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筆記本管理辦法
筆記本管理辦法1
為了更加有效、充分地發(fā)揮和利用辦公室電腦及網絡資源,延長電腦的使用壽命,保證隊內相關工作的順利進行;同時,也為了使隊員更加放心的使用電腦,特制定以下規(guī)定:
一、電腦使用規(guī)定
1、辦公室電腦設備是隊內很多信息集散的平臺,每一位隊員都有使用電腦的'權利,也有維護其處于良好工作狀態(tài)的義務。
2、私人文件未經允許禁止存入電腦,工作文件除文本文檔可存于電腦桌面外,其余類型文件存入D盤或已分類文件夾內。
3、任何人不得擅自刪改電腦內文件,刪改文件必須由電腦維護人員或文件創(chuàng)建人完成。
4、除電腦維護人員,任何人禁止私自安裝軟件,禁止卸載電腦內已有軟件。
5、如需使用移動設備,務必先進行病毒檢測,提示無病毒后方可繼續(xù)操作。
6、辦公室電腦用于隊內相關工作順利進行,必要時候可聯(lián)網搜集資料,但禁止下載與工作無關的東西。
7、電腦使用結束后應及時關機,并在確定電腦完全關閉后拔下電源插頭,節(jié)約用電。
8、任何人使用辦公室電腦都需嚴格執(zhí)行上述規(guī)定,對于違反規(guī)定造成電腦故障的,由當事人承擔全部責任;若因非人為因素造成電腦故障,應及時通知秘書處以便更快的得到維修。
二、電腦維護規(guī)定
1、愛護電腦設備,任何人不得隨意撥弄、拆卸、搬動計算機設備;工作人員必須定期清潔電腦設備。
2、為了使隊員更方便的找到所需文件,先由維護人員創(chuàng)建分類文件夾,此后使用者根據(jù)實際情況不斷更新分類。
3、除由維護人員安裝好殺毒軟件進行定期掃描外,任何使用者也需根據(jù)使用情況進行病毒查殺,保證電腦運行環(huán)境的安全。
4、若有軟件需要升級,在確定必要的情況下,使用者可自行進行升級操作。
5、電腦維護工作人員每周必須進行至少一次日常維護工作。
6、電腦維護工作由秘書處策劃組承擔,全體值勤隊員參與。
大學生文明值勤隊
20xx年4月18日
筆記本管理辦法2
1、學校根據(jù)教學和管理工作需要,將公司統(tǒng)一配發(fā)的電腦交給工作,教學保存與使用。
2、辦公用電腦除指定保存使用人外,其他人員未經允許不得擅自使用電腦,偷看他人資料;因教學任務變更、教室辦公室調整,按照“機隨人走”的原則,由使用保存人帶電腦搬移。
3、非指定使用人一律不準隨意動用辦公用電腦,特殊原因需使用者必須經保存使用人在場并同意方可。如違反,處以指定使用人和動用人每次罰款50元。
4、指定保存使用人要妥善保管和維護所配用的.電腦,設備丟失或人為損壞,保存使用人要負全部責任并照價賠付。
5、機箱后有封條,指定保存使用人不得擅自拆開機箱。如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網絡管理中心報告,由網絡中心處理,否則造成的后果自負。
6、辦公用電腦用于教學、管理等工作使用,不得利用電腦上網聊天、游戲或瀏覽不正當網站。除工作需要查資料、發(fā)郵件外不得隨便上網。
7、不準用學校電腦、打印機打印私人資料,不準將學校資料外傳,一經發(fā)現(xiàn),罰款200元。涉及學校保密資料另作處理。
8、如因工作或個人原因辭職、離職,須將電腦交回公司或照價付款后自行帶走。
保存使用人認同簽字:xxx
20xx年xx月xx日
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