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養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。
第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。
第二章資料分類
第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類:
1、工程管理類:
、艑m(xiàng)工程資料;
、起B(yǎng)護(hù)工程月報(bào):①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán);
、悄甓扔(jì)劃;
、燃径扔(jì)劃;
、绅B(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳;
、蕘(lái)往函件;
、损B(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料;
、陶袠(biāo)文件;
⑼合同文件。
2、巡查檢查類:
、虐踩膊楹(jiǎn)報(bào);
、瀑|(zhì)量檢查簡(jiǎn)報(bào);
、俏拿魇┕z查結(jié)果。
3、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類:養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。
4、計(jì)算機(jī)管理類:
、怕访婀芾硐到y(tǒng)路面分析報(bào)告;
、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報(bào)告;
、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類:
、艠蛄侯;
、坡访骖;
⑶路基類;
、染G化類;
、山话差悺
6、科研開(kāi)發(fā)類。
7、四新技術(shù)類:
、判虏牧希
、菩鹿に;
、切略O(shè)備;
、刃路椒。
第三章管理方法
第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書(shū)、聲像、科技、電子),同時(shí)統(tǒng)一購(gòu)置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。
第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對(duì)于日常管理類資料可按需匯編成冊(cè),對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè);對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。
第七條文書(shū)版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。
第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章資料報(bào)送及收集方法
第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料,養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附則
第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。
附表:
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表
編號(hào)
歸檔文件
保管期限
主管機(jī)關(guān)
建設(shè)單位
一、工程管理類
二、巡查檢查類
三、評(píng)定報(bào)告類
四、計(jì)算機(jī)管理類
五、技術(shù)類
六、科研開(kāi)發(fā)類
七、四新技術(shù)類
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