公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法

　　1. 目的

　　為確保各種基礎(chǔ)設(shè)施和機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)作，以保障提供符合要求的產(chǎn)品和良好的辦公條件，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)范。

　　2. 使用范圍

　　本規(guī)范適用于公司的各種檢測檢驗(yàn)機(jī)械設(shè)備、儀器以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、水電配套設(shè)施、消防系統(tǒng)、廠房等輔助基礎(chǔ)設(shè)施的管理。

　　3. 職責(zé)

　　3.1設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)公司的檢驗(yàn)檢測等設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修，及日常的清潔保養(yǎng)工作。

　　3.2人力資源部it組負(fù)責(zé)公司電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)、erp數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護(hù)和修理工作。

　　3.3人力資源部行政組負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修，以及水電配套設(shè)施，消防設(shè)施、廠房、庫房的日常維護(hù)和修理工作。

　　4. 作業(yè)內(nèi)容

　　4.1.設(shè)備購置

　　所有設(shè)備、儀器購置前，相關(guān)部門應(yīng)填寫《請(qǐng)購單》交總經(jīng)理審批。設(shè)備交付時(shí)，設(shè)備使用部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn)，有質(zhì)量問題應(yīng)立即拒收并更換，設(shè)備安裝調(diào)試后，由使用部門及人力資源部行政組協(xié)同進(jìn)行驗(yàn)收，直到達(dá)到正常使用要求，由相關(guān)人員在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》上簽字，并由行政組對(duì)該設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)固定資產(chǎn)登記存檔，形成《固定資產(chǎn)登記表》。

　　4.2機(jī)械設(shè)備、儀器

　　4.1.2日常保養(yǎng)

　　4.1.2.1日常保養(yǎng)由本設(shè)備操作人員專人負(fù)責(zé)，保養(yǎng)和檢查內(nèi)容根據(jù)《設(shè)備日常保養(yǎng)檢查表》的項(xiàng)目進(jìn)行，保養(yǎng)頻率自定，一般每月進(jìn)行一次。

　　4.1.2.2每天檢查確認(rèn)

　　a.機(jī)械設(shè)備、儀器應(yīng)每日擦拭干凈，保持3s良好。

　　b.機(jī)械設(shè)備各傳動(dòng)軸有無足夠的潤滑油。

　　c.開機(jī)時(shí)是否有異�，F(xiàn)象。

　　d.各種監(jiān)視及測試儀表是否正常。

　　4.1.3故障維修

　　當(dāng)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)在運(yùn)行中有異常響聲，不正常的振動(dòng)及松動(dòng)等現(xiàn)象，顯示設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障及隱患應(yīng)立即停機(jī)檢修，并向主管報(bào)告，并及時(shí)聯(lián)絡(luò)人力資源部行政組配合修理，對(duì)于緊急修理，由使用人員直接聯(lián)系行政主管安排修理，其余則填寫《設(shè)備報(bào)修單》，交行政主管安排修理，應(yīng)記錄故障情況、發(fā)生時(shí)間、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等。

　　4.1.4年度保養(yǎng)（校驗(yàn)）

　　4.1.4.1每年度末由行政組人員根據(jù)本年度設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況，對(duì)檢驗(yàn)機(jī)等設(shè)備進(jìn)行年度保養(yǎng)，以確保機(jī)器的正常運(yùn)行。

　　4.1.4.2 檢驗(yàn)檢測設(shè)備、儀器的校驗(yàn)具體見《測量裝置控制程序》，由品質(zhì)管理部經(jīng)理安排強(qiáng)檢或自檢。

　　4.2計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、erp系統(tǒng)、電話、門禁監(jiān)控系統(tǒng)

　　4.2.1人力資源部it組應(yīng)保持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，防止病毒破壞，影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全，應(yīng)采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防病毒保護(hù)，并及時(shí)更新殺毒軟件的版本。

　　4.2.2人力資源部it組應(yīng)定期對(duì)erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，備份文件應(yīng)作為重要記錄妥善保存。

　　4.2.3計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后，由使用部門直接聯(lián)系it主管，

　　由其安排修理。

　　4.3水電配套設(shè)施及廠房

　　4.3.1公司的水電、廠房設(shè)施必須在經(jīng)過工程驗(yàn)收后方可投入使用。

　　4.3.2高壓配電房必須有專人管理，管理人員必須取得電工入網(wǎng)上崗證，主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運(yùn)行狀況，并進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即向行政主管報(bào)告。

　　4.3.3水電配套設(shè)施發(fā)生故障后，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即聯(lián)系人力資源部行政組，行政主管應(yīng)迅速派人進(jìn)行緊急修理，確保水電設(shè)施良好。

　　4.4消防設(shè)施

　　4.4.1建筑消防設(shè)施在施工前，其設(shè)計(jì)圖紙必須經(jīng)過消防部門的審批，經(jīng)審批合格后方可進(jìn)行施工。施工完成后，經(jīng)消防部門進(jìn)行消防驗(yàn)收合格后方可投入使用。

　　4.4.2對(duì)于滅火器、消防栓，由人力資源部行政組每季度檢查一次，確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通，水壓正常。檢查后應(yīng)將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》，出現(xiàn)異常的應(yīng)立即修理。

　　4.4.3對(duì)于自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)，應(yīng)由保安進(jìn)行日常監(jiān)視，確保消防報(bào)警系統(tǒng)主機(jī)運(yùn)行正常，同時(shí)應(yīng)由人力資源部行政組或委托消防維護(hù)機(jī)構(gòu)每半年對(duì)自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，主要進(jìn)行消防探頭的清洗和測試，聲光報(bào)警、手動(dòng)報(bào)警、噴淋系統(tǒng)的試驗(yàn)，確保其正常運(yùn)行。

　　4.4.4人力資源部每年應(yīng)委托由資質(zhì)的消防檢測部門對(duì)公司的自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)進(jìn)行第二方檢測，并出具消防系統(tǒng)檢測報(bào)告，對(duì)于在檢測中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)予以解決，并報(bào)總經(jīng)理室。

　　4.5 電梯、貨梯管理

　　4.5.1電梯、貨梯屬于國家規(guī)定的特種設(shè)備，在使用前必須至質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行注冊(cè)登錄，經(jīng)批準(zhǔn)后方可投入使用。

　　4.5.2人力資源部每年必須對(duì)在用載人或載貨電梯進(jìn)行檢驗(yàn)申請(qǐng)，經(jīng)過特種設(shè)備檢驗(yàn)所檢驗(yàn)并取得合格證，若檢驗(yàn)不合格，應(yīng)立即停止使用，貼封條，待修理完畢再次檢驗(yàn)合格后方可投入使用。

　　4.6設(shè)備報(bào)廢處理

　　4.6.1設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)由設(shè)備使用部門提出，經(jīng)人力資源部行政組鑒定，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可實(shí)施報(bào)廢，建立《報(bào)廢設(shè)備清單》，同時(shí)在帳、卡及財(cái)務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理。

　　5. 相關(guān)表單

　　5.1請(qǐng)購單

　　5.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用單

　　5.2固定資產(chǎn)登記表（無規(guī)定格式）

　　5.3設(shè)備報(bào)修單

　　5.4滅火器檢查記錄表

　　5.5消防栓檢查記錄表

　　5.6消防系統(tǒng)檢測報(bào)告（無規(guī)定格式）

　　5.7報(bào)廢設(shè)備清單

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