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行政后勤管理工作管理辦法
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善，特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度，財產(chǎn)管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時間調(diào)整，以辦公室通知的時間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。
時間以辦公室時鐘為準(zhǔn)，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到，8∶50以后曠工。
下午14∶00至14∶20遲到，14∶20以后曠工。
未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，回單位后必須及時補(bǔ)上假條，交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準(zhǔn)，干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加，不準(zhǔn)遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn)：遲到一次扣當(dāng)月工資20元，早退一次扣當(dāng)月工資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元，未來簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元，病假(重病住院除外)2天以上者，從第三天起一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費(fèi)100元天，一般假日加班費(fèi)50元天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真，按照實(shí)事求是的原則，如實(shí)填寫簽到薄，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實(shí)后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、公共財產(chǎn)管理制度
1、公共財產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設(shè)施、宿舍設(shè)施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產(chǎn)。
2、對辦公室、宿舍財產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊登記管理，各科室認(rèn)真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理，實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責(zé)任人照價賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室、宿舍公共財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
6、調(diào)整宿舍，必須由相應(yīng)主管部門批準(zhǔn)，且不得隨意搬動宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)員工服好務(wù)，讓大家吃得高興，吃的放心。
2、必須自覺遵守勞動紀(jì)律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生)上崗，每年進(jìn)行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。
4、不準(zhǔn)將外人帶進(jìn)食堂，同時也不準(zhǔn)非食堂工作人員進(jìn)入食堂操作間，確保飲食安全。
5、要注意環(huán)境和機(jī)械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
9、食堂必須按規(guī)定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更，需提前下發(fā)通知。
10、外出采購食品及原料時，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，保證所購食品及原料質(zhì)優(yōu)價廉。嚴(yán)格執(zhí)行比價采購的規(guī)定，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費(fèi)。
11、采購人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，報帳要及時。
12、食堂保管員要堅持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，同時也要嚴(yán)格審批手續(xù)。
用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴(yán)禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍，各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào)整宿舍時，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責(zé)任人20元。
3、員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來人員及異性住宿。
4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀(jì)行為;嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責(zé)任人50～100元;觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費(fèi)行為。
7、住宿人員要愛護(hù)宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施，嚴(yán)禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負(fù)。
七、浴室管理規(guī)定
1、不準(zhǔn)隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施;
2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi)，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞;
3、節(jié)?加盟叢柰甌霞笆憊乇賬罰?
4、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等;
5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡;
6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。
7、違反以上規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重罰款20-50元。
八、來訪、接待制度
為保障廠內(nèi)正常的工作秩序，防止外來人員擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域帶來的安全風(fēng)險，保障我廠生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全，特制定本制度。
1、外來人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū);
2、因聯(lián)系業(yè)務(wù)來訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，經(jīng)同意后，方可進(jìn)入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;
3、生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時，值班人應(yīng)及時登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);
5、值班人員需詳細(xì)登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。對于購買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對“出門條”，與實(shí)物一致方可放行;
6、接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。
九、門衛(wèi)管理制度及
為維護(hù)集團(tuán)正常的辦公和生產(chǎn)秩序，確保集團(tuán)人員、設(shè)備及財產(chǎn)的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責(zé)，特規(guī)定如下：
1、基本職責(zé)
門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)公司全面的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)做好防火、防盜、治安工作;禮貌細(xì)致的做好來訪人員接待登記工作;負(fù)責(zé)公司來往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對人員出入的管理
(1)、門衛(wèi)有權(quán)對所有進(jìn)出公司的人員進(jìn)行詢問檢查。
(2)、門衛(wèi)接待外來人員來訪時，在征得相關(guān)部門同意會見后，做好來訪登記放行，杜絕社會閑雜人員入內(nèi)。
(3)、對集團(tuán)工作人員工作時間，順意出入大門時，要進(jìn)行勸阻。
3、對車輛出入的管理
(1)、門衛(wèi)對所有進(jìn)入公司的車輛負(fù)責(zé)檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放，不得進(jìn)入廠區(qū)。
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