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低值易耗物品管理辦法(精選10篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的低值易耗物品管理辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
低值易耗物品管理辦法 1
為加強(qiáng)低值易耗品管理,嚴(yán)格其購(gòu)置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證低值易耗品的安全、完整,制定本辦法。
一、低值易耗品的管理范圍
1、管理用具,指企業(yè)管理中的各種家俱用具,如沙發(fā)、椅子、桌子、保險(xiǎn)柜、文件柜等。
2、電子產(chǎn)品,單位價(jià)值2000元以下,且使用期限超過一年的未列入固定資產(chǎn)管理的電子產(chǎn)品,如MP3、MP4、優(yōu)盤移動(dòng)硬盤、電暖氣、電話機(jī)、對(duì)講機(jī)等。
3、經(jīng)營(yíng)用具,指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用的各種工具用具如生產(chǎn)工具、工裝、量器具、消防器械、勞動(dòng)防護(hù)用品等。
4、 公司規(guī)定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申購(gòu)程序
1、申購(gòu):各科室應(yīng)本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟(jì)適用的原則,在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理確需購(gòu)買的'物品 ,由使用部門提出書面采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買,報(bào)銷時(shí)需附后勤處備案登記單。
2、采購(gòu):購(gòu)買大宗、批量物品符合招投標(biāo)采購(gòu)要求的,要進(jìn)行招投標(biāo),重大采購(gòu)要簽定采購(gòu)合同。屬零星采購(gòu)的,應(yīng)按照“比質(zhì)、比價(jià)”的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商購(gòu)買。
3、驗(yàn)收登記:購(gòu)進(jìn)的低值易耗品,由后勤處、使用科室、采購(gòu)人員三方進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí),后勤處、使用科室要做好相應(yīng)臺(tái)賬記錄。
三、低值易耗品的日常管理
1、臺(tái)帳管理:后勤處建立一級(jí)管理臺(tái)帳,各科室建立二級(jí)管理臺(tái)帳,臺(tái)帳內(nèi)容有別類、物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、使用科室或使用人、使用變更登記等。后勤處和各科室要設(shè)專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的管理工作。
2、責(zé)任管理:凡屬個(gè)人使用的低值易耗品,其使用人為該低值易耗品的管理責(zé)任人;凡屬非個(gè)人使用的低值易耗品,其使用科室為該低值易耗品的管理責(zé)任科室,科室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。
3、每年12月,各科室將臺(tái)帳與實(shí)物進(jìn)行數(shù)量核對(duì),然后再與后勤處進(jìn)行賬目核對(duì)。
四、低值易耗品的領(lǐng)用
首次領(lǐng)用的,領(lǐng)用人需填制低值易耗品領(lǐng)用單,由科室負(fù)責(zé)人審批后,領(lǐng)用人在低值易耗品臺(tái)帳上簽字領(lǐng)用,領(lǐng)用人即為責(zé)任人,須保證實(shí)物資產(chǎn)的安全完整。
再次領(lǐng)用時(shí),應(yīng)“交舊領(lǐng)新”,并做好銷舊領(lǐng)新的臺(tái)帳記錄,領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。如所交舊資產(chǎn)報(bào)廢的,應(yīng)由各科室填寫低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng),寫明報(bào)廢原因,經(jīng)后勤部門審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
五、低值易耗品的退還及調(diào)撥
使用人員崗位調(diào)動(dòng)或調(diào)離退休時(shí),需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用科室,由科室臺(tái)賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認(rèn)退還。
調(diào)撥給其他科室使用的,由調(diào)入科室填寫調(diào)撥移交單,由后勤處負(fù)責(zé)調(diào)撥,并及時(shí)進(jìn)行臺(tái)帳記錄變更。
六、低值易耗品的盤點(diǎn)與報(bào)廢
各科室應(yīng)會(huì)同后勤處每年12月對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),確保一、二級(jí)臺(tái)賬的一致性。
對(duì)物品使用中因正常損耗報(bào)廢的,應(yīng)提出申請(qǐng)予以報(bào)廢,經(jīng)后勤處審核,并備案。
報(bào)廢價(jià)值在1000元以上的物品需經(jīng)后勤處、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可做報(bào)廢處理。
報(bào)廢物品應(yīng)交后勤部門統(tǒng)一處置,未經(jīng)允許科室不得自行處置。
外界捐贈(zèng)的低值易耗品,應(yīng)增加低值易耗品的臺(tái)帳記錄,并明確使用部門,由領(lǐng)用者簽字確認(rèn)。
七、處罰
造成低值易耗品丟失的,要查明原因,由領(lǐng)用人或領(lǐng)用科室照價(jià)賠償;屬于個(gè)人原因造成損壞的,應(yīng)依據(jù)使用年限折價(jià)賠償。
未經(jīng)批準(zhǔn)及登記,隨意挪用、轉(zhuǎn)移、處置,追究責(zé)任科室和相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,按市價(jià)賠償。
八、后勤處為各科室低值易耗品的歸口管理部門。
九、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,各實(shí)體單位、子分公司參照?qǐng)?zhí)行。
低值易耗物品管理辦法 2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各類低值易耗品的管理,明確各類低值易耗品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,制定本辦法。
第二條 根據(jù)公司實(shí)際情況,凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價(jià)值不高(2000元以下),或使用期限較短,在使用過程中不改變其原有實(shí)物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn),不論其是否在財(cái)務(wù)賬面上列入低值易耗品,也不論其來源如何,公司都將按本辦法的規(guī)定列入低值易耗品進(jìn)行管理。
第三條 列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類:
1、工具:生產(chǎn)及維修中使用的五金工具和各種電(氣)動(dòng)工具,如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電(氣)動(dòng)螺絲刀、電(氣)動(dòng)扳手、手鉆等;
2、設(shè)備:生產(chǎn)及維修中使用的達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種小型設(shè)備,如電焊機(jī)、氣焊(割)設(shè)備、臺(tái)鉆、切割機(jī)、水泵等;
3、儀器儀表:用于計(jì)量及工藝操作的各種量具、儀表,包括萬(wàn)用表、各種搖表、電阻器、電流表等;
4、化驗(yàn)、檢驗(yàn)儀器:用于各種化驗(yàn)、檢驗(yàn)、測(cè)試的器皿、器具等;
5、辦公家具及用具:辦公用各種桌椅、櫥柜、計(jì)算器等;
6、通訊器材:辦公及生產(chǎn)中使用的電話機(jī)、對(duì)講機(jī)等;
7、生活及勞保用品:食堂及職工宿舍所配備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等;
8、其他:不屬于以上種類,但符合低值易耗品管理范圍的其他資產(chǎn)。
第二章 管理職責(zé)
第四條 低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣,為分清責(zé)任,明確界限,對(duì)低值易耗品實(shí)行責(zé)任到人的管理原則。
第五條 工廠負(fù)責(zé)儀器、儀表、備品、備件、勞動(dòng)防護(hù)用品、工機(jī)具的采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃及使用管理。
第六條 綜合部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理、物資的采購(gòu)供應(yīng)、并對(duì)低值易耗品的管理進(jìn)行考核、檢查。
第七條 倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)低值易耗品的保管、發(fā)放。
第八條 低值易耗品的使用責(zé)任人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接,并對(duì)人為損壞和遺失負(fù)責(zé)。
第三章相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
第九條 辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定和調(diào)整。
第十條 各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗(yàn)檢驗(yàn)儀器類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由工廠制定和調(diào)整。
第十一條 各類低值易耗品以其壽命長(zhǎng)短為使用期限,除非其失去使用價(jià)值或無修復(fù)價(jià)值,否則,一律不得無故以舊換新,而且丟失后應(yīng)按賠償規(guī)定處理。
第十二條 以上標(biāo)準(zhǔn)需變動(dòng)時(shí),必須由使用部門向原制定部門提出理由,原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。
第四章領(lǐng)用及保管
第十三條 各類低值易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司《物資采購(gòu)管理辦法》和《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》中規(guī)定的有關(guān)程序。
第十四條 公司行政及業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)專設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”,按部門進(jìn)行登記,責(zé)任到部門。
第十五條 低值易耗品的保管實(shí)行責(zé)任制,各部門內(nèi)部必須建立“低值易耗品使用登記簿”,對(duì)所使用的物品按使用人進(jìn)行登記;低值易耗品的保管,責(zé)任到人。
第十六條 各部門所使用的各類公用工具、設(shè)備等,其責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人,各部門應(yīng)指定專人保管。
第十七條 首次領(lǐng)用辦公用品及各類工具時(shí),必須憑綜合部開具的“通知單”,在相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》中的'出庫(kù)手續(xù)辦理。
第五章 物品更換
第十八條 部門或員工個(gè)人換領(lǐng)物品必須以舊換新(消耗品除外),部門領(lǐng)導(dǎo)必須現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)實(shí)物,認(rèn)為確無使用價(jià)值和修復(fù)價(jià)值后,填寫 “以舊換新申請(qǐng)表”,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,交回舊品后,按程序換領(lǐng)同型號(hào)新品。無特殊情況,不得換領(lǐng)超過原標(biāo)準(zhǔn)的新品。
第十九條 辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置,一般不執(zhí)行以舊換新;如需增加,必須由使用部門提出使用意見后報(bào)總經(jīng)理例會(huì)研究批準(zhǔn)。
第二十條 通訊器材一般無庫(kù)存?zhèn)溆闷,需要?bào)廢時(shí),必須由使用部門提出意見,經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買后,交回舊品,換領(lǐng)新品。
第六章 交接及退還
第二十一條 部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動(dòng),各部門應(yīng)根據(jù)雙方的交接清單,對(duì)部門內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿”進(jìn)行調(diào)整,對(duì)其按新崗位所使用的物品進(jìn)行重新登記。
第二十二條 部門間人員調(diào)動(dòng),由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)外,應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員“工具移交表”一份,到原部門辦理移交,由調(diào)出部門辦理退庫(kù)手續(xù)。
第二十三條 部門間人員調(diào)動(dòng),根據(jù)工作需要,如果原物品及工具由本人繼續(xù)使用,要由本人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)綜合部批準(zhǔn),保管員核對(duì)后,調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”上的“領(lǐng)用部門”欄,并相應(yīng)調(diào)整責(zé)任部門。
第二十四條 因不需用或離職等原因,員工使用的物品和工具需要退庫(kù)時(shí),由責(zé)任人填制紅字“領(lǐng)料單”,并送倉(cāng)庫(kù)退還。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)檢驗(yàn)其完好性(家具退庫(kù)一定要檢查鑰匙的完整,電器退庫(kù)一定要接通電源檢查)。如完好,則由保管員簽字確認(rèn),在相應(yīng)登記簿上注明退庫(kù)日期并注銷;如物品已經(jīng)損壞,按賠償規(guī)定處理,否則,綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第七章 檢查與賠償
第二十五條 倉(cāng)庫(kù)保管員收回舊工具時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行檢查,如仍可用,請(qǐng)換領(lǐng)人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)人員修復(fù)。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品,如果庫(kù)存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時(shí),也可以舊換舊繼續(xù)使用。
第二十六條 綜合部負(fù)責(zé)定期或不定期檢查責(zé)任人對(duì)所使用物品的保管情況。如發(fā)現(xiàn)有遺失工具、物品的情況,應(yīng)責(zé)令責(zé)任人在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊,以免影響正常工作。方式有:責(zé)任人按原型號(hào)補(bǔ)購(gòu);按全價(jià)賠償后重新領(lǐng)用。
第二十七條 如發(fā)現(xiàn)有人為損壞工具、物品的情況,視情況進(jìn)行賠償:
1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復(fù)的物品損壞,責(zé)任人必須賠償所需維修費(fèi)用。
2、辦公工具與辦公家具損壞,由責(zé)任人賠償半價(jià)。
3、其他損壞嚴(yán)重、不可修復(fù)的物品,一律按全價(jià)賠償。 第二十八條 賠償手續(xù):責(zé)任人持倉(cāng)庫(kù)開具的損壞或遺失物品清單及價(jià)格證明,到財(cái)務(wù)處繳款,然后憑收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。
第八章工具的借用
第二十九條 除按標(biāo)準(zhǔn)為各部門和個(gè)人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外,公司倉(cāng)庫(kù)備有一部分不常用操作工具備借,但不能長(zhǎng)期領(lǐng)用。
第三十條 各工具借用期限最長(zhǎng)不超過一周,如需繼續(xù)借用,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十一條 借用及歸還手續(xù):
1、借用人員借用工具必須填寫“工具借用申請(qǐng)單”,說明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉(cāng)庫(kù)所在部門負(fù)責(zé)人簽名后,方可借用;
2、借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用工具;倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)借出工具催收;如有丟失或損壞,按本辦法第七章的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償;
3、工具歸還時(shí),借用人員在“工具借用申請(qǐng)單”上簽名注銷。
第九章舊品的報(bào)廢
第三十二條 各部門及倉(cāng)庫(kù)要每半年對(duì)在用物品進(jìn)行一次清查。對(duì)經(jīng)鑒定已失去使用價(jià)值或無修復(fù)價(jià)值,又不屬于人為原因造成的報(bào)廢工具及物品應(yīng)列出清單,填寫“工具報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就地報(bào)廢并聯(lián)系處理。所得款交財(cái)務(wù)部門后,差價(jià)損失按財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
低值易耗物品管理辦法 3
1、低值易耗品是指除固定資產(chǎn)、材料、配件、電器機(jī)械工具、計(jì)量器具、辦公耗材之外新購(gòu)價(jià)值在2000元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、櫥、板、架、框、小家電、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。當(dāng)物品概念發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)由公司財(cái)務(wù)部予以解釋。
2、公司所有
低值易耗品由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)或外出聯(lián)系制做、維修,由低值易耗品管理員負(fù)責(zé)管理。低值易耗品管理員必須對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行設(shè)帳登記,登記內(nèi)容主要包括:編號(hào)、名稱、購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、支領(lǐng)人簽字等。
3、低值易耗品的種類及使用年限:
三年:手機(jī)、暖瓶、裝訂機(jī)、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。
十五年:石英鐘、痰盂、茶具盤、計(jì)算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、U型架、裹板、電風(fēng)扇。
十年:錄放機(jī)、電視機(jī)、沙發(fā)、坐凳、工作臺(tái)、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。
十五年:書櫥、老板桌、寫字臺(tái)、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。
二十年:貨架、圖書架、報(bào)桌、報(bào)架、檔案櫥、檔案柜。
4、低值易耗品在規(guī)定使用年限內(nèi)損壞或丟失,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系維修,由支領(lǐng)者承擔(dān)維修費(fèi)或賠償。規(guī)定使用年限期滿后,仍可使用的,須繼續(xù)使用,其使用期間的維修費(fèi)由公司承擔(dān)。如磨損、損壞、陳舊已嚴(yán)重影響工作環(huán)境需作廢的,可按規(guī)定程序申請(qǐng)報(bào)廢并重新訂購(gòu)或制作,予以更換。
5、手機(jī)的購(gòu)買費(fèi)用由公司與使用人各承擔(dān)50。3年后,手機(jī)歸使用人所有。三年內(nèi)如無法使用,由使用人全部自費(fèi)重新購(gòu)買,三年后如無法使用可按程序申請(qǐng)報(bào)廢和重新購(gòu)買。3年內(nèi)如使用人離公司或降職至毋需配備手機(jī)的崗位,按公司承擔(dān)部分費(fèi)用3年折舊計(jì)算后剩余凈值由使用人購(gòu)買,此購(gòu)買費(fèi)由本人上交或從其工資中扣除。
6、低值易耗品制做、購(gòu)買、維修、發(fā)放程序
。1)低值易耗品外出制做、購(gòu)買、維修首先由使用者到采購(gòu)員取2份審批表,逐級(jí)審批至總經(jīng)理,然后交采購(gòu)員一份,低值易耗品管理員一份。采購(gòu)員接到審批表后,首先與低值易耗品管理員聯(lián)系,申請(qǐng)的低值易耗品是否有庫(kù)存,如有庫(kù)存,由采購(gòu)員通知申請(qǐng)人到低值易耗品管理員處支領(lǐng)。如無庫(kù)存,在24小時(shí)內(nèi)由采購(gòu)員購(gòu)買或聯(lián)系制做、維修,確保在申請(qǐng)要求時(shí)間內(nèi)購(gòu)回或制做、維修完畢。如超出申請(qǐng)要求時(shí)間,耽誤使用,使用者必須書面報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,由采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員按每超一天罰款50元進(jìn)行處理。
。2)物品購(gòu)回或制做結(jié)束后,采購(gòu)員通知低值易耗品管理員約定交付地點(diǎn),由低值易耗品管理員和使用者共同驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的退給采購(gòu)員。驗(yàn)收合格后,屬部分自費(fèi)的.易耗品(如:手機(jī)),由使用者首先到相關(guān)財(cái)務(wù)交款,交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實(shí)際承擔(dān)款額辦理登記手續(xù),并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字;屬公司全額承擔(dān)的易耗品,由低值易耗品管理員直接給予辦理登記,并在發(fā)票背面簽字。而后,由采購(gòu)員持背面簽字齊全的發(fā)票(屬部分自費(fèi)的易耗品須持交款收據(jù)),報(bào)總經(jīng)理簽字;否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。低值易耗品管理員和財(cái)務(wù)對(duì)簽字齊全的審批表長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋4嫫跒槎辍?/p>
。3)桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號(hào)后發(fā)放,其它低值易耗品購(gòu)回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺(tái)帳上簽字登記,方予支領(lǐng)。
。4)本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)科查明責(zé)任后每次對(duì)責(zé)任人員罰款50元。
7、低值易耗品的檢查處理:
。1)低值易耗品管理員對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負(fù)責(zé)檢查處理。低值易耗品管理員每月5號(hào)對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行一次定時(shí)檢查,檢查后于每月7號(hào)上午8:00前寫出檢查報(bào)告,分別報(bào)相關(guān)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)科。
。2)在低值易耗品的檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)低值易耗品有被損壞、丟失等情況,管理員須在24小時(shí)內(nèi)書面通知相關(guān)部門,由部門負(fù)責(zé)人按本規(guī)定第5條程序安排制做、維修或重購(gòu)。其購(gòu)買款或維修費(fèi)按本規(guī)定第4條辦理(手機(jī)按“電話、手機(jī)管理制度”執(zhí)行),并給予相關(guān)責(zé)任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執(zhí)行而私自購(gòu)買、制做、使用、未登記的,對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、供應(yīng)員或制做人員、使用人員等責(zé)任人每次罰款100元。
8、各部門之間和各部門內(nèi)部借用、調(diào)配手續(xù):
。1)各部門之間需借用的,必須由借用人寫出借條,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理在借條中簽字批準(zhǔn),支用人簽字同意并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處后予以借用。
。2)各部門內(nèi)部互相借用,由借用人打借條,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),支用人簽字并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處予以借用。借用時(shí)間不準(zhǔn)超過六個(gè)月,如超過六個(gè)月須到低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。需調(diào)配的,由使用人寫出申請(qǐng),經(jīng)本部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),由使用人持批準(zhǔn)簽字的申請(qǐng)到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。
。3)如不按以上規(guī)定辦理借用、調(diào)配手續(xù),或借用后不按期歸還的,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不知情的,對(duì)原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負(fù)責(zé)人知情的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人每次罰款50元。在借用期內(nèi)損壞,丟失的,由借用人負(fù)責(zé)修復(fù)或重買。
9、員工離公司或調(diào)動(dòng)崗位退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù):
員工離公司或調(diào)動(dòng)崗位前,有接管使用的,由接管使用人到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無人接管,離公司或調(diào)崗人須退回相關(guān)低值易耗品管理員處,由其入庫(kù)保管并在低值易耗品臺(tái)帳中注明,然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關(guān)欄簽名。調(diào)崗人員不辦理退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù),按本規(guī)定第8條第(3)款處理。
10、報(bào)廢低值易耗品處理手續(xù):
需報(bào)廢的低值易耗品,由支用人寫出報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)低值易耗品管理員審查,經(jīng)審查,確應(yīng)報(bào)廢的,由低值易耗品管理員簽署報(bào)廢意見,再報(bào)部門經(jīng)理簽署是否同意報(bào)廢,最后報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)由相關(guān)低值易耗品管理員保存。報(bào)廢后,根據(jù)實(shí)際工作情況需重新購(gòu)置或制做的,須按本制度第5條規(guī)定程序辦理。報(bào)廢后的低值易耗品被改為它用的不予登記管理。報(bào)廢的低值易耗品退廢舊物資庫(kù),由廢舊物資處理人員按廢舊物資處理規(guī)定統(tǒng)一組織處理,不能處理的予以銷毀。如不按報(bào)廢手續(xù)執(zhí)行,私自銷毀或重復(fù)購(gòu)買、制做的對(duì)銷毀人、購(gòu)買或制做人每人每次罰款50元。
11、本制度的執(zhí)行情況由各相關(guān)低值易耗品管理員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督處理。財(cái)務(wù)科對(duì)各部門低值易耗品管理情況不定時(shí)進(jìn)行審計(jì),如經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)有低值易耗品未登記現(xiàn)象,每件對(duì)相關(guān)低值易耗品管理人罰款50元;發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)簽字手續(xù)不齊全的低值易耗品給予報(bào)銷,對(duì)報(bào)銷財(cái)務(wù)人員每次罰款100元;審計(jì)出其它問題,每次對(duì)相關(guān)低值易耗品管理員罰款50元。除以上處理外,責(zé)令相關(guān)低值易耗品管理員或財(cái)務(wù)報(bào)銷人員在限期內(nèi)按規(guī)定糾正處理完畢。
低值易耗物品管理辦法 4
第1條 為加強(qiáng)低值易耗品的日常管理,提高物資的使用效率,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,防止積壓浪費(fèi)和資產(chǎn)流失,特制定本辦法。
第2條辦法所稱的低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以內(nèi)、末列入固定資產(chǎn)管理范疇的有形資產(chǎn),包括辦公用品、印刷品、清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)用品等。
第3條 本辦法適用于公司各項(xiàng)低值易耗品的.管理。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
第4條低值易耗晶的采購(gòu)、領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循“注重效益,厲行節(jié)約’’的原則,做到既要保證公司經(jīng)營(yíng)需要,又要防止積壓浪費(fèi)。
第5條在保證公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不受影響的前提下,低值易耗品應(yīng)盡量實(shí)行“零庫(kù)存”管理。
第6條低值易耗品必須堅(jiān)持“先入庫(kù)后領(lǐng)用”的管理原則,不允許未經(jīng)入庫(kù)直接投入使用。
第7條 公司行政部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門,財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部
第8條 各部門每季度申報(bào)一次本部門所需低值易耗品的需求計(jì)劃,經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。
第9條 各部門平時(shí)急需的低值易耗品,須報(bào)零星采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)行政部和財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。
第10條 低值易耗品的采購(gòu)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則,不得謀私利。
第11條 采購(gòu)低值易耗品后,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品賬目,憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第12條 在庫(kù)低值易耗品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。
第13條 在庫(kù)低值易耗品,應(yīng)按月或按季定期盤點(diǎn),填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧數(shù)額,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)審核。
第14條 行政部門應(yīng)制定各級(jí)人員低值易耗品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。
第15條公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人須填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工的低值易耗品領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。
第16條貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
第17條 低值易耗晶報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。
第18條 行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,節(jié)約行政費(fèi)用。
第19條本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
第20條 本辦法解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
低值易耗物品管理辦法 5
第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費(fèi),規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí),要做到愛惜公物,物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。
第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,辦公室收到各部門提交的'申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核,形成預(yù)算報(bào)公司審批,按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購(gòu)買。交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購(gòu),登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu),保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)。
第八條打印機(jī)耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。
第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí),必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí),應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
低值易耗物品管理辦法 6
1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的`元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。
4、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。
5、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。
7、建立清查盤點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。
9、建立對(duì)賬制度,倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。
10、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。
低值易耗物品管理辦法 7
一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
四、物品的.采購(gòu)、入庫(kù)凡公司或部門需采購(gòu)之物品,均須填寫購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
五、物品領(lǐng)用與管理在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
低值易耗物品管理辦法 8
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在2000元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的.物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
。ǘ┚C合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄈ┵(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。
。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
低值易耗物品管理辦法 9
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺(tái)帳,按類別統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的.管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門提出申請(qǐng),經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定,符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。
六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗物品管理辦法 10
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費(fèi),提高效能,特制定本制度。
1、單價(jià)在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。
2、低值易耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用由總務(wù)處統(tǒng)一管理,相關(guān)部門按規(guī)定造冊(cè)登計(jì),并做好耗用記錄。
3、低值易耗品能以舊換新的一律以舊換新,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得增發(fā)新的.。
4、凡教學(xué)活動(dòng)中經(jīng)常使用的教學(xué)性低值易耗品,由使用部門填制采購(gòu)明細(xì)表,經(jīng)校長(zhǎng)同意后由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。
5、凡學(xué)校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門填制采購(gòu)明細(xì)表,經(jīng)校長(zhǎng)同意后由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。
6、凡采購(gòu)的低值易耗品須經(jīng)入庫(kù)后方可報(bào)銷和領(lǐng)用。
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