秘書處下學(xué)期的工作計劃

　　第二十屆學(xué)代會順利閉幕了，經(jīng)過了學(xué)生會的新一輪換屆工作的完成，我們的工作也進入了一個要獨立創(chuàng)新的階段，，校學(xué)生會秘書處作為校學(xué)生會的核心部門之一，秉承“拓寬信息渠道，溝通校方和同學(xué)”的原則，其職能是上傳下達，加強校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化，培育學(xué)校精神，構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神，擬從以下幾個方面實行工作計劃，增強透明度，打造核心服務(wù)性，以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。

　　工作重點：

　　1、完善學(xué)生會各項規(guī)章制度，并依據(jù)校05年工作計劃中針對學(xué)生會的工作方 針，加強組織學(xué)生會成員的教育學(xué)習(xí)。

　　2、學(xué)生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會，并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。

　　3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔，制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計劃。

　　工作細則

　　1、做好本職工作，包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護。

　　2、及時收集信息，關(guān)注下屬各部門工作動態(tài)，了解其所需所求，指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。

　　3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會，培養(yǎng)后備力量，提高干部及部員素質(zhì)，并做好評定工作。

　　4、定期公布學(xué)生會及秘書處工作進程。

　　5、積極配合各部門各項活動，融洽各部門之間的關(guān)系，為學(xué)生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。

　　工作內(nèi)容具體安排：

　　一 秘書處部門會議

　　每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會，對在本月的工作進行總結(jié)，找出不足之處，以便及時改正，并交流經(jīng)驗，使工作開展更順利，提高工作效率。同時加強內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心，讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作，并建立信息反饋系統(tǒng)，及時了解成員動態(tài)，達到內(nèi)部成員的目標一致，團結(jié)統(tǒng)一。

　　在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會，探討相關(guān)信息上報工作進行的步驟，以便更好的完成今后的工作。

　　二 整理工作簡報

　　整理各二級學(xué)院每月的工作簡報，工作匯報總結(jié)，并上傳至學(xué)生會主頁。

　　三 建成網(wǎng)絡(luò)電臺的初步規(guī)模

　　在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下，我部會在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個網(wǎng)絡(luò)電臺，通過網(wǎng)絡(luò)媒介進一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項活動。

　　四 職責(zé)草案與考核制度的制定

　　建立校會內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案，以便分工明確：建立各教學(xué)院系學(xué)生會的考核評比制度，并在年終予以總結(jié)考核。

　　五 校會主頁的維護

　　每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護及信息更新，保證內(nèi)容的新鮮和及時，定期清理留言本，并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動態(tài)。

　　六 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作

　　發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學(xué)生會的工作計劃，并撰寫工作總結(jié)，使整個學(xué)生會更加有序地進行。協(xié)助主席開展學(xué)生會的日常工作，參與各部門重大活動的組織策劃工作，監(jiān)督各部門的工作進展，使之更加有效地進行。全面了解學(xué)生會的工作情況，及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。

　　在學(xué)生會的各項活動中，秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會各部門的紐帶，我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用，為各部門工作的開展提供重要保證。

　　希望主席團監(jiān)督我們秘書處的工作，并適時給與我們教育和指導(dǎo)。

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