公務(wù)接待管理辦法(精選10篇)
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,大家對(duì)公務(wù)接待都再熟悉不過(guò)了吧,下面是小編為大家整理的公務(wù)接待管理辦法,希望對(duì)大家有所幫助。
公務(wù)接待管理辦法 1
第一條 為規(guī)范XXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的接待管理,厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)鄂旅投公司《接待管理辦法》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各實(shí)體的接待活動(dòng)。
第三條 公務(wù)接待應(yīng)堅(jiān)持預(yù)算管理、流程控制。按照“統(tǒng)一管理、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約開(kāi)支”的原則,由綜合部統(tǒng)籌安排,各實(shí)體根據(jù)業(yè)務(wù)范圍做好具體接待工作。
第四條 嚴(yán)格接待范圍。接待限于與公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的公務(wù)、商務(wù)活動(dòng)。工作人員的探親、休假、旅游等非公務(wù)活動(dòng)和個(gè)人接待活動(dòng),以及無(wú)公函的活動(dòng)和來(lái)訪(fǎng)人員不納入公司接待范圍。
第五條 嚴(yán)格接待審批。公務(wù)接待實(shí)行事前審批,按照“事前申報(bào)、審批登記、負(fù)責(zé)人填報(bào)審批單”的程序,由各部室指定專(zhuān)人填報(bào)公務(wù)接待審批單,經(jīng)審批同意后,綜合部統(tǒng)一安排。
第六條 接待范圍。
。ㄒ唬 公務(wù)接待是指接待出席會(huì)議,考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等國(guó)內(nèi)公務(wù)活動(dòng)人員的行為。
。ǘ 商務(wù)接待是指在公司項(xiàng)目融資、項(xiàng)目咨詢(xún)、項(xiàng)目洽構(gòu)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)、國(guó)有及民營(yíng)企業(yè)等黨委的工作人員。
第七條 嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)。
(一)來(lái)客4至10人為一席,3人及3人以下為半席。
。ǘ┙哟龢(biāo)準(zhǔn)為100元/人/桌、商務(wù)150元/人/桌,每批客人原則上只宴請(qǐng)一次,其余用餐按便餐安排。
。ㄈ┲胁鸵宦刹话才啪扑蚝芯凭腵飲料。
。ㄋ模┕珓(wù)接待不得提供高檔及野生動(dòng)物菜肴,不得提供香煙及高檔酒水。
。ㄎ澹┕ぷ鞑蜆(biāo)準(zhǔn)每人/天40元。
。┚皡^(qū)所有門(mén)票接待,接待部門(mén)到綜合部填寫(xiě)接待審批單,5人及以下由分管綜合辦副總經(jīng)理審批,5人以上在完成5人及以下審批程序后報(bào)總經(jīng)理審批。
第七條 嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象的三分之一,對(duì)能夠合并的公務(wù)接待應(yīng)統(tǒng)籌安排。
第八條 接待所需車(chē)輛、物品等,由綜合部統(tǒng)一安排,自行安排的,費(fèi)用自理。
第九條 不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀;不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)等。
第十條 接待單位一般不安排接待對(duì)象留宿,確因工作需要安排的,安排在所屬酒店賓館等。接待部門(mén)到綜合部填寫(xiě)住宿接待審批單,5個(gè)房間及以下由分管綜合辦副總審批,5個(gè)房間以上在完成5個(gè)及以下審批程序后報(bào)總經(jīng)理審批。
第十一條 各部室因工作原因需安排工作餐的,應(yīng)事先填報(bào)工作餐審批單。
第十二條 接待活動(dòng)結(jié)束后,接待單位憑公務(wù)接待審批單、公函、接待清單、菜單、發(fā)票,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)接待費(fèi)用,做到一事一結(jié);未按程序辦理的接待票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。
第十三條 禁止在接待費(fèi)用中列支應(yīng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用,禁止以舉辦會(huì)議培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支;禁止借公務(wù)接待名義列支其它費(fèi)用。
第十四條 公司各部室接待費(fèi)用實(shí)行總量控制,接待程序、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算辦法參照本辦法執(zhí)行。
第十六條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)用的內(nèi)控管理,根據(jù)預(yù)算抓好接待費(fèi)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì),及時(shí)預(yù)警,確保接待費(fèi)用在可控范圍。各單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行“三公經(jīng)費(fèi)”管理的規(guī)定,違反有關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定處理,涉嫌違紀(jì)的由公司紀(jì)委根據(jù)情況作出處理。
第十七條 本辦法授權(quán)綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),自公布之日起執(zhí)行。
公務(wù)接待管理辦法 2
為貫徹寧波國(guó)家高新區(qū)黨工委、管委會(huì)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作的有關(guān)文件精神,按照"熱情、周到、安全、節(jié)儉、統(tǒng)一、規(guī)范"的要求,進(jìn)一步規(guī)范街道公務(wù)接待工作,特制定如下管理辦法。
一、職能分工
(一)黨政辦公室為公務(wù)接待工作的管理和承辦部門(mén),負(fù)責(zé)研究制定公務(wù)接待的規(guī)章制度,組織街道的日常公務(wù)接待,配合各科室重要來(lái)賓的接待保障,指導(dǎo)各科室做好接待工作。
(二)各科室的接待工作,按照對(duì)口負(fù)責(zé)的原則,由各科室自行安排。
(三)來(lái)街道視察、考察、檢查指導(dǎo)工作的市內(nèi)縣、局級(jí)和市外縣、處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)須由黨政辦公室安排接待。
二、工作程序
(一)匯報(bào)制度
高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人,區(qū)外處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)街道視察、考察、檢查指導(dǎo)工作的,知名企業(yè)、知名機(jī)構(gòu)的`領(lǐng)導(dǎo),重要合作單位負(fù)責(zé)人來(lái)街道考察、洽談的,對(duì)口部門(mén)在向街道分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),須向黨政辦公室通報(bào),黨政辦公室向街道一把手匯報(bào);其他人員來(lái)街道的,由對(duì)口部門(mén)向街道分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)接待程序
1、街道安排的接待工作,由黨政辦公室提前擬訂接待方案,明確任務(wù)、行程、陪同領(lǐng)導(dǎo)與科室等事項(xiàng),報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、各科室安排的接待工作,由各科室按照日常接待程序、標(biāo)準(zhǔn)自行安排。根據(jù)情況,需有街道領(lǐng)導(dǎo)參加的,由各科室直接向相關(guān)街道領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并安排落實(shí)。
(三)經(jīng)費(fèi)管理程序
加強(qiáng)接待經(jīng)費(fèi)管理,完善報(bào)銷(xiāo)、審批、監(jiān)督制度。報(bào)銷(xiāo)程序嚴(yán)格按照街道財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)
(一)住宿
1、住宿費(fèi)用原則上由客人自理。切實(shí)需要由街道負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)的,需報(bào)街道主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦公室安排落實(shí)。
(二)餐飲
1、餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、來(lái)客用餐一般應(yīng)安排在高新區(qū)附近,確有特殊情況時(shí)可安排在市區(qū),但必須嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)和工作餐標(biāo)準(zhǔn)。
(三)交通
1、交通費(fèi)用原則上由客人自理,特邀而需負(fù)擔(dān)交通費(fèi)用的客人,嚴(yán)格按照《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
2、各科室在接待工作中使用車(chē)輛,原則上由黨政辦公室負(fù)責(zé)保障。
四、基本要求
(一)嚴(yán)格按照有關(guān)接待工作規(guī)定,規(guī)范接待工作程序,明確接待工作職責(zé),做到職責(zé)分明,精干高效,全面促進(jìn)接待工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
(二)牢固樹(shù)立全心全意為客人服務(wù)的思想,努力展示街道的良好形象,促進(jìn)對(duì)外交流與合作。
(三)大力發(fā)揚(yáng)艱苦樸素的優(yōu)良作風(fēng),本著熱情周到、務(wù)實(shí)節(jié)儉、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的要求,堅(jiān)決制止奢侈浪費(fèi)行為,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、程序做好接待工作。
五、重大活動(dòng)必須制訂專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃,并按活動(dòng)計(jì)劃落實(shí)責(zé)任分工和接待安排。遇到特殊情況時(shí),報(bào)經(jīng)街道主要領(lǐng)導(dǎo)同意后可另行處理。
六、本辦法由街道黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公務(wù)接待管理辦法 3
為規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止鋪張浪費(fèi),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和縣委政府相關(guān)文件精神,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,特制定本辦法。
一、接待原則
1.統(tǒng)籌管理:鄉(xiāng)機(jī)關(guān)單位的接待工作統(tǒng)一由黨政辦管理,并具體承辦接待工作。
2.對(duì)口接待:上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、縣級(jí)部門(mén)與鄉(xiāng)部門(mén)聯(lián)系工作需要接待的,原則上對(duì)等、對(duì)口接待,且出示工作接待公函。
3.事前審批:所有接待事項(xiàng),必須事先報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.勤儉節(jié)約:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,杜絕奢侈浪費(fèi)。
5.定點(diǎn)接待:所有公務(wù)接待均在鄉(xiāng)食堂進(jìn)行。
二、接待范圍
公務(wù)用餐接待是指因工作需要,由鄉(xiāng)黨政辦按標(biāo)準(zhǔn)和程序在鄉(xiāng)食堂對(duì)來(lái)客進(jìn)行餐飲接待的行為。主要有以下范圍:
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或市、縣部門(mén)檢查指導(dǎo)工作的';
2.縣直各部門(mén)單位的人員來(lái)機(jī)關(guān)辦事需接待的;
3.會(huì)議、培訓(xùn)和其他重大活動(dòng)確需接待的;
4.經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確需接待的。
三、接待程序
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)《銅鼓鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)伙食團(tuán)公務(wù)接待用餐結(jié)算單》,寫(xiě)明來(lái)客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來(lái)訪(fǎng)目的及活動(dòng)天數(shù)。
1.會(huì)議接待。綜合性培訓(xùn)、會(huì)議或其他重要活動(dòng)的確需接待,經(jīng)黨委會(huì)研究確定后,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安排。
2.公務(wù)接待。各部門(mén)應(yīng)事先將來(lái)客情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,辦公室根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行安排。
3.鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排。
4.確因特殊原因來(lái)不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,須向主要領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;接待工作結(jié)束后,由負(fù)責(zé)組織接待的人員補(bǔ)辦審批手續(xù)。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1.會(huì)議接待
綜合性培訓(xùn)、會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)為10元人次,其他重要活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)另定,但最多不超過(guò)40元人次(上級(jí)安排的培訓(xùn)、會(huì)議,由上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的,按上級(jí)要求辦)。
2.公務(wù)接待
市、縣機(jī)關(guān)人員到我鄉(xiāng)辦理公務(wù),需鄉(xiāng)政府接待單位或個(gè)人的,由辦公室向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,再按人員多少安排在政府食堂就餐。
3.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),陪餐人數(shù)原則上不超過(guò)客人人數(shù)的三分之一;如客人較多,可適當(dāng)增加陪餐人員。
五、其他事項(xiàng)
本辦法由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)k法未盡事宜由鄉(xiāng)黨委會(huì)研究決定。
公務(wù)接待管理辦法 4
為加強(qiáng)公司公務(wù)接待工作的管理,規(guī)范公務(wù)接待工作,合理使用公務(wù)接待費(fèi)用,特制定以下規(guī)定:
一、本規(guī)定所稱(chēng)公務(wù)是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。
二、公務(wù)接待應(yīng)堅(jiān)持有利公務(wù),簡(jiǎn)化禮儀,務(wù)實(shí)節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)的原則。做到禮貌、熱情、周到,注重實(shí)效。
三、公務(wù)接待工作實(shí)行分層次、按職能分工負(fù)責(zé)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者同級(jí)單位來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作,由辦公室負(fù)責(zé)接待,公司主要領(lǐng)導(dǎo)陪同,相關(guān)部門(mén)協(xié)助;公司各相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)接待活動(dòng)由各部門(mén)負(fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同。
四、公司公務(wù)活動(dòng)接待對(duì)象需要安排用餐的,一般安排在公司定點(diǎn)飯店,用公司抵頂?shù)牟涂ń鉀Q,用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來(lái)訪(fǎng)賓客的級(jí)別確定,嚴(yán)格控制陪同人數(shù),并由辦公室統(tǒng)一管理。除公司定點(diǎn)飯店外原則上不安排接待,如遇特殊情況,可向辦公室說(shuō)明原因,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦人現(xiàn)金結(jié)賬。
五、各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要必不可少的宴請(qǐng),須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),填寫(xiě)《公務(wù)接待申請(qǐng)單》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每次不超過(guò)60元。辦公室將簽字后的'《公務(wù)接待申請(qǐng)單》復(fù)印留存,原件交辦公室存檔,沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批的《公務(wù)接待申請(qǐng)單》,餐費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)。
六、外地來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)需要宴請(qǐng)的,來(lái)訪(fǎng)客人5人以?xún)?nèi)的,陪同人數(shù)在1:1以?xún)?nèi)安排。來(lái)賓超過(guò)5人的,陪同人數(shù)在1:1.5以?xún)?nèi)安排。
七、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待工作的管理,嚴(yán)格控制接待經(jīng)費(fèi)。凡發(fā)生的接待費(fèi)用,按部門(mén)歸類(lèi)結(jié)算,不得以任何理由和方式轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用。
公務(wù)接待管理辦法 5
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)
接待對(duì)象確需要安排住宿時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)在定點(diǎn)賓館(飯店)安排,省部級(jí)干部按有關(guān)規(guī)定報(bào)市有關(guān)部門(mén);司局級(jí)干部可安排住單間;處級(jí)以下人員安排住標(biāo)間。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照辦公室與定點(diǎn)賓館(飯店)簽訂的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。費(fèi)用一般由接待對(duì)象支付。
2、工作餐標(biāo)準(zhǔn)
廳局級(jí)干部及其隨行人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過(guò)100元;處級(jí)及處以下人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過(guò)80元;在條件許可的'。情況下,提倡用自助餐。
3、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)
公務(wù)接待中一般不安排宴請(qǐng),確需宴請(qǐng)的,一般只安排一次,外地來(lái)訪(fǎng)人員,原則上只接待到達(dá)或離去一餐。
廳局級(jí)干部其及隨行人員每人每餐不超過(guò)120元。處級(jí)及處以下人員每人每餐不超過(guò)80元。煙、酒、飲料等費(fèi)用開(kāi)支原則上不超過(guò)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的三分之一,且一般以青島產(chǎn)品為主。確須提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),陪餐人數(shù)原則上不超過(guò)客人人數(shù)的三分之一;如客人較多,可適當(dāng)增加陪餐人員。
宴請(qǐng)期間不安排司機(jī)就餐,每人每餐發(fā)工作餐補(bǔ)貼50元;確因工作需要安排工作餐的,不再另發(fā)補(bǔ)貼。
公務(wù)接待管理辦法 6
1 目的
加強(qiáng)公司及各部門(mén)公務(wù)接待工作的管理,提高公務(wù)接待水平,降低招待費(fèi)用,減少非生產(chǎn)成本支出,確保各項(xiàng)公務(wù)接待活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行。
2 適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門(mén)公務(wù)接待活動(dòng)的管理。
3 職責(zé)
3.1 黨政辦公室
3.1.1公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)安排接待來(lái)賓的迎送、陪餐、陪同人員,并通知相關(guān)人員參加。
3.1.2做好來(lái)賓的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調(diào)與安排。
3.1.3根據(jù)各部門(mén)性質(zhì)及對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況,每年核定招待費(fèi)用計(jì)劃和指標(biāo)額度。
3.1.4對(duì)各部門(mén)發(fā)生的接待費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查,嚴(yán)格控制開(kāi)支范圍。
3.2財(cái)務(wù)部門(mén)
3.2.1負(fù)責(zé)各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審核、支付。
3.2.2對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)范圍實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3.3各部門(mén)
3.3.1做好本部門(mén)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,對(duì)重要來(lái)賓的到訪(fǎng),及時(shí)告知辦公室,以便做好對(duì)口接待工作。
3.3.2對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的管理負(fù)責(zé),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。
4 規(guī)定和程序
4.1公務(wù)接待的原則
4.1.1堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、嚴(yán)格審批”的原則,公司的對(duì)外接待工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)組織安排;各部門(mén)的接待工作嚴(yán)格按程序進(jìn)行審批,凡未按程序?qū)徟哟,接待費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4.1.2堅(jiān)持“熱情周到,厲行節(jié)約”的原則,在確保接待質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制招待費(fèi)用。在接待中不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)接待,不向客人贈(zèng)送紀(jì)念品,不安排高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。
4.1.3公務(wù)接待按照“對(duì)口接待、陪同適度”的.原則,不擴(kuò)大接待范圍,嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量。
4.2公務(wù)接待的范圍
4.2.1市、油田公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作。
4.2.2業(yè)務(wù)協(xié)作單位來(lái)公司商務(wù)洽談。
4.2.3招待新、舊合作伙伴,慶祝新契約關(guān)系的建立。
4.2.4公司舉行的大型會(huì)議、集體活動(dòng)等。
4.2.5公務(wù)活動(dòng)確需接待的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。
4.2.6因私事或非公務(wù)活動(dòng)來(lái)我公司的人員原則上不予接待,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3公務(wù)接待的程序
4.3.1各部門(mén)在接到客人的電話(huà)、傳真通知后,應(yīng)準(zhǔn)確記錄來(lái)客單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、人數(shù)、來(lái)訪(fǎng)目的和要求、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等基本情況。
4.3.2公司的來(lái)賓住宿或就餐應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排定點(diǎn)酒店。
4.3.3各部門(mén)的來(lái)賓住宿或就餐的,其程序?yàn)椋贺?fù)責(zé)接待的部門(mén)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)接待審批單》,一次一單,報(bào)主管副總審批,接待人員憑審批單到定點(diǎn)酒店安排接待。
4.3.4有特殊情況無(wú)法先填寫(xiě)審批單的,要電話(huà)請(qǐng)示主管副總批準(zhǔn),接待完畢補(bǔ)填《業(yè)務(wù)接待審批單》。
4.4公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)
4.4.1用餐標(biāo)準(zhǔn)
(1)工作餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來(lái)賓級(jí)別,按每人每天30元、40元、50元三個(gè)檔次安排。
(2)宴請(qǐng)用餐,根據(jù)來(lái)賓級(jí)別,就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在60-120元/人以?xún)?nèi);酒水以新疆地產(chǎn)酒為主,支出不得超過(guò)菜金價(jià)格。
4.2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)
(1)除召開(kāi)會(huì)議外,住宿費(fèi)原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報(bào)銷(xiāo)處理的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按程序報(bào)銷(xiāo)。
(2)酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間或同檔次房間。
4.4.3接待來(lái)賓時(shí)需備水果、香煙的,每人按8-15元標(biāo)準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)安排。
4.5公務(wù)接待費(fèi)用核銷(xiāo)
4.5.1接待費(fèi)用應(yīng)由負(fù)責(zé)接待的人員在《業(yè)務(wù)接待審批單》及就餐、住宿結(jié)算單上簽字認(rèn)可,方能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2就餐住宿應(yīng)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,接待完畢,立即結(jié)算。接待部門(mén)持《業(yè)務(wù)接待審批單》附發(fā)票到辦公室進(jìn)行登記,審批單由辦公室保存?zhèn)浒,發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字審批,到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4.5.3結(jié)算報(bào)銷(xiāo)每季度進(jìn)行一次,過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.4對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),采購(gòu)?fù)戤吔?jīng)辦人應(yīng)持正規(guī)發(fā)票報(bào)辦公室主任審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。辦公室應(yīng)建立招待物品的采購(gòu)、領(lǐng)用臺(tái)帳。
4.5.6任何不符合規(guī)定的開(kāi)支均不得列入招待費(fèi)的范圍。
4.6監(jiān)督檢查
4.6.1辦公室每季度統(tǒng)計(jì)一次公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)招待費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行分析,將結(jié)果向總經(jīng)理反饋。
4.6.2辦公室對(duì)各部門(mén)招待費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督,節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì),超支或嚴(yán)重超標(biāo)準(zhǔn)接待的應(yīng)提出警告和批評(píng),對(duì)造成不良影響的應(yīng)給予黨、政紀(jì)處分。
5 附則
5.1本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋并修訂。
5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公務(wù)接待管理辦法 7
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰,確需贈(zèng)送客人禮品的,應(yīng)提前做出預(yù)算申請(qǐng),報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由辦公室酌情置辦。
。ǘ┩馐陆哟辞鄭u市外事接待的有關(guān)規(guī)定辦理。
。ㄈ┙哟蝿(wù)完成后,由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的`接待內(nèi)容,對(duì)接待處室提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項(xiàng)逐一進(jìn)行審核、登記后,經(jīng)主任簽字后由財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。凡超出接待內(nèi)容以外的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
。ㄋ模┙哟M(fèi)開(kāi)支使用情況定期向領(lǐng)導(dǎo)成員通報(bào),并予以公示,接受監(jiān)督。
公務(wù)接待管理辦法 8
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)《接待批辦單》,寫(xiě)明來(lái)客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來(lái)訪(fǎng)目的及活動(dòng)天數(shù),由承辦處室、經(jīng)辦人簽字,簽單時(shí)需注明招待對(duì)象和時(shí)間。
1、接待來(lái)訪(fǎng)的客人,相關(guān)處室應(yīng)及時(shí)向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。
2、接待應(yīng)邀的客人,邀請(qǐng)?zhí)幨覒?yīng)事先征得市社領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。
3、因工作需要,接待市有關(guān)部門(mén)的,由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,市社領(lǐng)導(dǎo)同意后辦公室安排具體接待。
4、市社領(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排。
5、直接與辦公室聯(lián)系的.接待,辦公室應(yīng)向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并負(fù)責(zé)做好接待。
6、確因特殊原因來(lái)不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,須向市社領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;接待工作結(jié)束后,由負(fù)責(zé)組織接待的處室或人員補(bǔ)辦審批手續(xù)。
公務(wù)接待管理辦法 9
1、統(tǒng)籌管理的原則:市社機(jī)關(guān)的接待工作統(tǒng)一由辦公室管理,并具體承辦接待工作。
2、對(duì)口接待的原則:上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位與市社機(jī)關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的,原則上對(duì)等、對(duì)口接待。
3、事前審批的`原則:所有接待事項(xiàng),必須事先按規(guī)定的審批程序報(bào)批,未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。
4、勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,杜絕奢侈浪費(fèi)。
5、定點(diǎn)接待的原則:區(qū)別不同接待對(duì)象,確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。需安排在其他飯店就餐的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。
公務(wù)接待管理辦法 10
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)單位公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動(dòng)取得實(shí)效,根據(jù)市政府和省水利廳的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、接待原則
(一)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡(jiǎn)節(jié)約”的原則,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真搞好接待工作。
(二)接待中的迎送、會(huì)見(jiàn)、陪同、住宿、宴請(qǐng)等各項(xiàng)活動(dòng),要體現(xiàn)禮儀、對(duì)等、對(duì)口的原則,并注意來(lái)客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡(jiǎn)樸大方、不鋪張浪費(fèi)。
二、接待范圍
(一)上級(jí)水利系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員;
(二)兄弟省、市水利系統(tǒng)到我站進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員;
(三)系統(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
(四)省水利廳委托我站接待的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
(五)市局組織的各類(lèi)會(huì)議的接待;(六)其他公務(wù)活動(dòng)需要接待的人員。
三、接待程序
(一)凡屬接待范圍內(nèi)的來(lái)客,機(jī)關(guān)各科室接到信息后,要明確來(lái)客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達(dá)具體時(shí)間、來(lái)站目的及活動(dòng)內(nèi)容,及時(shí)通知辦公室。
(二)對(duì)來(lái)賓進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)客人的接待,原則上是對(duì)口接待、對(duì)口陪同、分級(jí)接待,陪同人員輕車(chē)簡(jiǎn)從。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
(一)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,接待費(fèi)用按實(shí)際列支。
(二)來(lái)站進(jìn)行政務(wù)活動(dòng)的`兄弟省、市水利系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)以及市政府有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐50~100元標(biāo)準(zhǔn)。
(三)來(lái)站進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的縣局工作人員以及參加市局組織的各類(lèi)會(huì)議的人員就餐按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)。
(四)省水利廳、市委、市政府委托我局接待的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標(biāo)準(zhǔn)原則上按每人每餐100元標(biāo)準(zhǔn)。
(五)需要住宿的客人,由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。
五、接待要求
(一)公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),按財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。
(二)接待陪同人員根據(jù)辦公室簽發(fā)的派餐單(或代金券)到指定的賓館、飯店安排食宿。
(三)接待過(guò)程中需要贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品的,一律提前報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。
(四)在公務(wù)接待中自覺(jué)落實(shí)廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細(xì)致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。
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