、考核制度的制定：
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度，建立優(yōu)秀的制度文化，做到開展工作時有規(guī)可依，有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補與完善，進(jìn)一步落實我們的章程，加強對團(tuán)學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會的每次活動的到勤情況做詳細(xì)的登記，更加注重例會的效果，發(fā)揮我們的核心作用，以“內(nèi)增自身素質(zhì)，外樹系部形象”為指南提高學(xué)生會的工作效率，使我系各部門組織建設(shè)更加完善。
1、信息管理。對聯(lián)系表進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計學(xué)生干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團(tuán)及各部門聯(lián)系工作;
2、對例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定;
3、完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續(xù)細(xì)致化;
4、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作，及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果;
5、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié)，審查后存檔;
6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的`所有資料，做好期末存檔工作;
7、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽;
8、對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
三、日常工作的加強：
1、做好學(xué)生會各種文件的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知，收集查閱各類文件及會議記錄。收集團(tuán)學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式，制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作，橫向與各部門的聯(lián)系，向上與團(tuán)委、學(xué)生會同學(xué)的聯(lián)系，及時傳達(dá)上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團(tuán)學(xué)干部進(jìn)行考勤，組織安排學(xué)生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5、值班工作：周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團(tuán)學(xué)辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
6、協(xié)助紀(jì)檢部查寢室匯總登記，學(xué)習(xí)部組織的演講比賽，體育部負(fù)責(zé)的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負(fù)責(zé)的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機(jī)制的提高：
交流是一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進(jìn)”做到取長補短，不斷促進(jìn)自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上，辦公室計劃將交流做到更廣。
1、與學(xué)生會中各部門進(jìn)行聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)，開拓視野，相互學(xué)習(xí)，共同促進(jìn)，共同提高;
2、辦公室成員文明禮貌，形成文明之風(fēng)，樹立良好的部門形象;
3、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規(guī)劃，我們將在日后的工作中逐步完善和調(diào)整計劃，并在工作中踐行，我們將在系部老師和同學(xué)的共同監(jiān)督下，在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時，更加強化自身的職責(zé)意識，培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
呈報單位：經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支
呈報部門：辦公室
呈報人：xxx
辦公室學(xué)生會工作計劃4
一認(rèn)真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體，佩戴工作牌，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件，以及將臨時文件的及時發(fā)出，黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真，不帶個人情緒。
二財務(wù)報賬
每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票，保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無誤。會及時交給邵老師蓋章，并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé)，不私自借出使用。
四臨時任務(wù)
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責(zé)任感，工作完成時做到信息反饋，靈活處理。
五獎狀打印
獎狀打印要細(xì)心核對，準(zhǔn)確無誤之后交給上級檢查。
六考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七數(shù)據(jù)統(tǒng)計
要在各種資料仔細(xì)認(rèn)真統(tǒng)計，做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
八表格設(shè)計和通訊錄
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新，表格輸入數(shù)據(jù)時細(xì)心，準(zhǔn)確率高。通訊錄定時補充與修改，做到準(zhǔn)確無誤。
九通知及聯(lián)絡(luò)
通知時注意禮貌用語，簡易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理，做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存，排查滯留文件，定期不定期排查整理文檔柜，對文件熟悉掌握。
十一電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾，文件名做到完全，并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員，不隨意打印非工作文件。
十二工作總結(jié)及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
十三校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好，每月二十日準(zhǔn)時上交到系學(xué)生會辦公室。
十四團(tuán)學(xué)簡報
及時收集團(tuán)學(xué)簡報，整理好并存電子檔，及時并準(zhǔn)時地上交到院學(xué)生會辦公室，整理團(tuán)學(xué)簡報材料時，必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗，不斷開拓創(chuàng)新的'同時，也對20xx-2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后，辦公室全體成員將把辦公室打掃一下，并且適當(dāng)?shù)难b飾下，弄得有種喜氣洋洋的氣氛，迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始，也將意味著辦公室有個新的開始，我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度，延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面，摒棄一些不足的方面。
辦公室學(xué)生會工作計劃5
隨著新學(xué)期的到來，外語系團(tuán)委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個團(tuán)委學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用，特制定了外語系學(xué)生會辦公室11年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下：
對內(nèi)建設(shè)
部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內(nèi)部會議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊合作精神。
鍛煉新干
外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的.讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會工作情況，協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時，還會對團(tuán)委學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。
對外工作
配合院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。
對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。
日常工作
日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
通知書寫
為了及時傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強團(tuán)委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會的會議通知工作。
會議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團(tuán)委學(xué)生會召開的各種會議，并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會團(tuán)委每月召開的全體干部英語會議，將進(jìn)行英語會議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財物進(jìn)行管理，辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實行財物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
辦公室學(xué)生會工作計劃6
活動名稱：20xx年湘雅醫(yī)學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
活動背景：金秋九月的中南大學(xué)，又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望，讓百年湘雅精神永存!
活動目的：本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質(zhì)的后備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍，保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性，在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面，積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召，全面培養(yǎng)和提高我校20xx級湘雅新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外，可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課余生活的同時，更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學(xué)院，增加自己的社會經(jīng)驗，增強自己的社會實踐能力，培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神，使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象：中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院20xx級新生
招新原則：客觀、公正、公開
招新時間：(待定)
招新地點：
主辦方：
承辦方：
招新形式：本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式，面試由學(xué)生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進(jìn)行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題，面試小組成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。招新要求：(1)自覺遵守xxxxxx學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗，善于交往，具有團(tuán)隊合作精神，富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀，工作積極主動，工作態(tài)度端正，耐心，細(xì)心，責(zé)任心強，吃苦耐勞，服從上級分配的工作。
人數(shù)需求：辦公中心：人，人事中心：人，編輯中心：人，共計：人。
活動流程安排：
第一階段：籌備宣傳
(1)面試前一周利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知南校區(qū)20xx級xxxxxx學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)面試前一周在七食堂旁公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各中心詳細(xì)介紹的宣傳展板，使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅醫(yī)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單，同時向新生作出口頭宣傳。
第二階段：面試
面試前準(zhǔn)備：
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式，參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場地后首先在報名點處登記報名，之后按登記先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場所，根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報，面試報名所需筆、報名記錄表的'準(zhǔn)備)，同時在新校區(qū)體育場面試地點報名處設(shè)立咨詢點(可與報名點為同一處)，向前來報名參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后，辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。面試流程：(包括兩個環(huán)節(jié)，預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié)：接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié)：面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答，在此過程中觀察面試申請者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗，同時根據(jù)評分細(xì)則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段：名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者，合格者名單經(jīng)部長同意簽字后交由主席團(tuán)審議。若主席團(tuán)成員審議通過，則在面試后一周以書面布告的形式在湘雅醫(yī)學(xué)院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。所需物品：
前期準(zhǔn)備：宣傳海報：5張(男五舍下1張，七食堂外1張、31棟下1張，二食堂旁1張，新校區(qū)布告欄1張)、宣傳展板：1個(放于七食堂旁公告欄)、宣傳單：100張、招新報名表：100張。
面試時：桌子：2張(供面試處和報名點)、椅子：4把(面試處3把，報名點1把)、筆：3支、報名記錄表：2張、彩色宣傳海報：1張、招新評分表2張。
經(jīng)費預(yù)算：宣傳海報：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報名表：元、報名記錄表：元、彩色宣傳海報：元、招新評分表：元。人員安排：負(fù)責(zé)人：
面試評委：2人、報名處：1、人機(jī)動：1人(按實際情況選定)。注意事項：a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新，但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上，盡量為辦公室招進(jìn)高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度，做好接待工作;
d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告并聽從主席團(tuán)安排。
面試參考問題：
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你覺得這個部門最吸引你的地方是什么?
3.如果我能給你任何你想要的工作，你會選擇什么?
4.你對我們部門有多少了解?
6.和別的學(xué)生相比，你有何優(yōu)勢?7.你認(rèn)為自己最大的缺點是什么?8.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?9.你如何看待缺少工作經(jīng)驗這問題?
10.如果另外一個部門同時錄用你，你將如何選擇?11.你選擇這個部門考慮的主要問題是什么?
12.請講一個這樣的情形：某人說話不清，但是你還必須聽他的話，你怎樣回答他的問題才好?
13.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
14.有些時候，我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預(yù)期工作效果的經(jīng)歷。
15.請講述這樣一個經(jīng)歷：為了完成某項工作，你有很多需要學(xué)的東西，但是時間又特別緊。你用什么方法來學(xué)會這些東西并按時完成了這項工作?
16.講這樣一個故事：你做出了一個決定，但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補這種局面?17.講講你曾經(jīng)遇到的同時接受很多工作任務(wù)的經(jīng)歷。你是怎樣設(shè)法完成這些工作的?18.你怎樣判斷哪些工作是重點，而哪些不是重點?
19.干擾是工作中常見的事，過去你用什么方法來減少工作中的干擾的?
20.你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺?請根據(jù)你以前的工作經(jīng)歷來談?wù)勀愕捏w會。
21.介紹一下你的課外活動。你為什么愿意從事那些課外活動?通過那些課外活動，你都學(xué)了些什么?
22.打擾是學(xué)習(xí)生活中司空見慣的事，當(dāng)你遇見這種情況時你會怎樣處理學(xué)習(xí)和學(xué)生會工作之間的沖突?
23.你在和他人打交道時，遇到的最有挑戰(zhàn)性的事情是什么?
24.假如干某一項工作，你有很好的專業(yè)知識和技能，但是還是遇到一些問題，你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
25.如果你進(jìn)了某個部門，你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?26.就你的耐心而言，你認(rèn)為什么樣的人最討厭?
27.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
28.請講一個這樣的經(jīng)歷：你和你的同學(xué)在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
29.如果有人在你背后說你壞話，影響了你的競爭力，你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)
30.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行，你是知道有不妥的，你會怎么做?31.假如這次失敗了，你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))32.參加過哪些社團(tuán)或組織?擔(dān)任什么職務(wù)?
33.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西，你會如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案，主要考察申請者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗)
xxxxx辦公室招新評分表
評委簽名：
說明：
1、評委打分時應(yīng)參考上述要素評分;
2、測評要素評分標(biāo)準(zhǔn)：滿分為20分的，表現(xiàn)好為16—20分，表現(xiàn)中等為12—16分以下，表現(xiàn)差為0分—12分以下;滿分為10分的，表現(xiàn)好為8—10分，表現(xiàn)中等為6—8分以下，表現(xiàn)差為0—6分以下。滿分為25分，表現(xiàn)好的為20~25，表現(xiàn)中等的10~19，表現(xiàn)差的0~9分。
3、特別注意在問題的回答過程中，應(yīng)特別注意面試者的臨時應(yīng)變能力。
辦公室學(xué)生會工作計劃7
新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會工作，同時為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量，推動學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行，以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標(biāo)與要求，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，特制定學(xué)生會辦公室工作計劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo)：
一、辦公室工作簡介:
�。�1）辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作；
�。�2）做好辦公室值班、值日安排；做好例會的會議記錄；
�。�3）做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作；
�。�4）做好文件檔案的管理工作；
�。�5）對各部文件進(jìn)行整理存檔，對所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編號；
�。�6）負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會上交文件收集工作；
�。�7）做好電腦管理工作；
�。�8）不斷完善各項制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項制度；
�。�9）負(fù)責(zé)各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門工作，加強內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能�；谵k公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核，同時制定出較完善的`內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔�，F(xiàn)計劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度：
�。�1） 辦公室干事要嚴(yán)格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。
�。�2） 辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。
（3） 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強烈的工作責(zé)任心，實事求是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
（4） 辦公室干事在工作中堅持原則，不準(zhǔn)摻雜個人因素，不動用公共財產(chǎn)從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。
（5） 辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
�。�6） 辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平，無補考現(xiàn)象。
�。�7） 辦公室干事要學(xué)會加強學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負(fù)面影響，共同搞好學(xué)生會工作。
�。�8） 對有意搗亂，妨礙學(xué)生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
�。�1）由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與整理，并于每月進(jìn)行一次大整理。
（2）電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi)，并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
（3）在收集材料時不按時交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部門負(fù)責(zé)做好記錄，每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進(jìn)行通報批評。
2、協(xié)助工作:
（1）由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。
（2）由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。
3、學(xué)生會干部管理工作：
為了實現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作，我們會嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學(xué)生會干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排：
（1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地點為綜合樓607，值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。（如其他時間需值班，辦公室會進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員）。
�。�2）辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé)，督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
（3）為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班，時時有人值班的要求，同時也保證值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
（4）值班人員必須提前5分鐘按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
（5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方可離開。
�。�6）對于違反考勤紀(jì)律的值班人員，其名單將在每周全體學(xué)生會干
部例會中提出批評并于扣分處理。
辦公室學(xué)生會工作計劃8
辦公室直接與各個部門聯(lián)系，積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作，使各個部門發(fā)揮最好的作用；辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部兩個部門的責(zé)任，負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級特色活動等的宣傳報道，并配合支持學(xué)院院團(tuán)委各項活動工作的開展實施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下：
（一）團(tuán)總支辦公室工作安排（常規(guī)）
1、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)，組織日常工作；
�。�1）：新聞稿、活動總結(jié)、會議記錄、活動記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級特色活動記錄總結(jié)及整理、取送報紙等；
�。�2）：參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項活動（晚會、講座、報告等）；參加團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項特色活動，并負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場活動記錄（圖文）；
2、收集各部工作情況（包括工作計劃、總結(jié)有關(guān)材料，及時向書記、副書記及院團(tuán)委提交工作方案，定期向書記匯報工作）；
3、做好通知的傳達(dá)，文件的發(fā)放，會議的安排，會場的布置，會議紀(jì)要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè)；
5、負(fù)責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核；
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項制度，保持正常工作運轉(zhuǎn)；
（二）團(tuán)總支辦公室月度工作安排（非常規(guī)）
三月：
1、例會時對上半年進(jìn)行工作總結(jié)，根據(jù)上學(xué)期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事，三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗，在本學(xué)期以做整改，減少工作上的不足，并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計劃審核點評，強調(diào)書寫工作計劃的必要性，從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動綱要等方面進(jìn)行點評，在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí)，與不足點指出并使其加以改正，以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性，點評后對本次活動進(jìn)行總結(jié)并書寫活動總結(jié)。
3、籌備建團(tuán)系列活動，先針對此次活動書寫策劃，后與各部門共同商討，強調(diào)此次活動的重要性，要求積極提出活動方案，結(jié)合實施的可能性,確定活動內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門的工作，協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動的準(zhǔn)備工作，以便活動如期舉行。
四月：
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動，書寫本次活動策劃，內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動，讓專業(yè)學(xué)生每個人都參加，并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng)，可以一屆屆傳遞下去，這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè)，對個人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處，事后收集活動材料，進(jìn)行總結(jié)。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部，對學(xué)院各專業(yè)班級、團(tuán)總支學(xué)生會給予年度總評，選出樹立學(xué)習(xí)榜樣，以便加強各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞，對表彰活動進(jìn)行總結(jié)。
六、七月：
1、迎接建團(tuán)系列活動，在活動開展前書寫策劃，收集材料，以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式，提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì)，讓同學(xué)們進(jìn)一步樹立信念，并且更加了解和體會我們黨和共青團(tuán)的'領(lǐng)導(dǎo)能力，對團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要，要求各部門做好記錄，事后辦公室整理各部門資料，進(jìn)行本次活動的總結(jié)。
2、團(tuán)史培訓(xùn)，此次活動要求各部門相互協(xié)作，共同整理資料，綜合實施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報告會等活動形式，使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團(tuán)的了解，進(jìn)一步激勵廣大團(tuán)員堅定理想信念，激發(fā)歷史青年責(zé)任感，更加堅定黨的領(lǐng)導(dǎo)，也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽感�；顒雍笥赊k公室向各部門收集活動記錄，并進(jìn)行活動總結(jié)。
以上為團(tuán)總支辦公室工作計劃，作為團(tuán)總支的核心部門，在新學(xué)年中，辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念，與各部夢共同努力，為團(tuán)總支取得更加輝煌的成績。
辦公室學(xué)生會工作計劃9
學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的核心部門之一。負(fù)責(zé)協(xié)助老師做好學(xué)生工作，溝通學(xué)生會各部門的工作。為學(xué)生會建設(shè)和發(fā)展竭盡所能，貢獻(xiàn)力量。其職責(zé)是上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)個部門工作。新的學(xué)期里辦公室各項工作安排如下：
辦公室工作細(xì)則：
一、 周一部長例會，做好會議記錄，并在會議后根據(jù)會議內(nèi)容制作周工作計劃三份，分別交給史書記、王老師和主席團(tuán)。
二、 財務(wù)報銷。每周例會時收集各部上一周的.發(fā)票，經(jīng)整理后于周二送至老師處報銷。
三、 制作學(xué)生會值班表，并監(jiān)督學(xué)生會工作情況，并做好值班記錄。
辦公室常規(guī)工作計劃及詳細(xì)策劃：
一、 負(fù)責(zé)學(xué)校社團(tuán)節(jié)以及院迎新晚會的語言類節(jié)目。通過節(jié)目反映當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，特別是展示遼寧大學(xué)和歷史文化學(xué)院的風(fēng)采。
二、 負(fù)責(zé)挑選團(tuán)隊之星隊員及訓(xùn)練。鍛煉學(xué)生之間的協(xié)調(diào)合作精神，使學(xué)生充分理解集體的力量。
辦公室學(xué)生會工作計劃10
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法：
部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度：
一、兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支；
二、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品；
三、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳；
四、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室；
五、每次購買物品的發(fā)票上，在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度：
一、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。
二、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報學(xué)生會辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事物無關(guān)的事情。
三、除兩委會例會外，要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
四、使用辦公室時，必須愛護(hù)辦公室內(nèi)財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。
五、每次領(lǐng)取辦公室物品時，必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實報告，并酌情賠償。
六、如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。
七、學(xué)生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
八、辦公室不存放私人物品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的.事。
九、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用后做好登記，并自覺維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
十、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。
十一、基于辦公室部門性質(zhì)特殊，辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻(xiàn)！
辦公室學(xué)生會工作計劃11
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，努力搞好辦公室的各項工作，爭取工作有創(chuàng)新，內(nèi)涵有發(fā)展，為學(xué)校各項工作有序、高效運轉(zhuǎn)作貢獻(xiàn)。
二、工作內(nèi)容
1、加強處室內(nèi)部管理，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性，明確崗位職責(zé)，強化服務(wù)意識，提高工作能力和工作效率，按照“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”來搞好辦公室各項工作。
2、處理好日常事務(wù)。做好來文來電處理和來人來訪接待，保證信息暢通；搞好工作督辦，確保學(xué)校的決策能夠及時得到落實；做好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
3、做好學(xué)校宣傳報道工作，及時收集資料，撰寫報道，堅持每周向教育局報送宣傳信息一篇，力爭在更高級別的報刊上發(fā)表反映學(xué)校新風(fēng)貌的`典型文章；搞好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容。
4、做好人事工作。搞好學(xué)校在編人員的工資晉升、職稱評定、年度考核；搞好學(xué)校人員編制核對和年報工作；及時辦理教職工退休手續(xù)。
5、做好好文書和檔案工作。及時起草學(xué)校計劃、總結(jié)、文件及有關(guān)材料；進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，保證有效使用，做好保密工作。
6、做好黨務(wù)工作。保持與局政工科、監(jiān)察科等部門的聯(lián)系，在學(xué)校黨委的具體安排下，認(rèn)真組織各種專項治理和黨員宣傳教育活動，搞好黨員發(fā)展和收繳黨費。
7、嚴(yán)格學(xué)校印章管理，堅持原則，杜絕舞弊；搞好校（園）方責(zé)任險的投保、報案和理賠。
8、做好學(xué)校各項重大活動的組織和準(zhǔn)備工作；撰寫學(xué)校大事記。
9、完成學(xué)校交辦的其他工作。
辦公室學(xué)生會工作計劃12
隨著新學(xué)期的到來，外語系團(tuán)委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個團(tuán)委學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用，特制定了外語系學(xué)生會辦公室20xx年下半年工作計劃�，F(xiàn)將工作計劃表述如下：
（一）對內(nèi)建設(shè)
�。�1）部門內(nèi)部建設(shè)我部門注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內(nèi)部會議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊合作精神。
�。�2）鍛煉新干外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
�。�3）規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學(xué)生會工作情況，協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時，還會對團(tuán)委學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。
（二）對外工作
�。�1）配合院系工作的開展為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會的工作，真正起到上傳下達(dá)的'中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
�。�2）溝通協(xié)作工作在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。
�。�3）對外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。
（三）日常工作
�。�1）日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
�。�2）日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
�。�3）通知書寫為了及時傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強團(tuán)委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會的會議通知工作。
�。�4）會議記錄為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團(tuán)委學(xué)生會召開的各種會議，并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會團(tuán)委每月召開的全體干部英語會議，將進(jìn)行英語會議記錄。
�。�5）財物管理為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財物進(jìn)行管理，辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實行財物外借登記責(zé)任制。以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
辦公室學(xué)生會工作計劃13
活動背景：九月開學(xué)季，學(xué)院迎來了來自五湖四海的新同學(xué)。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來，定會為我們學(xué)院帶來一股動感的力量，為院學(xué)生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的：本次招新活動的目標(biāo)在于使學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液注入，有更多的足夠高素質(zhì)的后背力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現(xiàn)辦公室干部人員和人員的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍，保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性，在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。鼓勵學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)知識外，可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課余生活的同時，更好地了解自己所在的.學(xué)院，增加自己的社會經(jīng)驗，增強自己的社會實踐能力，培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神，是自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展。
招新對象：20xx級新生
招新原則：客觀、公正、公開
招新時間：待定
招新地點：足球場、東院籃球場，山頂食堂
主辦方：云南警官學(xué)院院學(xué)生會
承辦方：云南警官學(xué)院院學(xué)生會辦公室
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名，然后集中面試的形式。面試由學(xué)生會辦公室面試小組對申請人進(jìn)行提問，報名的同學(xué)當(dāng)場回答提出的問題，面試小組成員根據(jù)報名同學(xué)的表現(xiàn)決定是否被錄取。
招新要求：
1、有吃苦耐勞的吃苦精神，責(zé)任心強，工作態(tài)度端正，耐心細(xì)心，服從上級分配的工作，有團(tuán)隊精神;
2、有一定的寫作、運用電腦的基礎(chǔ);活動流程安排：
第一階段：籌備宣傳
1、在面試一周前利用學(xué)校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知20xx新生院學(xué)生會辦公室招新的信息;
2、在宣傳海報方面，用一定的數(shù)量比例的海報介紹辦公室的只能以及特點，讓新生了解辦公室的工作性質(zhì);
3、在面試前三天通過短信告知報名者面試的時間和地點;
4、因為辦公室職能的特殊性(需要的人數(shù)不多)，辦公室的招新工作，需和學(xué)生會其他部門的招新工作相配合，以吸引更多的同學(xué)報名
第二階段：面試
1、本次招新面試采用大面試的形式，與其他部一起進(jìn)行評審;
2、面試具體步驟：
A、同學(xué)先進(jìn)行自我介紹
B、回答面試小組提出的問題
3、面試結(jié)束后辦公室面試小組對面試者的表行綜合評分，進(jìn)行匯總并挑選其中表現(xiàn)較好的同學(xué)。所需物品：宣傳海報6張，(大食堂1張、山頂食堂1張、足球場2張、東院籃球場東院小橋上1張)，招新報名登記表三張，評分表按報名的人數(shù)而定。
辦公室學(xué)生會工作計劃14
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué)，為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù)，為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實，為了以后更好的服務(wù)社會，我將踐行“爭取想做的，做到該做的，做好在做的”這一座右銘，嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真，踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來的學(xué)習(xí)及工作生活，努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。
一、主要工作任務(wù)
1、準(zhǔn)時參加例會，做好會議通知，認(rèn)真做會議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。
3、在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進(jìn)程，期末交學(xué)生會主席團(tuán)，由此形成學(xué)生會工作總，并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團(tuán)，學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等；
起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總匯報材料和對外信函等；
做好文件管理、檔案（含電子檔案）和信息工作。
7、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境，包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等，尤其是人文環(huán)境，包括各部成員之間委員與部長，以及各部門的設(shè)置和功能，學(xué)生會的功能等，這是開展工作的前提；
注重時間觀念，因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間，按時按質(zhì)完成該做的各項工作。
三、學(xué)習(xí)管理理念
1學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2社會高速進(jìn)步，學(xué)校管理快速發(fā)展，所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，作到快速的服務(wù)，確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證，就可達(dá)到辦公室追求的.工作目標(biāo)—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富，它將使我們的工作進(jìn)一步升華，更加趨于團(tuán)與統(tǒng)一。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會工作的效率，可以說，加強干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵。加強干部素質(zhì)培養(yǎng)，重點是培養(yǎng)學(xué)生會各成員的團(tuán)隊精神，讓他們時刻想到自己是學(xué)生會的一員，個人榮辱涉及整個集體，從而關(guān)心、愛護(hù)這個集體，進(jìn)而為這個集體的成長壯大獻(xiàn)計獻(xiàn)策。重點是要克服“有別人”的思想，不要總在等待別人的活動，要切實做到眼到手到，要積極主動。在這當(dāng)中，可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思，其實這就是學(xué)生會的工作，既需要細(xì)心又要大膽，能放得開，還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想，要意識到，正是這樣，才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會的一員，時刻要有主人翁的精神，積極思考探索，不要總處在等待命定的狀態(tài)，要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點，也不是一天兩天就能形成的，需要做好打長期仗的準(zhǔn)備，我們需要各成員之間也要多磨合，培養(yǎng)出默契感。
2：在四月份的時候，我們部門將舉行一項活動，具體活動尚未確定，但在這次八部聯(lián)動的活動中，我們一定會討論設(shè)計出最新的活動內(nèi)容，然后制作出精確的策劃，具體安排到每個人的工作內(nèi)容，加大整座校園的宣傳力度，使得同學(xué)們的參與積極程度增加，為活動博得更多的關(guān)注度，為活動的成功舉辦打下堅實的基礎(chǔ)。
3：六月份的畢業(yè)生晚會，畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲，所以我們定將不折不扣的完成，雖然在晚會具體的節(jié)目上，我們出不到多大力，但是辦公室的力量不容小覷，我們會協(xié)助各部門完成工作，做好細(xì)節(jié)，統(tǒng)籌完善，我們的計劃會隨著實際情況而做調(diào)整，一便更好的為同學(xué)們服務(wù)，讓同學(xué)們更加支持辦公室，更支持學(xué)生會。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈，學(xué)生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中，學(xué)生會常規(guī)工作的好壞，直接關(guān)系到學(xué)生會工作的成功與否。
1：會內(nèi)工作，學(xué)生會的每周例會，我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學(xué)生會成員的出席情況。
2：我們的每周的部門例會應(yīng)該照常舉行，我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意，豐富我們的活動，使得我們部門舉行的活動更加吸引人，這才是每周例會的真正意義，并不是閑談拉家常，這只是一種浪費時間。
3：在實行我們的基本職能的前提下，我們應(yīng)該更堅守我們的原則，規(guī)范自身，對待工作，我們需要加強仔細(xì)程度，及時上傳下達(dá)，將信息傳遞給每個人，是我們的工作與責(zé)任。
4：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創(chuàng)新，在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下，對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新，有所突破，很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、后三個階段：前期活動的策劃；
中期活動的舉行，后期活動的總。在活動前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動調(diào)查，調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè)，并對活動的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺，提供表現(xiàn)機(jī)會的時候，有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求，實在的為同學(xué)服務(wù)，體現(xiàn)活動真正的價值，總而言之，價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時，可以根據(jù)實際情況，擴(kuò)大活動規(guī)模。
辦公室學(xué)生會工作計劃15
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué)，同時也肩負(fù)著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則，以“為全院師生服務(wù)”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下：
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2、辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力，了解每個成員面對的`實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報，對下一周的工作計劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動的成績進(jìn)行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學(xué)生會值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富學(xué)生課余生活，提升各項能力的目的。
4、做好院學(xué)生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務(wù)同學(xué)， 銳意創(chuàng)新，為我院學(xué)生會辦公室爭光。
5、加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作，也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
三、學(xué)生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動安排：
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔，為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳，讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來，然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進(jìn)行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團(tuán)委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。
5、院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗�，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進(jìn)了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念，也值得我們留戀。
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