檔案工作思路范文

檔案工作思路范文1

　　0.引言

　　檔案資料真實(shí)反映了事業(yè)單位發(fā)展歷程與日常工作巨細(xì)，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位行政工作提供決策依據(jù)，也能為基層政府的發(fā)展規(guī)劃提供正確指導(dǎo)，是廣大職工維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑證�？梢姡瑱n案管理在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中的重要現(xiàn)實(shí)意義。鑒于這一職能工作仍處于發(fā)展階段，管理現(xiàn)狀亟待改善，只有提高全員認(rèn)識(shí)、加大投資建設(shè)、注重隊(duì)伍素質(zhì)，才能確保檔案管理工作為事業(yè)單位和諧發(fā)展提供有力支撐。

　　1、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理日常工作的基本內(nèi)容

　　事業(yè)單位檔案建設(shè)旨在能夠更好地為廣大職工與政府服務(wù)。實(shí)踐中，大多事業(yè)單位檔案日常管理工作的基本內(nèi)容都涵蓋了有如在領(lǐng)導(dǎo)干部組織與職工群眾的支持下，利用完整、全面的檔案信息為社會(huì)主義新事業(yè)單位建設(shè)加強(qiáng)宣傳，為促進(jìn)和諧事業(yè)單位發(fā)展提供可靠參考的資料；為單位建設(shè)發(fā)展理念的完善提供指導(dǎo)與借鑒；探索、構(gòu)建和諧事業(yè)單位檔案工作基本體制，認(rèn)清事業(yè)單位檔案工作層等方面強(qiáng)化檔案管理工作；幫助職工群眾加強(qiáng)對(duì)社會(huì)主義新事業(yè)單位建設(shè)的認(rèn)識(shí)，為當(dāng)前和諧建設(shè)提供理論支撐，規(guī)范各部門檔案管理的監(jiān)督工作，以保障事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的有序發(fā)展。

　　2、當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理工作中常見問題

　�。�1）檔案管理配套基礎(chǔ)設(shè)施條件較差。健全的檔案管理工作體系必須配備完整且匹配的相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施與監(jiān)管機(jī)制，但當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的一個(gè)問題在于檔案管理軟、硬件條件較差，有如檔案柜架等基礎(chǔ)設(shè)施的配備裝具參差不齊，致使檔案工作陷入被動(dòng)局面。甚至部分基層檔案室建設(shè)缺乏專項(xiàng)啟動(dòng)與維修資金，紙質(zhì)檔案資料在長(zhǎng)時(shí)間的存放下出現(xiàn)霉變、蟲蛀等現(xiàn)象，而就這一現(xiàn)象，由于資金的匱乏而使得電子化檔案室或數(shù)字化檔案室建設(shè)遙遙無(wú)期。另外，部分事業(yè)單位未設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行檔案資料查詢與使用等程序操作時(shí)極為繁雜，加上專業(yè)管理人員的缺失，現(xiàn)有檔案資料不能得到及時(shí)整理與妥善保管，形成檔案信息完整性與安全性兩相堪憂的局面。

　�。�2）單位檔案管理工作重視程度不夠。就我國(guó)目前基層的行政事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，相當(dāng)一部分檔案管理工作局限于行政管理階層，對(duì)基層檔案的重視程度不夠，甚至存在部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社會(huì)主義新事業(yè)單位建設(shè)認(rèn)知偏差現(xiàn)象，比如只關(guān)注單位經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展前景，漠視檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的積極作用，導(dǎo)致內(nèi)部檔案管理工作長(zhǎng)期缺乏有序部署與嚴(yán)格管控，檔案資料的.收集歸檔不全、整理不規(guī)范、散亂等現(xiàn)象嚴(yán)重，繼而造成大量資料信息在長(zhǎng)期管理工作不當(dāng)?shù)那疤嵯铝魇�殘損，難再為事業(yè)單位發(fā)展提供資料憑證。

　�。�3）檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)亟待提高。據(jù)筆者于多地交流學(xué)習(xí)所獲，當(dāng)前大多基層事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍普遍缺乏高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，現(xiàn)有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調(diào)任職，或是部分未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的非專業(yè)人員，對(duì)檔案管理工作流程不熟悉，對(duì)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)基本上都沒有相對(duì)深入了解，很多情況下這一類檔案管理人員是身兼多職，工作任務(wù)重但待遇低，從而喪失工作熱情，同時(shí)也就難以為檔案管理工作的有序開展提供人力與技術(shù)支持。

　　3、提升事業(yè)單位檔案管理工作效能的措施探討

　�。�1）健全檔案服務(wù)體系，充分發(fā)揮檔案作用。事業(yè)單位開展內(nèi)部檔案管理工作的最終目標(biāo)主要是能夠使得單位內(nèi)部檔案得以科學(xué)、合理地使用，以期讓檔案管理工作能充分發(fā)揮在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的積極作用，促進(jìn)并實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的和諧發(fā)展。由此，建立健全的檔案服務(wù)體系建設(shè)首要充分利用現(xiàn)有的檔案信息資源，優(yōu)化事業(yè)單位工作的檔案信息查詢服務(wù)，最大程度的將程序便捷化、簡(jiǎn)易化；其次借助現(xiàn)代信息技術(shù)建立數(shù)字化信息共享平臺(tái)，在公開部分檔案資料的同時(shí)，嚴(yán)密布控檔案信息的安全工作，讓檔案資源真正意義上的服務(wù)于社會(huì)主義新事業(yè)單位建設(shè)。

　�。�2）轉(zhuǎn)變過時(shí)思想觀念，指正領(lǐng)導(dǎo)高度重視。工作實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的開展首要局限點(diǎn)在于大眾對(duì)檔案管理觀念的認(rèn)知偏差�；�于這一前提之下，單位各層應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)�有思想觀念，從意識(shí)層面提高對(duì)事業(yè)單位檔案重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)強(qiáng)化責(zé)任感與使命感，積極投身于社會(huì)主義新事業(yè)單位檔案工作中，深入學(xué)習(xí)國(guó)家與黨的政策方針，狠抓各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)，提高服務(wù)意識(shí)，改革以往被動(dòng)工作格局，以提高事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范性、安全性與效益性為原則，以宣傳欄、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)等為宣傳平臺(tái)，以事業(yè)單位干部與廣大基層群眾為宣傳對(duì)象，逐步強(qiáng)化相關(guān)方針政策與法律法規(guī)的宣傳力度，明確劃分各級(jí)部門權(quán)責(zé)歸屬，為事業(yè)單位檔案管理工作有序進(jìn)行提供全面保障。

　�。�3）積極開展定期培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員素質(zhì)。定期專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)能夠不斷強(qiáng)化管理人員的基礎(chǔ)理論知識(shí)，而只有提高檔案管理人員對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分了解到本職工作職責(zé)，樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)，了解當(dāng)前國(guó)內(nèi)外檔案管理最新理論，在實(shí)際工作中自覺將理論應(yīng)用于實(shí)踐，逐步提高專業(yè)技能，才能保證事業(yè)單位檔案管理工作高效有序地進(jìn)行。須知事業(yè)單位檔案管理體系得以不斷完善，很大程度上要倚重于高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。打造一支業(yè)務(wù)熟練、政治覺悟高的檔案管理隊(duì)伍，不僅要嚴(yán)格把關(guān)人才的篩選，還要在革新管理工作骨干思想觀念的同時(shí)注重隊(duì)伍年輕化建設(shè)，招用熱愛檔案工作、綜合素質(zhì)良好的青年基層工作人員投身事業(yè)單位檔案管理事業(yè)。需要注意的是，要想留住人才，首先必須為他們提供良好工作環(huán)境，落實(shí)正式編制，提高福利待遇，使人才能夠?qū)Ｗ⒂诒韭毠ぷ�。除此之外，�?duì)于在職人員的培訓(xùn)工作也不可怠慢，明確培訓(xùn)目標(biāo)，組織檔案管理人員深入業(yè)務(wù)知識(shí)與相關(guān)法律的進(jìn)修，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)與心得；在提高對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)的同時(shí)還應(yīng)要求相關(guān)工作人員熟練掌握基本信息技術(shù)，為電子檔案室、數(shù)字檔案室建設(shè)與推廣奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

　�。�4）夯實(shí)管理工作基礎(chǔ)，建立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)章制度。筆者認(rèn)為，事業(yè)單位檔案管理工作要在提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)重視的基礎(chǔ)上，加大建設(shè)資金的投入，為檔案管理工作以�？顚Ｓ�、準(zhǔn)確預(yù)算、恰當(dāng)使用、詳細(xì)記錄、及時(shí)結(jié)算等位為準(zhǔn)則設(shè)置專項(xiàng)資金，優(yōu)化工作機(jī)構(gòu)設(shè)置，在綜合考慮實(shí)際情況與能力范圍情況下，積極投建電子檔案室或數(shù)字檔案室，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案收集、整理歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的安全便捷。此外，還應(yīng)秉持《中華人民共和國(guó)檔案法》與黨的相關(guān)方針政策為依據(jù)，結(jié)合工作具體情況來(lái)制定行之有效的工作規(guī)范與獎(jiǎng)懲機(jī)制，為檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。

檔案工作思路范文2

　　當(dāng)人們剛剛適應(yīng)信息時(shí)代的工作生活方式時(shí)，“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)以其山呼海嘯的速度改變著人們的生產(chǎn)、生活和思維方式。大數(shù)據(jù)是近年來(lái)隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新的科技名詞，他已經(jīng)在商業(yè)、學(xué)術(shù)、科技等領(lǐng)域得到了應(yīng)用。作為真實(shí)記錄學(xué)校在教學(xué)、科研等活動(dòng)并且是各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)終點(diǎn)的檔案數(shù)據(jù)，也迎來(lái)了檔案大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作也面臨新的變革。面對(duì)大數(shù)據(jù)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，將“大數(shù)據(jù)”與高校檔案工作有機(jī)結(jié)合，滿足師生、社會(huì)的需求，提升檔案利用價(jià)值，是高校檔案管理部門應(yīng)該面臨的重要任務(wù)。

　　一、大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)特性

　　“大數(shù)據(jù)時(shí)代”最早被麥肯錫公司提出的，自20xx年開始，“大數(shù)據(jù)”一詞被越來(lái)越多的人提起與應(yīng)用，人們用它來(lái)描述信息爆炸時(shí)代的海量數(shù)據(jù)，近年來(lái)已經(jīng)在商界、科技界廣泛應(yīng)用。但是理論界尚未對(duì)“大數(shù)據(jù)”形成統(tǒng)一的定義，但是一致認(rèn)為大數(shù)據(jù)不是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)量大小的描述，而是在數(shù)據(jù)量巨大，數(shù)據(jù)種類龐雜的信息中通過數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析來(lái)獲取有效信息的一種觀念、技術(shù)和方法的統(tǒng)稱。

　　與“大數(shù)據(jù)”定義不同，大數(shù)據(jù)的特征普遍得到業(yè)界共識(shí)，即大數(shù)據(jù)一般歸納為4V：數(shù)據(jù)量巨大（Volume），從TB級(jí)躍升到PB級(jí)甚至ZB級(jí)，而且在不斷增大；處理速度快（Velocity）主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)流和大數(shù)據(jù)移動(dòng)性，此特性要求必須在第一時(shí)間處理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)種類繁多（Variety），數(shù)據(jù)種類不僅包括文檔、圖片等傳統(tǒng)類型，還包括視頻、音頻、網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等；數(shù)據(jù)價(jià)值高（Value），此特性是大數(shù)據(jù)運(yùn)用的真實(shí)意義所在，其價(jià)值具有稀缺性。

　　二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案工作的新特性

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，使人們對(duì)信息資源的認(rèn)識(shí)更進(jìn)一步，同時(shí)也提出了新的需求，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的大環(huán)境下，學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)部門均上線各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)，作為這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的終點(diǎn)數(shù)據(jù)，檔案數(shù)據(jù)也有了新的變化，同時(shí)對(duì)檔案管理工作也有了新的發(fā)展特征。

　　1、檔案數(shù)據(jù)量巨大

　　高校檔案記錄著高校在教學(xué)、科研等各種活動(dòng)中直接形成的、清晰的原始信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)（例如公文系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)）每時(shí)每刻都在產(chǎn)生著數(shù)據(jù)量，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生一切的具有保存價(jià)值的文件、音頻、視頻、圖片均屬于檔案收集范圍。因此，檔案數(shù)據(jù)量將大的驚人。同時(shí)，科技的進(jìn)步直接導(dǎo)致各種數(shù)碼設(shè)備的普遍使用，形成各部門各種活動(dòng)的照片視頻等，也構(gòu)成很大一部分?jǐn)?shù)據(jù)量。

　　另外，檔案數(shù)據(jù)還包括檔案本身的數(shù)字化建設(shè)數(shù)據(jù)，人工方式生成的數(shù)據(jù)。最普遍的就是將館藏實(shí)體檔案通過數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化為檔案數(shù)據(jù)，例如掃描、拍照，近幾年檔案數(shù)字化成都不斷增強(qiáng)，此部分檔案數(shù)據(jù)也在呈幾何級(jí)的速度增長(zhǎng)。

　　2、檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)

　　高校檔案涉及高校內(nèi)的眾多業(yè)務(wù)，包括教學(xué)、科研、活動(dòng)等，這些業(yè)務(wù)部門的不同業(yè)務(wù)和不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接導(dǎo)致產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)是各不相同的，形成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的態(tài)勢(shì)。如文檔、圖片、照片、音頻、視頻等，形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在的.現(xiàn)象，而這些數(shù)據(jù)之間也并非毫無(wú)關(guān)聯(lián)，存在一定的內(nèi)在聯(lián)系。

　　3、利用檔案需求多樣化

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)既是檔案數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者也是檔案數(shù)據(jù)的利用者，在利用檔案數(shù)據(jù)方面設(shè)計(jì)教學(xué)管理、科研管理、校園文化等各個(gè)方面。首先，廣大師生對(duì)學(xué)校的政策、規(guī)定等信息的需求正在不斷增加；其次，作為不斷發(fā)展的高校，高校的宣傳活動(dòng)必不可少，而宣傳活動(dòng)中用到的歷史檔案、名人檔案和特色檔案也在不斷增多。由此可見，大數(shù)據(jù)時(shí)代不同使用者對(duì)各種類型檔案的需求產(chǎn)生了多樣化的態(tài)勢(shì)。

　　4、高校檔案價(jià)值更加高精尖

　　大數(shù)據(jù)真正價(jià)值在于對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析、挖掘，得出真實(shí)可靠的信息。高校檔案是記錄高校從事教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，是最真實(shí)、最可靠、最權(quán)威的的信息。并且在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點(diǎn)數(shù)據(jù)均是利用者可利用數(shù)據(jù)，因此，在對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘之后產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)變成了高精尖的檔案數(shù)據(jù)。

　　三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案面臨的挑戰(zhàn)

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得檔案數(shù)據(jù)變得數(shù)量巨大、多源異構(gòu)、需求增多、數(shù)據(jù)高精尖化，給檔案發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)也給檔案工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

　　1、大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)挑戰(zhàn)

　　檔案大數(shù)據(jù)化，使得高校檔案的數(shù)據(jù)必須具備大容量的存儲(chǔ)。對(duì)如此海量的檔案數(shù)據(jù)首先要將其保存下來(lái)，同時(shí)考慮到數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的特性，應(yīng)該將檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同類型的數(shù)據(jù)中，另外存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)并不是簡(jiǎn)單的存放，應(yīng)該彼此有關(guān)聯(lián)有機(jī)的進(jìn)行融合，因此不同存儲(chǔ)空間應(yīng)該有合理“連接器”。

　　2、檔案服務(wù)內(nèi)容、方式需革新

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案利用，走向了結(jié)論化、知識(shí)化和智能化，應(yīng)該改變以往簡(jiǎn)單查閱、復(fù)制等利用方式，檔案利用者也不僅僅是對(duì)檔案信息本身的需求，更希望從大量數(shù)據(jù)中經(jīng)過挖掘，得到自己想要的檔案信息。例如，隨著出國(guó)留學(xué)人員的日益增多，學(xué)生有了將中文成績(jī)單翻譯成英文成績(jī)單的需求，而并不是簡(jiǎn)單的對(duì)中文成績(jī)的復(fù)印。

　　3、檔案信息安全受到威脅

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)的安全受到了很大的威脅。各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線，并未遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但是均需要與檔案系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接；同時(shí)，檔案數(shù)據(jù)價(jià)值變得越來(lái)越高，越容易受到各種不法分子的共計(jì)；另外，在對(duì)結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)進(jìn)行融合時(shí)，可能會(huì)對(duì)傳統(tǒng)檔案信息安全體系帶來(lái)較大沖擊。

　　4、對(duì)檔案從業(yè)人員提出較高要求

　　在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案的收、管、用方面均有了新的時(shí)代特征，新的檔案管理業(yè)務(wù)對(duì)檔案從業(yè)人員提出了更高的要求，不僅要通曉檔案業(yè)務(wù)，更要具備計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，并且具備較高的學(xué)習(xí)能力，才能不斷跟隨時(shí)展，做好檔案工作。

　　四、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作思路

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案工作要有新的工作思路，充分整合利用檔案資源，以服務(wù)為宗旨，不斷改進(jìn)工作方式，適應(yīng)時(shí)展要求。

　　1、建立數(shù)據(jù)規(guī)范，整合資源

　　高校各業(yè)務(wù)部門間的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能采用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，而產(chǎn)生不同格式的數(shù)據(jù)，大量異構(gòu)數(shù)據(jù)形成信息孤島，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的體系，消除信息孤島，形成資源共享是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下首要解決的數(shù)據(jù)問題。

　　對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合理整合，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合理整合，努力實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的合并管理，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用才能成為可能，分析挖掘海量數(shù)據(jù)才能成為可能。

　　2、改善工作模式

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔，對(duì)傳統(tǒng)的收、管、用，均提出了新的要求。

　　檔案的“收”要做到貫穿全流程，做到前端控制，提前做好各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)研，要針對(duì)不同數(shù)據(jù)類別采取不同的處理方法，與檔案系統(tǒng)建立接口；檔案的“管”要做到全技術(shù)支持，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理已經(jīng)不可避免的涵蓋了計(jì)算機(jī)知識(shí)，同時(shí)海量的檔案數(shù)據(jù)處理也需要計(jì)算機(jī)技術(shù)處理，在檔案安全方面也需要做到備份與系統(tǒng)日志管理；檔案的“用”要做到全智能服務(wù)，大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的存放在那里的“死”數(shù)據(jù)，應(yīng)該“活”起來(lái)，而“活”即是對(duì)數(shù)據(jù)的分析與挖掘，應(yīng)該具備智能化的服務(wù)，真正為檔案利用者服務(wù)。

　　3、增強(qiáng)檔案信息安全管理

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案安全性不言而喻，高校檔案工作需特別強(qiáng)調(diào)檔案信息安全。首先要以技術(shù)為支撐，加強(qiáng)檔案信息安全全程管理。包括身份認(rèn)證、單點(diǎn)登錄、密碼技術(shù)給數(shù)據(jù)加密、設(shè)置權(quán)限、做好備份機(jī)制、保留操作日志等。其次，要建立安全規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作有章可循。特別要做好檔案開放標(biāo)準(zhǔn)和保密制度，在信息安全的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享利用。

　　4、建立高質(zhì)量的人才隊(duì)伍

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案工作，已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的把檔案收集起來(lái)，裝裝訂訂，檔案利用也不在是簡(jiǎn)單查閱、復(fù)印，檔案從業(yè)人員應(yīng)該以大數(shù)據(jù)的思維去管理檔案。這就對(duì)檔案從業(yè)人員提出了更高的要求，要具備專業(yè)的檔案知識(shí)，還要有數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)建模分析能力和處理數(shù)據(jù)能力，最重要的是要具備較高的自學(xué)能力，緊跟不斷出現(xiàn)的時(shí)代要求，才能更好的做好大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案工作。

檔案工作思路范文3

　　檔案是機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、作為原始記錄保存，具有保存和參考利用價(jià)值以備查考的圖表、文字、聲像及其他各種方式和載體的文件材料，是一種重要的社會(huì)信息資源。

　　當(dāng)前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，檔案管理工作也面臨著新的任務(wù)和要求。作為檔案管理工作者我們要克服工作中的瓶頸，優(yōu)化管理方法，提高工作效率，更加科學(xué)規(guī)范的做好檔案管理工作。為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，我們要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展，立足實(shí)際吸收并借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作的研究成果，逐步完善檔案管理工作制度，增強(qiáng)歷史責(zé)任感、使命感。激發(fā)檔案管理工作者的熱請(qǐng)，使其能隨著社會(huì)的發(fā)展更好地適應(yīng)形勢(shì)需要，逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

　　1、檔案管理工作的瓶頸

　　1.1 檔案管理工作基礎(chǔ)不足

　　目前我國(guó)大部分機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問題是案卷質(zhì)量差，檢索工具不完整。許多檔案管理部門的立卷、編目、檢索等，不能按國(guó)家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。又加上我國(guó)的檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作起步較晚，已有的標(biāo)準(zhǔn)還沒有完全配套，推行工作也略顯遲緩，從而導(dǎo)致許多檔案部門檔案標(biāo)準(zhǔn)不盡規(guī)范統(tǒng)一。造成檔案部門的基礎(chǔ)工作普遍不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，為檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)造成很大困難。

　　1.2 檔案管理硬件建設(shè)落后

　　實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需要軟硬件全面配合，其中硬件是基礎(chǔ)，包括設(shè)備、人員等。就設(shè)備而言，各企事業(yè)單位檔案管理設(shè)備十分落后，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展。沒有標(biāo)準(zhǔn)固定的檔案庫(kù)房，有的就用幾個(gè)柜子存放檔案隨意搬移，沒有專門的人員管理檔案，導(dǎo)致檔案磨損、丟失現(xiàn)象頻頻發(fā)生。硬件設(shè)備落后，設(shè)施不全，現(xiàn)代化建設(shè)跟不上社會(huì)的發(fā)展，沒有計(jì)算機(jī)索引目錄和檢索工作，很多還是傳統(tǒng)人工操作，這些都大大制約了檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

　　1.3 缺乏專業(yè)檔案管理人才

　　缺乏專業(yè)檔案管理人才，是目前檔案管理工作難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的最根本原因。我國(guó)大多企事業(yè)單位沒有專門的檔案管理人員，隨意安排人員進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理人員往往都是半路出家，沒經(jīng)過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗前培訓(xùn)。眾多原因?qū)е聶n案管理工作者業(yè)務(wù)不精通，專業(yè)知識(shí)缺乏，極大阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

　　1.4 檔案管理工作模式陳舊

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，使得檔案管理工作形式多樣化、內(nèi)容復(fù)雜化，檔案的`范疇也逐漸擴(kuò)大，但是許多單位仍然采用陳舊呆板的管理模式。新時(shí)期下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已覆蓋各行各業(yè)，但檔案管理技術(shù)沒跟上時(shí)展，很多企事業(yè)單位檔案管理部門沒采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為管理服務(wù)，還沿用傳統(tǒng)手工操作模式，管理手段落后，模式陳舊。

　　2、檔案管理工作發(fā)展思路探析

　　隨著科學(xué)發(fā)展觀的不斷深入，作為檔案管理工作者應(yīng)堅(jiān)持依法治檔，做好檔案管理工作與現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，科學(xué)規(guī)范的對(duì)檔案就行管理，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

　　2.1 建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理

　　俗話說：“沒有規(guī)矩，不能成方圓”。實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，是提高檔案管理工作水平的保障。隨著檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化程度越來(lái)越深、檔案管理種類多樣化等特點(diǎn)，就決定檔案管理方法要不斷改革，因此企事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際制定出操作性強(qiáng)的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，做到改革有章可循，按制度辦事。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用，當(dāng)然檔案管理制度化也要因地制宜，靈活運(yùn)用。

　　2.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合

　　隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，做好檔案管理工作迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為只有正視這個(gè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。這要求檔案管理者準(zhǔn)確把握檔案管理工作的特點(diǎn)，提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，掌握豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代化管理技能，充分發(fā)揮檔案的信息資源優(yōu)勢(shì)，更好的服務(wù)于社會(huì)。檔案部門也應(yīng)抓緊建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作平臺(tái)，并更新軟、硬件設(shè)備，提升工作手段的能力，為我們檔案業(yè)務(wù)工作整體上臺(tái)階鋪墊良好基礎(chǔ)。 同時(shí)，可以充分發(fā)揮新設(shè)備、新手段的能力，為擴(kuò)展新的工作領(lǐng)域、擴(kuò)大服務(wù)范圍創(chuàng)造更為有利的條件。

　　近些年正是企事業(yè)單位信息工程的階段，電子檔案越來(lái)越多。例如，企事業(yè)單位在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中購(gòu)進(jìn)的各種系統(tǒng)軟件、光盤；一些工程建設(shè)所需的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAD電子文件等。這些文件用以往的傳統(tǒng)人工保存方法很容易出現(xiàn)問題，為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。同時(shí)設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。

　　2.3 加強(qiáng)檔案管理人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

　　檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要。 檔案工作人員要適應(yīng)信息資源檔案管理工作的需要， 就必須提升信息收集和管理的能力，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高知識(shí)水平和管理能力，加強(qiáng)綜合素質(zhì)培養(yǎng)。

　　2.4 加大檔案資源的開發(fā)利用

　　檔案保管的目的是為了利用，俗話說：“檔案貴在活，而重在于用”。隨著改革開放的不斷深化和政府職能的逐步轉(zhuǎn)變，隨著全民綜合素質(zhì)的不斷提高，人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和理解，不再僅僅局限于檔案的憑證依據(jù)作用，而是充分利用檔案

　　這種特殊載體所蘊(yùn)藏的大量信息，進(jìn)一步深層次的進(jìn)行研究開發(fā)利用，更好地為社會(huì)服務(wù)。

　　在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，尋求更有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更加充分地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。所以，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會(huì)的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)

　　展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

　　3、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理工作者更要用科學(xué)的發(fā)展觀嚴(yán)格要求自己，不斷提高檔案管理的能力，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)穩(wěn)定作出貢獻(xiàn)。

檔案工作思路范文4

　　在構(gòu)建和諧社會(huì)的實(shí)踐中,常常遇到因檔案管理工作不足,導(dǎo)致檔案服務(wù)與需求產(chǎn)生沖突,不能有效發(fā)揮檔案的功能及作用。因此,如何處理檔案服務(wù)與需求之間的矛盾是構(gòu)建和諧社會(huì)實(shí)踐中一個(gè)值得我們重視的問題。

　　一、當(dāng)前檔案管理中存在的問題

　　1、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

　　盡管我們已擁有穩(wěn)定發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍,但進(jìn)入新世紀(jì)后,面臨眾多新的挑戰(zhàn)與新的問題,這支隊(duì)伍文化教育程度及專業(yè)培養(yǎng)的素質(zhì)已不能適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要,尤其是那些不僅熟悉檔案內(nèi)容,而且能夠針對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

　　2、檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺

　　盡管大多數(shù)企業(yè)或單位對(duì)于檔案管理工作的制度進(jìn)行了必要的更新,但是在一些大型的企事業(yè)單位或?qū)�業(yè)檔案館卻仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表現(xiàn)在一些細(xì)節(jié)問題的疏忽:例如,檔號(hào)缺失,散亂;案卷標(biāo)題較為隨意,不規(guī)范;大部分案卷中缺乏卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

　　3、檔案管理的人為色彩較重

　　在理性的檔案管理工作中,因具體工作中政策實(shí)施過程中的人為色彩,易導(dǎo)致工作的公益性有失公平。

　　4、求多不精導(dǎo)致檢索效率低效

　　檔案檢索方式目前主要包括手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。但實(shí)際工作中傳統(tǒng)的手工檢索仍占有相當(dāng)比重。為簡(jiǎn)化檢索程序,節(jié)約時(shí)間,各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高,反而導(dǎo)致實(shí)際操作過程中的效率低效。

　　二、把握時(shí)代與實(shí)際工作要求,做好檔案管理工作的對(duì)策

　　在新的目標(biāo)要求下,我們一方面應(yīng)該提高檔案管理工作的高效性,滿足不同人群對(duì)服務(wù)的訴求。另一方面,更重要的是實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和建立公平正義檔案管理制度的工作目標(biāo)。

　　1、加強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造

　　檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),也有利于社會(huì)進(jìn)步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會(huì)密切相關(guān)。因此,檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。要多充實(shí)有精湛專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技術(shù)、技能的人才。但更切合實(shí)際的是加強(qiáng)現(xiàn)有人員的再深造教育。要使現(xiàn)有人員“不甘現(xiàn)狀”,認(rèn)識(shí)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,新行業(yè)、新領(lǐng)域的不斷擴(kuò)張,勢(shì)必沖擊原有的檔案業(yè)務(wù)的管理思路和服務(wù)工作。因而加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí),拓寬視野,提升對(duì)所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)的了解,將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進(jìn),將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。與此同時(shí),應(yīng)制定相應(yīng)的鼓勵(lì)政策,切實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)再教育。

　　2、激發(fā)檔案管理人員的工作積極性

　　(1)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)。檔案工作人員面臨的工作是長(zhǎng)期、單調(diào)且枯燥的,工作方法也相應(yīng)地較為傳統(tǒng)而落后,如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的靈活性,超前服務(wù)于市場(chǎng)、社會(huì)和企業(yè),成為檔案管理工作人員應(yīng)關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,改變工作人員的意識(shí),將主觀意識(shí)中伸手的概念調(diào)整為先行和創(chuàng)造,即檔案工作人員由事后收集材料者轉(zhuǎn)變成為事前介入、事中參與的共同參與者,從而形成新的檔案工作理念。

　　(2)強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制。打破“鐵飯碗”,引進(jìn)適宜競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,積極推行聘任合同制,通過這些手段對(duì)現(xiàn)有人員優(yōu)勝劣汰,實(shí)行擇優(yōu)上崗,使得能者上庸者下,從而激勵(lì)檔案工作者重新對(duì)自身工作有新的.認(rèn)識(shí),激發(fā)個(gè)體的潛在工作活力,最大限度地發(fā)揮個(gè)人能力,開拓創(chuàng)新工作局面。

　　(3)重新定位,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。由于對(duì)檔案工作重要性存在誤解,使得工作人員為工作而工作,忽視了自我價(jià)值及自我從事職業(yè)對(duì)社會(huì)影響的認(rèn)知。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳和教育工作,使人們特別是檔案人員對(duì)工作有重新定位。促進(jìn)檔案人員積極進(jìn)取,糾正以往守?cái)偪袋c(diǎn),倉(cāng)庫(kù)保管員的認(rèn)識(shí),提升自我職業(yè)認(rèn)同,最大程度發(fā)揮自我能力,為檔案管理工作創(chuàng)造更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)自身力量。

　　3、加強(qiáng)信息化建設(shè),發(fā)揮檔案工作在構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用

　　如今在激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,人們對(duì)檔案服務(wù)的需求越來(lái)越高。我們的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在日益趨近發(fā)達(dá)國(guó)家,無(wú)論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國(guó)際接軌,我們要認(rèn)真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),努力滿足公眾需求。不能只做一些門面工程、形象工程。要給大眾提供其服務(wù)的實(shí)在性,面向公眾提供具體檔案查詢利用服務(wù),使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步。為達(dá)到此目標(biāo),檔案部門應(yīng)最大程度利用現(xiàn)代化電子技術(shù),在適應(yīng)檔案自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。為防止電子檔案有誤對(duì)實(shí)踐工作帶來(lái)危害,應(yīng)建立專職部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)電子文件。

　　要糾正檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)的觀念,更不能錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去。應(yīng)正確的認(rèn)識(shí)我們是借助現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合先進(jìn)管理理念,從而改革檔案管理中不適應(yīng)時(shí)代要求發(fā)展的一些做法,它是更高層次的認(rèn)識(shí),因此要求我們不斷吸納接受新知識(shí),使檔案管理工作在構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮重要作用。

　　4、與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念

　　檔案信息使用周期加快,需求量增多,尤其是科技檔案和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件的使用率大大提高。大多數(shù)科研部門面臨著改制,將有更多的科研成果走向市場(chǎng),怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯�產(chǎn)力,需要檔案部門提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)管理等提供有價(jià)值的信息。同時(shí),由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要求政府工作提速,也要求檔案工作提速。

檔案工作思路范文5

　　一、引言

　　人事檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，是一門專門學(xué)科，需要進(jìn)行理論研究和探討。只有不斷摸索總結(jié)其規(guī)律性和科學(xué)性，才能用以指導(dǎo)人事檔案工作的實(shí)踐。根據(jù)人事干部檔案的特點(diǎn)，要經(jīng)常地收集和整理干部個(gè)人信息資料，建立和開發(fā)人事檔案信息內(nèi)容的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高人事信息管理工作水平，進(jìn)行科學(xué)管理才能為組織在培養(yǎng)、了解、考察、選拔干部工作中提供客觀公正實(shí)用的依據(jù)。

　　知人才能善任，而要真正做到“知人”，就必需全面地、歷史地了解人，客觀地認(rèn)識(shí)其本來(lái)面目。所謂“全面”，就是既要了解其德，又要了解其才；既要了解其?L，又要了解其短。所謂“歷史”，就是既要了解其今，又要了解其昔�！皺n案工作有它的特點(diǎn)，就是平時(shí)不起眼，也不引人注目，但是，一旦當(dāng)你需要時(shí)，如果平時(shí)工作沒有做好，臨時(shí)掘井，就悔之晚矣”。因此，檔案人員要經(jīng)常地收集和整理干部檔案材料，對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)管理，并進(jìn)一步加強(qiáng)高校人事檔案管理的創(chuàng)新，更好地發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴(yán)管理干部和精準(zhǔn)科學(xué)選人用人中的重要作用。

　　二、人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　檔案管理人員自身的素質(zhì)較低，雖然在我國(guó)現(xiàn)有的狀況下，人事管理檔案的工作人員大多數(shù)都是黨員或者是知識(shí)分子，已經(jīng)不再是以前的那種后勤人員監(jiān)管或者是的狀況，但是，現(xiàn)在的檔案管理人員依舊是直接上崗，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的，科學(xué)的，完整的培訓(xùn)，他們沒有真正的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于單位，對(duì)于個(gè)人，對(duì)于一個(gè)集體的重要性，每每有需要及時(shí)歸檔的紙質(zhì)檔案時(shí)，都是直接隨手的放入檔案盒，不會(huì)在檔案管理工作上花費(fèi)足夠多的時(shí)間和精力，檔案葉很少的能夠及時(shí)的歸檔和整理，往往是在由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)過來(lái)單位視察工作的時(shí)候才匆匆忙忙的進(jìn)行蜻蜓點(diǎn)水般的整理，以應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查。這樣的做法，嚴(yán)重的影響了檔案的管理工作，給事業(yè)單位和單位的工作人員都留下了比較大的工作上的隱患。

　　檔案管理工作崗位上的設(shè)備不齊全，要不然就是設(shè)備已經(jīng)老化，給管理工作造成了一定的麻煩，浪費(fèi)了工作人員寶貴的時(shí)間和精力。人事檔案既然作為重要的人才管理的信息檔案，就理所應(yīng)當(dāng)?shù)牡玫街匾�，被妥善的保管起�?lái)，那么防潮工作，防止陽(yáng)光的直接照射等工作就應(yīng)當(dāng)做到位，避免水分使紙張變軟，字跡被暈開、模糊，導(dǎo)致重要信息丟失，陽(yáng)光的照射造成紙張發(fā)黃、發(fā)皺等情況的發(fā)生，紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)被妥善的干燥，避光的地方保管。

　　三、人事檔案管理工作思路探索建議

　　（一）豐富人事檔案管理工作內(nèi)容

　　人事檔案工作的發(fā)展方向是為了給社會(huì)建設(shè)提供有效的、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的人才檔案內(nèi)容并且能夠比較全面的展現(xiàn)每個(gè)人才的個(gè)體綜合水平，是對(duì)各個(gè)員工的綜合信息的縮影，能夠直接的反映員工的德才以及個(gè)人特點(diǎn)和水平的重要途徑之一，是人力資源部門選拔人才和推薦人才的重要依據(jù)，能夠豐富人事檔案管理工作內(nèi)容，可以極大程度的提升人才管理的綜合能力，能夠更加豐富的呈現(xiàn)人才的多樣化特點(diǎn)，從而更加的知人善任全面的了解。

　�。ǘ�）建立人事檔案信息服務(wù)平臺(tái)

　　在人事檔案管理中全文數(shù)據(jù)庫(kù)的作用是非常大的，不僅能夠?yàn)槿耸聶n案信息提供良好的、便捷的服務(wù)，還能更加準(zhǔn)確的、全面的對(duì)人事檔案進(jìn)行綜合性的總和和維護(hù)更新，能夠包括人員的基本信息的同時(shí)還能提供一些個(gè)人特點(diǎn)包括一些科研成果等等的社會(huì)關(guān)系集，所以通過數(shù)據(jù)庫(kù)可以更快的知道人員的工作簡(jiǎn)歷信息，可以對(duì)人員的信息查詢進(jìn)一步的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、檢索以及分析，進(jìn)一步的發(fā)現(xiàn)人才和更大程度的挖掘人才的潛力。通過全文數(shù)據(jù)庫(kù)可以建立人事檔案信息服務(wù)平臺(tái)，通過多媒體以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加各個(gè)人員的各方面的工作信息，為企業(yè)等提供一個(gè)更為便捷的、直觀的人事檔案信息服務(wù)平臺(tái)。

　�。ㄈ�）積極主動(dòng)的提供人事信息

　　人事檔案管理工作其實(shí)是相對(duì)繁瑣的，但是就算繁瑣也應(yīng)該提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極的為企業(yè)或者其他人才人員提供有效的、真實(shí)的、可靠的人事檔案管理信息，改變過去傳統(tǒng)保守的觀念、比較被動(dòng)的工作狀態(tài)，其實(shí)對(duì)于人事檔案管理工作人員來(lái)說，對(duì)人事檔案的保密工作是需要有極強(qiáng)的態(tài)度的`，不能根據(jù)自己的意愿泄露他人的檔案信息，而且這還是違法行為，所以積極主動(dòng)的提供人事信息的前提是需要獲取一定的法律權(quán)限的人員才能夠做的，但是這不是說一定是被動(dòng)的才能獲取檔案信息，這一點(diǎn)觀念是必須得轉(zhuǎn)變的，其次，對(duì)待人事檔案信息的管理該保密的絕對(duì)要保密，可以提供的信息往往都是公開化的信息，是可以選擇利用的，所以積極主動(dòng)的提供信息就是指除了保密之外的個(gè)人信息，其他信息是可以根據(jù)情況自身運(yùn)用和知曉的。

　�。ㄋ模┨岣呷耸聶n案的管理水平

　　在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)下，人事檔案管理要進(jìn)入信息化管理系統(tǒng)內(nèi)。首先是必須建立起完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，逐漸建立從業(yè)人員的個(gè)人電子檔案，以數(shù)字化的方式記錄從業(yè)人員的檔案信息。電子化的檔案資料不僅利于查找和調(diào)閱，而且提高了檔案資料的安全系數(shù)。其次是注重人事檔案的安全性。一是制定嚴(yán)格的檔案管理制度，規(guī)定從業(yè)人員人事檔案的調(diào)取方式，記錄方式，以便后期進(jìn)行追蹤；二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，設(shè)置防火墻，避免被病毒感染或者是黑客侵入而出現(xiàn)從業(yè)人員信息檔案泄露的現(xiàn)象。

檔案工作思路范文6

　　一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及相關(guān)問題

　　（一）醫(yī)院內(nèi)部管理人員不重視檔案管理工作。目前我國(guó)高新技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)中，各級(jí)醫(yī)院也逐漸建立起科學(xué)完善的檔案管理系統(tǒng)，可是如果沒有領(lǐng)導(dǎo)層面的重視，就會(huì)直接導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)更大的問題。從深層次分析，很多醫(yī)院內(nèi)部檔案管理團(tuán)隊(duì)整體的專業(yè)素養(yǎng)不高，很多工作人員難以跟上時(shí)代的腳步，不能掌握現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)操作，甚至很多老員工沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作只看到了表面，從思維和認(rèn)識(shí)上還沒有達(dá)到準(zhǔn)確的高度。真正的醫(yī)院檔案管理不僅要實(shí)現(xiàn)檔案資料的整理和保存，而且要給醫(yī)院其他部門的工作帶來(lái)便利的服務(wù)，幫助醫(yī)院提升自身的價(jià)值。觀念決定行為，如果沒有從思想層面上達(dá)到對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，那么醫(yī)院檔案管理工作只會(huì)保持在原先的水平，難以維持長(zhǎng)久的發(fā)展和進(jìn)步。

　　（二）醫(yī)院檔案管理模式較為落后。當(dāng)前，很多醫(yī)院對(duì)檔案管理沒有投入足夠的重視，甚至有些醫(yī)院管理者只將眼光放在醫(yī)院部門的業(yè)務(wù)發(fā)展上面，盲目追尋短期收益，忽略了檔案管理工作在醫(yī)院運(yùn)行過程中的重要地位，很難增加人力物力財(cái)力去建設(shè)專門的'檔案管理設(shè)備，招聘專業(yè)管理人才進(jìn)行檔案管理工作指導(dǎo)。很多醫(yī)院檔案管理工作室面?e窄小，設(shè)備老化，跟不上科技的進(jìn)步，不僅缺乏先進(jìn)的電子設(shè)施，而且管理模式跟不上醫(yī)院業(yè)務(wù)水平，仍然使用過去的管理模式，很容易造成檔案受損或丟失。

　　二、充分利用專業(yè)管理人才的專業(yè)技能，改變檔案管理模式

　�。ㄒ唬┮�進(jìn)專業(yè)的檔案管理工作人員。到目前為止，由于我國(guó)內(nèi)部醫(yī)療資源有限，很多大型醫(yī)院與縣鄉(xiāng)級(jí)醫(yī)院之間的差距隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步也越拉越大，與之伴隨而來(lái)的是下層醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和管理技術(shù)難以及時(shí)滿足社區(qū)的要求，很多有關(guān)職位不能順利展開系統(tǒng)的訓(xùn)練，直接造成醫(yī)院內(nèi)部管理隊(duì)伍層級(jí)出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象。醫(yī)院管理者必須重視這類問題的發(fā)生，加強(qiáng)醫(yī)院人才梯度構(gòu)設(shè)，妥善解決此類問題�，F(xiàn)如今，如何幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的培訓(xùn)逐漸成為很多管理學(xué)研究者討論的熱門話題。可是討論至今，還是沒有形成完善的統(tǒng)一的解決思路。醫(yī)院唯有首先引進(jìn)一些專業(yè)的檔案管理人員，充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)，建立有效的檔案管理模式，才有可能利用高效的檔案管理工作為醫(yī)院業(yè)務(wù)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　�。ǘ�）建立完善的檔案管理人員培訓(xùn)計(jì)劃。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利，建立互聯(lián)網(wǎng)+云培訓(xùn)平臺(tái)，利用該平臺(tái)將各個(gè)醫(yī)院整合起來(lái)，傳授優(yōu)秀醫(yī)院的檔案管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，方便下級(jí)醫(yī)院學(xué)習(xí)，建立有效的管理培訓(xùn)系統(tǒng)，讓更多的醫(yī)院檔案管理人員可以實(shí)時(shí)接受系統(tǒng)化訓(xùn)練，構(gòu)建訓(xùn)練流程和檔案管理手冊(cè)，進(jìn)行精確培訓(xùn)后方便管理者對(duì)管理工作人員做出績(jī)效評(píng)價(jià)，形成培訓(xùn)的閉環(huán)順序，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理團(tuán)隊(duì)能力的提升和專業(yè)水平的上升。

檔案工作思路范文7

　　企業(yè)檔案是企業(yè)秘密的重要組成部分，是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是各領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)研究成果、商業(yè)機(jī)密等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的真實(shí)記錄。在不同的領(lǐng)域，形成著各自不同的檔案材料，這些檔案材料形成的內(nèi)容、產(chǎn)生的渠道不同，它的服務(wù)對(duì)象和保密范圍就必然不同。因此，增強(qiáng)人員在新形勢(shì)下對(duì)保密工作重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，提高保守企業(yè)秘密的自覺性，確保企業(yè)秘密安全。下面就如何加強(qiáng)企業(yè)檔案保密工作談?wù)勛约旱目捶ǎ?/p>

　　一、做好檔案利用過程中的監(jiān)督工作

　　檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項(xiàng)重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案利用安全。具體說來(lái)，檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施：

　　1、制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。

　　2、隊(duì)伍建設(shè)。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識(shí)，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有認(rèn)真扎實(shí)的工作能力和敏銳的觀察能力，善于做利用者的工作，能獨(dú)立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。

　　3、監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館還可以安裝攝像監(jiān)視器。對(duì)某些為獲取憑證而來(lái)館查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的；二是眼勤，勤觀察動(dòng)態(tài)，置每個(gè)利用者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤了解利用者的情況并在利用登記簿上備注說明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。

　　二、加強(qiáng)絕密檔案的管理和保密工作

　　絕密檔案是企業(yè)的核心秘密，它關(guān)系到企業(yè)的安全，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與成敗。因此必須加強(qiáng)絕密檔案的保管。

　�。�1）絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分別保管。要設(shè)保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。

　�。�2）提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多的'特點(diǎn)。他們對(duì)保守企業(yè)的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。

　　（3）加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須企業(yè)保密委員會(huì)審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。

　　三、進(jìn)一步做好檔案開放中的保密工作

　　一成不變地看待檔案的秘密性，無(wú)視其秘密性的時(shí)效和范圍，是不對(duì)的；但如果缺乏保密觀念，對(duì)檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大開放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。因此，在開放檔案為企業(yè)所利用的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。

　　1、做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項(xiàng)重要工作，也是開放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。對(duì)這項(xiàng)工作可以分三步進(jìn)行：

　　一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)開放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查，初步判定開放與控制使用范圍。

　　二是中審，由具有較高政策水平和業(yè)務(wù)能力的同志，重點(diǎn)審查初審中沒能判定開放與控制使用的部分檔案，以確定其取舍。

　　三是終審，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進(jìn)行綜合分析、審查，最終決定與批準(zhǔn)檔案的開放與否。

　　2、做好檔案的解密工作。保密檔案是有等級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價(jià)值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開文件進(jìn)行管理。這就是檔案保密的時(shí)效性。向社會(huì)各界開放的檔案，必須是到了一定時(shí)限的檔案，要開放，必須先進(jìn)行劃密解密，把未解密的列入控制使用的范圍。過去，許多檔案館，對(duì)其所保管的注有密級(jí)的檔案，沒有定期解密，影響了檔案的開放利用。對(duì)劃密檔案進(jìn)行解密工作，應(yīng)當(dāng)遵循《保密法》第16條規(guī)定。即解密是由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行。

　　3、做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作。

　　1）提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。利用原有基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。

　　2）建立健全檔號(hào)。要適應(yīng)開放后檢索與管理的要求。

　　3）編制檢索工具。如《開放檔案目錄》等。

　　4）對(duì)珍貴的檔案、重要的檔案、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)制，搞好檔案副本。

　　四、增強(qiáng)檔案保密知識(shí)宣傳教育

　　1、召開保密宣傳教育座談會(huì)

　　召開保密宣傳教育工作座談會(huì)，傳達(dá)學(xué)習(xí)保密工作的重要指示，學(xué)習(xí)國(guó)家保密局的有關(guān)情況通報(bào)以及《檔案法》，交流保密宣傳工作好的經(jīng)驗(yàn)和做法。使各人員進(jìn)一步認(rèn)清當(dāng)前保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)，增強(qiáng)政治使命感、責(zé)任感和緊迫感；加強(qiáng)理解保密知識(shí)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一行動(dòng)，明確保密宣創(chuàng)工作的任務(wù)要求和努力方向，增強(qiáng)貫徹落實(shí)好《保密法》的信心和決心。

　　2、播放保密教育案例片

　　定期組織人員觀看保密教育案例片，開展人員警示教育。用鮮活的案例，深刻的教訓(xùn)，發(fā)人深省的感悟，使大家清醒地認(rèn)識(shí)當(dāng)前保密與泄密斗爭(zhēng)尖銳復(fù)雜，形勢(shì)依然嚴(yán)峻。從教育片的泄密事件中吸取教訓(xùn)強(qiáng)化泄密人員的保密意識(shí)，確保企業(yè)秘密安全。

　　3、舉辦保密干部和人員培訓(xùn)班

檔案工作思路范文8

　　1、現(xiàn)階段石油企業(yè)檔案管理工作存在的問題分析

　　1.1 企業(yè)管理層對(duì)檔案管理問題重視程度不夠。在石油企業(yè)的管理中，領(lǐng)導(dǎo)雖然對(duì)檔案管理的重要性有了一定程度的認(rèn)識(shí)，但在實(shí)際操作過程中，他們認(rèn)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是企業(yè)管理工作的重心，和檔案管理沒有太大的關(guān)系。因此，在關(guān)系企業(yè)發(fā)展的決策環(huán)節(jié)，都不要求檔案管理人員參與。造成很多檔案管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展認(rèn)識(shí)不清，長(zhǎng)此以往，會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員缺乏工作積極性，對(duì)待工作不嚴(yán)肅、不認(rèn)真，而疏忽了檔案管理工作。

　　1.2 檔案管理手段需持續(xù)跟進(jìn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。傳統(tǒng)手工檔案一般用紙質(zhì)作為檔案收存的載體，但是紙質(zhì)極易在高溫、高濕的環(huán)境下發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，造成字跡模糊、紙質(zhì)破損等困擾，不利于檔案的長(zhǎng)期保存。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，檔案管理使用現(xiàn)代化設(shè)備必不可少。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案單一管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榕c電子檔案并存的模式，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各類別技術(shù)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，實(shí)行文、檔一體化的管理，并能把檔案的管理工作做到細(xì)致化、精確化、高效化和資源共享化。查詢資料或文獻(xiàn)時(shí)，進(jìn)入檔案電子服務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行索引，為更多的借閱者提供可靠詳實(shí)的資料來(lái)源，促進(jìn)了現(xiàn)代化企業(yè)的進(jìn)步。

　　1.3 檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能有待提高。由于企業(yè)檔案管理工作的艱巨性和復(fù)雜性，對(duì)負(fù)責(zé)檔案管理工作人員的要求也更嚴(yán)格。一般意義而言，合格的檔案管理人員不僅要具有豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)和過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，具備對(duì)館藏的熟知能力和檔案編目能力，具備敏銳的社會(huì)需求探知能力和信息服務(wù)能力；還要與時(shí)俱進(jìn)，具備時(shí)代前瞻能力，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、檔案工作法規(guī)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、工作性質(zhì)及職能等，以便及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地為社會(huì)服務(wù)；更要具備學(xué)習(xí)能力，努力鉆研相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，掌握現(xiàn)代科技，利用現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。而就目前而言，石油企業(yè)的檔案管理人員的專業(yè)技能還有待提高，主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，不能迅速掌握現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段為檔案管理工作服務(wù)。

　　2、加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的思路

　　2.1 提高企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視程度。石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要不斷與時(shí)俱進(jìn)，更新檔案管理的觀念，明確檔案管理在石油企業(yè)中的引領(lǐng)地位，樹立以檔案管理為單位的實(shí)際發(fā)展提供支持的核心理念，加強(qiáng)單位員工參與單位檔案管理的意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要真正加強(qiáng)對(duì)單位的檔案管理工作重視與管理，做好檔案管理中的信息工作。單位內(nèi)部要通過廣泛的.宣傳和教育，提升員工參與檔案管理的積極性。

　　2.2 創(chuàng)設(shè)良好的運(yùn)行和管理機(jī)制。企業(yè)的檔案管理需要良好的運(yùn)行和管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)檔案功能的真正價(jià)值。首先，應(yīng)建立良好的網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)行系統(tǒng)，保障網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的暢行無(wú)阻，提高企業(yè)部門及職工對(duì)檔案資源的查詢、利用，實(shí)現(xiàn)在企業(yè)范圍內(nèi)更廣闊的資源共享。其次，還要建立有效的管理機(jī)制，相關(guān)部門要緊密配合，共同建設(shè)安全的檔案信息系統(tǒng)，如更新企業(yè)的防火墻系統(tǒng)，保障信息資源的安全，以便檔案管理能更好地發(fā)揮其作用，促進(jìn)檔案信息高效利用和高效管理。

檔案工作思路范文9

　�。ㄒ唬┟鞔_“一個(gè)重點(diǎn)”。

　　省局推出的電子檔案登記備份工作是對(duì)傳統(tǒng)檔案保管理念的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，是檔案部門堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，服務(wù)“兩創(chuàng)”總戰(zhàn)略、服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的重要抓手，是切實(shí)解決日益突出的經(jīng)濟(jì)社會(huì)領(lǐng)域檔案安全問題，大力提高檔案工作現(xiàn)實(shí)服務(wù)能力的重要舉措。首先要著手制訂數(shù)字檔案建設(shè)規(guī)劃方案，以貫徹落實(shí)省委關(guān)于電子檔案的有關(guān)規(guī)定為契機(jī)，加快電子文檔管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提升監(jiān)管能力和服務(wù)水平；其次，選準(zhǔn)切入點(diǎn)推進(jìn)全面應(yīng)用，從民生領(lǐng)域、婚姻登記、建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份著手，逐步向全市機(jī)關(guān)部門和單位推開。

　�。ǘ�）強(qiáng)化“兩個(gè)監(jiān)督”。

　　我市正處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展期、社會(huì)穩(wěn)定的敏感期，關(guān)注民生也處于重要時(shí)期，檔案事業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)和機(jī)遇期已經(jīng)來(lái)到。文書、業(yè)務(wù)檔案，音像、電子等特種載體檔案，記載民生內(nèi)容的檔案比重加大，科學(xué)發(fā)展檔案事業(yè)處于關(guān)鍵時(shí)期。

　　檔案一旦形成，具有不可再生的特點(diǎn)，它的真實(shí)性和安全完整除了受法律保護(hù)外，還必須以行政手段實(shí)施監(jiān)管、監(jiān)督。一是對(duì)行政、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)單位產(chǎn)生的檔案應(yīng)分介質(zhì)、按類別、劃時(shí)限接收監(jiān)督管理；二是對(duì)鎮(zhèn)、街下屬的村居、民營(yíng)企業(yè)檔案實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　�。ㄈ�）著力“三個(gè)推進(jìn)”。

　　1、推進(jìn)效能建設(shè)。

　　加強(qiáng)思想政治建設(shè)。牢牢把握發(fā)展是執(zhí)政興國(guó)的第一要?jiǎng)?wù)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作的全過程。樹立服務(wù)大局、執(zhí)政為民、加快發(fā)展的理念，克服無(wú)所作為、按部就班的守舊思想。在工作中實(shí)踐科學(xué)、民主決策，增強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展的體制與機(jī)制創(chuàng)新，真正做到情為民所系，關(guān)注民生，發(fā)揮檔案在執(zhí)政服務(wù)中的作用。切實(shí)維護(hù)人民群眾的合法權(quán)益，為構(gòu)建和諧社會(huì)提供人民群眾可以信賴的佐證。

　　轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。進(jìn)一步整改與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)的行業(yè)條款行為，遵循實(shí)事求是的態(tài)度，加強(qiáng)調(diào)查研究，面向民眾，服務(wù)基層，積極探索，求真務(wù)實(shí)，由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型。在檔案的接收、移交、保管、利用上有新的突破，力求工作作風(fēng)更貼近基層、貼近實(shí)際、貼近民生。

　　增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。檔案的根本作用是服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生，加快檔案事業(yè)的設(shè)施建設(shè)是檔案為民眾服務(wù)的基礎(chǔ)，面對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，要敢于負(fù)責(zé)，克服麻痹和懈怠情緒，敢于迎接發(fā)展中的挑戰(zhàn)。學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握基本的技能，提高服務(wù)的本領(lǐng)，為機(jī)關(guān)移交檔案、安全保管檔案、方便人民群眾查閱利用檔案提升實(shí)際操作水平。增強(qiáng)保障檔案安全的`責(zé)任意識(shí)，建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，完善健全保管制度，提高應(yīng)對(duì)發(fā)展過程中解決問題的能力。

　　2、推進(jìn)檔案資源建設(shè)。

　　傳統(tǒng)檔案館向現(xiàn)代檔案館轉(zhuǎn)型的主要標(biāo)志是檔案資源功能組合。要拓寬評(píng)價(jià)檔案載體視野，調(diào)整檔案接收范圍，整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源面向社會(huì)化服務(wù)。組織力量征集除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外的實(shí)物檔案、特種材料檔案，延伸檔案服務(wù)領(lǐng)域，增加宣傳教育功能。保護(hù)民俗文化遺產(chǎn)，引領(lǐng)發(fā)展健康的農(nóng)村文化，采集姓氏宗譜，保管村志、人物志，擴(kuò)大集體企業(yè)的檔案的接收和《新聞》視頻的采集，進(jìn)一步豐富檔案資源。方便查閱利用，提高檔案館信息化傳播頻率，增加檔案網(wǎng)站內(nèi)容，擴(kuò)大“檔案信息中心”宣傳作用，為實(shí)現(xiàn)檔案信息共享、遠(yuǎn)程利用檔案提供平臺(tái)。

　　3、推進(jìn)檔案執(zhí)法和指導(dǎo)。

　　加大重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的檢查力度。進(jìn)一步貫徹落實(shí)《省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查，跟蹤督查每年新建和續(xù)建重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案收集、整理、保管，按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，確保重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)和安全。

　　“三農(nóng)”建設(shè)檔案是服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)檔案。檔案部門要與鎮(zhèn)街形成合力，共同監(jiān)督指導(dǎo)村（居）、社區(qū)檔案的保管移交。開展鎮(zhèn)街道、行政村創(chuàng)建省級(jí)示范化（規(guī)范化）檔案室建設(shè)，推進(jìn)涉及居民切身利益方面材料的建檔、保管、利用服務(wù)。著重在舊村改造的文件材料收集整理，不斷提高檔案為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的能力和水平。根據(jù)不同的基礎(chǔ)條件，通過指導(dǎo)，每年有一批村、社區(qū)創(chuàng)建成省級(jí)示范化檔案室。

　　開展機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重點(diǎn)指導(dǎo)與民生檔案關(guān)系較為密切的部門，實(shí)行目標(biāo)管理工作的省級(jí)認(rèn)定（如：地稅商城分局、人勞保障就業(yè)處等），提升我市檔案工作整體水平。指導(dǎo)一批二級(jí)立檔單位檔案目標(biāo)管理工作上等級(jí)。

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