文書管理辦法

    第一章　總則

    第一條　為制度化，規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。

    第二章　文件流傳細則

    第二條　分類

    須登記的文書范圍：結合《檔案管理規(guī)定》的要求

    外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要）、電報、傳真等等

    本部制發(fā)文件：本公司內部文件和對外業(yè)務文件

    第三條　收文

    1.本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。

    2.內部制發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

    第四條　發(fā)文

    1.以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。

    2.以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。

    第五條　分文

    1.外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務性質分送各有關部門處理。

    2.內部制發(fā)文件流轉時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。

    第六條　會簽

    1.需多部門或多人會簽處理的文件應附上"收文處理單"。

    2.各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

    3.文件收文后，再依"收文處理單"內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送辦公室。

    第三章　重要文件的審核、執(zhí)行

    第七條　審核、批示

    涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經理或交其他被授權者做最終的審核、批示。

    第八條　執(zhí)行

    經總經理或有關人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

    第四章　撰寫文書格式

    第九條　公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

    第十條　對已經統(tǒng)一的文書類（以附件形式下發(fā)），要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。

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