辦公場所管理辦法5篇

辦公場所管理辦法1

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度

　　第二條 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

　　第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門，負責安全防范措施的.制訂、落實、檢查及安全事故的調查及處理：各部門、機構應負責本部門的安全管理工作

　　第四條 本制度適用于北京總公司全體人員，各部門應遵照執(zhí)行

　　第二章 用電安全管理

　　第五條 公司辦公室區(qū)域應配電容量配置設施設備，并留有余地

　　第六條 員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全

　　第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源

　　第三章 加班事項

　　第七條 每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班

　　第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一)，經部門主管以上領導同意后，方可實施加班

　　第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)后領取各樓層鑰匙，并于下班后進行鎖門工作

　　第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調開關關閉后方可離開(包括洗手間各項設施)

　　第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤后方可離開

　　第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行

辦公場所管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條為加強我市政府門戶網站和子網站群(簡稱政府門戶網站)安全管理，確保政府門戶網站的整體安全，根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、永公通[20xx]34號《永州市電子政務安全管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]20號《永州市政府的網站建設和管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關于做好市政府門戶網站內容保障工作的意見》等有關規(guī)定，制定本制度。

　　第二條本制度所稱政府門戶網站，是由永州政府網主網站(簡稱主網站)和市政府各部門、直屬單位、辦事機構以及各縣區(qū)政府和我市部分重點企業(yè)的子網站(簡稱子網站)組成的政府門戶網站群。

　　本制度所稱信息資源，是指各級政府及其部門以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責或提供公共服務過程中制作、獲得或掌握的應公開發(fā)布的政務信息和公共服務信息。

　　第三條永州市信息化管理辦公室是政府門戶網站的領導機構。市信息化管理辦公室網絡建設科負責組織指導、協(xié)調全市政府門戶網站的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設管理工作，并具體承辦主網站的建設、運行維護和日常管理，負責為各子網站提供網絡環(huán)境和技術支持。

　　各縣、區(qū)人民政府和市政府各部門、直屬單位等負責本地區(qū)、本部門(單位)子網站的建設、維護和日常管理工作，并接受市信息化管理辦公室的業(yè)務指導和監(jiān)督。

　　第二章網站建設

　　第四條按照全市電子政務工作發(fā)展總體要求，各縣、區(qū)及市政府各部門必須建設各自子網站，實現(xiàn)網上政務信息公開和在線服務。

　　第五條主網站及子網站建設，需報市信息化管理辦公室進行登記并經由國家信息產業(yè)部備案。

　　第六條子網站建設要依托主網站網絡資源，以利于資源整合、節(jié)省投資，市信息化管理辦公室為主網站和子網站提供虛擬空間和支持平臺，縣、區(qū)及部門、單位負責子網站的欄目規(guī)劃、資源管理和內容提供;個別應用規(guī)模較大的部門可以按照有關規(guī)范要求自行建設。

　　第七條采用虛擬主機方式的，網站安全運行及網絡管理統(tǒng)一由市信息化管理辦公室負責，各部門負責本單位信息的整理、編輯及上傳和發(fā)布工作。采用主機托管方式的，網絡的管理由市信息化管理辦公室負責，服務器的設置及應用由部門負責。采用本地管理方式的，部門應當設置子網站管理人員，負責本單位子網站的安全運行。

　　第三章信息資源管理

　　第八條政府門戶網站信息資源開發(fā)建設管理工作由市信息化管理辦公室負責，各縣、區(qū)和市政府各部門有義務根據(jù)行政管理和公共服務需要進行信息資源的采集、加工和開發(fā)工作。

　　第九條政府信息資源必須按永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關于做好市政府門戶網站內容保障工作的意見》有關內容進行公開，并遵循"誰發(fā)布，誰負責;誰承諾，誰辦理"原則。

　　第十條政府門戶網站建立規(guī)范的信息采集、審核和發(fā)布機制，實行網站信息員制度。

　　各縣、區(qū)和市政府各部門、各單位指定專人負責網站信息的采編工作，并對網站信息發(fā)布實行專職專責。網站信息員負責信息發(fā)布日常事務，并負責向主網站報送本部門需要公開發(fā)布的信息，代表本部門在其網站上提供實時信息咨詢服務。

　　第十一條擬對外公開的政務信息在上網發(fā)布前，應經本部門分管負責人審查同意，對審查上傳的內容進行登記建檔，需要在政府主網站發(fā)布的信息還需經主網站負責人審核確認。

　　第十二條涉及全市的政務信息、政府文件、公共服務信息、重大事項、重要會議通知公告等信息資源在子網站發(fā)布的同時必須報送給主網站對外發(fā)布，同時，必須保證主網站與子網站所發(fā)布信息的權威性、一致性和時效性。

　　涉及全市的重大政務活動，有關部門應及時將有關活動情況報送給主網站進行相應信息發(fā)布。

　　第十三條對互動性欄目，要加強網上互動內容的監(jiān)管，確保信息的健康和安全。建立網上互動應用的接收、處理、反饋工作機制，確定專人及時處理、答復網上辦理、投訴、咨詢和意見、建議。

　　第十四條根據(jù)國家有關保密法律、法規(guī)，嚴禁涉密信息上網。

　　第十五條市信息化管理辦公室根據(jù)需要提供網站信息員信息采集及相關技術操作培訓工作。

　　第四章網站運行維護

　　第十六條主網站運行維護工作由市信息化管理辦公室負責，子網站運行維護由各縣、區(qū)政府及各部門、各單位自行負責。

　　第十七條政府的網站有關設備要定期巡檢，保證網站每天24小時正常開通運轉，以方便公眾訪問。

　　第十八條建立網站信息更新維護責任制。各部門應明確分管負責人、承辦部門和具體責任人員，負責本部門網站日常維護工作，并建立相應的工作制度。

　　第十九條定期備份制度。主網站和子網站應當對重要文件、數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)及應用系統(tǒng)作定期備份，以便應急恢復。特別重要的部門還應當對重要文件和數(shù)據(jù)進行異地備份。

　　第二十條口令管理制度。主網站和子網站應當設置網站后臺管理及上傳的登錄口令。口令的位數(shù)不應少于8位，且不應與管理者個人信息、單位信息、設備(系統(tǒng))信息等相關聯(lián)。每三個月須更換一次網站登錄口令，嚴禁將各個人登錄帳號和密碼泄露給他人使用。

　　第二十一條機房管理制度。主網站和子網站機房應建立嚴格的門禁制度和日常管理制度，機房及機房內所有設備必須由專人負責管理，每日應有機房值班記錄和主要設備運行情況的`記錄。外來系統(tǒng)維護人員進入機房，應由技術人員陪同并對工作內容做詳細記錄。

　　第二十二條安全測評制度。主網站和子網站系統(tǒng)應當由永州市信息化管理辦公室按照《計算機信息系統(tǒng)安全測評通用技術規(guī)范》的要求，對系統(tǒng)安全性進行測評。新建網站需經測評合格后，方可正式投入運行。已建成投入使用的網站，應當按照上述要求予以補測。

　　第二十三條服務器和網站定期檢測制度。主網站和子網站應及時對網站管理及服務器系統(tǒng)漏洞進行定期檢測，并根據(jù)檢測結果采取相應的措施。要及時對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件進行補丁包升級或者版本升級，以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點非法入侵。

　　第二十四條客戶端或錄入電腦安全防范制度。網站負責人、技術開發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強病毒、黑客安全防范措施，必須有相應的安全軟件實施保護，確保電腦內的資料和帳號、密碼的安全、可靠。

　　第二十五條應急響應制度。主網站和子網站應當充分估計各種突發(fā)事件的可能性，做好應急響應方案。同時，要與崗位責任制度相結合，保證應急響應方案的及時實施，將損失降到最低程度。

　　第二十六條安全事件報告及處理制度。主網站和子網站在發(fā)生安全突發(fā)事件后，除在第一時間組織人員進行解決外，應當及時向市信息化管理辦公室和市網安辦報告，并由其給予及時的指導和必要的技術支持，同時將部門網站報告的情況反饋給門戶網站，并視安全突發(fā)事件的嚴重程度，及時協(xié)調公安、電信等部門進行處理。

　　第二十七條人員管理制度。主網站和子網站應當制定詳細的工作人員管理制度，明確工作人員的職責和權限。要通過定期開展業(yè)務培訓，提高人員素質，重點加強負責系統(tǒng)操作和維護工作的人員的培訓考核工作，實行考核上崗制度。同時，規(guī)范人員調離制度，做好保密義務承諾、資料退還、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作。

　　第五章監(jiān)督管理

　　第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣、區(qū)及各部門、各單位信息采集報送、子網站運行管理及更新維護情況，并將監(jiān)測結果在主網站及其它有關媒體上進行通報。

　　第二十九條子網站未能按照上述要求及時進行信息更新或網頁不能打開，經聯(lián)系溝通后一周內問題未能解決的，主網站將取消其鏈接。

　　第三十條主網站將不定期組織開展網上評議，由公眾評議各子網站建設和維護情況。

　　第三十一條信息化管理辦公室每年根據(jù)檢查監(jiān)測及網上評議情況組織優(yōu)秀子網站評選，并將評選結果作為電子政務建設考評的重要依據(jù)。

　　第三十二條網站信息發(fā)布審核、把關不嚴，造成失、泄密的，按照國家保密法有關規(guī)定處理。

　　第六章附則

　　第三十三條本制度自20xx年6月1日起實施。

辦公場所管理辦法3

　　一、目的：

　　為保證公司財產及員工人身財產安全，保障公司正常工作及秩序，根據(jù)公司實際情況，特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　辦公大樓安全管理工作。

　　三、定義：

　　1、原則

　　1、1分類原則即可控可不控分類原則。

　　1、2事前預防原則。

　　1、3誰使用誰負責。

　　1、4檢查處理到位。

　　2、組織架構

　　3、崗位職責

　　3、1機關安全主管對機關安全負管理責任，有制訂機關安全管理制度及有關事務直接調查、調配、宣傳、處理的權利，對其下屬有安全考核權利。

　　3、2機關安全主任、機關安全助理對機關安全負直接管理及培訓責任，對辦公室安全工作有調查、協(xié)調、宣傳權利，對其下屬人員有直接領導權。

　　3、3辦公室各部領導對其所屬轄區(qū)負間接安全責任，對安全制度、安全工作有配合及咨詢權，對自身下屬有安全培訓及安全管理權利。

　　3、4機關安全員執(zhí)行機關安全管理制度，對辦公室安全負直接安全責任，有培訓、警告、

　　巡查權利。

　　3、5機關人員執(zhí)行機關安全管理制度，對自屬安全負直接責任，有接受安全培訓、咨詢安全工作的權利。

　　四、管理辦法

　　1、類別

　　1、1可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。

　　1、2不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設備的`老化、

　　被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。

　　2、具體工作

　　2、1日檢：機關安全員每天晚上十二點進行巡檢，并填寫巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問題，及時向上級安全管理人員回報。機關安全助理當日審核巡檢表。

　　2、2周檢：機關安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查，并出檢查報告。報告闡述一下內容：檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。

　　2、3月會：機關安全人員及各部領導每月進行一次安全會議，會議闡述以下內容：工作

　　概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。

　　2、4監(jiān)控室安全：監(jiān)控室由機關安全主任及機關安全助理管理，由機關安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓。

　　2、5三樓化驗室安全：三樓化驗室定為危險區(qū)，唐總直接負責。

　　2、6出現(xiàn)安全事故應保護好現(xiàn)場。

　　3、考核辦法

　　3、1損失承擔：由于可控類別工作未做到而導致的安全事故，根據(jù)損失額度，直接責任人承擔60%責任，直屬領導負5%責任，安全專員負10%責任，機關安全主任負10%責任、機關安全助理負10%責任，機關安全主管負5%責任。承擔不了者法律處辦。

　　3、2免責條款：不可控事項免除安全責任，但應建立公司是我家意識。

　　3、3日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核；日檢表未審核扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。

　　3、4周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。 3、5月會未舉行扣除機關安全人員5分/次，部門領導未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。

　　3、6監(jiān)控室安全工作：任何人員未經同意不得擅自使用，否則進行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設備非正常損壞，機關安全人員扣除當月考核。

　　3、7安全事故發(fā)生后，機關安全人員應立即到達現(xiàn)場，未來者應電話通知機關安全主管，否則取消當月考核，現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5—20分當月考核。

　　3、8月度未出安全事故，機關安全人員當月考核獎勵10分；年度未出現(xiàn)安全事故，給予年度安全獎金。

辦公場所管理辦法4

　　為維護機關辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門的有關規(guī)定，結合多元經營管理的具體情況，制定本制度，望遵照執(zhí)行。

　　一、各種印鑒的安全管理制度

　　1、各單位、部門的公章要設專人保管。

　　2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。

　　二、現(xiàn)金的安全管理制度

　　1、財務部門，保存現(xiàn)金必須設置保險柜，保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶，妥善保管。

　　2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。

　　3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送，數(shù)額較大的.須由安全保衛(wèi)人員護送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

　　4、非財會部門不準保存現(xiàn)金，個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關。

　　三、貴重物品的安全管理制度

　　1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備，均應設專人保管，并建立使用管理制度。

　　2、所有貴重物品，要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間，要建立卡片，寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。

　　3、建立檢查制度，對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

　　四、辦公室安全管理制度

　　1、辦公室必須建立安全工作責任制，指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。

　　2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固，要安裝保險鎖或防撬鎖，門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應設在夜間值班人員視線之內。各種安全設備，應齊全有效。

　　3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理，嚴防失密。非財會部門不準保存現(xiàn)金，財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫內。個人的現(xiàn)款和貴重物品，不準存放在辦公室內。

　　4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

　　5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗，不準私拉電線，隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。

　　6、辦公室走廊內，不準堆放紙張，書籍和資料，不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。

　　7、節(jié)、假日應安排專人值班，并對下屬單位進行嚴格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式。

　　8、不準在辦公室內會客，更不準在辦公室內留宿。辦公室鑰匙不能轉借，人員調出要及時收回

辦公場所管理辦法5

　　第一條，嚴格對分包方案資質審查，資質審查的內容：

　　1、有關部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和施工資質證書原件。

　　2、法人代表授權委托書。

　　3、由當?shù)卣�府主管部門頒發(fā)的"安全生產許可證"，施工簡歷和近三年安全施工記錄。

　　4、安全施工的技術素質(包括負責人、工程技術人員和工人)及特種作業(yè)人員取證情況

　　5、安全施工管理機構及其人員配備(30人以上的分包單位必須配有專職安全員，設有二級機構的分包單位必有的專職的安全管理機構)

　　6、保證安全施工的機械(含起重機械安全準用證)、工器具及安全防護設施、用具的配備。

　　7、安全文明施工管理制度。

　　第二條，加強分包合同的管理

　　1、發(fā)包方與分包方應依法簽訂施工合同，合同中應明確三點：第一必須明確各自的安全施工責任。凡由分包方責任造成的.傷亡事故，應由分包方承擔全部經濟損失。發(fā)生事故后必須按"四不放過"的原則調查處理，并按規(guī)定統(tǒng)計上報。第二嚴禁分包方承擔的工程項目再次分包。第三明確分包方的隊伍和人員必須是分包方自己的隊伍和人員。

　　2、分包合同除應符合國家有關法律、法規(guī)和中國建筑集體公司有關規(guī)定外，還必須符合公司與業(yè)主簽訂的有關工程施工總承包合同的要求。

　　3、我標工程的總承包商對業(yè)主負責，對工程的安全、質量、進度等全面負責。不得將總承包合同中約定的安全責任以簽訂分包合同、安全協(xié)議等形式轉移給分包單位。

　　第四條，嚴格分包單位的安全管理

　　1、項目部招用分包方時，首先要要求分包方填寫"安全資格審查表"，由項目各安全生產領導小組審查其資質。未經審查或審查不合格的分包方，嚴禁錄用。

　　2、安全資質審查應在開工前進行。資質審查不得自行降低標準，不得簡化審查程序，不得逾期不辦。對以前跟公司合作過程中管理混亂或發(fā)生過安全事故的分包方，不得錄用。

　　3、項目部對分包單位安全施工負有監(jiān)督檢查和指導的責任，并對其施工組織措施、技術措施和安全措施進行審核。項目部要將分包單位的安全管理工作列入重要議事日程，嚴禁以包代管、以罰代管。

　　4、在勞務分包單位的安全管理工作中，項目部是安全施工第一責任者，對施工安全負責。

　　5、勞務分包單位施工中的技術措施、安全措施必須由項目部負責，并嚴格按照有關程序進行編制、審核、批準和交底。對勞務分包單位自行編制的技術措施、安全措施項目部要嚴格按照有關程序進行審批。

　　6、勞務分包單位在現(xiàn)場施工過程中，項目部應指派有責任心、技術熟練、有豐富施工實踐經驗的項目部管理人員擔任施工現(xiàn)場負責人和安全監(jiān)護人，對勞務分包單位的現(xiàn)場組織、機具的配置、現(xiàn)場布置和勞務分包人員實際操作技能進行有效的監(jiān)督和管理。勞務分包人員應在項目部的直接指揮和監(jiān)督管理下進行勞務作業(yè)。

　　7、分包單位必須按國家規(guī)定為施工人員配備職業(yè)防護用具。項目部對分包單位在施工過程中使用的施工機械和安全用具的合格情況進行檢查，嚴禁不合格的施工器械用具等在施工現(xiàn)場使用。

　　8、項目部要加強對勞務分包人員的技術培訓和安全教育，同時施工前應組織技術措施和安全措施較低的分包人員進行培訓，并進行考試，考試合格后方可上崗作業(yè)。

　　9、項目部要督促分包單位定期組織職工體檢。體檢不合格或有職業(yè)禁忌癥者以及老、弱、病、殘、未成年者堅決清退。

　　10、工程開工前分包單位必須組織全體人員分工種進行安全教育和考試，考試合格后方可進入施工現(xiàn)場。凡增補或調換人員、更換工種，在上崗前也必須進行安全教育和考試。

　　11、分包單位對所承擔的施工項目必須編制安全施工措施。大型獨立施工項目還應編制施工組織設計，經項目部施工技術、安全部門審核后執(zhí)行。

　　12、分包單位的行政負責人是安全施工的第一責任人，對本單位的安全施工負全責。分包單位必須認真貫徹執(zhí)行國家有關安全健康與環(huán)境保護的方針、政策、法律、法規(guī)及公路建設安全工作規(guī)程、規(guī)定，遵守項目部有關安全健康和環(huán)境保護的有關規(guī)定，服從項目部的管理、監(jiān)督和指導，并定期向項目部匯報安全工作。

　　13、項目部要組織分包單位參加定期或不定期的安全檢查活動和安全工作例會，及時向分包單位傳達上級有關安全工作的文件及通報等，并監(jiān)督學習與貫徹執(zhí)行。

　　14、對特殊作業(yè)、危險作業(yè)的項目，項目部應監(jiān)督分包單位編制安全施工措施，并在施工時派專人監(jiān)督。

　　15、對分包單位必須實行安全工作與經濟掛鉤的管理辦法。由項目部根據(jù)工作量的大小，預留承包合同價款的10%作為安全施工保證金。發(fā)生死亡事故扣除保證金的100%，發(fā)生重傷事故扣除保證金的50%。

　　16、對安全工作有突出貢獻的分包方集體或個人，項目部要給與獎勵。對采取緊急措施而避免了重大事故發(fā)生(或事故擴大)的集體或個人應給予重獎。對負責人不服從項目部管理或嚴重違章作業(yè)、野蠻施工、管理混亂、事故不斷的分包單位，必須立即終止合同。

【辦公場所管理辦法】相關文章：

辦公場所管理辦法10-24

辦公場所管理辦法通用05-17

辦公場所管理辦法(優(yōu)選)08-10

辦公場所公共安全管理辦法10-21

辦公場所管理辦法(5篇)03-13

辦公場所管理辦法(集合5篇)03-15

(優(yōu))辦公場所公共安全管理辦法07-04

辦公場所公共安全管理辦法6篇06-12

辦公場所證明03-24