大學學生會辦公室工作計劃匯編15篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編幫大家整理的大學學生會辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大學學生會辦公室工作計劃1
新學期馬上就要開始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個學年,經(jīng)過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學期能做的更好。
辦公室作為一個特殊性質的部門,做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外,建設好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設
a.部門招聘
為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由于我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內部建設
在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。
2、完善制度建設
沒有規(guī)矩,不成方圓。對于上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見。
3、加強部門考核
上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發(fā)展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的.作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯(lián)系,調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動
納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現(xiàn)活動的價值,發(fā)揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會
辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯(lián)絡合作,分享工作經(jīng)驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務于學生。
在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。
3、干事會議
為了增強我系團總支學生會干事間的交流,使干事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(shù)(每月2次),提高會議質量,真正發(fā)揮會議作用。
4、運動員表彰大會
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。
5、財務小組計劃
辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。
由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節(jié)上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破,做出新的成績。
大學學生會辦公室工作計劃2
晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設,提高同學們的思想道德素養(yǎng)。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質
學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學生干部的綜合素養(yǎng),安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務。
二、迎接xx級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結束,并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現(xiàn)當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模范班級”評選活動、學期“優(yōu)秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把xx系各班建設建設成為班風優(yōu)良、班級團結的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第x屆科學文化藝術節(jié),豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的.過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經(jīng)驗和教訓,同時規(guī)劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發(fā),以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!
大學學生會辦公室工作計劃3
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的'分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
大學學生會辦公室工作計劃4
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的'作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認真值班
1.按時值班不遲到不早退。
2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
大學學生會辦公室工作計劃5
辦公室作為學生會的中樞機構,發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協(xié)調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個方面:活動開展方面,內務管理方面和文書整理方面:
第一、活動開展方面,顧名思義,與學生會所參加或組織的各項活動有著直接的關系。積極的組織一些文體活動,豐富學生們的生活。
第二、內務管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學期的值班制度,制定輪流值班出勤表。
第三、文書整理方面,負責作一些會議記錄,為學生會寫一些資料等。
校學生會辦公室工作有如下特點:
首先,辦公室所努力追求的是一種踏實苦干的工作作風。其實,仔細的工作,踏實的從小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,辦公室是一個溫暖的集體,在這里沒有個人的成敗,只有集體的榮辱。
最后,所有的工作都是無私的奉獻。我們在這無私的'奉獻中,能夠得到最大的快樂。
所以總的來看,學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協(xié)調及內部制度建設的重任,是整個學生會的核心部門。
學生會辦公室
年月日
大學學生會辦公室工作計劃6
外國語學院學生會辦公室受主席團領導,協(xié)調各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣大同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將繼續(xù)嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:
一、常規(guī)工作
(一)文字工作
1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調并調度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄
1. 在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節(jié)。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學生會的近期工作。
(三)財產(chǎn)管理
1. 對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù),使用金額不可超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
。ㄎ澹┳晕叶酱
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產(chǎn)管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯(lián)系方式,人員調配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預算,宣傳,以及具體計劃等?偨Y表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓,活動總結。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的`意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業(yè)心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡工作中心”。通過協(xié)調各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
大學學生會辦公室工作計劃7
辦公室直接與各個部門聯(lián)系,積極協(xié)調和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責任,負責團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,并配合支持學院院團委各項活動工作的開展實施。
根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
(一)團總支辦公室工作安排(常規(guī))
1、負責部門日常事務,組織日常工作;
。1):新聞稿、活動總結、會議記錄、活動記錄、月總結、年度總結、各部門各班級特色活動記錄總結及整理、取送報紙等;
(2):參加學校及各二級學院組織的各項活動(晚會、講座、報告等);參加團委及藝術學院團總支組織的各項特色活動,并負責活動的現(xiàn)場活動記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結有關材料,及時向書記、副書記及院團委提交工作方案,定期向書記匯報工作);
3、做好通知的傳達,文件的發(fā)放,會議的安排,會場的布置,會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設;
5、負責對辦公室成員以及有關人員的考核;
6、負責制定日常性各項制度,保持正常工作運轉;
(二)團總支辦公室月度工作安排(非常規(guī))
三月:
1、例會時對上半年進行工作總結,根據(jù)上學期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結,總結內容不僅是對干事,三位干部也要進行自我總結。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗,在本學期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計劃審核點評,強調書寫工作計劃的必要性,從常規(guī)工作、任務安排及活動綱要等方面進行點評,在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學習,與不足點指出并使其加以改正,以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性,點評后對本次活動進行總結并書寫活動總結。
3、籌備建團系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強調此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結合實施的可能性,確定活動內容后進行分配各部門的工作,協(xié)助各部門在規(guī)定時間內完成建團九十周年系列活動的準備工作,以便活動如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動,書寫本次活動策劃,內容大致為各專業(yè)學生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關的活動,讓專業(yè)學生每個人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學生們更加了解自己的.專業(yè),對個人學業(yè)規(guī)劃及學院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動材料,進行總結。
2.進行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部,對學院各專業(yè)班級、團總支學生會給予年度總評,選出樹立學習榜樣,以便加強各部門內部及專業(yè)班級建設,促進學院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領導發(fā)言詞,對表彰活動進行總結。
六、七月:
1、迎接建團系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學生團員自身綜合素質,讓同學們進一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團的領導能力,對團總支學生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進行本次活動的總結。
2、團史培訓,此次活動要求各部門相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實施方案的可行性。以培訓、觀看團發(fā)展史、報告會等活動形式,使各干事及學院學生增加對共青團的了解,進一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發(fā)歷史青年責任感,更加堅定黨的領導,也可以培養(yǎng)學生自身素質和集體榮譽感;顒雍笥赊k公室向各部門收集活動記錄,并進行活動總結。
以上為團總支辦公室工作計劃,作為團總支的核心部門,在新學年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團總支取得更加輝煌的成績。
大學學生會辦公室工作計劃8
上一學期,學習生活部在院學生會、團委的帶領下開展了一系列豐富多彩的活動,切實履行了自身職責,發(fā)揮了作用,受到了同學們、老師的一致好評。本學期,學習生活部將再接再厲,繼續(xù)本著“實實在在服務同學”的原則,在配合好學生會、團委工作的同時,開展一系列與自身特色相結合的活動。大致的工作計劃
一.加強部門建設
在這一學期,學習生活部將著力加強部門的建設,建立小組機制,強調合作與良性競爭。介紹學習生活部的工作范圍、工作事項以及身為學生會一員的注意事項,樹立良好的精神面貌。構建協(xié)作能力強的團隊,提升部門的戰(zhàn)斗力,發(fā)掘具有能力的人才。
二.鞏固學風建設成果
上學期在法學院全體教師學生以及學習生活部聯(lián)合紀檢部的努力下,法學院的學風建設取得了階段性的成果,出勤率曾排到學校前列,但是,在后期階段卻出現(xiàn)嚴重的`早晚自習不來或者早退現(xiàn)象,被嚴格批評。因此,我部決定,繼續(xù)聯(lián)合紀檢部門,展開“愛學習,好學習”的浪潮,鞏固學風,使得早晚自習出勤率位居學院前列,年終考試不及格率有顯著降低,使學風日漸濃厚,在學院上下形成了積極向上的學習風氣,同學們保持著一種危機感和緊迫意識。
首先,學習生活部將繼續(xù)配合紀檢部,在紀檢部踏實做好考勤記錄,完善考勤辦法的情形下,實行學習委員和學習生活部雙重考核的考核辦法,堅持每周做周報,監(jiān)督學生的上課情況。
其次,本學期發(fā)動全院各班在班級內開展一次關于學風建設的主題班會或主題團日活動,為各班提供資料,開展一次大討論,從而激發(fā)同學們學習的熱情。
第三,開展正確對待網(wǎng)絡,正確利用網(wǎng)絡的宣傳活動,引導同學們利用網(wǎng)絡進行學習,增長見識。預防和警醒沉迷網(wǎng)絡的情況。對于尋求脫離網(wǎng)絡束縛的同學,給予特別幫助。
三.開展特色活動
特色活動是學生活動的生命,學習作為學生的主業(yè),應該給予高度的重視,學習生活部要圍繞學習這條主線,結合法學專業(yè)的特色,開展特色的活動。
第一,鑒于當代大學生接觸專業(yè)知識比較多,但是缺乏社會經(jīng)驗,因此,充分利用我院的講座資源,聯(lián)合法律學社以及宣傳部,為同學們提供各類法學專業(yè)講座的機會。
第二,組織案例匯編的工作,為同學們組織編排一份全面求新的案例集錦,一方面擴大同學們的視野,另一方面為司法考試和考研的同學提供一份參考資料。
第三,關注權威知名的法律網(wǎng)站以及英語學習網(wǎng)站,為同學們提供學習司法和英語的途徑和法案。
四.針對新生,做好應有職責
12屆的新生馬上就要到來,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的狀況和需求,為他們在西亞斯生活學習。
第一,組織一次新老生學習生活交流會。構建一個新生與老生,新生與新生之間交流的平臺,解答新生在學習,生活中遇到的各種困惑,老生同時有針對性的傳授學習經(jīng)驗,讓部分新生找到適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性。
第二,配合其他部門,搞好迎新晚會。配合文體部,宣傳部,辦好迎新晚會,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委員,建立新生心理咨詢機構。許多新生由于剛剛踏入大學的大門,肯定會有許多心結待解,為了他們能夠盡快進入狀態(tài),全力為學,有必要將學習生活部的工作同心理委員結合起來,通過“日常走訪”“心理知識宣傳”等方式,使新生減輕心理包袱。
第四,法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學人,學法的同時也要普法,在12.04全國法律宣傳日,我部決定開展法律宣傳活動,聯(lián)合宣傳部,法律學社,開展包括有獎問答,知識競賽等為載體的普法活動,使校園中的每個人都多多少少了解法律,學會用法律武器維護自身權利。
第五,創(chuàng)建網(wǎng)絡學習平臺。聯(lián)合團,法律學社,對互聯(lián)網(wǎng)資源充分利用,建立一個法學討論,網(wǎng)羅社會熱點,結合專業(yè)知識,也為學生們提供各類有益于法律學習的資料,供大家分享,促進學習氛圍的提升。
第六,一個月至少一次與部里干事溝通,通過干事的回饋,了解新生的學習生活狀況,以此調整工作方向。平時不定時組織部里聚會,調節(jié)工作壓力,增進部里成員間關系。
第七,每個月進行一次工作小總,將各項活動以及溝通交流的訊息匯總,并從中汲取經(jīng)驗,為下一個月的活動安排做出計劃。
以上便是我們學習生活部的簡要的且不成熟的工作計劃,希望您給出您的寶貴意見和建議。新學期,新起點,學習生活部將揚帆起航。
大學學生會辦公室工作計劃9
招新名稱:20xx年xxx學院院學生會辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術學院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:貴州電子學院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:xxx職業(yè)技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關于院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術學院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的'進行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設立一個咨詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:
a) 所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高 質量的后備資源。
b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現(xiàn)場引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比,你有何優(yōu)勢?
4.你認為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?
XX.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
大學學生會辦公室工作計劃10
回顧上學期辦公室所做的工作,最讓我高興的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學們的普遍認可,但還是有時在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學期,我要繼承去年好的方面,對壞的方面及時發(fā)現(xiàn)及時改正!靶坳P漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我將繼續(xù)以“自我服務、自我治理、自我教育”的宗旨,傳承學長成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學校各項工作的同時,加強對辦公室的工作,為我校的學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務。
一、常規(guī)建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委學生會的.辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
3、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。
6、與各系的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
8、做好自律的情況下,督促宣傳其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
10、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
三、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各系院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行交流工作心得。
總之,我的注意職責是為學生服務,配合學院的工作開展,希望在新的一年,我的工作順利的開展,為學生謀利益,為大家服務。秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”的工作方針,積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ。本學期我將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ。也希望老師和同學能給我以支持和鼓勵,同時我也希望老師和同學給我多提寶貴的意見和建議,我一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我才能會進步,會得到成長。希望自己20xx年能更上一層樓!
大學學生會辦公室工作計劃11
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的'適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院。學生會辦公室內的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
大學學生會辦公室工作計劃12
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
、贇v史在傳承中延續(xù)。xx學院xx屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
、谠诩{新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入4-6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
、倮龝才。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
、谒枷虢涣鳌4蠹颐裰鞯亻_展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
、趯τ趦炔咳藛T的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接xx屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關文件,服務到位。
②報到結束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理。
、塾峦頃埡⒐(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務支持。
2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
4、及時準確地在簽到時下發(fā)通知
、賹W院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
、谧龊孟嚓P工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的`及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
5、定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
6、會議記錄。對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。
7、保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
9、定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。
11、對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位。邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協(xié)調好工作。
三、辦公室內部活動
1、提增方面
、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作。
、谌缬袡C會與條件,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進行的PS培訓。
、叟c本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼。
、芘c校級社團(如?茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升。
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎、露營等野外活動。
②日租房,自己動手做飯。
、 xx、xx紀念館、xx博物院等具有愛國教育意義的免費場館。
、懿宛^、KTV等室內娛樂場所。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
大學學生會辦公室工作計劃13
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活大學學生會辦公室工作計劃大學學生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的`同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室大學學生會辦公室工作計劃工作計劃。學生會辦公室內的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
大學學生會辦公室工作計劃14
在我系老師悉心指導,各部門團結協(xié)作共同努力之下,20xx—20xx學年上學期我系團總支學生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持“服務同學,鍛煉自我”的工作方針。
這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xxxx學生會管理制度》,團委、學生會活動開展制度,團委、學生會副部長級以上干部考評方案,各學生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
4、開展了中西醫(yī)結合新老生交流會:
實現(xiàn)信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
汲取以往工作經(jīng)驗及教訓,團結協(xié)作、務實創(chuàng)新,以積極的`態(tài)度去完成本學期各項工作,具體工作安排如下:
一、思想工作
本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理
。ㄒ唬⿲ξ蚁缔k公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
。ǘ┒ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
。ㄈ┺k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
。ㄋ模┽槍Ρ緦W期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
(一)例會
1、辦公室將在工作一周之內,對本學期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
。ǘ┎块T間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調其他部門之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
四、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌1緦W期我部門將一如既往地
按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ。努力協(xié)調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。
大學學生會辦公室工作計劃15
前言:
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質的`高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
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