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項目竣工資料管理辦法
第一章總則
第一條為明確項目竣工資料管理主體責任,加強項目資料的過程管理,提高項目竣工資料歸檔的辦理效率,徹底轉(zhuǎn)變“重現(xiàn)場、輕資料”的觀念,特制訂此辦法。
第二條本辦法由xx解釋。
第二章油田產(chǎn)能項目
第三條油田產(chǎn)能無損檢測項目竣工資料的出具,項目檢測任務結(jié)束后(由xx統(tǒng)計確認),由現(xiàn)場檢測項目部負責該項目的機組長及時核對檢測工作量,此項工作一周內(nèi)完成(由xx監(jiān)督完成)。
第四條現(xiàn)場檢測項目部將核對完成的現(xiàn)場資料移交內(nèi)業(yè)資料項目部,出具檢測報告,簽字蓋章,并完成資料審核。合同金額50萬元及以下的項目,5個工作日內(nèi)完成;合同金額在50-100萬元的項目,7個工作日內(nèi)完成;100萬元及以上的項目,9個工作日內(nèi)完成。
第五條竣工資料的認證由現(xiàn)場檢測項目部負責,由于現(xiàn)場檢測機組須確保現(xiàn)場檢測進度,此項工作暫不規(guī)定具體辦理時限,原則上不超過兩個月,且應在項目竣工年度內(nèi)完成。
第六條完成認證的竣工資料移交xx,并辦理移交單。
第七條油田產(chǎn)能項目資料歸檔由xx統(tǒng)一負責。
第三章油田外埠項目
第八條油田外埠項目竣工資料應按照項目業(yè)主、監(jiān)理的要求辦理,且應與項目進度同步。
第九條xx安排專人負責竣工資料管理工作,負責檢查督促各項目部竣工資料的質(zhì)量和進度,及時提出整改意見并協(xié)助辦理。定期向中心提交外埠竣工資料編制進度清單。
第十條外埠項目部項目經(jīng)理是竣工資料第一負責人,負責協(xié)調(diào)辦理竣工資料的編制、審查、組卷及歸檔工作。項目文控(資料員)對項目經(jīng)理直接管理,負責竣工資料的具體工作。
第十一條外埠項目結(jié)束后,項目經(jīng)理應及時與業(yè)主單位溝通,辦理竣工資料的歸檔。該項工作時限為:合同金額為500萬元及以下項目,不應超過50天;合同金額為500萬元以上1000萬元及以下項目,不應超過70天;合同金額為1000萬元以上項目,不應超過三個月。
第十二條外埠項目竣工資料歸檔工作期間人員績效獎金,由該項目部總體獎金中考慮,不得占用其他項目績效獎。
第四章獎懲
第十三條鑒于無損檢測工作量大、工作面廣,此辦法以提高竣工資料辦理效率為主,提升員工對資料工作重要性的認識程度。突顯公司及中心對竣工資料工作的重視。以獎懲為手段,促進此項工作。
第十四條油田產(chǎn)能項目項目部能夠按時完成第三條中規(guī)定,單項工程每提前一天獎勵10元,依次累加,單項工程獎勵不超過50元。未能按規(guī)定時限辦理完成的,單項工程每延后一天,罰款5元,罰款不設上限。
第十五條內(nèi)業(yè)資料項目部負責檢測報告的出具,能夠按時完成第四條中規(guī)定,單項工程每提前一天,獎勵10元,依次累加,單項工程獎勵不超過50元。未能按規(guī)定時限辦理完成的,單項工程每延后一天,罰款5元,罰款不設上限。
第十六條按照項目管理要求,油田產(chǎn)能項目本年度完工的項目資料認證應同步辦理,未能在本年度內(nèi)辦理認證并移交項目管理中心的,單項工程罰款500元。
第十七條外埠項目在規(guī)定時限內(nèi)完成竣工資料移交的,合同金額為500萬元及以下項目,一次性獎勵1000元;合同金額為500萬元以上1000萬元及以下項目,一次性獎勵1500元;合同金額為1000萬元以上項目,一次性獎勵2000元。
第五章附則
第十八條本辦法由下發(fā)之日起執(zhí)行,由xx負責解釋。
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