供應(yīng)商管理辦法精華(6篇)
供應(yīng)商管理辦法1
第一章：總則
第一條：為維護(hù)xx采購(gòu)市場(chǎng)秩序，防范xx采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)行為，確保xx采購(gòu)工作公開(kāi)、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購(gòu)供應(yīng)商管理暫行辦法（暫行）》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條：供應(yīng)商是指具備向采購(gòu)機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國(guó)供應(yīng)商和外國(guó)供應(yīng)商。
第三條：沒(méi)有取得市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格或未透過(guò)省級(jí)xx采購(gòu)資格預(yù)審的供應(yīng)商，不得參加市級(jí)xx采購(gòu)活動(dòng)。
第二章：申請(qǐng)市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格的條件
第四條：具備下列條件的，能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)中國(guó)供應(yīng)商資格：
（一）具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力；
�。ǘ┳袷貒�(guó)家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)；
�。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗洠�
�。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力；
�。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況；
�。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù)；
�。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品貼合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)；
�。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾�(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄；
�。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上；
（十）xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的，能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)?fù)鈬?guó)供應(yīng)商資格：
�。ㄒ唬┙�(jīng)批準(zhǔn)，一次性準(zhǔn)入xx采購(gòu)市場(chǎng)的.外國(guó)法人、其他組織或自然人；
（二）根據(jù)中華人民共和國(guó)所締結(jié)或者參加的國(guó)際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準(zhǔn)入中華人民共和國(guó)境內(nèi)xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人。
外國(guó)供應(yīng)商享有并履行與中國(guó)供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章：供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條：xx采購(gòu)供應(yīng)商享有以下權(quán)利：
�。ㄒ唬┵N合x(chóng)x采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的，可按規(guī)定向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格審定；
�。ǘ┤〉脁x采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購(gòu)活動(dòng)，能夠?qū)φ袠?biāo)、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑；
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面投訴。
第六條：xx采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù)：
�。ㄒ唬┤鐚�(shí)向市xx采購(gòu)管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料；
（二）參加xx采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納；
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商中標(biāo)后，要與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同，并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約；
�。ㄋ模┌凑帐衳x采購(gòu)管理辦公室的要求定期帶給商品信息；
�。ㄎ澹├斫馐衳x采購(gòu)管理辦公室對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章：xx采購(gòu)供應(yīng)商資格申請(qǐng)與審核
第七條：市級(jí)供應(yīng)商的xx采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格，由xx市xx采購(gòu)管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條：供應(yīng)商資格的審定程序
�。ㄒ唬⿴Ыo書(shū)面申請(qǐng)，并帶給下列資料：
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件；
2.銀行信用證明；
3.法定代表人證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件；
4.特許經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件；
5.擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證明原件及復(fù)印件；
6.生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄；
7.要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告；
8.公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等；
9.有關(guān)資格審定的其他材料。
�。ǘ┦衳x采購(gòu)管理辦公室組織資格審定小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查；
�。ㄈ﹛x采購(gòu)管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購(gòu)供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入證書(shū)》。
第五章：供應(yīng)商的變更和終止
第九條：市xx采購(gòu)管理辦公室對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條：供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級(jí)xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格對(duì)市級(jí)有效，但要到市級(jí)xx采購(gòu)管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條：市xx采購(gòu)管理辦公室要對(duì)取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場(chǎng)準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第六章：供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市xx采購(gòu)管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的處罰：
（一）帶給虛假材料，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的；
�。ǘ⿴Ыo虛假投標(biāo)材料的；
�。ㄈ┎捎貌徽�(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；
�。ㄋ模┡c采購(gòu)機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；
�。ㄎ澹╅_(kāi)標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的；
�。┲袠�(biāo)后，無(wú)正當(dāng)理由不與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同的；
（七）向采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)、采購(gòu)機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的；
�。ò耍┚芙^財(cái)政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的；
�。ň牛┢渌`反xx采購(gòu)規(guī)定的情形；
�。ㄊ┢渌|犯國(guó)家法律的行為。
第七章：附則
第十三條：本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理辦法2
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故，保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
3職責(zé)
各單位采購(gòu)部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4資料
4.1管理原則和體制
4.1.1各單位公司采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理，生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2各單位采購(gòu)部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，建立供應(yīng)商目錄，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.1.3各單位采購(gòu)部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4對(duì)選定的供應(yīng)商，各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議，在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4.2供應(yīng)商的'評(píng)定資料
4.2.1資質(zhì)鑒定，供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明，具備合法性。
4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括：（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
4.2.3交貨潛力評(píng)定。包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4.2.4技術(shù)潛力評(píng)定。包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續(xù)研發(fā)潛力；（3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力；（4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。
4.2.5服務(wù)評(píng)定。包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)潛力；（3）服務(wù)態(tài)度。
4.2.6合作狀況評(píng)定。包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。
4.2.7價(jià)格評(píng)定。包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的潛力；（3）成本下降空間。
4.3供應(yīng)商評(píng)定步驟
4.3.1采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4.3.2由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組，對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查，構(gòu)成考查報(bào)告。
4.3.3依據(jù)考查報(bào)告，采購(gòu)部確定供應(yīng)商排行順序，建立供應(yīng)商資料。
4.4采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，不合格的進(jìn)行淘汰，同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。
4.5采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級(jí)，對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商，可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查，掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。
4.6.2各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析，隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4.6.3各單位應(yīng)用心開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依靠，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理辦法3
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3職責(zé)
3.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。
3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的.抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4內(nèi)容
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2采購(gòu)部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購(gòu)部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3管理評(píng)審
4.3.1質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門、采購(gòu)部門及技術(shù)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。
1）企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)采購(gòu)材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。
2）對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)
審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。
3）對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購(gòu)部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。
4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單，采購(gòu)部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)，客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對(duì)于供貨不合格的采購(gòu)物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購(gòu)，對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。
5記錄
《樣品確認(rèn)表》
《供應(yīng)商基本資料表》
《合格供應(yīng)商名單》
《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》
供應(yīng)商管理辦法4
第一章總則
為XXX（以下簡(jiǎn)稱事業(yè)部）的采購(gòu)行為，建立安全、可靠、穩(wěn)定、雙贏的供需合作關(guān)系，提高經(jīng)營(yíng)效率，有效控制風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合上級(jí)單位相關(guān)要求和事業(yè)部實(shí)際，制定了本管理辦法。
第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
供應(yīng)商管理工作的歸口部門為經(jīng)營(yíng)管理部，主要職責(zé)包括制定事業(yè)部《供應(yīng)商管理辦法》及相關(guān)規(guī)定、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)資料的歸檔、組織開(kāi)展供應(yīng)商年度考評(píng)、建立每年新增合作的供應(yīng)商臺(tái)賬、建立不合規(guī)、不合格的供應(yīng)商臺(tái)賬、協(xié)助采購(gòu)部開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商、接收舉報(bào)信息并提出獎(jiǎng)懲建議。
客戶部及綜合部負(fù)責(zé)明確采購(gòu)需求，包括技術(shù)參數(shù)、品牌、數(shù)量等具體要求，并與采購(gòu)部完成采購(gòu)到貨產(chǎn)品的交接。
采購(gòu)部主要職責(zé)包括根據(jù)客戶部提交的采購(gòu)需求，明確采購(gòu)方式、實(shí)施采購(gòu)審批并將審批資料提交給經(jīng)營(yíng)管理部歸檔、實(shí)施采購(gòu)并負(fù)責(zé)貨物驗(yàn)收、開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商并組織新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的考察、建立采購(gòu)業(yè)務(wù)明細(xì)臺(tái)帳、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理、在供應(yīng)商年度考評(píng)中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分等。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)事項(xiàng)相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)的辦理、對(duì)供應(yīng)商在核對(duì)賬務(wù)、查詢明細(xì)中提供服務(wù)、制定相關(guān)財(cái)務(wù)政策為供應(yīng)商提供財(cái)務(wù)政策解讀。
第三章供應(yīng)商的類別及名錄
本細(xì)則所稱供應(yīng)商是指為事業(yè)部提供產(chǎn)品或服務(wù)的公司或自然人。其中，產(chǎn)品包括貿(mào)易物資產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、辦公用品等，服務(wù)包括倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、法律咨詢等。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織開(kāi)展供應(yīng)商年度考評(píng)，編制《合格供應(yīng)商名錄》；建立每年新增合作的供應(yīng)商臺(tái)賬，編制《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》；建立不合規(guī)、不合格的供應(yīng)商臺(tái)賬，編制《供應(yīng)商黑名單》。采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，及時(shí)記錄供應(yīng)商變更信息，定期提交給經(jīng)營(yíng)管理部歸檔。當(dāng)供應(yīng)商不能滿足采購(gòu)需求時(shí)，采購(gòu)部協(xié)助開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。供應(yīng)商年度考評(píng)中，采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，為供應(yīng)商考核提供評(píng)分支撐。
3、采購(gòu)部向被詢價(jià)的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)，要求被詢價(jià)的供應(yīng)商在一次報(bào)價(jià)中給出不可更改的價(jià)格。
4、采購(gòu)部根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
5、在后續(xù)合作中，如果有其他供應(yīng)商的價(jià)格低于已選供應(yīng)商的價(jià)格，采購(gòu)部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)需簽字審批后方可選擇價(jià)格更低的供應(yīng)商。
四）單一來(lái)源采購(gòu)
單一來(lái)源采購(gòu)適用于以下情形之一：
1、從上級(jí)機(jī)關(guān)文件或客戶合同明確指定供應(yīng)商采購(gòu)的；2、只能從唯一供應(yīng)商采購(gòu)的；
3、緊急情況下應(yīng)急采購(gòu)的；
4、為保證原有采購(gòu)對(duì)象的一致性或者服務(wù)配套的要求而必須從原供應(yīng)商采購(gòu)的；
5、因市場(chǎng)變化引起產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格和銷售價(jià)格調(diào)整，同一項(xiàng)目（同一客戶）沿用上次實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)商毛利率波動(dòng)幅度環(huán)比不超過(guò)10%（含）。
五）電子超市采購(gòu)
電子超市采購(gòu)適用于采購(gòu)低值易耗產(chǎn)品（如辦公用品）、商旅服務(wù)（如機(jī)票、酒店、火車票等）、商業(yè)保險(xiǎn)等貨架類商品。
第十一條規(guī)定，國(guó)家有關(guān)主管部門、地方政府和用戶單位對(duì)采購(gòu)活動(dòng)有特殊要求，只要不違反國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，可以按其要求執(zhí)行。
第十二條規(guī)定，事業(yè)部應(yīng)按照公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)信的原則組織采購(gòu)，防止不正當(dāng)行為發(fā)生。
第五章規(guī)定了供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格的確定。第十三條規(guī)定，客戶部或綜合部需向采購(gòu)部提交銷售合同復(fù)印件或經(jīng)審批的《采購(gòu)申請(qǐng)表》（附件1）復(fù)印件。若無(wú)此書(shū)面申請(qǐng)，采購(gòu)部不得擅自采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)。
第十四條規(guī)定，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)需要采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的特性、需求規(guī)模、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分度等綜合考慮，選擇適合的采購(gòu)方式。
第十五條規(guī)定，在進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部需通過(guò)郵寄、傳真、郵件、QQ、微信等方式向意向合作供應(yīng)商發(fā)放《報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函》（附件2）和《報(bào)價(jià)回執(zhí)》（附件3）。如果意向合作供應(yīng)商在事業(yè)部《合格供應(yīng)商名錄》或《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》內(nèi)，回復(fù)《報(bào)價(jià)回執(zhí)》時(shí)無(wú)需再次提交其公司資質(zhì)，而名錄外單位則需要提供公司相關(guān)資質(zhì)。
第十六條規(guī)定，采購(gòu)部可直接與意向合作供應(yīng)商溝通采購(gòu)需求及口頭議價(jià)，然后由對(duì)方書(shū)面報(bào)價(jià)。采用對(duì)方的報(bào)價(jià)格式（需蓋鮮章）或事業(yè)部《報(bào)價(jià)回執(zhí)》格式均可。
第十七條規(guī)定，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)意向合作供應(yīng)商的`書(shū)面報(bào)價(jià)資料填寫《采購(gòu)審批表》（見(jiàn)附件4）。在采購(gòu)情況說(shuō)明中，需闡述選用某種采購(gòu)方式的原因、供應(yīng)商的選擇及采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)過(guò)程等。完成審批流程后，相關(guān)人員需簽字。
第十八條規(guī)定，如果中選供應(yīng)商在《合格供應(yīng)商名錄》或《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》內(nèi)，采購(gòu)部將直接實(shí)施采購(gòu)，否則需要進(jìn)行準(zhǔn)入審核。第十九條要求事業(yè)部對(duì)每年新增合作的非年度《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，否則不能與其開(kāi)展合作。準(zhǔn)入審核流程包括采購(gòu)部收集供應(yīng)商資料、組織考察和填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入審核表》。第二十一條列舉了供應(yīng)商禁入標(biāo)準(zhǔn)，包括經(jīng)營(yíng)資質(zhì)不符合要求、涉及重大法律訴訟案件和被列入黑名單的企業(yè)。第二十二條規(guī)定采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)必須簽署廉潔合作相關(guān)條款，詳見(jiàn)XXX合同管理管理辦法》。第二十三條要求事業(yè)部每年對(duì)上一年合作過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)率、合作規(guī)模和價(jià)格等要素進(jìn)行打分。評(píng)分在80-100分為A級(jí)，60-79分為B級(jí)，60分以下為C級(jí)。評(píng)選結(jié)果由采購(gòu)員以書(shū)面形式反饋至供應(yīng)商。在反饋過(guò)程中，需告知A級(jí)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和B級(jí)供應(yīng)商的差距以及自身存在的問(wèn)題，督促整改。第二十四條要求采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，形成《供應(yīng)商動(dòng)態(tài)監(jiān)控記錄表》并每月提交給經(jīng)營(yíng)管理部存檔。
對(duì)于出現(xiàn)以下問(wèn)題的供應(yīng)商，我們將填寫《黑名單供應(yīng)商審批表》（附件7），經(jīng)過(guò)審批后，將其從《合格供應(yīng)商名錄》或《新準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄》中剔除，并列入《供應(yīng)商黑名單》：
1.所提供的商品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題；
2.未能按合同及時(shí)提供商品或服務(wù)，給事業(yè)部造成嚴(yán)重?fù)p失；
3.提供給事業(yè)部的公司資質(zhì)、證明材料等為偽造；4.有行賄行為；
5.與事業(yè)部發(fā)生訴訟糾紛；
6.不承擔(dān)違約責(zé)任、賠償責(zé)任、廉潔違約金；7.與同一項(xiàng)目客戶存在關(guān)聯(lián)性；
8.在合作過(guò)程中暴露出其他高風(fēng)險(xiǎn)。
如果相關(guān)人員在合作中發(fā)現(xiàn)了以上問(wèn)題又未及時(shí)上報(bào)，我們將對(duì)其進(jìn)行處罰，嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。具體的處罰措施將由事業(yè)部辦公會(huì)研究決定。
在供應(yīng)商管理中，我們還將根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。具體情況如下：
獎(jiǎng)勵(lì)：
1.及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格信息，并向事業(yè)部建議后帶來(lái)明顯經(jīng)濟(jì)效益的；
2.采購(gòu)的事項(xiàng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，節(jié)約資金金額較多的；3.揭露違反事業(yè)部有關(guān)規(guī)定的行為。
處罰：
1.不執(zhí)行事業(yè)部采購(gòu)價(jià)格的；
2.不經(jīng)批準(zhǔn)，擅自實(shí)施采購(gòu)的；
3.在采購(gòu)過(guò)程中收受回扣，謀取小團(tuán)體及個(gè)人私利的；4.泄露事業(yè)部采購(gòu)機(jī)密的；
5.不按要求上報(bào)具有風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)事項(xiàng)的；6.其他違反事業(yè)部供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定的行為。
對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者，我們將解除其勞動(dòng)合同；對(duì)于觸犯法律法規(guī)者，我們將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的方式將由事業(yè)部辦公會(huì)研究決定。
最后，本辦法由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋，并于20xx年XX月X日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理辦法5
第一條設(shè)立目的
為與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，使管理更合理與高效，制定本辦法。
第二條主管部門及管理對(duì)象
本公司xx部和xx部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
供應(yīng)商為向本公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
第三條具體管理辦法
1.供應(yīng)商的篩選
本公司通過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商：
�。�1）質(zhì)量水平。包括：A物料來(lái)件的優(yōu)良品率；B質(zhì)量保證體系；C樣品質(zhì)量；D對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
�。�2）交貨能力。包括：A交貨的及時(shí)性；B擴(kuò)大供貨的`彈性；C樣品的及時(shí)性；D增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
（3）價(jià)格水平。包括：A優(yōu)惠程度；B消化漲價(jià)的能力；C成本下降空間。
�。�4）技術(shù)能力。包括：A工藝技術(shù)的先進(jìn)性；B后續(xù)研發(fā)能力；C產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；D技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
�。�5）后援服務(wù)。包括：A零星訂貨保證；B配套售后服務(wù)能力。
（6）人力資源。包括：A經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；B員工素質(zhì)。
（7）現(xiàn)有合作狀況。包括：A合同履約率；B年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；C合作年限；D合作融洽關(guān)系。
2.供應(yīng)商的評(píng)級(jí)
評(píng)級(jí)前，需給出上述各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)，形成指標(biāo)體系，篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，具體操作程序如下：
對(duì)每類物料，由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組；評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
3.供應(yīng)商的簽約與候補(bǔ)
本公司根據(jù)評(píng)定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級(jí)進(jìn)行不同管理。
（1）對(duì)經(jīng)過(guò)篩選與評(píng)級(jí)程序，達(dá)到本公司要求，核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，本公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
（2）對(duì)未達(dá)到本公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。
�。�3）對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
4.頒發(fā)許可證
本公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
5.與供應(yīng)商的合作交流
與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議后，本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流：
�。�1）公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
�。�2）公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
（3）公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
（4）公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
6.定期/不定期評(píng)估
公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，解除本公司與其的長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，并從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。具體評(píng)估措施如下：
�。�1）公司對(duì)重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
�。�2）公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
第四條注意事項(xiàng)
為杜絕在采購(gòu)供應(yīng)商產(chǎn)品時(shí)出現(xiàn)以權(quán)謀私，損害本公司利益的行為，特制定本條。
�。�1）各部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便，采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。
�。�2）任何人不得在采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實(shí)有效的辦法，加強(qiáng)管理。
第五條附則
本辦法經(jīng)xx核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
供應(yīng)商管理辦法6
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3.公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
5.公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。三.供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
質(zhì)量水平。包括：
�。�1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；
�。�2）質(zhì)量保證體系；
�。�3）樣品質(zhì)量；
�。�4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
2.交貨能力。包括：
�。�1）交貨的及時(shí)性；
�。�2）擴(kuò)大供貨的彈性；
�。�3）樣品的及時(shí)性；
�。�4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3.價(jià)格水平。包括：
（1）優(yōu)惠程度；
�。�2）消化漲價(jià)的能力；
（3）成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包括：
（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；
（2）后續(xù)研發(fā)能力；
（3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；
�。�4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包括：
�。�1）零星訂貨保證；
�。�2）配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包括：
（1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；
�。�2）員工素質(zhì)。
7.現(xiàn)有合作狀況。包括：
�。�1）合同履約率；
�。�2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；
�。�3）合作年限；
�。�4）合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
三、篩選程序。
1.對(duì)每類物料，由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；
2.公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組；
3.評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；
4.經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。
五.每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對(duì)重要的.供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3.公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5.公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6.公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。九.附則本辦法由采購(gòu)、配套部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。
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