醫(yī)院檔案管理辦法（通用11篇）

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的醫(yī)院檔案管理辦法，希望能夠幫助到大家。

　　醫(yī)院檔案管理辦法 1

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)本院檔案的科學(xué)管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院各項(xiàng)工作中的作用，更好地為醫(yī)院工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》以及有關(guān)的法律、法規(guī)、科技檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條本院各類檔案是指在黨政管理、醫(yī)療技術(shù)、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形式的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同門類和載體的歷史記錄。

　　第三條醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是醫(yī)院各項(xiàng)工作的必要條件和依據(jù)。本院檔案是醫(yī)院和國家重要的信息資源和寶貴財(cái)富，它有助于提高醫(yī)院管理水平，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，完整反映醫(yī)院歷史真實(shí)面貌。

　　第四條本院檔案遵循檔案管理原則，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案工作列入醫(yī)院建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程和目標(biāo)管理，在檔案機(jī)構(gòu)、人員配備、經(jīng)費(fèi)、庫房等方面給予保證。

　　第五條綜合檔案室應(yīng)建立科學(xué)的管理制度，配備必要的設(shè)備，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，積極開發(fā)利用檔案信息資源，逐步達(dá)到和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　第六條檔案部門應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、醫(yī)院規(guī)定的保密制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。

　　第七條檔案管理人員的配備應(yīng)適應(yīng)工作需要，并保持相對(duì)穩(wěn)定，在職稱及福利上享受與科技管理人員同等待遇。

　　第二章檔案管理組織體系及職責(zé)

　　第八條醫(yī)院成立醫(yī)院檔案管理委員會(huì)，全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的檔案工作。醫(yī)院設(shè)綜合檔案室，隸屬院辦。綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)日常管理工作。

　　第九條建立全院性檔案工作網(wǎng)絡(luò)，各部門必須有一名負(fù)責(zé)人分管本部門的檔案工作，并配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、整理、移交工作。設(shè)立醫(yī)院檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。

　　第十條醫(yī)院檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理、分庫保管的原則，在醫(yī)院檔案管理委員會(huì)和院長的領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室統(tǒng)一管理，即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一指導(dǎo)和督查。分庫保管：本院黨政、醫(yī)技、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財(cái)會(huì)以及特殊載體類檔案，由綜合檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)衛(wèi)生部和國家檔案局發(fā)布的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》的規(guī)定，病案和各種檢查的申請(qǐng)單、報(bào)告單、登記本以及病理切片、照片、圖紙、x光片、10萬元以下設(shè)備檔案等，由有關(guān)各科單獨(dú)存放保管，業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)和督查。專業(yè)技術(shù)人員（醫(yī)護(hù)人員）業(yè)務(wù)類檔案由相關(guān)科室分別保管。

　　第十一條醫(yī)院檔案管理委員會(huì)工作職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家和衛(wèi)生部以及上級(jí)部門有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)本院檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理機(jī)構(gòu)適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

　　3、把檔案工作列入本院發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃管理和科技管理。 4、把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和目標(biāo)責(zé)任制，列入醫(yī)院各有關(guān)管理制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。

　　5、聽取檔案部門工作匯報(bào)，討論審核本院檔案管理工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、管理辦法和制度，幫助解決檔案工作中的問題。

　　6、支持檔案人員執(zhí)行檔案管理制度，履行崗位職責(zé)。

　　7、對(duì)在檔案工作中做出顯著成績的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的人和事給予嚴(yán)肅查處。

　　8、各領(lǐng)導(dǎo)小組成員要熟悉本部門檔案管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查，使之達(dá)到檔案管理的要求。

　　9、積極宣傳《檔案法》，擴(kuò)大檔案工作影響，增強(qiáng)全院職工積累檔案、利用檔案的意識(shí)。

　　10、定期對(duì)有關(guān)科室及責(zé)任人進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)結(jié)果與目標(biāo)責(zé)任獎(jiǎng)掛鉤。

　　第十二條檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)

　　1、把醫(yī)院檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，提請(qǐng)?jiān)恨k公會(huì)議研究檔案工作。

　　2、組織學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)。

　　3、全面負(fù)責(zé)對(duì)綜合檔案室的領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、支持檔案人員執(zhí)行檔案管理制度，及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題。

　　5、做好科室間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、指導(dǎo)督促檔案業(yè)務(wù)工作，定期對(duì)檔案工作情況進(jìn)行檢查、考評(píng)。

　　7、組織落實(shí)本院檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　8、組織對(duì)本院檔案網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　第十三條檔案鑒定小組工作職責(zé)

　　醫(yī)院檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)本院檔案保存價(jià)值、保管期限進(jìn)行鑒定審查，其工作職責(zé)規(guī)定如下：

　　1、根據(jù)檔案工作人員或有關(guān)部門提出的鑒定建議報(bào)告，對(duì)超過保管期限的、失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定審查，剔除銷毀。

　　2、對(duì)檔案密級(jí)的重新確定或解除。

　　3、審定銷毀檔案的目錄清冊(cè)，由兩人以上鑒定審核人員簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　4、病案、x光片、CT片和各種檢查報(bào)告單等科室自存檔案，按衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定審核。如上級(jí)無明確規(guī)定，按醫(yī)院制定保管期限進(jìn)行鑒定。

　　第十四條醫(yī)院綜合檔案室的工作職責(zé)：

　　檔案室在院領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行國家檔案管理?xiàng)l例，對(duì)本院各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，為院內(nèi)活動(dòng)提供利用依據(jù)，其具體職責(zé)如下：

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，建立和健全醫(yī)院檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案。

　　2、負(fù)責(zé)全院檔案的收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作。擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制各種檢索工具和編研材料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)提供利用。

　　3、負(fù)責(zé)檔案庫房管理工作，確保檔案安全。

　　4、建立、健全全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

　　5、開展檔案理論和應(yīng)用研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，加強(qiáng)與兄弟醫(yī)院的業(yè)務(wù)聯(lián)系和交流。不斷提高科學(xué)管理檔案的水平。

　　6、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　第十五條專職檔案員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)全院的檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)制訂檔案管理制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和保管本單位的各類檔案，為全院的各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)。

　　4、對(duì)全院各部門的文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo)，以確保檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)，負(fù)責(zé)全院各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)入庫檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期、無保存價(jià)值的檔案。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，維護(hù)全院檔案的完整和安全。

　　7、負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門填報(bào)各種計(jì)劃和報(bào)表及總結(jié)等工作。

　　8、開發(fā)檔案信息資源，開展編研工作，提高業(yè)務(wù)水平。

　　第十六條兼職檔案員工作職責(zé)

　　1、熟悉本科室工作性質(zhì)、任務(wù)和文件材料歸檔范圍，在每項(xiàng)重要任務(wù)開始和結(jié)束的全過程中，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)提出文件材料歸檔要求，督促有關(guān)人員將文件材料歸檔，確保檔案的完整性。

　　2、負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、積累、整理和預(yù)立卷工作。根據(jù)綜合檔案室的要求，及時(shí)做好本部門歸檔材料的目錄編寫及移交歸檔工作。各部門對(duì)所歸檔的檔案材料的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，提出劃分密級(jí)和保管期限的意見。

　　3、積極參加檔案知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案意識(shí)。

　　第三章檔案材料的收集、整理和歸檔

　　第十七條醫(yī)院應(yīng)建立檔案歸檔制度，將文件材產(chǎn)的形成、積累、整理、歸檔工作納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，納入有關(guān)工作程序，并作為考核工作實(shí)績的內(nèi)容之一。

　　第十八條檔案人員應(yīng)將檔案工作與醫(yī)院科研等各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行“四同步”管理，即：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求，檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況，評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案室材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。

　　第十九條醫(yī)院實(shí)行文件材料形成部門預(yù)立卷制度和自存檔案

　　科室管理制度。預(yù)立卷工作和科室自存檔案工作由各科兼職檔案員負(fù)責(zé)�？蒲袡n案由課題負(fù)責(zé)人主持預(yù)立卷工作。

　　第二十條任何部門和個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔材料，必須按規(guī)定向本院檔案室移交，不得據(jù)為已有。對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料及聲像、實(shí)物檔案，檔案室可通過征集、代管等形式進(jìn)行收集。

　　第二十一條歸檔與立卷要求

　　1、歸檔材料應(yīng)以原件、原稿或定稿歸檔，特殊情況可用復(fù)印件或抄件歸檔。

　　2、歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、字跡清楚、簽著完備，用紙和書寫規(guī)范，紙質(zhì)優(yōu)良，字跡清楚并具耐久性。

　　3、文件材料整理立卷時(shí)，必須保持它們之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值。組卷要合理，分類要清楚。

　　4、卷內(nèi)文件排列要系統(tǒng)。單一問題按時(shí)間順序排列，二個(gè)以上問題，以先按問題集中后，再按時(shí)間順序或重要程度排列，一般文件只保存最后定稿；科技檔案按國家標(biāo)準(zhǔn)《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》執(zhí)行。

　　5、卷內(nèi)頁號(hào)不論單面、雙面、大小頁均以頁為單位編號(hào)，文書檔案編號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角；科技檔案編號(hào)位置正面在右下角，背面在左下角；不裝訂的'案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號(hào)章，并逐件編件號(hào)。若同一問題有數(shù)卷，應(yīng)以卷號(hào)為編號(hào)，不得數(shù)卷連續(xù)編號(hào)。

　　6、卷內(nèi)目錄，備考表填寫齊全，案卷標(biāo)題簡明確切。

　　7、案卷裝訂必須去除金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)及時(shí)修裱，字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，做到整齊、平整、美觀、統(tǒng)一。

　　8、本院各文書處理部門和業(yè)務(wù)部門形成的檔案，一般應(yīng)在第二年上半年整理立卷向院檔案室移交，基中基建、科研課題、儀器設(shè)備檔案要在工程竣工、科研課題結(jié)束、設(shè)備開箱驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向綜合檔案室移交，會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部門保存期滿移交綜合檔案室。

　　9、由立卷人編制移交清單，一式二份，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)，各留一份。

　　第四章檔案的管理和庫房設(shè)備

　　第二十二條醫(yī)院檔案室要做好各類檔案的管理工作，做到室藏分類科學(xué)，整理系統(tǒng)。

　　第二十三條定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案的遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　第二十四條檔案室應(yīng)建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密制度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。

　　第二十五條檔案庫房與辦公用房分開。庫房門窗應(yīng)堅(jiān)固，并保持適當(dāng)?shù)臏貪穸�，要有防盜、防火、防光、防腐、防有害生物和防污染等“六防”措施。要指定專人管理庫房，定期檢查檔案保管狀況，確保檔案安全。

　　第二十六條醫(yī)院要有計(jì)劃地為檔案室配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必要的設(shè)備，使檔案管理現(xiàn)代化與醫(yī)院建設(shè)現(xiàn)代化同步發(fā)展。

　　第五章檔案的利用與開發(fā)

　　第二十七條要積極開發(fā)利用檔案，并注意掌握檔案的利用效果。檔案室保存的檔案主供本院職工利用，外單位查閱需持介紹信，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任同意后方可查閱。

　　第二十八條密級(jí)檔案只限分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員查閱，其它人一般不予提供。

　　第二十九條查閱檔案一般應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行。如因工作需要外借者，須辦理好借閱手續(xù)，借期一般不超過一周。

　　第三十條查閱檔案者必須遵守保密規(guī)定，應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)被查檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)自影印、復(fù)制、遺失、涂改、偽造、拆散、污損等情況者，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　第三十一條檔案室要積極開展檔案編研工作，匯編專題資料，編制必要的檢索工具，開展計(jì)算機(jī)檢索工作，為利用者提供有效快捷的服務(wù)。

　　第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　第三十二條在本院檔案管理工作中，有下列事跡之一者，醫(yī)院應(yīng)給予一定的物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1、在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用，以及現(xiàn)代化管理等方面做出顯著成績的；

　　2、將重要或珍貴的檔案捐獻(xiàn)給醫(yī)院的；

　　3、對(duì)違反檔案法律、法規(guī)的行為敢于批評(píng)，表現(xiàn)突出的。

　　第三十三條有下列行為之一的，由醫(yī)院檔案管理委員會(huì)責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重，由醫(yī)院對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政分，構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任：

　　1、損毀、丟失檔案的；

　　2、擅自提供、抄錄、公布、出賣、銷毀檔案的；

　　3、涂改、偽造檔案的；

　　4、檔案工作玩忽職守，造成檔案損失的；

　　5、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措，造成檔案損失的；

　　6、不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的。

　　第七章附則

　　第三十四條根據(jù)本條例，制定醫(yī)院各類檔案的實(shí)施細(xì)則，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第三十五條本條例自公布之日起施行。

　　醫(yī)院檔案管理辦法 2

　　一、歸檔范圍

　　1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關(guān)法律文件及各類審批文件(合同、工程的審批)。

　　2、重要的會(huì)議紀(jì)要，醫(yī)院的管理委員會(huì)、各委員會(huì)的討論決議。

　　3、醫(yī)院與上級(jí)單位的交流文件，包括向上級(jí)單位的遞交材料以及上級(jí)單位的批復(fù)文件。

　　4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎(jiǎng)勵(lì)以及相關(guān)的處分文件。

　　5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類重要會(huì)議的報(bào)告性文件。

　　6、醫(yī)院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。

　　7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書。

　　8、醫(yī)院各項(xiàng)論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。

　　9、醫(yī)院的各項(xiàng)材料，包括但不限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照。

　　10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄等相關(guān)醫(yī)療類記錄。

　　二、歸檔時(shí)間

　　1、各科室于每個(gè)星期對(duì)檔案進(jìn)行分類、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。

　　2、每月最后一日為檔案總結(jié)歸類時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。

　　3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對(duì)全年檔案匯總、梳理、排序、分類，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報(bào)告。

　　三、歸檔條件

　　1、歸檔材料如無其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱)

　　2、各科室的'歸檔材料必須保證材料干凈整潔無污染，書寫規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內(nèi)容。

　　3、合同、協(xié)議類文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標(biāo)準(zhǔn)，需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。

　　3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機(jī)器設(shè)備(產(chǎn)品)采購(銷售)業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同：;

　　3.2、合同承辦部門對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。

　�、潘�經(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門審核，并經(jīng)院長簽字確認(rèn)方可簽約;

　　⑵依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范本本。

　　3.3、合同的保管：

　�、鸥黝惡贤�，醫(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負(fù)責(zé)人一份，如科室需額外保留原件，應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確規(guī)定份數(shù)(此項(xiàng)不包含勞動(dòng)合同)。

　　⑵合同的實(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。

　　4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。

　　四、檔案歸檔處

　　1、醫(yī)療類(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲(chǔ)。

　　2、非醫(yī)療類(采購、營銷、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。

　　3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。

　　4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。

　　5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書由醫(yī)務(wù)部管理，護(hù)士資質(zhì)證書由護(hù)理部管理。

　　五、檔案借閱

　　1、院內(nèi)各部門人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負(fù)責(zé)人員處進(jìn)行借用登記，如醫(yī)療類的需要找病案室檔案負(fù)責(zé)人、非醫(yī)療類找辦公室檔案負(fù)責(zé)人，以此類推。

　　2、各部門人員需要借出檔案時(shí)，必須出示由各部門負(fù)責(zé)人簽字的《檔案借出單》。借出檔案時(shí)必須保證檔案不污染、不破損。嚴(yán)禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫。

　　3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。

　　4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必須要核實(shí)驗(yàn)收，保證借出的檔案無缺失、無損害、無修改方可入檔。

　　六、歸檔責(zé)任

　　1、各科室必須保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，不得私自涂改、偽造。

　　2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起管理檔案并督促各部門下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。

　　3、任何員工都不得因私用而對(duì)檔案進(jìn)行留用、復(fù)制、拍攝。

　　七、檔案庫存

　　1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對(duì)，確定檔案內(nèi)容無瑕疵、質(zhì)量無破損、無缺失后，所在部門負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》上簽字。

　　2、所有檔案按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、標(biāo)志明顯、查找方便。

　　八、檔案保密

　　1、檔案管理人員須嚴(yán)格保管檔案，不得跟無關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無關(guān)人員隨意翻看檔案。

　　2、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯(cuò)登，不亂登。

　　3、檔案柜鑰匙必須由專人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。

　　4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。

　　九、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行xxx醫(yī)院

　　醫(yī)院檔案管理辦法 3

　　一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護(hù)制度。

　　二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。

　　三、庫管員負(fù)責(zé)庫房的'管理及庫房養(yǎng)護(hù),庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

　　四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫，不得在辦公區(qū)堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗(yàn)，由質(zhì)檢員驗(yàn)收登記，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果分區(qū)，分批擺放。

　　五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計(jì)、防鼠、防蟲設(shè)備，配備2個(gè)5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

　　六、庫房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚，庫區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標(biāo)識(shí)）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標(biāo)識(shí)并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標(biāo)識(shí)）、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。

　　七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗(yàn)員簽字合格的檢驗(yàn)報(bào)告后，對(duì)公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫手續(xù)，準(zhǔn)確清點(diǎn)、核對(duì)入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等，確認(rèn)無誤后方可入庫，并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放，同時(shí)詳細(xì)填寫產(chǎn)品入庫登記表。對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。

　　八、加強(qiáng)效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理，對(duì)過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，以及時(shí)清理庫存。

　　九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預(yù)警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

　　十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點(diǎn)工作，按照規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、注冊(cè)證、進(jìn)行復(fù)核，并填寫出入庫單，建好管理臺(tái)帳，確保帳、物相符。

　　十一、庫管員應(yīng)每月底（最后一周）準(zhǔn)時(shí)填報(bào)月進(jìn)、出貨統(tǒng)計(jì)單，統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時(shí)將庫存商品狀況通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行庫房清查一次。

　　十二、庫房管理要嚴(yán)格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。

　　醫(yī)院檔案管理辦法 4

　　1、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　2、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊(cè)移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

　　3、會(huì)計(jì)檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。

　　4、各種會(huì)計(jì)檔案保管的.期限：

　�。�1）5年保管期：會(huì)計(jì)月、季報(bào)表

　�。�2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類帳；

　　原始憑證和記帳憑證；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

　�。�3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

　�。�4）永久性保管期：會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表；

　　會(huì)計(jì)檔案保管，銷毀清冊(cè)；職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊(cè)。

　　5、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、會(huì)計(jì)檔案銷毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。

　　醫(yī)院檔案管理辦法 5

　　1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　�。�1）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　�。�2）會(huì)計(jì)記帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。

　�。�3）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的`會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

　　4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷毀：

　�。�1）由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　�。�2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　�。�3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

　　保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　醫(yī)院檔案管理辦法 6

　　一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。

　　二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會(huì)）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

　　三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號(hào)；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

　　四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的'廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷毀。

　　五、辦公室要對(duì)所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

　　六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。

　　七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會(huì)議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。

　　八、對(duì)違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。

　　醫(yī)院檔案管理辦法 7

　　第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　其次條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，仔細(xì)細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

　　第三條 歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

　　6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條 檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔名目。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟識(shí)所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

　　7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的`檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴(yán)格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　第五條 檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)追查，并報(bào)告主管部門準(zhǔn)時(shí)處理。

　　8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條 二級(jí)檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

　　第七條 本制度從20xx年十月一日起執(zhí)行。

　　醫(yī)院檔案管理辦法 8

　　為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。

　　一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度

　　1.會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

　�、艜�(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　�、茣�(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，輔助賬簿等其他會(huì)計(jì)賬薄。

　　⑶財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　�、绕渌�類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　2.會(huì)計(jì)檔案是本院檔案的重要組成部分，是記錄和反映本院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案各項(xiàng)工作，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同負(fù)責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　3.會(huì)計(jì)檔案組卷工作，按照財(cái)政部、國家檔案關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定辦理。會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔組卷工作由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

　　二、會(huì)計(jì)檔案的外借、查閱制度

　　1.會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　2.本院有關(guān)部門人員查閱、復(fù)制、摘抄會(huì)計(jì)檔案，須有該部門負(fù)責(zé)人批條，財(cái)務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

　　3.外單位查閱會(huì)計(jì)檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)人員的陪同下進(jìn)行查閱。

　　4.外單位查閱會(huì)計(jì)檔案需復(fù)印、摘抄，應(yīng)征得財(cái)務(wù)科長同意，必要時(shí)需經(jīng)分管院長批準(zhǔn)，同時(shí)須在檔案人員的監(jiān)督下進(jìn)行，經(jīng)審核無誤，并蓋上檔案室公章方才有效。

　　5.上級(jí)有關(guān)部門需查詢、檢查時(shí)，應(yīng)經(jīng)分管院長同意，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。

　　五、會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀制度

　　1.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了的'第一天算起。

　　2.會(huì)計(jì)檔案保管期限滿，擬銷毀時(shí)，由財(cái)務(wù)科會(huì)同檔案室提出建議鑒定報(bào)告，編制擬銷毀檔案清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定，認(rèn)為確無保存價(jià)值后，報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并上報(bào)衛(wèi)生局審批同意和備案后，方能按要求進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　3.保管期限滿需銷毀的會(huì)計(jì)檔案中，如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，以及其它有關(guān)部門規(guī)定需要抽出的憑證、資料，不得銷毀，單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　4.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，應(yīng)由財(cái)務(wù)科、檔案室保存，保存期限為二十五年。

　　5.會(huì)計(jì)檔案銷毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)印留存。

　　單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。本制度如與上級(jí)文件有抵觸處，以上級(jí)文件規(guī)定為準(zhǔn)。

　　醫(yī)院檔案管理辦法 9

　　1、檔案保管權(quán)限

　　1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;

　　1.2人事部檔案由人事部保存;

　　1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負(fù)責(zé)人保存;

　　1.4其它各類檔案由辦公室保存。

　　2、檔案保管期限

　　2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)�、�?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5一般文檔保管期限為3年至5年。

　　2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

　　3、文檔的保存形式：

　　3.1文字性一般文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)實(shí)行加密愛護(hù)措施，文件密碼由指定的 文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。

　　3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

　　4、檔案類型

　　4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《確定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作安排匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛全部權(quán)證、購置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對(duì)外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.2人事檔案，包括：全院員工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;聘請(qǐng)表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

　　4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳;設(shè)備出廠合格證、運(yùn)用說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及修理聯(lián)系方式;

　　設(shè)備運(yùn)行修理、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的.設(shè)備資料。

　　4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門供應(yīng)。

　　檔案查閱與復(fù)制

　　1、院長有權(quán)查閱醫(yī)院全部檔案。

　　2、病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室全部檔案。

　　3、其他員工因工作須要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。

　　4、文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

　　5、查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

　　6、查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。

　　檔案的銷毀

　　1、超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀安排及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)院長審批。

　　2、院長審批同意銷毀安排后，必需指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

　　3、銷毀檔案清冊(cè)要妥當(dāng)保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)書目中注銷。

　　醫(yī)院檔案管理辦法 10

　　1.目的

　　加強(qiáng)檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。

　　2.范圍

　　適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。

　　3.內(nèi)容

　　3.1職責(zé)

　　3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對(duì)全院各部門檔案(財(cái)務(wù)檔案除外)進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。

　　3.1.2 各科(部)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。

　　3.2檔案立卷歸檔

　　3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。

　　3.2.2檔案管理人員對(duì)各部門移交文件資料認(rèn)真整理，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號(hào)令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

　　3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

　　3.3檔案借閱

　　3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)檔案室查閱。

　　3.3.2查閱檔案時(shí)，由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。

　　3.3.3查閱檔案只限于申請(qǐng)需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。

　　3.3.4 如因工作需要借出檔案時(shí)，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對(duì)外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的`一切問題，由借閱人負(fù)責(zé)。

　　3.4檔案室安全保密

　　3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進(jìn)入檔案室。

　　3.4.2未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

　　3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

　　3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

　　3.5檔案的鑒定與銷毀

　　3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

　　3.5.1對(duì)過期的檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

　　3.5.3經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

　　3.5.4銷毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

　　3.5.5銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

　　3.6檔案室管理

　　3.6.1醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。

　　3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。

　　3.6.3實(shí)行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。

　　3.6.4檔案管理人員定期對(duì)是室藏檔案進(jìn)行檢查、保持整潔完好。

　　4.相關(guān)文件

　　《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號(hào)令)

　　5.相關(guān)記錄

　　5.1《xx醫(yī)院檔案查詢登記表》

　　5.2《xx醫(yī)院檔案移交記錄表》

　　5.3《陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表》

　　5.4《陳家橋醫(yī)院檔查詢申請(qǐng)表》 xx醫(yī)院檔案查詢登記表 xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表

　　醫(yī)院檔案管理辦法 11

　　為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況，特規(guī)定如下。

　　1、檔案工作人員設(shè)置

　　1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。

　　1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。

　　2、檔案歸檔

　　2.1凡反映醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)，具有查找利用價(jià)值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。

　　2.2立卷歸檔時(shí)，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動(dòng)的全貌，便于保管和利用。

　　2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題要簡明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。

　　2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。

　　2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔，特殊情況按要求時(shí)間歸檔。

　　2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報(bào)到綜合檔案室。

　　3、檔案保管

　　3.1檔案庫房內(nèi)的檔案材料，要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)，柜架要排列有序。

　　3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。

　　3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計(jì)工作。

　　3.4定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)的溫濕度，及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

　　3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關(guān)的物品。

　　3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設(shè)施。

　　3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。

　　4、檔案

　　4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。

　　4.2及時(shí)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級(jí)。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的.批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。

　　4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時(shí)要有專人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷毀。

　　4.4檔案庫房門窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合要求。

　　5、檔案借閱

　　5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。

　　5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.3借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。

　　5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對(duì)。

　　5.5歸還檔案時(shí)，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時(shí)做好歸還登記，并形成檔案利用效果。

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