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公司公務(wù)接待管理辦法
第一條 為規(guī)范XXX有限公司(以下簡稱“公司”)的接待管理,厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)鄂旅投公司《接待管理辦法》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各實體的接待活動。
第三條 公務(wù)接待應(yīng)堅持預(yù)算管理、流程控制。按照“統(tǒng)一管理、對口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約開支”的原則,由綜合部統(tǒng)籌安排,各實體根據(jù)業(yè)務(wù)范圍做好具體接待工作。
第四條 嚴(yán)格接待范圍。接待限于與公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理相關(guān)的公務(wù)、商務(wù)活動。工作人員的探親、休假、旅游等非公務(wù)活動和個人接待活動,以及無公函的活動和來訪人員不納入公司接待范圍。
第五條 嚴(yán)格接待審批。公務(wù)接待實行事前審批,按照“事前申報、審批登記、負(fù)責(zé)人填報審批單”的程序,由各部室指定專人填報公務(wù)接待審批單,經(jīng)審批同意后,綜合部統(tǒng)一安排。
第六條 接待范圍。
。ㄒ唬 公務(wù)接待是指接待出席會議,考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等國內(nèi)公務(wù)活動人員的行為。
。ǘ 商務(wù)接待是指在公司項目融資、項目咨詢、項目洽構(gòu)、中介服務(wù)機構(gòu)、營銷策劃機構(gòu)、國有及民營企業(yè)等黨委的工作人員。
第七條 嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄒ唬﹣砜4至10人為一席,3人及3人以下為半席。
(二)接待標(biāo)準(zhǔn)為100元/人/桌、商務(wù)150元/人/桌,每批客人原則上只宴請一次,其余用餐按便餐安排。
(三)中餐一律不安排酒水或含有酒精的飲料。
。ㄋ模┕珓(wù)接待不得提供高檔及野生動物菜肴,不得提供香煙及高檔酒水。
。ㄎ澹┕ぷ鞑蜆(biāo)準(zhǔn)每人/天40元。
。┚皡^(qū)所有門票接待,接待部門到綜合部填寫接待審批單,5人及以下由分管綜合辦副總經(jīng)理審批,5人以上在完成5人及以下審批程序后報總經(jīng)理審批。
第七條 嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象的三分之一,對能夠合并的公務(wù)接待應(yīng)統(tǒng)籌安排。
第八條 接待所需車輛、物品等,由綜合部統(tǒng)一安排,自行安排的,費用自理。
第九條 不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀;不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)等。
第十條 接待單位一般不安排接待對象留宿,確因工作需要安排的,安排在所屬酒店賓館等。接待部門到綜合部填寫住宿接待審批單,5個房間及以下由分管綜合辦副總審批,5個房間以上在完成5個及以下審批程序后報總經(jīng)理審批。
第十一條 各部室因工作原因需安排工作餐的,應(yīng)事先填報工作餐審批單。
第十二條 接待活動結(jié)束后,接待單位憑公務(wù)接待審批單、公函、接待清單、菜單、發(fā)票,及時報銷接待費用,做到一事一結(jié);未按程序辦理的接待票據(jù)不予報銷。
第十三條 禁止在接待費用中列支應(yīng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,禁止以舉辦會議培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止借公務(wù)接待名義列支其它費用。
第十四條 公司各部室接待費用實行總量控制,接待程序、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算辦法參照本辦法執(zhí)行。
第十六條 各單位應(yīng)當(dāng)加強對接待費用的內(nèi)控管理,根據(jù)預(yù)算抓好接待費月度、季度、年度統(tǒng)計,及時預(yù)警,確保接待費用在可控范圍。各單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行“三公經(jīng)費”管理的規(guī)定,違反有關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定處理,涉嫌違紀(jì)的由公司紀(jì)委根據(jù)情況作出處理。
第十七條 本辦法授權(quán)綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過,自公布之日起執(zhí)行。
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