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集團(tuán)公司合同管理辦法
在人們?cè)絹?lái)越相信法律的社會(huì)中，合同對(duì)我們的約束力越來(lái)越不可忽視，在達(dá)成意見一致時(shí)，制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？以下是小編為大家收集的集團(tuán)公司合同管理辦法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
集團(tuán)公司合同管理辦法1
一、目的
為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《xx集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《xx集團(tuán)有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法(試行)》、《xx集團(tuán)有限公司合同管理辦法(試行)》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于xx有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。
三、職責(zé)
(一)設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、備品備件采購(gòu)及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
(二)基建部負(fù)責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。
(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。
(四)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。
(五)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
(六)綜合部是公司合同管理的綜合部門,設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員,負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理,參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況,制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度,指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工作,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟,對(duì)違反合同管理制度的問題進(jìn)行調(diào)查了解,并負(fù)責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營(yíng)合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。
(七)法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。
(八)檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管。
四、合同管理程序
(一)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。
1.重大合同包括但不限于月銷售、采購(gòu)額20xx萬(wàn)元以上的供銷合同以及其他標(biāo)的額在500萬(wàn)元以上的合同;對(duì)外擔(dān)保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保合同等);財(cái)產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營(yíng)合同;法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。
2.重要合同包括但不限于:月銷售、采購(gòu)額500萬(wàn)元以上、20xx萬(wàn)元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬(wàn)元以上、500萬(wàn)元以下的合同。
3.一般合同包括:月銷售、采購(gòu)額500萬(wàn)元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬(wàn)元以下的合同。
(二)合同管理的主要內(nèi)容
1.建立、健全合同管理制度。
2.保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。
3.監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。
4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管。
5.監(jiān)督檢查合同的履行。
6.處理合同的糾紛。
7.在合同管理過程中,實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。
8.其它合同管理工作。
(三)合同管理實(shí)行承辦人制度
1.每一項(xiàng)合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人,合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和法律常識(shí)。
2.合同訂立或履行過程中,合同承辦人離開工作崗位的,由其原所在的職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責(zé),直至合同履行完畢。
3.合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。
4.承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進(jìn)行工作。
5.承辦人應(yīng)對(duì)合同自談判起至履行完畢的全過程負(fù)責(zé),在此期間合同若出現(xiàn)任何問題,承辦人應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。
(四)合同的審查與簽訂
1.在合同簽訂前,合同承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:
(1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
(2)合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。
(3)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代表人身份證明。
(4)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
(5)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的`擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
3.合同談判與管理
(1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部、集團(tuán)政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場(chǎng)調(diào)查、資信審查及談判準(zhǔn)備的有關(guān)材料提交參與部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書后將相關(guān)文件報(bào)集團(tuán)政策法律室復(fù)審備案。
(2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。
(3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。
(4)參與合同談判的各部門應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作,對(duì)事先達(dá)成的內(nèi)部意見,應(yīng)當(dāng)予以保密。
(5)簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同,由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。
4.合同的形式
(1)合同除及時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面形式。雖屬及時(shí)清結(jié),但合同標(biāo)的物有專業(yè)技術(shù)要求,清結(jié)當(dāng)時(shí)難以檢測(cè)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易,也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。凡國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。
(2)書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的
合同形式。
(3)當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
(4)計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、定貨單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。
5.合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容
(1)合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。
(2)簽約的目的和依據(jù)。
(3)合同標(biāo)的(包括名稱、型號(hào)、規(guī)格等)。
(4)數(shù)量和質(zhì)量(包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式)。
(5)價(jià)款或酬金(包括支付方式)。
(6)履行的地點(diǎn)、期限和方式。
(7)爭(zhēng)議解決方法。
(8)違約責(zé)任。
(9)變更或解除合同的條件。
(10)根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要約定的其它條款。
(11)合同生效的時(shí)間和條件。
(12)合同附件的名稱。
(13)合同簽訂的日期、地點(diǎn)。
(14)合同當(dāng)事人的開戶銀行及帳號(hào)。
6.合同文本應(yīng)當(dāng)做到:條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念等,應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。
合同中涉及數(shù)字、日期的,應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。
7.合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章,并由法定代表人或代理人簽章。
除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。
法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書。
授權(quán)委托書是法定代表人授權(quán)委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書面憑證(格式見附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書,授權(quán)委托書原件由委托人持有,綜合部和委托人所在部門分別備案一份復(fù)印件。
8.公司各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門的名義對(duì)外簽訂合同時(shí),應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。
9.承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
11.公司在訂立下列合同前,合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本,送交綜合部和集團(tuán)政策法律室,按公司章程規(guī)定,需提交股東會(huì)或董事會(huì)的,提交股東會(huì)或董事會(huì)討論決定:
(1)利用外資合同。
(2)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。
(3)擔(dān)保合同。
(4)標(biāo)的較大的借款合同。
(5)企業(yè)合并、分立合同。
(6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。
(7)具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。
(8)其它重大合同或集團(tuán)公司規(guī)定報(bào)送審查的合同。
12.為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性,必要時(shí),由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)報(bào)工商行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證處公證。
(五)合同的履行
1.合同實(shí)行先簽訂,后履行的原則。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。
2.合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,必要時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院予以變更或撤銷;合同一經(jīng)簽訂,但事后發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重大欺詐行為時(shí),應(yīng)立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,并及時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院確認(rèn)合同無(wú)效。
3.承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門,對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議。
合同履行過程中,如收到合同對(duì)方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議,承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。
異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。
4.合同承辦人有證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形,應(yīng)及時(shí)報(bào)告法定代表人,同時(shí)通知法律事務(wù)人員,并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利,盡可能減少和避免損失,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(六)合同的變更和解除
1.已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門寫出書面申請(qǐng)報(bào)告,由綜合部指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。
2.變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
3.變更或解除合同的通知和協(xié)議,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。未達(dá)成書面協(xié)議或作出書面通知前,原合同仍然有效。
4.合同變更或解除應(yīng)嚴(yán)格按照法定或約定的期限。
因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)以書面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人;對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復(fù)意見,協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應(yīng)的手續(xù)。
符合法定解除合同條件的,有權(quán)通知對(duì)方當(dāng)事人依法解除合同,因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的,除依法可予免責(zé)外,應(yīng)向責(zé)任方追償損失。
(七)合同糾紛的處理
1.合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)先采用協(xié)商方式解決,承辦人應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門,由他們共同與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商,能達(dá)成一致意見時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。該書面協(xié)議作為合同的補(bǔ)充應(yīng)予以歸檔保存。
2.通過協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報(bào)告。必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)政策法律室參與,并將糾紛情況及處理結(jié)果書面報(bào)集團(tuán)政策法律室。
3.集團(tuán)政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛,承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書面報(bào)公司政策法律室,公司政策法律室一日內(nèi)報(bào)集團(tuán)政策法律室,由集團(tuán)政策法律室指導(dǎo)或參與處理。
4.公司與集團(tuán)內(nèi)各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛,由承辦部門及時(shí)協(xié)商解決;當(dāng)協(xié)商達(dá)不到一致意見時(shí),及時(shí)報(bào)集團(tuán)政策法律室,集團(tuán)政策法律室會(huì)同有關(guān)部門協(xié)商解決。未經(jīng)集團(tuán)政策法律室批準(zhǔn)不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請(qǐng)公司以外的單位進(jìn)行調(diào)解。
5.合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)收集下列有關(guān)證據(jù):
(1)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等。
(2)有關(guān)的票據(jù)、票證。
(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等。
(4)證人證言。
(5)其它有關(guān)材料。
(6)有關(guān)部門應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。
6.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)會(huì)同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
(八)合同的監(jiān)督與檢查
1.合同承辦部門應(yīng)按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書面報(bào)告。
2.綜合部每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行一次檢查。
3.重大合同簽訂后,承辦部門每季度向綜合部和集團(tuán)政策法律室書面報(bào)告合同履行情況。
(九)合同檔案的管理
1.公司對(duì)合同建立檔案,業(yè)務(wù)主管部門在合同簽訂完成后應(yīng)及時(shí)將合同正本送交綜合部,承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料,加強(qiáng)合同檔案的日常管理和定期歸檔工作,確保其完整安全。合同執(zhí)行完成后,除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。
2.合同檔案的內(nèi)容
(1)合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。
(2)承辦人登記。
(3)合同附件、審查意見書及其它有關(guān)文件。
(4)合同履行情況記載。
(5)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé),正式移交后,由公司檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。
4.各業(yè)務(wù)主管部門和綜合部要建立合同管理臺(tái)帳,作為執(zhí)行合同管理的依據(jù)。合同管理臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、簽訂日期、合同名稱、合同對(duì)方當(dāng)事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項(xiàng)。合同管理臺(tái)帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)。
(十)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
1.對(duì)符合下列條件之一者,應(yīng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)在合同簽訂過程中,發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟(jì)損失的。
(2)在合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施避免重大經(jīng)濟(jì)損失的。
(3)在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),做出突出貢獻(xiàn)的。
2.有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人員予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(1)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對(duì)外簽訂合同,事后又未經(jīng)委托人追認(rèn)的。
(2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。
(3)代理人對(duì)外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責(zé)、馬虎大意致使公司遭受損失的。
(4)偽造公章或合同章,偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字對(duì)外簽訂合同的。
(5)公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自在合同上蓋章的。
(6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。
(7)發(fā)生合同糾紛后,隱瞞不報(bào)或不及時(shí)采取措施的。
(8)應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任而擅自放棄的。
(9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機(jī)密的。
(10)其他違反本辦法的行為。
集團(tuán)公司合同管理辦法2
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
第四條 集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：
（一）嚴(yán)格評(píng)審合同，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)；
（二）有效監(jiān)控過程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；
�。ㄋ模┱J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章 合同管理部門及其職責(zé)
第六條 公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條 集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；
（二）制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
�。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
（四）審查以集團(tuán)公司名義訂立的重大合同，對(duì)各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導(dǎo)意見；
（五）定期、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
�。﹨f(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。
�。ò耍┡浜霞瘓F(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見證和鑒證等事項(xiàng)。
（九）指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度；
（二）制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則，建立健全合同管理制度；
（三）組織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作；
（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見。
�。┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
（七）監(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；
�。ň牛┴�(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度；
�。ㄊ⿲�(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的`合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。
第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門（或?qū)Ｈ耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評(píng)審，對(duì)合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與合同
管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門，應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門合同的談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題；
（四）督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；
（五）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：
�。ㄒ唬┱嗡枷牒�。能自覺遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不假公濟(jì)私、不損公肥私；
�。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；
（三）法律意識(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用；
《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。
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