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公司招標管理辦法

時間:2022-10-28 14:00:55 管理辦法 我要投稿
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公司招標管理辦法

  總則

公司招標管理辦法

  第一條

  為規(guī)范xx有限公司采購工作,適應(yīng)集團公司工程建設(shè)、生產(chǎn)和經(jīng)營快速發(fā)展的需要,保障公司的合法權(quán)益和投資效益最大化,加強對外市場交易行為的管理,實現(xiàn)專業(yè)化管理、集約化經(jīng)營和規(guī)范化運作,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》《xx縣企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行辦法》《xx縣縣屬國有企業(yè)采購管理暫行辦法》,參照《中華人民共和國政府采購法》,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

  第二條

  本辦法適用于xx有限公司及子公司組織的各種招標活動。

  機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

  第三條

  集團公司成立招標管理委員會,招標管理委員會設(shè)立專業(yè)組;招標管理委員會辦公室(以下簡稱招標辦)設(shè)在工程管理部,具體負責(zé)招標的日常管理工作。

  第四條

  招標管理委員會職責(zé):

 。ㄒ唬┴撠(zé)招標工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作;

 。ǘ⿲彾瘓F公司招標管理的各項規(guī)章制度;

 。ㄈ⿲徟u標委員會的評標結(jié)果。

  第五條

  專業(yè)組職責(zé):

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵嵳袠斯芾砦瘑T會關(guān)于招標的各項管理規(guī)定;

 。ǘ﹨⒓颖緦I(yè)的招標預(yù)備會,參與研究招標方式,投標范圍,開標日期及相關(guān)事項;

 。ㄈ⿲彾ㄓ烧袠宿k提出的本次招標評標委員會,主持本專業(yè)的評標活動。

  第六條

  招標辦職責(zé):

 。ㄒ唬┮罁(jù)國家政策法規(guī)要求,廣泛開展調(diào)查研究,制定集團公司招標管理的各項規(guī)章制度,監(jiān)督檢查落實情況,定期發(fā)布招標信息。對違反規(guī)定不通過集團公司招標而擅自簽訂合同的行為,進行責(zé)任追究;

  (二)根據(jù)集團公司計劃安排和招標管理規(guī)定,在每次招標前,籌備招標預(yù)備會,擬定招標方式。依照預(yù)備會決定的意見,辦理招標委托事宜;

 。ㄈ款^召集企業(yè)管理部、工會等部門,全過程監(jiān)督開標、評標活動,確保招標活動公平公正,科學(xué)合理;

 。ㄋ模┴撠(zé)集團公司準入供應(yīng)商和準入建筑商管理。通過經(jīng)常性的市場調(diào)研,定期組織評審準入供應(yīng)商和準入建筑商,并通過動態(tài)化管理不斷篩選,優(yōu)化準入商結(jié)構(gòu);

 。ㄎ澹┴撠(zé)組建集團公司內(nèi)部評標專家?guī),對專家(guī)鞂嵭幸?guī)范化管理;

 。┴撠(zé)監(jiān)督、檢查招標公司的招投標活動;

  (七)對招標后續(xù)工作中的合同執(zhí)行情況進行全過程監(jiān)督管理。

  第七條

  招標監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):招標監(jiān)督工作由招標監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組行使對招標活動的監(jiān)督職能,受理對招標活動的投訴舉報,查處招標活動的違紀違規(guī)行為。

  招標范圍

  第八條

  物資類:

 。ㄒ唬┘瘓F公司內(nèi)部各類資金渠道投資的固定資產(chǎn)設(shè)備;

 。ǘ┘瘓F公司各分公司的設(shè)備材料等;

 。ㄈ┓布{入集團公司集中供應(yīng)物資和一次采購單件價值5萬元以上或單項物資年累計采購10萬元以上的物資;

  (四)凡安全生產(chǎn)急需或不具備招標條件的特殊物資,由使用單位出具書面申請,報請集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,招標辦備案,可作比價或議標采購。

  第九條

  工程類:

 。ㄒ唬┓餐顿Y在30萬元(安裝10萬元,裝修5萬元)以上的工程建設(shè)項目,包括項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等;

 。ǘ┨囟▽@?qū)S屑夹g(shù)等有特殊要求的工程,由工程業(yè)主單位提出申請,經(jīng)集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,招標辦備案,可以不進行招標。

  第十條

  服務(wù)類:

  工程監(jiān)理、勘察設(shè)計、造價、咨詢、審計、評估等服務(wù)活動。

  招標程序

  第十一條

  國債資金項目、國補資金項目以及國家規(guī)定的其它專項資金、重點工程項目,計劃處下達專項資金計劃后,由業(yè)主或主管業(yè)務(wù)部門及時向招標辦提供圖紙、技術(shù)參數(shù)和其它相關(guān)要求,招標辦按照國家有關(guān)規(guī)定,請示招標管理委員會主管領(lǐng)導(dǎo)后,委托具有國家資質(zhì)的招標公司組織招標。

  第十二條

  集團公司內(nèi)部專項資金項目發(fā)生的物資采購和工程業(yè)務(wù),由招標辦委托相應(yīng)招標公司組織招標。具體程序如下:

 。ㄒ唬┰O(shè)備類:

  集團公司資金計劃下達后,使用單位或業(yè)主根據(jù)生產(chǎn)需要和計劃安排,會同有關(guān)部門做好設(shè)備的技術(shù)論證和設(shè)備選型,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審查后,提前設(shè)備生產(chǎn)周期一個月,將采購計劃報送招標辦。

  招標辦分類匯總,提出招標意見報請專業(yè)組組長審批,組織召開招標預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會確定的招標方式、付款辦法和開標日期,委托招標公司招標。

 。ǘ┎牧项悾

  使用單位根據(jù)年度、月度需求計劃,及時將材料需求計劃報集團公司采購供應(yīng)部;采購供應(yīng)部匯總、初審、利庫后,將需求計劃調(diào)整為采購計劃,及時上報招標辦。

  招標辦提出招標意見報請專業(yè)組組長審批,組織相關(guān)部門召開招標預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會上確定的招標方式、付款辦法和開標日期,委托招標公司招標。

 。ㄈ┕こ填悾海

  集團公司資金計劃下達后,業(yè)主單位及時將立項審批、工程設(shè)計等相關(guān)文件,報集團公司業(yè)務(wù)主管部門審核,并將審核后的資料報送招標辦。

  招標辦受理工程項目招標后,對有關(guān)資料進行審查分析,提出招標意見報請專業(yè)組組長審批,組織相關(guān)部門召開

  招標預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會確定的招標方式、付款方法和開標日期,委托相應(yīng)中介機構(gòu)組織招標。

  開標、評標

  第十三條

  招標公司應(yīng)按照集團公司書面委托的時間、地點準時進行開標。開標時應(yīng)邀請所有投標人參加,并做好記錄。

  第十四條

  投標人少于3個的或特種情況不能公開開標的,招標公司請示招標管理委員會后,在評標委員會內(nèi)部開標或比價定標。

  第十五條

  評標委員會由5人以上的單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟等專業(yè)人員不得少于2/3。評標專家原則上從專家?guī)熘谐槿。埵褂脝挝、技術(shù)主管部門和管理部門專家或領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第十六條

  每次招標前,招標辦根據(jù)招標的類別,從專家?guī)熘须S機抽取專家評委,經(jīng)集團公司招標專業(yè)委員會專業(yè)組長審核確認后,組建評標委員會,評標專家名單在開標后、評標前宣布。評標活動由主任評委主持。

  第十七條

  評標委員會應(yīng)根據(jù)招標、評標要求,堅持公平、公正、科學(xué)的原則,對投標廠商的設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)、價格、服務(wù)、信譽等綜合評審,推薦出技術(shù)先進、質(zhì)量優(yōu)良、信譽好、價格合理、服務(wù)到位的中標候選人。

  第十八條

  招標公司將評標委員會的評審結(jié)果上報集團公司招標辦審核后,及時公示。招標公司依據(jù)評委會意見編制評標報告,報招標辦備案。

  第十九條

  在招標結(jié)果公示期內(nèi),投標人有異議的,招標公司應(yīng)給予答復(fù),答復(fù)時不得透露評標委員會的有關(guān)評議情況。公示期滿后招標公司可向中標人發(fā)出中標通知書。

  第二十條

  中標通知書發(fā)出7天內(nèi),有關(guān)單位與中標方簽訂技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同。并將合同執(zhí)行情況及時報招標辦。

  專家?guī)旃芾?/strong>

  第二十一條

  為了保證評標的科學(xué)性、公正性,集團公司實行專家評標定標制度。

  第二十二條

  專家?guī)斐蓡T采用個人申請,組織推薦,集團公司招標管理委員會研究決定的辦法,從集團公司工程、水廠、物業(yè)等戰(zhàn)線選聘產(chǎn)生。

  第二十三條

  招標辦負責(zé)建立招標評標專家總庫。有關(guān)部門可根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍,分別建立工程、設(shè)備、材料專家分庫。專家?guī)斐蓡T要定期組織學(xué)習(xí)和自學(xué)招標方面的專業(yè)知識及文件規(guī)定,提高自身素質(zhì),確保評標工作的圓滿完成。

  準入供應(yīng)商管理

  第二十四條

  為了優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),確保采購物資質(zhì)量可靠、技術(shù)先進、證件齊全、價格合理、售后服務(wù)優(yōu)良,保障安全生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),集團公司逐步實行物資市場準入供應(yīng)商管理。

  第二十五條

  集團公司招標辦是準入商的管理部門,對準入供應(yīng)商實行動態(tài)管理,定期對準入供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、配件供應(yīng)、信譽等進行調(diào)查研究,每年組織評審一次,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),合格的準入供應(yīng)商由招標辦下文公布。

  第二十六條

  供應(yīng)部門及其他單位采購物資時,必須從準入的供應(yīng)商中選購,特殊情況需要在準入商以外采購的,必須報集團公司招標辦批準備案后方可辦理,任何部門和個人無權(quán)指定供應(yīng)商。

  監(jiān)督管理

  第二十七條

  凡違反本辦法規(guī)定,需招標而不招標或?qū)⒄袠隧椖炕麨榱阋?guī)避招標的,有關(guān)部門不予簽訂合同,財務(wù)審計部不予付款,工程管理部不予決算。

  第二十八條

  招標管理委員會監(jiān)督組對開標評標全過程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保招標工作的公正、公平及嚴肅性。

  第二十九條

  招標辦組織相關(guān)部門,每半年對各單位招標執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對違反文件規(guī)定的行為,按照有關(guān)規(guī)定追究單位和個人的責(zé)任。

  第三十條

  招標辦定期對招標公司進行監(jiān)督檢查,對在招標過程中違反招標規(guī)定的行為進行責(zé)任追究,對違反法律條款的,移交司法部門處理。

  第三十一條

  招標辦負責(zé)將招標的有關(guān)情況作為集團公司廠務(wù)公開的一項內(nèi)容,定期公布于眾,接受各單位,各部門的監(jiān)督。

  第九章附則

  第三十二條

  本辦法與集團公司原有文件規(guī)定相抵觸時,按本辦法執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團公司。

  第三十三條

  本辦法適用于集團公司下屬分公司、子公司、控股公司及其它下屬單位。

  第三十四條

  本辦法自印發(fā)之日起施行。

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