辦公室搬遷工作計劃(5篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候抽出時間寫寫計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編為大家收集的辦公室搬遷工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室搬遷工作計劃1
一、準備工作
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的`對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其
他事務往來單位)。
二、具體工作安排
(一)整理:
1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
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1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
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1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
。ㄎ澹┌徇w順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案(另行制定)
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辦公室搬遷工作計劃2
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間:
20xx年11月26日—11月27日
三、各部門搬遷工作職責
。ㄒ唬┚C合管理部工作內容
1、協(xié)調確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的.拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協(xié)調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協(xié)調信息公司解決電話、網(wǎng)絡等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責:
(二)協(xié)助部門工作
1、技術部:負責安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
辦公室搬遷工作計劃3
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
2.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日
、1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡安裝完成(負責人:xxx)
②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)
、1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)
、1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)
、1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的.各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;
相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)
2、搬遷實施:
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務為輔”的原則進行搬遷;
、诟鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領導的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
、軐τ诟鞑块T辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
、莅徇w日期、順序安排:
時間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經(jīng)營部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作
⑥食堂搬遷日期:
20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
辦公室搬遷工作計劃4
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:xxx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定2名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年月日——月日
、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進行分配;
、诖_定搬遷的`具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年月日——月日
上午::,下午::
搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
月日,科技信息中心
月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
月日,計劃財務部、人力資源部
月日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術部
月日,行政部、投資發(fā)展部
月日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。
辦公室搬遷工作計劃5
一、公司搬遷組組長:馮樹美。負責協(xié)調及各小組工作安排銜接。
副組長:馬曉燕負責物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網(wǎng)絡調試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡的調試運行正常。
二、搬遷前準備工作安排:
1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場確認員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標識(馬總負責)。
2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發(fā)。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。
三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;
各部門具體搬遷時間見下
時間
部門
備注
四、網(wǎng)絡調試時間安排:
1、25號編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負責,行政協(xié)助。
2、27號-28號網(wǎng)絡調試,29號T6系統(tǒng)調試。
5、搬遷過程注意事項:
1、搬遷以部門為單位負責本部門的'物質,各部門組織好搬遷過程物質的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。
2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負責。
4、搬遷網(wǎng)絡調試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡正常工作。
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