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企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法
企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法擬訂單位深圳市XX有限公司擬制時(shí)間XX年1月
第一條為提高公司科研經(jīng)費(fèi)的使用效率，促進(jìn)科研工作健康發(fā)展，全面提升我司科研競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)服務(wù)能力，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我司實(shí)際際情況，特制定本辦法。
第二條公司科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分為縱向經(jīng)費(fèi)、橫向經(jīng)費(fèi)。
縱向經(jīng)費(fèi)是審批通過承擔(dān)國(guó)家、地方政府常設(shè)的計(jì)劃項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)項(xiàng)目取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)；橫向經(jīng)費(fèi)是指來源于各企事業(yè)單位的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，如以合作研究、委托研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等合同方式取得的經(jīng)費(fèi)；
第三條科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源應(yīng)當(dāng)合法，其中橫向科研項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)由XXX公司與委托方簽訂符合中華人民共和國(guó)合同法規(guī)定的書面合同，禁止通過設(shè)立虛假項(xiàng)目取得橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
所有合同必須在公司部備案。
第四條各類科研經(jīng)費(fèi)都全額進(jìn)入公司帳戶，由公司部管理，財(cái)務(wù)部核算，同時(shí)接受審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督。
第五條科研項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和有效性承擔(dān)直接的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任，并自覺接受有關(guān)部門的管理和監(jiān)督。
縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用必須嚴(yán)格按照相應(yīng)管理制度和預(yù)算執(zhí)行，橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用以合同為依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
第六條科研經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目實(shí)行編號(hào)、建卡管理。
科研經(jīng)費(fèi)到達(dá)公司后，由財(cái)務(wù)部開具科研經(jīng)費(fèi)“到款通知單”，公司部根據(jù)“項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)書”或“項(xiàng)目合同書”及“到款通知單”，開具“入賬建卡通知單”，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑“入賬建卡通知單”到財(cái)務(wù)部辦理建卡手續(xù)。
第七條縱向、橫向科研項(xiàng)目組成員科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批；
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
科研經(jīng)費(fèi)開支范圍：
�。ㄒ唬I(yè)務(wù)費(fèi)指與科研項(xiàng)目有關(guān)的差旅費(fèi)儀器設(shè)備的維修費(fèi)分析測(cè)試費(fèi)等，下列支出可在科研業(yè)務(wù)費(fèi)據(jù)實(shí)列支：
1、圖書資料費(fèi)、印刷費(fèi)、論著出版費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)等；
2、通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)維持（服務(wù)）費(fèi)；
3、辦公用品費(fèi)、工作服等；
4、市內(nèi)交通費(fèi)、長(zhǎng)途租（包）車費(fèi)（費(fèi)用在1000元以上的，須經(jīng)公司部負(fù)責(zé)人簽批）；汽車租賃費(fèi)須提供汽車租賃公司發(fā)票和租車合同，并經(jīng)公司部負(fù)責(zé)人簽批。
5、車輛維修費(fèi)指使用車輛所發(fā)生的費(fèi)用。汽油費(fèi)（單張發(fā)票在3000元以上的，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽批）、過路費(fèi)、停車費(fèi)可在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷；維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等可在橫向科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。
�。ǘ﹥x器設(shè)備等費(fèi)用指科研所需的儀器設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝費(fèi)；自制科研儀器設(shè)備的材料購(gòu)置和加工費(fèi)；電腦、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)購(gòu)置等。
�。ㄈ⿲�(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)指為改善科研條件，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改裝所需的費(fèi)用。
�。ㄋ模┛蒲胁牧腺M(fèi)指原材料、電子元器件等消耗品的購(gòu)置費(fèi)；電腦耗材、儀器修理材料費(fèi)。
�。ㄎ澹┛蒲袆趧�(wù)費(fèi)專家咨詢費(fèi)；聘用人員、臨時(shí)工工資；本科生、研究生助研津貼；課題所需聘請(qǐng)的校外專家津貼；其他科研必需的輔助人員（非課題組成員）津貼等�？蒲袆趧�(wù)費(fèi)按照合同預(yù)算執(zhí)行。
�。I(yè)務(wù)招待費(fèi)指科研過程中必需的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用�？v向經(jīng)費(fèi)不得列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)（項(xiàng)目合同有專門規(guī)定的除外），橫向經(jīng)費(fèi)按照合同列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
�。ㄆ撸┏晒�(yàn)收費(fèi)指科研成果在驗(yàn)收時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用。
�。ò耍﹪�(guó)家、�。ú浚┘�(jí)項(xiàng)目可從公司配套經(jīng)費(fèi)列支課題費(fèi)，用于獎(jiǎng)勵(lì)課題組成員。
�。ň牛┢渌M(fèi)用指與項(xiàng)目研究、開發(fā)直接有關(guān)的其他支出。
�。ㄊ┛蒲薪�(jīng)費(fèi)不得列支下列費(fèi)用日用品、文體用品、食品、農(nóng)副產(chǎn)品等開支；旅游公司發(fā)票；汽車（摩托車）駕駛員培訓(xùn)費(fèi)、交通違章罰款、交通事故賠款等；裝潢費(fèi)、裝潢材料費(fèi)；有線電視維護(hù)費(fèi)；家電、手機(jī)、醫(yī)藥費(fèi)；非科研用房物管費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)等。
第八條各類科研經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，嚴(yán)禁將科研經(jīng)費(fèi)用于科研無關(guān)的活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何方式從科研經(jīng)費(fèi)中謀取私利；
科研經(jīng)費(fèi)支出必須符合項(xiàng)目預(yù)算和合同約定。
第九條加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥管理，項(xiàng)目任務(wù)書和合同中約定由外單位承擔(dān)一定的研究開發(fā)、試驗(yàn)等工作的，部分科研經(jīng)費(fèi)可以轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)作方，但比例不得超過總經(jīng)費(fèi)的30（合同特別規(guī)定的除外）。
經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥須經(jīng)公司部審核。
第十條科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料須按規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
橫向科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器和委托加工的設(shè)備，按橫向科研合同執(zhí)行。
第十一條科研項(xiàng)目必須及時(shí)結(jié)題。
縱向科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料編制財(cái)務(wù)決算表，經(jīng)公司部審核，財(cái)務(wù)部簽章后報(bào)有關(guān)部門。
橫向科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同要求填寫“XXX公司”橫向科研項(xiàng)目結(jié)題書”，經(jīng)公司部審核后備案。
科研項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收（評(píng)審）結(jié)題后，應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填定項(xiàng)目結(jié)帳表，報(bào)公司部審核，財(cái)務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù)。
結(jié)余經(jīng)費(fèi)列入公司科研發(fā)展基金，用于科研設(shè)備維護(hù)、人才培養(yǎng)、其他項(xiàng)目啟動(dòng)、研究生助研酬金等開支。
第十二條橫向科研項(xiàng)目成果的歸屬依照中華人民共和國(guó)合同法和深圳市XXX有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理?xiàng)l例（試行）等有關(guān)規(guī)定通過合同依法確認(rèn)。
第十三條公司部，定期對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)于編造虛假項(xiàng)目、使用虛假票據(jù)、截留或挪用經(jīng)費(fèi)、套取經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)不入帳、逃避稅收等各類違法紀(jì)行為，依法嚴(yán)厲查處。
第十四條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，原有管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條本辦法由深圳市XXXX有限公司部負(fù)責(zé)解釋。
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