公司車輛使用管理辦法

公司車輛使用管理辦法1

　　一.總則

　　為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)開支，特制定本辦法。

　　本辦法適用于公司公共用車。公司總經(jīng)理等高級職員專用車輛（自駕）不適用或參考本辦法。

　　二.車輛的使用范圍

　　(一).使用范圍。

　　公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送；

　　接送公司賓客和來公司辦事人員；

　　離退休中高層人員健康用車或員工因私用車；

　　定期開車；

　　其他緊急和特殊用車。

　　(二).車輛使用程序

　　車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部長批準(zhǔn)后，由派車調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。

　　駕駛員按派車記錄上報(bào)批準(zhǔn)的.行車路線和目的地行車。

　　用車畢，加強(qiáng)員填寫用車實(shí)際情況記錄。

　　在影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求，但因私且車應(yīng)嚴(yán)格審批。

　　對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。

　　三.車輛管理

　　公司所有車輛均由公司行政部統(tǒng)一管理。

　　公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土�，�?jīng)行政和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。

　　公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應(yīng)及時報(bào)告其主管，不得帶病出車。

　　公司車輛既有按部門使用，又由公司行政部門統(tǒng)一計(jì)劃使用時，各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局，愉快聽從指揮、調(diào)度。

　　公司實(shí)行用車收費(fèi)制度。各部門用車按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，列入部門成本效益考核范圍；因私用車的費(fèi)用則在其工資中列支扣除。

　　公司車輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)呆地點(diǎn)，一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

　　如公司實(shí)行班車接送制度，因臨時性工長久性改變行車時間、路線、均應(yīng)由當(dāng)事人事先報(bào)告行政部門，行政部門通告駕駛員和全體乘車人員。

　　四.駕駛員管理

　　駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責(zé)。

　　除公司允許的特殊員工以外，禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。

　　發(fā)生交能事故，駕駛員乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場，及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，做好善后工作。

　　交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用，原則上由駕駛員自行承擔(dān)；如遇特殊情況，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)特批，可報(bào)銷費(fèi)用的----%。

　　駕駛員行車補(bǔ)助費(fèi)按派車記錄單之時程和工作時間計(jì)算。

公司車輛使用管理辦法2

　　公司車輛使用管理辦法

　　為了進(jìn)一步規(guī)范車輛使用管理工作，本著“安全、高效、節(jié)約”的原則，根據(jù)《中華人民共和國道路交通法》等法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總公司車輛使用管理實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第一節(jié)車輛管理與使用

　　第一條總公司車輛實(shí)行集中管理，統(tǒng)一調(diào)度，定向服務(wù)，按需使用的原則，由辦公室進(jìn)行日常管理。

　　第二條總公司領(lǐng)導(dǎo)、征潤洲污水處理廠（含駐廠部門）、大港污水處理廠（含駐廠部門）、丹徒污水處理廠（含駐廠部門）用車原則上實(shí)行定向服務(wù)，其它各部門用車按照先急后緩、保障重點(diǎn)、保障一線的原則，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌安排。確因工作急需，辦公室可調(diào)度定向服務(wù)車輛。嚴(yán)禁私自出車。

　　第三條一般工作人員市區(qū)辦事原則上不安排車輛（情況特殊除外），“八小時”以外公務(wù)用車須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可安排。鎮(zhèn)江市區(qū)范圍以內(nèi)公務(wù)用車由駕駛班長負(fù)責(zé)安排，鎮(zhèn)江市范圍內(nèi)公務(wù)用車須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后安排。長途用車（出鎮(zhèn)江市）和外單位借車，由用車部門提前2天填寫長途用車申請單，送駕駛班登記后，由辦公室主任審核并報(bào)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排使用。為節(jié)約成本，對于一般工作人員，且行李簡單，到交通便捷城市出差，提倡坐火車前往。

　　第四條車輛駕駛實(shí)行專人專車，各負(fù)其責(zé)，未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，禁止將車輛交給他人駕駛。

　　第五條下班后、節(jié)假日、休息日車輛必須停放在單位停車場，并實(shí)行晚回場簽到制度。任意放置車輛造成毀壞、失竊等損失，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。

　　第六條公車不得私用，如確因情況特殊，由用車人提出申請，經(jīng)辦公室審核，并報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可安排，但需支付相應(yīng)的成本費(fèi)用。

　　第七條用車人應(yīng)文明乘車，不污染和損壞車輛，配合駕駛員填寫《行車記錄》，帶頭遵守本辦法。對于各個部門的用車情況，年底總公司將進(jìn)行通報(bào)。用車人應(yīng)如實(shí)申報(bào)用車去向和時間，不得瞞報(bào)和謊報(bào)，以便駕駛班正常有序、科學(xué)的調(diào)度和管理。在外期間，用車人負(fù)有協(xié)助駕駛班做好駕駛員的監(jiān)督、教育、提醒、管理義務(wù)和責(zé)任。

　　第八條辦公室每月對駕駛班進(jìn)行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，將視具體情況給予表揚(yáng)、加薪等獎勵；對工作懈怠、違反制度、發(fā)生事故者（包括機(jī)械事故和交通事故），視其一貫表現(xiàn)和具體情節(jié)扣發(fā)獎金，給予警告、記過處分或待崗、辭退處理。

　　第九條實(shí)行輪崗制度。根據(jù)工作實(shí)際需要，對所有車輛的駕駛員實(shí)行輪崗制度，原則上每一年調(diào)整一次。對于相對定向服務(wù)的駕駛員，在征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見后，根據(jù)個人表現(xiàn)，可適當(dāng)調(diào)整轉(zhuǎn)崗時間。

　　第十條為提高駕駛班長的管理水平，駕駛班長崗位實(shí)行競選和任期制，任期為二年，可連選連任。

　　第十一條駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省道路交通管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)以及總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，相互提醒、相互監(jiān)督。

　　第十二條每車建立《車輛使用維修（保養(yǎng)）記錄》檔案，記錄每輛車的基本情況，包括加油、更換機(jī)油、三濾、維修（保養(yǎng)）等內(nèi)容。

　　第十三條按月考核單車油耗，節(jié)獎超罰，年終兌現(xiàn)。

　　第二節(jié)駕駛班班長工作職責(zé)

　　第十四條負(fù)責(zé)駕駛班的日常管理工作，科學(xué)、合理、計(jì)劃安排調(diào)度車輛使用。配合辦公室對駕駛班目標(biāo)責(zé)任管理考核。

　　第十五條車輛安全工作，實(shí)行班長負(fù)責(zé)制，定期組織駕駛員的安全學(xué)習(xí)，深刻剖析發(fā)生交通事故案例的原因、教訓(xùn)，提高安全意識，做到謹(jǐn)慎駕駛，安全行車。堅(jiān)持安全隱患定期排查制度，讓事故消除在萌芽狀態(tài)。

　　第十六條掌握所有車輛的技術(shù)狀況。督促駕駛員對車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)，全面認(rèn)真地做好“三查”（即出車前、行車中、收車后檢查汽車的安全機(jī)構(gòu)各部件的連接緊固情況）、“四防”（即防止漏水、漏油、漏氣和漏電）、“五潔”（即保持機(jī)油濾清器、空氣濾清器、燃油濾清器、蓄電池及全車的清潔）工作。養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，按照技術(shù)要求，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。指導(dǎo)駕駛員排除常見的一般性故障。

　　第十七條了解駕駛員的思想狀況，身體狀況，發(fā)現(xiàn)情況，及時向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，以免影響出車任務(wù)的完成，確保行車安全。

　　第十八條以身作則，帶頭并督促駕駛員執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和車輛管理相關(guān)規(guī)定。

　　第十九條督查車輛晚回場簽到工作，檢查車輛“八小時”外的在位情況，時刻掌握每輛車的動向，掌握駕駛員加班情況。

　　第二十條認(rèn)真做好車輛成本核算工作，努力降低油耗和運(yùn)行成本。每月統(tǒng)計(jì)單車燃油消耗量，按照單車每百公里耗油量核算耗油費(fèi)用，并填寫油料考核表，于次月初交辦公室。逐臺建立車輛檔案，做好使用、維修（保養(yǎng)）記錄工作，準(zhǔn)確詳細(xì)記載每輛車的基本情況、每次保養(yǎng)（維修）的'項(xiàng)目、時間、費(fèi)用等內(nèi)容。

　　第二十一條督促駕駛員遵守勞動紀(jì)律。自覺做到發(fā)車不遲到，工作不脫崗，做好隨時出車準(zhǔn)備，必須車等人，不能人等車。

　　第二十二條帶領(lǐng)全班人員樹立全心全意為人民服務(wù)、為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想，謙虛謹(jǐn)慎，任勞任怨，愛崗敬業(yè)，作風(fēng)正派，提高職業(yè)道德水平，維護(hù)公司形象和個人形象，保守工作秘密，不道聽途說。

　　第二十三條督促駕駛員按規(guī)定填寫《行車紀(jì)錄》，并于每月底收齊交辦公室。

　　第三節(jié)駕駛員職責(zé)

　　第二十四條駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省道路交通管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。自覺接受管理，服從調(diào)度。出車時攜帶有效證件。堅(jiān)決杜絕酒后駕車，疲勞駕車，帶病駕車，帶思想情緒駕車，嚴(yán)禁開車時接聽、撥打手機(jī)。做到警鐘長鳴、安全第一。

　　第二十五條堅(jiān)持服務(wù)宗旨，踏實(shí)勤奮工作。增強(qiáng)責(zé)任意識，注重職業(yè)道德。做到“安全正點(diǎn)、準(zhǔn)確及時、文明禮貌、熱情周到”，盡量使用車人滿意。

　　第二十六條不準(zhǔn)在車上吸煙，保持車內(nèi)外衛(wèi)生整潔。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)告本公司陪同人員，善意提醒，不能直接制止。

　　第二十七條準(zhǔn)確、及時、如實(shí)填寫《行車記錄》，詳細(xì)記載每次出車使用部門、用車人、時間、地點(diǎn)、里程等內(nèi)容，并由用車人簽字確認(rèn)（公司領(lǐng)導(dǎo)用車和外單位客人用車可由班長代簽），以便核算百公里油耗，監(jiān)督用車情況，核實(shí)交通違章等相關(guān)事宜。辦公室將隨時抽查填寫情況。

　　第二十八條配合班長及時登記車輛加油、維修、保養(yǎng)記錄。

　　第二十九條自覺遵守勞動紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，工作時間不得竄崗。在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在駕駛班、停車場隨時待命，聽候調(diào)度。做到隨叫隨到，對班長的工作安排，應(yīng)無條件服從，堅(jiān)決完成任務(wù)，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。長途外出回來后，應(yīng)立即報(bào)告班長。遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知班長報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人，并說明原因。

　　第三十條未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，不得將自己所駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。

　　第三十一條自覺參加安全、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，總結(jié)安全行車經(jīng)驗(yàn)，提高駕駛技能，交流思想，不斷提高自身素質(zhì)，做到相互學(xué)習(xí)、相互提醒、團(tuán)結(jié)互助。

　　第三十二條保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)，做好日常保養(yǎng)工作，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，每月至少用半天時間對自己所駕車輛進(jìn)行檢修，及時發(fā)現(xiàn)和排除異常和故障，形成人人動手的良好風(fēng)氣。

　　第三十三條每次加油后及時將加油卡和回單交駕駛班長登記。長途外出加油，發(fā)票須粘貼后，先由駕駛班長審核登記，再進(jìn)行審批報(bào)銷。

　　第三十四條共同做好停車場和洗車場的衛(wèi)生保潔工作，協(xié)助維持車場秩序。

　　第三十五條妥善保管車輛證件、隨車附件及工具等。如發(fā)現(xiàn)失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。

　　第三十六條發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告，不得隱瞞。如有隱瞞，一經(jīng)查實(shí)，將給予當(dāng)事人嚴(yán)肅處理。

　　第三十七條除長途出車未回外，所有車輛一律回場過夜，并嚴(yán)格執(zhí)行車輛晚回場簽到制度。

　　第三十八條對乘車人熱情、禮貌，說話要文明。駕駛車輛時，要全神貫注，思想集中，不得邊駕駛邊和乘車人閑聊。

　　第四節(jié)車輛維修、保養(yǎng)

　　第三十九條總公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修和保養(yǎng)。車輛維修（保養(yǎng)）前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修（保養(yǎng)）申請單》（一式兩份），駕駛班長實(shí)車查驗(yàn)，初步判斷故障的大小、原因，提出維修意見，由辦公室有關(guān)管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核確定后安排送修。修理時，本車駕駛員應(yīng)現(xiàn)場監(jiān)修。車輛修理完畢后，駕駛員驗(yàn)收簽字，確認(rèn)全部維修內(nèi)容。未經(jīng)許可駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理或增加維修（保養(yǎng)）項(xiàng)目，否則費(fèi)用自付。

　　第四十條實(shí)行車輛送修與費(fèi)用結(jié)算分開制度。駕駛班只負(fù)責(zé)維修（保養(yǎng)）車輛的接送。辦公室指定專人，對維修的項(xiàng)目、費(fèi)用進(jìn)行核查，每月結(jié)算一次。

　　第四十一條車輛維修（保養(yǎng)）實(shí)行定車、定人、定責(zé)。為確保車況良好和行車安全，每車每行駛5000公里送定點(diǎn)汽修廠保養(yǎng)一次。

　　第四十二條車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)（即三查、四防、五潔）、輪胎換位，應(yīng)由駕駛員本人完成。

　　第四十三條車輛于行駛途中發(fā)生故障急需修復(fù)時，可視實(shí)際情況就近修理，但必須請示辦公室負(fù)責(zé)人。

　　第四十四條厲行節(jié)約，控制成本。提倡駕駛員自己動手解決維修（保養(yǎng)）中的小問題，根據(jù)實(shí)際情況，年終考核評比，獎優(yōu)罰劣，獎勤罰懶。

　　第五節(jié)考核與管理

　　第四十五條為使總公司車輛管理落到實(shí)處，增強(qiáng)駕駛員遵章守紀(jì)的自覺性，調(diào)動全體駕駛員的積極性，提高駕駛技術(shù)和服務(wù)意識，減少車輛不必要的損耗，確保行車安全，更好地為總公司服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和總公司目標(biāo)責(zé)任管理考核的要求，由辦公室組織實(shí)施對駕駛班全體人員進(jìn)行考核與管理。

　　1、考核內(nèi)容包括出勤、安全行車、車輛管理、愛車節(jié)油、遵章守紀(jì)、服務(wù)態(tài)度等。

　　2、考核分為月度考核和年度考核。月度考核為月工資的30%，年度考核為年終獎的100%。

　　3、考核實(shí)行百分制。對照駕駛班目標(biāo)責(zé)任管理考核細(xì)則，根據(jù)考核內(nèi)容，逐項(xiàng)考核，酌情加減分。每月考核一次，次月兌現(xiàn)。駕駛班長應(yīng)在每月28日前將當(dāng)月每人考核數(shù)據(jù)報(bào)辦公室。辦公室負(fù)責(zé)對駕駛班長及駕駛班的整體考核。95分以上（含95分）為合格，月考核工資部分全額返還；95分以下按得分?jǐn)?shù)對應(yīng)的比例兌現(xiàn)（即得90分為月考核工資×90%），依次類推。但月考核在70分以下（含70分），將給予行政處分、待崗，直至辭退處理。年終獎根據(jù)月得分平均值兌現(xiàn)，與月考核一樣：95分以上（含95分）為合格，全額發(fā)放；95分以下按得分?jǐn)?shù)對應(yīng)的比例兌現(xiàn)。

　　第四十六條具體目標(biāo)責(zé)任管理考核細(xì)則見附件。

　　第六節(jié)附則

　　第四十七條本辦法未盡事宜，由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，此前相關(guān)規(guī)定與本辦法不符者，以本辦法為準(zhǔn)。

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