【實用】公司車輛使用管理辦法

公司車輛使用管理辦法1

　　1. 目的

　　為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此作業(yè)辦法。

　　2. 適用范圍

　　公司車輛使用與管理

　　3. 權責

　　管理部負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度；財務負責對相關發(fā)生費用審核控制。

　　4. 內(nèi)容

　　4.1 列入公司管制車輛為：（別克）、（長安之星）、（奧拓）、（皮卡）。上述車輛由管理部總務負責管理。

　　4.2 出車作業(yè)流程

　　用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。

　　4.3 出車審批

　　4.3.1 市區(qū)公務出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后，由管理部核準后派車；

　　4.3.2 本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，由管理部核準后派車；

　　4.3.3 本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準，由管理部派車。

　　4.4 用車管理

　　4.4.1 為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排（緊急、特殊情況除外）。

　　4.4.2 用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車（特殊情況除外），嚴禁出私車。

　　4.4.3 嚴格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后及時通報管理部，駕駛員不得無故離崗。

　　4.4.4 管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應該服從。

　　4.4.5 有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應手續(xù)：登記領取車鑰匙用車返回完后應及時還。

　　4.4.6 原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部作適當及時調(diào)整。

　　4.5 車輛保養(yǎng)

　　4.5.1 駕駛員應及時保養(yǎng)、維護好車輛，并確保車輛處于良好的技術狀態(tài)，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，要及時報告上級主管，妥善解決，以備用車之需。

　　4.5.2 公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。

　　4.5.3 每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

　　4.6 車輛相關費用報銷、行車線路及違章

　　4.6.1 車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除由規(guī)定由相關部門主管外（如保險費），駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進行作業(yè)。

　　4.6.2 車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經(jīng)總務審核，并報管理部核準后，必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車或添置各類用品，并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”（附件六），事后開票附請購單經(jīng)管理部初審，財務部審核，報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎等現(xiàn)象），司機必須立即打電話報告主管后，再進行維修�；貜S后必須迅速補上相關手續(xù)。

　　4.6.3 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，并承擔維修費用。

　　4.6.4 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，駕駛員給予記過處分。

　　4.6.5 出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任，除責任人必 須承擔肇事責任并賠償公司損失外，公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。

　　4.7 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理規(guī)定

　　4.7.1 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定

　　4.7.1.1 下列人員如單獨駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準：

　　已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到XX公里的人員。

　　4.7.1.2 下列人員自行駕車必須由總經(jīng)理批準，用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同：

　　新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到XX公里的人員。

　　4.7.1.3 已領取駕駛駕駛證且可以無需批準自行駕車的人員名單，由總經(jīng)理核準后，由管理部掌控并通知本人。

　　4.7.1.4 本條（4.7.1）規(guī)定的'人員的用車按4.2，4.3，4.4：用車管理規(guī)定執(zhí)行。

　　4.7.2 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

　　4.7.2.1 經(jīng)批準自行駕車的人員的違章（即違反交通規(guī)章，如闖紅燈，違停車等）按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。

　　4.7.2.2 經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。

　　4.7.2.3 經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故，按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。

　　4.7.3 已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后，如發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔一切責任，經(jīng)駕駛員同意的，駕駛員承擔部分責任。

公司車輛使用管理辦法2

　　一.總則

　　為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開支，特制定本辦法。

　　本辦法適用于公司公共用車。公司總經(jīng)理等高級職員專用車輛（自駕）不適用或參考本辦法。

　　二.車輛的使用范圍

　　(一).使用范圍。

　　公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、聯(lián)差迎送；

　　接送公司賓客和來公司辦事人員；

　　離退休中高層人員健康用車或員工因私用車；

　　定期開車；

　　其他緊急和特殊用車。

　　(二).車輛使用程序

　　車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部長批準后，由派車調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。

　　駕駛員按派車記錄上報批準的行車路線和目的地行車。

　　用車畢，加強員填寫用車實際情況記錄。

　　在影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求，但因私且車應嚴格審批。

　　對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。

　　三.車輛管理

　　公司所有車輛均由公司行政部統(tǒng)一管理。

　　公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量，經(jīng)行政和財務部門聯(lián)審后方可報銷。

　　公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應及時報告其主管，不得帶病出車。

　　公司車輛既有按部門使用，又由公司行政部門統(tǒng)一計劃使用時，各部門和駕駛員應顧全大局，愉快聽從指揮、調(diào)度。

　　公司實行用車收費制度。各部門用車按月進行內(nèi)部財務核算，列入部門成本效益考核范圍；因私用車的費用則在其工資中列支扣除。

　　公司車輛必須按規(guī)定停放在認呆地點，一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員和行政部領導共同承擔部分賠償責任。

　　如公司實行班車接送制度，因臨時性工長久性改變行車時間、路線、均應由當事人事先報告行政部門，行政部門通告駕駛員和全體乘車人員。

　　四.駕駛員管理

　　駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責。

　　除公司允許的'特殊員工以外，禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。

　　發(fā)生交能事故，駕駛員乘車人員必須保護事故現(xiàn)場，及進向交警、主管和公司有關領導報告，做好善后工作。

　　交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用，原則上由駕駛員自行承擔；如遇特殊情況，經(jīng)各級領導特批，可報銷費用的----%。

　　駕駛員行車補助費按派車記錄單之時程和工作時間計算。

公司車輛使用管理辦法3

　　公司車輛使用管理辦法

　　為了進一步規(guī)范車輛使用管理工作，本著“安全、高效、節(jié)約”的原則，根據(jù)《中華人民共和國道路交通法》等法律法規(guī)和有關規(guī)定，結(jié)合總公司車輛使用管理實際情況，特制定本辦法。

　　第一節(jié)車輛管理與使用

　　第一條總公司車輛實行集中管理，統(tǒng)一調(diào)度，定向服務，按需使用的原則，由辦公室進行日常管理。

　　第二條總公司領導、征潤洲污水處理廠（含駐廠部門）、大港污水處理廠（含駐廠部門）、丹徒污水處理廠（含駐廠部門）用車原則上實行定向服務，其它各部門用車按照先急后緩、保障重點、保障一線的原則，實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌安排。確因工作急需，辦公室可調(diào)度定向服務車輛。嚴禁私自出車。

　　第三條一般工作人員市區(qū)辦事原則上不安排車輛（情況特殊除外），“八小時”以外公務用車須經(jīng)辦公室批準后方可安排。鎮(zhèn)江市區(qū)范圍以內(nèi)公務用車由駕駛班長負責安排，鎮(zhèn)江市范圍內(nèi)公務用車須經(jīng)辦公室批準后安排。長途用車（出鎮(zhèn)江市）和外單位借車，由用車部門提前2天填寫長途用車申請單，送駕駛班登記后，由辦公室主任審核并報總公司主要領導批準后安排使用。為節(jié)約成本，對于一般工作人員，且行李簡單，到交通便捷城市出差，提倡坐火車前往。

　　第四條車輛駕駛實行專人專車，各負其責，未經(jīng)辦公室主任批準，禁止將車輛交給他人駕駛。

　　第五條下班后、節(jié)假日、休息日車輛必須停放在單位停車場，并實行晚回場簽到制度。任意放置車輛造成毀壞、失竊等損失，由駕駛?cè)顺袚�責任�?/p>

　　第六條公車不得私用，如確因情況特殊，由用車人提出申請，經(jīng)辦公室審核，并報公司主要領導批準后，方可安排，但需支付相應的成本費用。

　　第七條用車人應文明乘車，不污染和損壞車輛，配合駕駛員填寫《行車記錄》，帶頭遵守本辦法。對于各個部門的用車情況，年底總公司將進行通報。用車人應如實申報用車去向和時間，不得瞞報和謊報，以便駕駛班正常有序、科學的調(diào)度和管理。在外期間，用車人負有協(xié)助駕駛班做好駕駛員的監(jiān)督、教育、提醒、管理義務和責任。

　　第八條辦公室每月對駕駛班進行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，將視具體情況給予表揚、加薪等獎勵；對工作懈怠、違反制度、發(fā)生事故者（包括機械事故和交通事故），視其一貫表現(xiàn)和具體情節(jié)扣發(fā)獎金，給予警告、記過處分或待崗、辭退處理。

　　第九條實行輪崗制度。根據(jù)工作實際需要，對所有車輛的駕駛員實行輪崗制度，原則上每一年調(diào)整一次。對于相對定向服務的駕駛員，在征得有關領導意見后，根據(jù)個人表現(xiàn)，可適當調(diào)整轉(zhuǎn)崗時間。

　　第十條為提高駕駛班長的管理水平，駕駛班長崗位實行競選和任期制，任期為二年，可連選連任。

　　第十一條駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省道路交通管理條例》等法律法規(guī)以及總公司的各項規(guī)章制度，相互提醒、相互監(jiān)督。

　　第十二條每車建立《車輛使用維修（保養(yǎng)）記錄》檔案，記錄每輛車的基本情況，包括加油、更換機油、三濾、維修（保養(yǎng)）等內(nèi)容。

　　第十三條按月考核單車油耗，節(jié)獎超罰，年終兌現(xiàn)。

　　第二節(jié)駕駛班班長工作職責

　　第十四條負責駕駛班的日常管理工作，科學、合理、計劃安排調(diào)度車輛使用。配合辦公室對駕駛班目標責任管理考核。

　　第十五條車輛安全工作，實行班長負責制，定期組織駕駛員的安全學習，深刻剖析發(fā)生交通事故案例的原因、教訓，提高安全意識，做到謹慎駕駛，安全行車。堅持安全隱患定期排查制度，讓事故消除在萌芽狀態(tài)。

　　第十六條掌握所有車輛的技術狀況。督促駕駛員對車輛進行日常保養(yǎng)，全面認真地做好“三查”（即出車前、行車中、收車后檢查汽車的安全機構各部件的.連接緊固情況）、“四防”（即防止漏水、漏油、漏氣和漏電）、“五潔”（即保持機油濾清器、空氣濾清器、燃油濾清器、蓄電池及全車的清潔）工作。養(yǎng)成良好的駕駛習慣，按照技術要求，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。指導駕駛員排除常見的一般性故障。

　　第十七條了解駕駛員的思想狀況，身體狀況，發(fā)現(xiàn)情況，及時向辦公室負責人報告，以免影響出車任務的完成，確保行車安全。

　　第十八條以身作則，帶頭并督促駕駛員執(zhí)行總公司的各項規(guī)章制度和車輛管理相關規(guī)定。

　　第十九條督查車輛晚回場簽到工作，檢查車輛“八小時”外的在位情況，時刻掌握每輛車的動向，掌握駕駛員加班情況。

　　第二十條認真做好車輛成本核算工作，努力降低油耗和運行成本。每月統(tǒng)計單車燃油消耗量，按照單車每百公里耗油量核算耗油費用，并填寫油料考核表，于次月初交辦公室。逐臺建立車輛檔案，做好使用、維修（保養(yǎng)）記錄工作，準確詳細記載每輛車的基本情況、每次保養(yǎng)（維修）的項目、時間、費用等內(nèi)容。

　　第二十一條督促駕駛員遵守勞動紀律。自覺做到發(fā)車不遲到，工作不脫崗，做好隨時出車準備，必須車等人，不能人等車。

　　第二十二條帶領全班人員樹立全心全意為人民服務、為公司服務、為領導服務的思想，謙虛謹慎，任勞任怨，愛崗敬業(yè)，作風正派，提高職業(yè)道德水平，維護公司形象和個人形象，保守工作秘密，不道聽途說。

　　第二十三條督促駕駛員按規(guī)定填寫《行車紀錄》，并于每月底收齊交辦公室。

　　第三節(jié)駕駛員職責

　　第二十四條駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省道路交通管理條例》等法律法規(guī)。自覺接受管理，服從調(diào)度。出車時攜帶有效證件。堅決杜絕酒后駕車，疲勞駕車，帶病駕車，帶思想情緒駕車，嚴禁開車時接聽、撥打手機。做到警鐘長鳴、安全第一。

　　第二十五條堅持服務宗旨，踏實勤奮工作。增強責任意識，注重職業(yè)道德。做到“安全正點、準確及時、文明禮貌、熱情周到”，盡量使用車人滿意。

　　第二十六條不準在車上吸煙，保持車內(nèi)外衛(wèi)生整潔。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)告本公司陪同人員，善意提醒，不能直接制止。

　　第二十七條準確、及時、如實填寫《行車記錄》，詳細記載每次出車使用部門、用車人、時間、地點、里程等內(nèi)容，并由用車人簽字確認（公司領導用車和外單位客人用車可由班長代簽），以便核算百公里油耗，監(jiān)督用車情況，核實交通違章等相關事宜。辦公室將隨時抽查填寫情況。

　　第二十八條配合班長及時登記車輛加油、維修、保養(yǎng)記錄。

　　第二十九條自覺遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度，工作時間不得竄崗。在沒有出車任務時，應在駕駛班、停車場隨時待命，聽候調(diào)度。做到隨叫隨到，對班長的工作安排，應無條件服從，堅決完成任務，不準借故拖延或拒不出車。長途外出回來后，應立即報告班長。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知班長報告辦公室負責人，并說明原因。

　　第三十條未經(jīng)辦公室主任批準，不得將自己所駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。

　　第三十一條自覺參加安全、業(yè)務學習，總結(jié)安全行車經(jīng)驗，提高駕駛技能，交流思想，不斷提高自身素質(zhì)，做到相互學習、相互提醒、團結(jié)互助。

　　第三十二條保持車輛良好的技術狀態(tài)，做好日常保養(yǎng)工作，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，每月至少用半天時間對自己所駕車輛進行檢修，及時發(fā)現(xiàn)和排除異常和故障，形成人人動手的良好風氣。

　　第三十三條每次加油后及時將加油卡和回單交駕駛班長登記。長途外出加油，發(fā)票須粘貼后，先由駕駛班長審核登記，再進行審批報銷。

　　第三十四條共同做好停車場和洗車場的衛(wèi)生保潔工作，協(xié)助維持車場秩序。

　　第三十五條妥善保管車輛證件、隨車附件及工具等。如發(fā)現(xiàn)失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告。

　　第三十六條發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即報告，不得隱瞞。如有隱瞞，一經(jīng)查實，將給予當事人嚴肅處理。

　　第三十七條除長途出車未回外，所有車輛一律回場過夜，并嚴格執(zhí)行車輛晚回場簽到制度。

　　第三十八條對乘車人熱情、禮貌，說話要文明。駕駛車輛時，要全神貫注，思想集中，不得邊駕駛邊和乘車人閑聊。

　　第四節(jié)車輛維修、保養(yǎng)

　　第三十九條總公司車輛實行定點維修和保養(yǎng)。車輛維修（保養(yǎng)）前，駕駛員應填寫《車輛維修（保養(yǎng)）申請單》（一式兩份），駕駛班長實車查驗，初步判斷故障的大小、原因，提出維修意見，由辦公室有關管理人員根據(jù)實際情況進行審核確定后安排送修。修理時，本車駕駛員應現(xiàn)場監(jiān)修。車輛修理完畢后，駕駛員驗收簽字，確認全部維修內(nèi)容。未經(jīng)許可駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理或增加維修（保養(yǎng)）項目，否則費用自付。

　　第四十條實行車輛送修與費用結(jié)算分開制度。駕駛班只負責維修（保養(yǎng)）車輛的接送。辦公室指定專人，對維修的項目、費用進行核查，每月結(jié)算一次。

　　第四十一條車輛維修（保養(yǎng)）實行定車、定人、定責。為確保車況良好和行車安全，每車每行駛5000公里送定點汽修廠保養(yǎng)一次。

　　第四十二條車輛的日常維護保養(yǎng)（即三查、四防、五潔）、輪胎換位，應由駕駛員本人完成。

　　第四十三條車輛于行駛途中發(fā)生故障急需修復時，可視實際情況就近修理，但必須請示辦公室負責人。

　　第四十四條厲行節(jié)約，控制成本。提倡駕駛員自己動手解決維修（保養(yǎng)）中的小問題，根據(jù)實際情況，年終考核評比，獎優(yōu)罰劣，獎勤罰懶。

　　第五節(jié)考核與管理

　　第四十五條為使總公司車輛管理落到實處，增強駕駛員遵章守紀的自覺性，調(diào)動全體駕駛員的積極性，提高駕駛技術和服務意識，減少車輛不必要的損耗，確保行車安全，更好地為總公司服務，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和總公司目標責任管理考核的要求，由辦公室組織實施對駕駛班全體人員進行考核與管理。

　　1、考核內(nèi)容包括出勤、安全行車、車輛管理、愛車節(jié)油、遵章守紀、服務態(tài)度等。

　　2、考核分為月度考核和年度考核。月度考核為月工資的30%，年度考核為年終獎的100%。

　　3、考核實行百分制。對照駕駛班目標責任管理考核細則，根據(jù)考核內(nèi)容，逐項考核，酌情加減分。每月考核一次，次月兌現(xiàn)。駕駛班長應在每月28日前將當月每人考核數(shù)據(jù)報辦公室。辦公室負責對駕駛班長及駕駛班的整體考核。95分以上（含95分）為合格，月考核工資部分全額返還；95分以下按得分數(shù)對應的比例兌現(xiàn)（即得90分為月考核工資×90%），依次類推。但月考核在70分以下（含70分），將給予行政處分、待崗，直至辭退處理。年終獎根據(jù)月得分平均值兌現(xiàn)，與月考核一樣：95分以上（含95分）為合格，全額發(fā)放；95分以下按得分數(shù)對應的比例兌現(xiàn)。

　　第四十六條具體目標責任管理考核細則見附件。

　　第六節(jié)附則

　　第四十七條本辦法未盡事宜，由總公司辦公室負責解釋。

　　第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，此前相關規(guī)定與本辦法不符者，以本辦法為準。

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