- 相關(guān)推薦
合同管理辦法[通用]
隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同的法律效力與日俱增，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么制定合同書有什么需要注意的呢？以下是小編為大家整理的合同管理辦法，歡迎大家分享。
![合同管理辦法[通用]](https://p.9136.com/00/l/bacfcdac5_2.jpg)
合同管理辦法1
摘要：在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合，形成一種全新的市場經(jīng)濟(jì)體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，石油產(chǎn)品在市場中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動作用。
關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；合同風(fēng)險；法律保證
在法制社會建設(shè)的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險管理工作，對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支，在整個市場運(yùn)營中受多種風(fēng)險因素的影響，需要石油企業(yè)提高對合同風(fēng)險管理的重視，將合同風(fēng)險管理工作全面落實(shí)到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險因素
�。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險因素
系統(tǒng)風(fēng)險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風(fēng)險類型，主要是受市場生產(chǎn)活動中所存在的一切不可控的.風(fēng)險，例如市場風(fēng)險、市場石油價格變化等，除此之外，系統(tǒng)風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險性。
�。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險因素
監(jiān)督風(fēng)險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險與管理風(fēng)險。除此之外，監(jiān)督風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機(jī)制，且對合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來一定風(fēng)險。
（三）法律風(fēng)險因素
法律風(fēng)險因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背，此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效；石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無效；簽訂存在法律問題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來威脅。
二、石油企業(yè)合同風(fēng)險管理辦法
（一）系統(tǒng)風(fēng)險的控制管理辦法
石油企業(yè)對系統(tǒng)風(fēng)險因素進(jìn)行控制與管理時，需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險作為合同風(fēng)險管理的基礎(chǔ)，將市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提，石油企業(yè)對合同運(yùn)行的整個過程同風(fēng)險管理工作緊密的結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化，并對合同整個運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評估，為石油企業(yè)積極應(yīng)對合同風(fēng)險、落實(shí)合同風(fēng)險管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù)；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當(dāng)下市場運(yùn)行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等，科學(xué)、合理的制定出對石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
（二）監(jiān)督風(fēng)險的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對石油企業(yè)合同風(fēng)險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個合同履行過程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視，由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作，由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門對合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，由審計(jì)監(jiān)察部門對合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督，由石油企業(yè)分公司定期對合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告，為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
�。ㄈ┓娠L(fēng)險的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理的核心內(nèi)容，需要石油企業(yè)提高法律意識，堅(jiān)持依法管理，嚴(yán)格遵循國家的各項(xiàng)法律規(guī)章，將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂過程與實(shí)施過程不會受到任何風(fēng)險因素的干擾，嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心，實(shí)現(xiàn)對合同風(fēng)險管理的有效控制。
�。ㄋ模C(jī)制風(fēng)險的控制管理辦法
合同風(fēng)險管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理工作提供有力的理論依據(jù)，能夠使系統(tǒng)風(fēng)險、監(jiān)督風(fēng)險、法律風(fēng)險能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險的各項(xiàng)要求，對合同風(fēng)險管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此，石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險管理辦法，需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范，為石油企業(yè)風(fēng)險管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
三、總結(jié)
綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對合同風(fēng)險管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險、監(jiān)督風(fēng)險與法律風(fēng)險。
參考文獻(xiàn)：
[1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的基礎(chǔ)問題分析[J].法制博覽，20xx（32）：182.
[2]王維宇.非洲地區(qū)石油EPC工程合同風(fēng)險分析及管理研究[D].中國科學(xué)院大學(xué)（工程管理與信息技術(shù)學(xué)院），20xx.
[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范與控制研究分析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），20xx（01）：87.
合同管理辦法2
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)xx石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）的合同管理工作，維護(hù)公司對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交往中的合法權(quán)益，保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，規(guī)范簽約履約行為，避免經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司對外簽訂的有關(guān)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議。
第三條公司訂立、履行合同必須遵守《合同法》、工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及本辦法的規(guī)定，符合國家政策，尊重社會公德，貫徹執(zhí)行平等互利、協(xié)商一致、等價有償、誠實(shí)信用的原則，確保合同預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任何單位和個人不得利用合同從事違法活動，擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序，損害國家利益、社會公共利益、公司利益。
第四條公司建立“統(tǒng)一管理、分級授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。
�。ㄒ唬┙y(tǒng)一管理，即公司制定統(tǒng)一的合同管理辦法，公司制定相應(yīng)的合同管理辦法；合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由合同主管部門負(fù)責(zé)。
（二）分級授權(quán)，即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與上級單位之間的合同管理權(quán)限，對合同實(shí)行分級負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。
（三）歸口審查，即對合同內(nèi)容，由合同主管部門歸口綜合審查，相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會審。合同主管部門負(fù)責(zé)法律審查，相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。
�。ㄋ模└髫�(fù)其責(zé)，即合同承辦部門全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行，對合同商務(wù)風(fēng)險負(fù)責(zé)；合同主管部門對合同法律風(fēng)險負(fù)責(zé)；相關(guān)專業(yè)部門對合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險負(fù)責(zé)。
第五條公司建立合同審查標(biāo)準(zhǔn)流程，推行合同示范文本制度。對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中大量發(fā)生的常見合同，公司應(yīng)組織編制有關(guān)業(yè)務(wù)通行的規(guī)范合同文本。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條合同管理實(shí)行主管部門、專業(yè)部門和承辦部門管理相結(jié)合的原則。公司承擔(dān)法律事務(wù)工作的職能部門為合同主管部門，規(guī)劃、計(jì)劃、財務(wù)、技術(shù)、審計(jì)及其他專業(yè)部門是合同管理的專業(yè)部門，合同的具體執(zhí)行部門是承辦部門。
第七條合同主管部門應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職合同管理人員，并將管理人員名單及聯(lián)系方式報工貿(mào)公司法律事務(wù)部登記，管理人員發(fā)生變更的，應(yīng)于變更之日起五日內(nèi)報工貿(mào)公司法律事務(wù)部變更登記。主要承擔(dān)以下合同管理職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)起草及組織實(shí)施合同管理實(shí)施辦法；
（二）參加重要合同項(xiàng)目的調(diào)研立項(xiàng)，參與本企業(yè)重要合同項(xiàng)目的談判、法律論證、法律審查；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)管理權(quán)限范圍內(nèi)合同的法律審查和合同爭議糾紛的處理等事項(xiàng)；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)辦理需呈報工貿(mào)公司審批或授權(quán)簽約的合同項(xiàng)目事宜；
（五）負(fù)責(zé)編寫常見合同規(guī)范文本，報工貿(mào)公司合同主管部門核準(zhǔn)后推廣使用；
�。⿲芾頇�(quán)限范圍內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行定期檢查；
�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)建立合同管理臺帳和合同文本檔案，并負(fù)責(zé)本企業(yè)合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析，并按規(guī)定向工貿(mào)公司合同主管部門報送材料；
�。ò耍┕べQ(mào)公司合同主管部門和公司要求履行的其它職責(zé)。
第八條合同承辦部門職責(zé)：
�。ㄒ唬┱{(diào)查合同相對方主體資格、權(quán)限、資信情況、簽約能力、履約能力以及擔(dān)保人的相關(guān)資信情況，對合同相對方簽約資格和履約能力負(fù)責(zé)；
�。ǘ┚唧w負(fù)責(zé)所承辦合同的文本起草、談判、簽訂等相關(guān)事宜，保證起草的合同具有可行性、完整性、可操作性；
（三）辦理合同的申報及擔(dān)保、公（鑒）證、批準(zhǔn)登記等有關(guān)手續(xù)；
（四）具體負(fù)責(zé)所簽合同的全面履行，協(xié)調(diào)履行過程中的相關(guān)事宜，及時督促合同相對方履行合同，保存合同履行過程中的有關(guān)文書，對履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及合同主管部門反映，并協(xié)調(diào)解決，遇有合同需要變更、解除等重大事項(xiàng)時，按照規(guī)定送審；
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)合同會簽過程中的協(xié)調(diào)工作；
�。┢渌麘�(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。
第九條公司的合同專業(yè)部門按照業(yè)務(wù)分工，負(fù)責(zé)有關(guān)合同的商務(wù)審查和技術(shù)審查，協(xié)助合同主管部門作好相關(guān)工作。
第十條公司應(yīng)配合工貿(mào)公司建立和完善合同管理信息系統(tǒng)，推進(jìn)合同的草擬、審核、訂立、審批、履行、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、歸檔等全流程自動化管理，逐步實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)上信息處理，提高合同管理的.效率和水平。
第十一條公司要加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作，對合同臺帳、報表、談判記錄等統(tǒng)一歸檔，規(guī)范管理，明確專人負(fù)責(zé)。應(yīng)建立合同動態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度，定期分析合同簽訂及履行情況，及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，提出改進(jìn)的意見和建議。
第三章管理權(quán)限
第十二條公司經(jīng)工貿(mào)公司授權(quán)可以對外獨(dú)立簽訂的合同有以下幾類，超出授權(quán)范圍的合同都須報工貿(mào)公司審批之后才能簽訂。
（一）運(yùn)輸、裝卸類合同；
�。ǘ┎少忣惡贤N售合同標(biāo)的額在300萬元以內(nèi)；
�。ㄈ┙ㄔO(shè)工程施工合同，標(biāo)的額在100萬以內(nèi)；
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同，標(biāo)的額在50萬以內(nèi)；
�。ㄎ澹┳赓U類、運(yùn)輸類、委托服務(wù)類、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)類合同，標(biāo)的額在50萬元以內(nèi)。
注：“以內(nèi)”含本數(shù)
第十三條公司不得簽訂對外擔(dān)保合同。
第十四條公司內(nèi)部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。
第十五條公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署。公司行政主要負(fù)責(zé)人可向各部門負(fù)責(zé)人頒發(fā)授權(quán)委托證書，明確授權(quán)范圍，在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同，不得轉(zhuǎn)授權(quán)。由公司企業(yè)發(fā)展部具體承辦授權(quán)事宜。
第四章合同的訂立
第十六條訂立合同必須有計(jì)劃列項(xiàng)，做好洽談的充分準(zhǔn)備，并履行必要的審查審批程序。具備招標(biāo)條件的合同項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按照工貿(mào)公司及公司招標(biāo)管理制度的要求進(jìn)行招標(biāo)。
第十七條公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來，除即時清結(jié)者外，必須事先訂立書面合同。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而沒有訂立的，財務(wù)資產(chǎn)部不予結(jié)算。依法需要辦理登記、公（鑒）證、審批等手續(xù)的，按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門認(rèn)為需要辦理公（鑒）證的合同，由合同承辦部門依法辦理相關(guān)手續(xù)。
第十八條以談判方式訂立合同一般程序：立項(xiàng)、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字蓋章及備案。
第十九條通過招標(biāo)投標(biāo)方式訂立的合同，在確定中標(biāo)單位后，由承辦部門
根據(jù)招標(biāo)文件起草合同文本，辦理審查審批手續(xù)后簽訂。
第二十條合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進(jìn)行了解和調(diào)查。主要包括：
（一）具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效；涉及專營許可或安全生產(chǎn)許可等要求的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級）證書；
�。ǘ┙�(jīng)營范圍、注冊資本等能夠滿足合同項(xiàng)目的需要；
�。ㄈ┚哂新募s能力，必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表，注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報告和審計(jì)報告等相關(guān)文件；
（四）具有履約信用，過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；簽約相對方信用調(diào)查可采取要求對方出具《保證函》的方式進(jìn)行；
�。ㄎ澹┰诤炇鸨竞贤瑫r，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)做出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序；
（六）簽約相對方的涉訴情況，可采取由對方法律顧問或其委托的律師事務(wù)所出具《涉訴情況調(diào)查函》的方式進(jìn)行；
�。ㄆ撸⿲贤鄬Ψ胶贤修k人員、簽約人資格進(jìn)行審查，對于需提供擔(dān)保的合同還應(yīng)對擔(dān)保人擔(dān)保資格及擔(dān)保能力進(jìn)行審查；
�。ò耍┢渌c合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)：
1、對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
2、對于重大合同，承辦部門可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查；必要時，可要求合同相對方出具銀行保函。
3、合同承辦部門應(yīng)按要求調(diào)查相對方資信情況，并在《合同報審表》中逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填寫相關(guān)情況；按《合同報審表》要求，承辦人簽字確認(rèn)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公司（部門）公章。
第二十一條合同承辦部門在授權(quán)范圍內(nèi)與合同相對方進(jìn)行談判；重大合同項(xiàng)目談判，應(yīng)當(dāng)由承辦部門牽頭，組成由商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、法律人員參加的談判小組，按專業(yè)和職責(zé)分工歸口把關(guān)，提出并優(yōu)化談判方案。需要招標(biāo)的，按招標(biāo)程序進(jìn)行。
第二十二條對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專家參與談判，專家意見納入合同歸檔資料。
第二十三條合同承辦部門與合同相對方洽談后，根據(jù)雙方達(dá)成的初步共識在7個工作日內(nèi)完成合同文本起草工作，訂立合同時應(yīng)遵守以下規(guī)定：
�。ㄒ唬┯喠⒑贤话銘�(yīng)由我方起草合同文本。
（二）訂立合同應(yīng)使用集團(tuán)公司、工貿(mào)公司或公司制定的規(guī)范合同文本，尚未制定規(guī)范合同文本的，可使用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本，若規(guī)范文本、標(biāo)準(zhǔn)文本均尚未制定時，所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。
�。ㄈ┖贤谋緫�(yīng)當(dāng)用中文書寫，涉及境外業(yè)務(wù)合同的外方要求使用包括中文在內(nèi)的兩種以上語言書寫時，一般應(yīng)在合同中約定“不同語言文本不一致時，以中文文本為準(zhǔn)”。
第二十四條合同項(xiàng)目需要招投標(biāo)的，招投標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)合同主管部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，方可發(fā)出。
第二十五條合同文本內(nèi)容一般包括下列條款：
�。ㄒ唬┊�(dāng)事人的名稱或者姓名和住所：應(yīng)包括合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式，并在合同中約定“雙方承諾該聯(lián)系方式為甲乙雙方文件往來的有效方式，聯(lián)系方式發(fā)生變化的需在變動之日起五個工作日內(nèi)通知對方�！�
（二）標(biāo)的：動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、完整；不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn)；貨幣應(yīng)注明幣種；
�。ㄈ⿺�(shù)量：包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國家規(guī)定，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn)；
�。ㄋ模┵|(zhì)量：寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；
�。ㄎ澹﹥r款或者報酬及支付方式：合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。通常采用分期付款方式，我方首期預(yù)付款一般不超過合同總價款的30%；尾留的質(zhì)保金一般不低于合同總價款的5%；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式：履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣（區(qū)）名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體；
�。ㄆ撸╇p方權(quán)利和義務(wù)：應(yīng)明確、具體。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、質(zhì)量健康安全環(huán)保（QHSE）的合同條款必須明確產(chǎn)權(quán)歸屬和雙方的責(zé)任；
（八）違約責(zé)任：合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法；
（九）解決爭議的方法：約定通過訴訟解決的，應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱，通常應(yīng)約定由我方住所地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱；
�。ㄊ┖贤炗喌兀阂话銘�(yīng)在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地，并在合同中寫明。對于需要在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地以外的地方簽訂合同的，應(yīng)經(jīng)合同主管部門書面同意。
�。ㄊ唬╇p方約定的其它條款。
第二十六條公司簽訂的合同一般應(yīng)按以下程序?qū)彶閷徟?/p>
�。ㄒ唬┖贤修k部門草擬或填寫合同文本后，填寫《合同報審表》（附件一）隨同合同文本及立項(xiàng)批文、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目預(yù)算、談判記錄、談判人員名單、價格依據(jù)等與訂立合同有關(guān)的資料送合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查（相關(guān)專業(yè)部門由合同主管部門確定；合同主管部門認(rèn)為必要時，可以召集有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行會審）；
（二）合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查后，出具審查意見反饋合同承辦部門；
�。ㄈ┖贤修k部門按照審查意見對合同文本進(jìn)行修改后送合同主管部門進(jìn)行編號；
（四）參與合同審查會簽的相關(guān)專業(yè)部門按本辦法規(guī)定的職責(zé)，在《合同報審表》上簽署意見；
（五）合同主管部門在《合同報審表》上簽署部門審查意見。然后，由合同承辦部門按管理權(quán)限逐級呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)人審批簽字。
�。┙�(jīng)審查通過的合同，合同承辦部門送交有權(quán)簽字人簽字后，由合同主管部門加蓋合同專用章。須經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記方能生效的合同，由合同承辦部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
合同使用兩種以上語言書寫的，只對中文文本進(jìn)行審查審批。
第二十七條各級領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在審查或?qū)徟碇刑顚懨鞔_意見并署名，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，如只簽字，則視為無效意見。各會簽部門如有保留意見，應(yīng)在《合同審查審批表》上（或附頁）注明。
第二十八條合同文本經(jīng)會簽后不得隨意更改，如需更改，應(yīng)經(jīng)會簽部門同意并由合同主管部門做相應(yīng)記錄。
第二十九條簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格履行本辦法規(guī)定的程序，不得先履行合同后擬定、補(bǔ)簽合同文本。如遇特殊情況，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并告知合同主管部門進(jìn)行登記，且應(yīng)按照本辦法規(guī)定及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第三十條合同相對方有下列情形之一的，不得與之簽訂合同：
�。ㄒ唬┪匆婪ǖ怯�、未經(jīng)批準(zhǔn)而成立的單位、組織；
（二）非獨(dú)立單位或者單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、部門，且未經(jīng)法人授權(quán)，或超越授權(quán)權(quán)限的；
�。ㄈ┏浇�(jīng)營范圍（包括超越經(jīng)營方式）、超資質(zhì)（未獲行政許可，或者未達(dá)到相當(dāng)級別、層次）經(jīng)營的；
（四）無履約能力，或者履約能力差又無可靠擔(dān)保的；
�。ㄎ澹┬庞谩⑿抛u(yù)不佳的；
（六）有巨額債務(wù)，存在潛在履約困難的；
�。ㄆ撸┚唧w簽約人無法提供有效的授權(quán)委托書，或者無法證實(shí)其法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份的；
�。ò耍┮蚱溥`反法律、法規(guī)或規(guī)章，不宜與之簽約的其他情形。
第三十一條公司之間或與集團(tuán)公司所屬企業(yè)之間訂立關(guān)聯(lián)交易合同，應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營和投資計(jì)劃及有關(guān)專項(xiàng)協(xié)議確定的定價原則、內(nèi)容要求，按照“有序競爭、比質(zhì)比價、同等優(yōu)先”的原則，由雙方協(xié)商簽約。
第三十二條合同相對方由代理人（非法定代表人或行政主要負(fù)責(zé)人）承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
第三十三條公司對外簽訂合同必須使用合同專用章，不得使用行政印章或其它印章代替。關(guān)于合同印章的使用管理依照《zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)公司合同印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
合同文本需具備以下形式要件方可加蓋公章：
（一）有行政負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人（需有《授權(quán)證書》）簽字；
�。ǘ┙�(jīng)公司審核批準(zhǔn)，并如實(shí)、完整填寫《合同報審表》中各項(xiàng)內(nèi)容。
第三十四條留存的生效合同文本不得少于四份，分別由合同審核部門、承辦部門、財務(wù)資產(chǎn)部門、其它需要留存的部門保存。合同簽訂后，由合同主管部門負(fù)責(zé)在5日內(nèi)將合同文本分發(fā)給相關(guān)單位或部門，并記載分發(fā)情況。
第三十五條合同主管部門應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前將公司該年度簽訂的合同及相關(guān)資料送交公司檔案管理部門歸檔。
第五章合同履行
第三十六條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。
合同生效后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定，落實(shí)質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度、工程變更、工期（交貨期限）、驗(yàn)收、工程交接、付款等內(nèi)容，同時應(yīng)接受合同主管部門對履約情況的監(jiān)督檢查。
第三十七條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同相對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，或收到合同相對方對我方履行合同提出的異議時，應(yīng)立即書面報告部門負(fù)責(zé)人和合同審核部門，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向合同相對方提出有針對性的異議或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)合同審核部門審核、備案。
第三十八條合同履行期間，合同承辦部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的雙方函電、文書、傳真、往來憑證等相關(guān)證明資料。
第三十九條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得公司行政主要負(fù)責(zé)人的同意并經(jīng)合同審核部門審核、備案后，以書面形式向合同相對方提出變更合同的要求，并說明變更的原因、要求合同相對方答復(fù)的期限。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄合同相對方或親自交合同相對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收，在未得到合同相對方書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行。
第四十條承辦部門或承辦人不得以合同相對方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。特快專遞詳情單應(yīng)當(dāng)注明文件名稱及文件簡要內(nèi)容，回執(zhí)作為重要資料予以保存。
第四十一條合同相對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出，口頭（包括電話）提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求合同相對方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。
第四十二條因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力發(fā)生時，及時向合同審核部門書面報告，并以書面形式告知合同相對方，再以電話通知，同時收集不可抗力發(fā)生的證據(jù)。不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向合同審核部門提出處理意見。需要解除合同的，須立即向合同相對方提出書面解除要求，并提供有關(guān)證明文件。
第四十三條合同相對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同要求時，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求合同相對方提供有關(guān)證明文件。
第四十四條合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同相對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)以及有喪失或可能喪失履行能力的情形時，并掌握確切證據(jù)后，應(yīng)及時向合同審核部門報告，由合同審核部門提出是否中止合同的意見和操作方案，報公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第四十五條合同相對方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則可以解除該合同，并追究合同相對方違約責(zé)任。
第四十六條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)合同審核部門審核、備案后發(fā)出。
第四十七條合同變更或者解除的審核程序與合同簽訂審核程序相同。
第四十八條下列情況應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同的審查審批部門和程序與主合同相同。
（六）合同中雙方義務(wù)及責(zé)任沒有規(guī)定清楚的；
（七）甲乙雙方所處商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時；
（八）合同價款波動較大時。
第四十九條合同結(jié)算工作由財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)，應(yīng)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行。我方收取價款或報酬的應(yīng)及時收��；合同相對方在完成階段性工作或全部工作后，合同承辦部門應(yīng)按業(yè)務(wù)規(guī)定及時進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫結(jié)算通知單，附驗(yàn)收記錄或報告，隨合同提交財務(wù)資產(chǎn)部門支付合同價款或報酬。
第五十條合同履行過程中發(fā)生爭議和糾紛，承辦部門應(yīng)及時向合同審核部門申報。對糾紛的處理在保證企業(yè)利益的前提下應(yīng)本著自愿合法的原則協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)依據(jù)合同約定的爭議解決方式妥善處理。
第六章考核與獎懲
第五十一條合同管理實(shí)行逐級考核的原則，考核一般包括下列內(nèi)容：
�。ㄒ唬┦欠窠⒔∪竞贤芾硪�(guī)章制度；
（二）有關(guān)合同法律法規(guī)、工貿(mào)公司及公司合同管理制度落實(shí)和執(zhí)行情況；
（三）合同文本、臺帳、檔案、報表、專用印章管理使用等基礎(chǔ)工作情況；
（四）合同簽訂、履行和違約情況；
（五）避免合同風(fēng)險或挽回經(jīng)濟(jì)損失情況；
�。┖贤芾砣藛T配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
第五十二條公司對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約資金或避免風(fēng)險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟(jì)損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，給予表彰獎勵。
第五十三條在合同訂立、履行中，凡具有下列情形之一，并經(jīng)合同主管部門會同有關(guān)部門認(rèn)定，提出處理意見報公司批準(zhǔn)后，對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分；對公司造成損失的，視其程度分別給予通報批評、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰；觸犯刑律的，移交司法部門處理：
（一）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂的；
（二）未經(jīng)授權(quán)私自以公司名義對外簽訂合同或超越授權(quán)范圍對外簽訂合同，公司未予追認(rèn)的；
（三）擅自以公司名義為他人訂立合同提供擔(dān)保的；
（四）簽訂有重大缺陷或無效合同，給公司造成損失的；
�。ㄎ澹┮苑植鸷贤蚱渌绞揭�(guī)避相關(guān)部門審查的；
（六）事后合同，即不及時簽訂合同或合同未生效而實(shí)際開始履行的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，或雖未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，但數(shù)量達(dá)到5份以上的；
�。ㄆ撸┪唇�(jīng)合同主管部門同意，擅自同意或默許合同相對方轉(zhuǎn)包、分包合同項(xiàng)目的；
�。ò耍┻`反合同審查審批程序?qū)ν夂炗喓贤模?/p>
�。ň牛┻`反合同履行程序進(jìn)行合同結(jié)算付款的；
�。ㄊ┖贤芾砘靵y、無章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的；
�。ㄊ唬┎粓�(zhí)行或消極執(zhí)行合同主管部門、會簽部門根據(jù)實(shí)際情況和法律規(guī)定提出的糾正意見或處理方案，給公司造成損失的；
�。ㄊ┰诤贤男兄袘�(yīng)當(dāng)追究合同相對方違約責(zé)任而擅自放棄的；
�。ㄊ┖贤修k不力，造成貨款不能回收或未能按期回收的；
（十四）違反合同履行審查程序，擅自修改合同內(nèi)容，或擅自變更、中止、解除、轉(zhuǎn)讓合同的；
�。ㄊ澹┻`反合同印章管理規(guī)定的；
�。ㄊ﹣G失、毀損合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的；
�。ㄊ撸⿲σ呀n合同因管理不善，造成遺失、被竊或損壞的；
�。ㄊ耍┢渌`反合同管理規(guī)定的。
第五十四條對不能勝任崗位職責(zé)的合同管理或業(yè)務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第七章附則
第五十五條本辦法所述“以上”均包含本數(shù)，“以下”均不含本數(shù)額。
第五十六條本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第五十七條本辦法未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
合同管理辦法3
第一條為規(guī)范XX國際醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）勞動用工，保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》制定的勞動合同文本，是醫(yī)院與職工確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動合同對職工進(jìn)行管理，職工依據(jù)勞動合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第三條職工享有國家規(guī)定的勞動、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù)，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎勵的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會保險，繳納社會保險費(fèi)。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動合同前，有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時，有權(quán)了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件，被聘用者應(yīng)如實(shí)說明和提供。由于勞動者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動者自己來承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外，醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。
具體約定的其他事項(xiàng)主要是：
1、乙方在合同期內(nèi)，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書都作為本勞動合同的補(bǔ)充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議，同時約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對負(fù)有保密義務(wù)的職工，同時要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要，甲方對乙方予以崗位變動時，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時，應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。勞動合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動合同的，其勞動合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動合同時，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的，簽訂無固定期限的勞動合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除職工提出訂立固定期限勞動合同外，醫(yī)院與職工訂立無固定期限勞動合同：
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的；
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動合同，且職工沒有違反《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動崗位（工種）的職工應(yīng)在勞動合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書、簡歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求；非因工傷原因不能提供勞動義務(wù)的；試用期有任何違法違紀(jì)行為的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會保險等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門自勞動合同訂立之日起30日內(nèi)，向市勞動保障部門辦理職工的勞動合同備案及社會保險等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當(dāng)建立職工名冊、檔案備查。職工應(yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動合同續(xù)簽和終止的辦理：
醫(yī)院與職工簽訂的勞動合同期滿或終止條件出現(xiàn)時的前一個月內(nèi)，由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動合同的意向書面通知職工：
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動合同的，員工在收到《勞動合同到期通知書》后的'十五天內(nèi)，由本人填寫《勞動合同續(xù)簽申請表》，經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，同時經(jīng)過考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動合同條件和工作需要，報醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動合同；
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動合同的，則職工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院，待勞動合同期滿之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動合同的，則由人事部門出具的《勞動合同終止通知書》告知職工，待勞動合同到期之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明，同時將各項(xiàng)社會保險和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市（或__區(qū)）人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書面形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后送醫(yī)院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動合同要求的五日（試用期二天日）內(nèi)發(fā)出《對員工提出提前解除勞動合同的回復(fù)》，就職工提出提前解除勞動合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對醫(yī)院提出提前解除勞動合同予以回復(fù)，同時就提前解除勞動合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動合同的約定（除《中華人民共和國勞動合同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在辦結(jié)工作交接時支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，有下列情形解除勞動合同的，醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行：
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；
2、勞動合同期滿的；
3、符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內(nèi)勞動合同期雖滿，不能終止其勞動合同，勞動合同自動延續(xù)到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期，按勞動部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi)，勞動合同期雖滿，但醫(yī)療期未滿，不能終止其勞動合同，應(yīng)自動延續(xù)到醫(yī)療期滿。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用，對其進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動者支付的違約金，按不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動報酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。
對負(fù)有保密義務(wù)的職工，醫(yī)院在勞動合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十五條勞動合同履行中發(fā)生勞動爭議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的，可以自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請；也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當(dāng)事人可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。
合同管理辦法4
《新勞動合同法》是在20xx年第十屆全國人大常委會第28次會議上通過，于20xx年1也1日生效。新勞動合同法是在1999年勞動法的基礎(chǔ)上衍生的子法，但是這兩部法律都是由人大常委會頒布，在出現(xiàn)沖突時，以新法取代舊法的原則，將以新勞動合同法的條款執(zhí)行。新勞動合同法是國家管理勞動合同的一部專門法律，主要用來調(diào)整勞動關(guān)系。
1998年國務(wù)院頒布的《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》的第二條規(guī)定民辦非企業(yè)單位是指企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他社會組織、以及公民個人利用非國有資產(chǎn)舉辦的，從事非營利性社會服務(wù)活動的社會組織，而民辦教育正好具備民辦非企業(yè)單位的主要特征：民間性、非營利性、實(shí)體性、經(jīng)營性。目前，我國對民辦非企業(yè)單位調(diào)整的主要法規(guī)和章程有：國務(wù)院發(fā)布的《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》、民政部制定的《民辦非企業(yè)單位登記暫行辦法》和《民辦非企業(yè)單位名稱管理暫行規(guī)定》。這些規(guī)定都是關(guān)于民辦非企業(yè)單位的登記、管理等內(nèi)容，而沒有對民辦非企業(yè)單位中的勞動關(guān)系進(jìn)行相關(guān)的規(guī)定，這使得民辦非企業(yè)單位中勞動者的權(quán)益得不到法律的保護(hù)。
《新勞動合同法》在總則的第二條規(guī)定：中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織（以下稱用人單位）與勞動者建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同，適用本法。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和與其建立勞動關(guān)系的勞動者，訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同，依照本法執(zhí)行。新的勞動合同法將民辦非企業(yè)單位納入勞動合同法后，使民辦非企業(yè)單位的勞動者得到勞動法的平等保護(hù)。民辦學(xué)校的教師和學(xué)校之間的關(guān)系是勞動關(guān)系，因此也應(yīng)該受到勞動合同法的調(diào)整。
新勞動合同法對于民辦學(xué)校的教師管理一方面有利于保護(hù)民辦學(xué)校教師的權(quán)利，另一方面也給民辦學(xué)校帶來了很大的壓力。
我國的民辦學(xué)校發(fā)展的`歷史短，不成熟，目前還存在著許多難以解決的問題。例如，教師流失問題。民辦學(xué)校對教師實(shí)行的是聘用制，受聘教師的人事關(guān)系、檔案、戶口等往往不隸屬于學(xué)校，對學(xué)校的連續(xù)性教學(xué)產(chǎn)生著嚴(yán)重的消極影響，教學(xué)質(zhì)量得不到保證。而學(xué)�？垩航處煹南嚓P(guān)證件等行為又是違反法律的，這種矛盾是民辦學(xué)校頭疼的一個大問題。隸屬性是新勞動合同法的另一個特點(diǎn)。隸屬性是指勞動者與用人單位簽訂勞動合同后，每天八小時必須到單位工作，從某種意義上講：勞動者已經(jīng)把每天八小時的勞動力使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給了企業(yè)。相當(dāng)于勞動者每天八小時的勞動自由讓渡給企業(yè)。企業(yè)有權(quán)對勞動者這八小時進(jìn)行管理，勞動者必須遵守和服從企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度。這也就是說民辦學(xué)校的管理者有權(quán)對教師進(jìn)行管理。有效的管理對于提高教學(xué)質(zhì)量有著重要的影響。因此，民辦學(xué)校的管理者要充分的利用這一權(quán)力對教師進(jìn)行績效、培訓(xùn)等方面的管理，以提高教學(xué)質(zhì)量。
新勞動合同法相關(guān)規(guī)定對民辦學(xué)校教師管理帶來的影響
�。�1）新的勞動法也規(guī)定了勞動者應(yīng)盡的義務(wù)，從而維護(hù)了用人單位的合法權(quán)益
《新勞動合同法》的第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》第二十九條和《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》第二十五條也都規(guī)定民辦學(xué)校應(yīng)當(dāng)對教師進(jìn)行思想品德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，可以使教師從經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)型；加強(qiáng)思想品德教育，可以使教師端正教學(xué)態(tài)度，改變教師的“打工者”的心態(tài)。
同時，新勞動合同法還規(guī)定了用人單位可以和勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期限，對于違反約定的勞動者，用人單位可以要求勞動者支付違約金。各類民辦學(xué)校，為保證派出學(xué)習(xí)的教師能夠?qū)W成回本校服務(wù)，就要在教師出去學(xué)習(xí)之前與其簽訂培養(yǎng)協(xié)議（此協(xié)議具有法律效力），除明確規(guī)定學(xué)習(xí)的任務(wù)，內(nèi)容外；還要明確規(guī)定學(xué)校與教師雙方在經(jīng)濟(jì)、工作責(zé)任方面的具體約束事項(xiàng)。這樣，民辦學(xué)校就減少了教師的流失。
（2）非全日制用工也有法可依
非全日制用工也被稱作是部分時間勞動，是相對于全日制用工而言的，是指勞動時間少于全日制勞動，勞動者可以與多個雇主建立勞動關(guān)系的一種就業(yè)形式。
新勞動合同法》的第三節(jié)是對非全日制用工的我國的勞動法是以全日制勞動關(guān)系為模式進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)范的，對非全日制用工的勞動關(guān)系沒有涉及�！缎聞趧雍贤ā返牡谌�(jié)對非全日制用工做出了相關(guān)規(guī)定：第六十八條：非全日制用工，是指以小時計(jì)酬為主，勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時，每周工作時間累計(jì)不超過二十四小時的用工形式。第六十九條：非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。從事非全日制用工的勞動者可以與一個或者一個以上用人單位訂立勞動合同；但是，后訂立的勞動合同不得影響先訂立的勞動合同的履行。第七十條：非全日制用工雙方當(dāng)事人不得約定試用期。第七十一條：非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工，用人單位不向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第七十二條：非全日制用工小時計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時工資標(biāo)準(zhǔn)。
民辦學(xué)校教師隊(duì)伍的特點(diǎn)之一就是以兼職教師隊(duì)伍為主，因此，民辦學(xué)校要著重關(guān)注這一章節(jié)。第七十條規(guī)定的非全日制用工不得規(guī)定試用期，這對民辦學(xué)校教師的招聘提出了挑戰(zhàn)。民辦學(xué)校在招聘兼職教師時就要對教師的能力，素質(zhì)進(jìn)行細(xì)致的考察，以確保教學(xué)質(zhì)量。但是兼職教師的以下特點(diǎn)對民辦學(xué)校教師隊(duì)伍的建設(shè)產(chǎn)生不利的影響。
首先，民辦學(xué)校的兼職教師具有很強(qiáng)的不穩(wěn)定性。根據(jù)新勞動合同法的規(guī)定，雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。一方面是民辦高等學(xué)校對兼職教師的聘任實(shí)行的是擇優(yōu)錄取。另一方面是由于兼職教師自身的條件變故、流動的原因。教師隊(duì)伍的不穩(wěn)定性對教學(xué)的連續(xù)性，一致性產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。
其次，很多民辦學(xué)校教師具有雇傭思想。他們把自己放在打工者的位置上，只完成自己的基本工作，對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，學(xué)校的發(fā)展方向等方面都不過問，也不關(guān)心。這種缺乏主人翁意識的教師隊(duì)伍嚴(yán)重影響教學(xué)質(zhì)量。
新勞動合同法規(guī)定：非全日制用工勞動報酬結(jié)算支付周期最長不得超過十五日。這種工資結(jié)算的方式能夠確保兼職教師及時領(lǐng)到工資，但是，對于民辦學(xué)校來說，不利于他們對兼職教師進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的管理，例如績效管理。
新的勞動合同法的頒布對民辦學(xué)校帶來的影響是利是弊，主要看民辦學(xué)校如何運(yùn)用它，本文認(rèn)為民辦學(xué)校的管理者既要遵守新勞動合同法的相關(guān)規(guī)定，又要充分的發(fā)掘并利用其有利于民辦學(xué)校辦學(xué)的相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對教師的管理，改善教師結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定教師隊(duì)伍，加強(qiáng)和改善教師隊(duì)伍建設(shè)。
�。�3）《新勞動合同法》明確了雙方之間的權(quán)利和義務(wù)，優(yōu)化了學(xué)校和教師的關(guān)系
《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》第二十四條也規(guī)定民辦學(xué)校自主聘任教師、職員，應(yīng)當(dāng)簽訂聘任合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。因此，為了保障師資隊(duì)伍的質(zhì)量，民辦學(xué)校需要完善教師的聘任制。學(xué)校在告知教師基本用工情況的同時也要充分全面的了解教師的基本情況，尤其要加強(qiáng)和完善對兼職教師的聘任。聘任制的建立和完善，在很大程度上避免了教師聘任的盲目性和隨意性，擇優(yōu)錄用，也在一定程度上確保了教師的質(zhì)量。
《新勞動合同法》第二十二條規(guī)定，用人單位為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。同時，《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》和《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》也對此進(jìn)行了規(guī)定。因此，必須加強(qiáng)對教師的進(jìn)修和培訓(xùn)，不斷提高教師的素質(zhì)和能力。信息化社會，以及知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，新知識，新技術(shù)日新月異，教師作為知識的傳播者，就要把學(xué)科最前沿的知識傳播給學(xué)生，因此，教師需要不斷的進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn)以跟隨時代的步伐。
《新勞動合同法》的頒布對民辦學(xué)校教師管理提出了挑戰(zhàn)，同時也給民辦學(xué)校教師的管理提供了機(jī)遇，民辦學(xué)校要充分利用新勞動合同法的規(guī)定，結(jié)合自身的客觀條件不斷提高教師隊(duì)伍的整體水平和實(shí)力，以確保民辦學(xué)校的教育質(zhì)量。
合同管理辦法5
1.總則
1.1目的
1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
1.2原則
1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。
1.2.2符合國家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。
1.3適用范圍
1.3.1本規(guī)定適用于深圳市神州通投資有限公司（以下簡稱集團(tuán)）本部、各下屬經(jīng)營單位及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有員工。
2.合同主體
2.1《勞動合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團(tuán)本部或某一下屬經(jīng)營單位、某一下屬分支機(jī)構(gòu)保有勞動合同。
2.2在勞動合同關(guān)系中，原則上公司一方為員工所在的工作單位或機(jī)構(gòu)。集團(tuán)本部及各下屬經(jīng)營單位的員工勞動合同由各人力部門主導(dǎo)與其簽訂；下屬分支機(jī)構(gòu)的員工由所在法人機(jī)構(gòu)與其簽訂，但以下兩種情況由各單位總部簽訂：
2.2.1各經(jīng)營單位總部招聘并派駐各下屬分支機(jī)構(gòu)的人員；
2.2.2各下屬分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。
3.合同約定
3.1勞動合同期限
3.1.1原則上，新員工入職首次勞動合同簽訂必須為固定期限合同，期限為三年，試用期三個月。續(xù)簽固定期限勞動合同的，勞動合同續(xù)簽期限也為3年。
3.2勞動合同內(nèi)容
3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動合同，應(yīng)用《勞動合同書范本（深圳市）》簽訂。若下屬經(jīng)營單位或下屬分支機(jī)構(gòu)所在地勞動行政部門要求使用當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一范本的，則使用當(dāng)?shù)貏趧雍贤侗竞炗唲趧雍贤?/p>
3.2.2勞動合同中“雙方約定其他內(nèi)容”欄目通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：
3.2.2.1在乙方付出正常勞動的情況下，甲方支付乙方的薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平。具體工資標(biāo)準(zhǔn)依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關(guān)制度執(zhí)行。
3.2.2.2
乙方同意甲方根據(jù)經(jīng)營管理需要調(diào)整乙方的工作地點(diǎn)和崗位，包括調(diào)入與甲方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司，甲方可按調(diào)整后的工作崗位性質(zhì)調(diào)整其工資。因批準(zhǔn)的集團(tuán)范圍內(nèi)調(diào)動而與新服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動合同的，本勞動合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。
3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓(xùn)及服務(wù)等協(xié)議所約定的違約責(zé)任。
3.2.2.4乙方無論何種情形解除勞動合同，都對工作交接負(fù)有責(zé)任，必須按甲方規(guī)定程序進(jìn)行工作交接。乙方勞動合同導(dǎo)致甲方遭受損失時，甲方將依法追究其責(zé)任，必要時將訴諸法律
3.2.2.5員工在約定的試用期內(nèi)不享受績效獎金。
3.2.3合同中有關(guān)條款的解釋、說明均以國家現(xiàn)行勞動法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。
3.2.3.1工作崗位、工作內(nèi)容由公司與員工協(xié)商確定，薪資標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定為準(zhǔn)，不具體標(biāo)示�？蓞⒖急巨k法第十條第2項(xiàng)處理。
3.2.3.2勞動合同中不可以留有任何空白，空白處應(yīng)用斜線劃掉或填上“此處無內(nèi)容”。
3.2.4在履行勞動合同過程中或履行合同之前，員工與公司簽訂的各種培訓(xùn)、保險、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的附件，與合同具備同等的法律效力。
4.合同的簽訂、變更、解除與終止
4.1勞動合同簽訂
4.1.1新員工報到入職時需與公司簽訂勞動合同，若入職時未同時完成勞動合同簽訂的，所在單位人力部門必須在新員工入職30天內(nèi)與其辦理勞動合同簽訂手續(xù)，并將勞動合同相關(guān)信息錄入HRMS系統(tǒng)。需同時簽訂《保密協(xié)議》的員工，《保密協(xié)議》做為勞動合同的附件同時簽訂。
4.1.2勞動合同期滿，經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商，可以續(xù)簽勞動合同。
4.2勞動合同變更
4.2.1員工因晉升、調(diào)動等原因?qū)е缕涔ぷ鳈C(jī)構(gòu)、崗位等發(fā)生變更時，必須重新簽訂或變更勞動合同，將以上內(nèi)容在勞動合同中作相應(yīng)的調(diào)整。
4.2.2由于戶口遷移、脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等原因，各單位人力部門需與員工進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)期等特別事項(xiàng)的`約定，必要時需對履行中的勞動合同進(jìn)行變更。
4.2.3在合同聘用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司與員工雙方可以變更勞動合同：
4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；
4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動合同條款無法履行的；
4.2.3.3雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的其他情形。
4.2.4所有勞動合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認(rèn)。
4.3勞動合同解除
4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后，可以解除勞動合同。
4.3.2試用期內(nèi)，員工提前3天以書面的方式通知公司，可以解除勞動合同。
4.3.3合同期內(nèi)公司或員工單方面因故需解除勞動合同的，皆需提前30天以書面方式發(fā)出解除合同通知書或提出辭職申請，屬員工辭職的則按辭職申請中審批的“最終確認(rèn)的離職日期”解除合同。
4.3.4員工不按規(guī)定程序離職而導(dǎo)致工作受到影響或公司遭受損失的，公司將依法追究責(zé)任。
4.3.5員工有下列情形之一者，公司可以單方隨時解除勞動合同，且無需對員工進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
4.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
4.3.5.2嚴(yán)重失職，對公司造成重大損害的；
4.3.5.4利用職務(wù)以權(quán)謀私、損公肥私的；
4.3.5.5欺詐客戶、欺詐公司，虛假報銷的；
4.3.5.6兼職競爭對手或私下從事同業(yè)工作的；
4.3.5.7結(jié)黨營私、破壞員工關(guān)系的；
4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的；
4.3.5.9偷竊公司或員工財物的；
4.3.5.10連續(xù)曠工三個工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三個工作日的；
4.3.5.11被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘過程中提供的個人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的；
4.3.5.12嚴(yán)重違反公司規(guī)定的其他勞動紀(jì)律及規(guī)章制度的；
4.3.5.13被依法追究刑事責(zé)任的；
4.3.5.14法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但需提前通知員工：
4.3.6.1員工患病或非因工負(fù)傷，規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；
4.3.6.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的；
4.3.6.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達(dá)成一致的；
4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間，或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員時，聽取工會或者員工意見，經(jīng)向勞動部門報告后，可以裁減人員的。
4.3.7有下列情形之一者，員工可以隨時解除勞動合同：
4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的；
4.3.7.2法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.4勞動合同終止
4.4.1勞動合同期滿或公司和員工雙方約定的終止勞動合同的條件出現(xiàn)，勞動合同即自行終止，雙方應(yīng)辦理終止勞動合同手續(xù)。
4.4.2有下列情形之一的，勞動合同自行終止：
4.4.2.1公司或相應(yīng)下屬機(jī)構(gòu)依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消；
4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。
4.4.2.3因工作需要員工需在集團(tuán)內(nèi)部各單位、各機(jī)構(gòu)間調(diào)動，與單位或新機(jī)構(gòu)重新簽訂用工合同后，原勞動合同即自行終止，員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。
4.4.2.4員工到達(dá)法定退休年齡并辦理退休者。
5.合同的管理
5.1勞動合同管理
5.1.1集團(tuán)各下屬經(jīng)營單位、各下屬分支機(jī)構(gòu)的勞動合同需指定人力部門專人進(jìn)行管理，管理者對勞動合同相關(guān)的各項(xiàng)工作負(fù)有管理責(zé)任。
5.1.2勞動合同及相關(guān)協(xié)議等附件由公司和員工各執(zhí)一份。勞動合同管理者要及時將公司所留執(zhí)的勞動合同及相關(guān)協(xié)議等附件歸入員工個人人事檔案，進(jìn)行管理。勞動合同發(fā)放員工本人時需員工簽收，見《勞動合同簽收表》。
5.1.3勞動合同的管理者必須實(shí)時建立《勞動合同管理臺帳》，并對勞動合同進(jìn)行全面管理：
5.1.3.1每月定期整理更新合同臺帳，保證臺帳的準(zhǔn)確性；
5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動合同通知員工的上級
主管，征詢是否需與該員工續(xù)簽合同的意見；
5.1.3.3至少提前30天書面通知公司決定與其續(xù)簽勞動合同的員工，并完成合同續(xù)簽手續(xù)；
5.1.3.4至少提前30天書面通知公司決定不再與其續(xù)簽勞動合同的員工終止勞動合同，并完成終止合同的相關(guān)手續(xù)；
5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續(xù)簽勞動合同的，由員工在勞動合同到期30天前，向公司提交終止合同的申請并將申請留公司存檔；
5.1.3.6離職員工的勞動合同必須存放于離職員工人事檔案中。
5.1.2未在規(guī)定時間內(nèi)通知員工簽訂、續(xù)簽或終止勞動合同，而導(dǎo)致勞動合同未及時簽訂的或終止的，勞動合同管理者必須承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。
5.1.3員工在得到公司的通知后，未及時與公司簽訂或續(xù)簽勞動合同的，公司有權(quán)與員工解除勞動關(guān)系，并且不承擔(dān)因此可能產(chǎn)生的責(zé)任。
5.2勞動合同鑒證
5.2.1勞動合同鑒證并非必要過程。勞動合同簽訂后，如按當(dāng)?shù)貏趧硬块T規(guī)定需進(jìn)行鑒證的，須在1個月內(nèi)到相關(guān)部門辦理勞動合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個人留執(zhí)。
5.3監(jiān)督與檢查
5.3.1集團(tuán)人力部對各下屬經(jīng)營單位的勞動合同管理負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任與權(quán)力。其中對勞動合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：
5.3.1.1勞動合同簽訂或終止的時效性；
5.3.1.2勞動合同簽訂的完整性；
5.3.1.3勞動合同內(nèi)容簽訂的規(guī)范性（包括合同編號、簽訂時間、合同期限、試用期約定、合同簽章等）；
5.3.1.4勞動合同管理臺帳的規(guī)范性。
5.3.2經(jīng)檢查，各單位若被發(fā)現(xiàn)勞動合同存在簽訂或終止不及時、漏簽、錯簽以及管理不規(guī)范等情況，將由集團(tuán)人力部對相關(guān)單位勞動合同管理責(zé)任人及人力部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)處分。
6.附則
6.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
6.2本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)人力部。
6.3附件：
6.3.1《勞動合同管理流程》
6.3.2勞動合同管理臺帳》（樣本）
6.3.3《勞動合同簽收表》（樣本）
6.3.4《勞動合同續(xù)簽（終止）意向書》（樣本）
合同管理辦法6
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。
一、合同管理工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
公司購銷合同管理工作，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司營運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，營運(yùn)部指定專人進(jìn)行管理。各經(jīng)營單位設(shè)兼職合同員進(jìn)行管理。
合同管理工作的職責(zé)：
（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法。
�。ǘ⿲彶楸酒髽I(yè)業(yè)務(wù)活動中簽訂的購銷合同，并按級上報審批。
（三）向上級部門反映業(yè)務(wù)活動中的問題及建議，積極提供進(jìn)、銷、存情況，為經(jīng)營決策、服務(wù)。
（四）積極開展“重合同、守信譽(yù)”活動。
�。ㄎ澹╅_展遵紀(jì)守法教育，依法經(jīng)商。
二、簽訂購銷合同，實(shí)行法人委托制
�。ㄒ唬┖炗嗁忎N合同，必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。
�。ǘ┓ㄈ宋袝l(fā)放范圍
企業(yè)除法定代表人外，總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權(quán)簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律、法規(guī)，參加培訓(xùn)及考核，由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認(rèn)。
�。ㄈ⿲Υ_有必要簽訂合同，但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的，由營運(yùn)部辦理經(jīng)法定代表人認(rèn)可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用）。
（四）法人委托書根據(jù)不同商品，授予權(quán)限。
�。ㄎ澹┓ㄈ宋袝行跒橐寄�。到期后，統(tǒng)一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調(diào)動或離開公司，應(yīng)辦注銷手續(xù)。
三、簽訂購銷合同的要求
（一）簽約權(quán)限
各級采購人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者，必須報財務(wù)部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，方可執(zhí)行。
（二）合同文本
所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統(tǒng)一文本的，雙方必須簽署購銷總協(xié)議。
（三）條款的填寫
1、標(biāo)的及規(guī)格
標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過多，可附表或附小樣。
2、單位和數(shù)量
按國家規(guī)定的法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。
3、價款及酬金
除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價的以外，雙方協(xié)商價格。執(zhí)行國家定價且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國家價格調(diào)整，需按交付時價格計(jì)價，逾期交貨的按原價格執(zhí)行。價格下降時，按新價格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時按新價格執(zhí)行。價格下降時，按原價格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明，如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽定。對成套產(chǎn)品，應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時間，對常有易損件的商品，應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。
5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)
交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運(yùn)輸方式，運(yùn)雜費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)，當(dāng)供方將產(chǎn)品錯發(fā)到貨地或接貨單位（人）時，還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯填或臨時變更到貨地點(diǎn)時需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。
6、結(jié)算方式及期限
結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時間。嚴(yán)格堅(jiān)持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價員不定價，會計(jì)不付款。本市商品無進(jìn)貨計(jì)劃審批表的，合同員不傳票，物價員不定價，會計(jì)不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。
7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。
8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時限。
合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)`約責(zé)任的具體解釋條款。
合同備注欄中應(yīng)注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個人名義，殘品開紅票，廠方稅務(wù)登記號。
合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字，開戶銀行賬號，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。
合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。
（四）、“購銷合同電報、電話記錄”的使用
電報（話）記錄是作為購銷合同工后咱補(bǔ)充，和臨時要（發(fā)）貨的'文字記錄。使用時，必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報（話）內(nèi)容，記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報（話）記錄后，應(yīng)及時依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購銷合同，條款以合同文本為準(zhǔn)。
四、購銷合同變更和解除
�。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同
1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會公共利益。
2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務(wù)不能履行。
3、對方在合同約定的期限沒有履行合同。
�。ǘ┏绦�
1、填寫“原簽購銷合同協(xié)商單”
在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷合同協(xié)商單”。
填寫“協(xié)商單”時，原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來，便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。
協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號信形式發(fā)往供貨單位，并將掛號信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。
2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)
由于當(dāng)事人一方的過錯，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過錯，根據(jù)實(shí)際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同的，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢蛘哐悠诼男屑安糠致男泻贤睦?/p>
由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況，部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
當(dāng)事人一方違反購銷合同時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過違約金的，還應(yīng)進(jìn)行賠償，補(bǔ)償違約金不足部分。對方要求繼續(xù)履行合同的，應(yīng)繼續(xù)履行。
五、經(jīng)濟(jì)糾紛一經(jīng)發(fā)生，當(dāng)事人必須立即以書面形式向營運(yùn)部及總經(jīng)理匯報。
發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結(jié)果書面報營運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請書等材料，必須報營運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門。
對由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。
六、合同履行的監(jiān)督與檢查
由公司總經(jīng)理牽頭，營運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，綜合辦公室、勞動部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組，定期對合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進(jìn)行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門，要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，查明原因，并作出相應(yīng)的處理。
合同管理辦法7
1.目的
滿足顧客對產(chǎn)品要求，規(guī)范合同管理程序，防范經(jīng)營風(fēng)險。
2.適用范圍
本辦法適用于銷售總公司以及公司授權(quán)的銷售部門（以下簡稱銷售部門），對顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識別與評審。
3.職責(zé)
銷售部門負(fù)責(zé)所簽合同的評審、發(fā)放、執(zhí)行、變更、服務(wù)、內(nèi)部溝通、管理和與顧客的溝通。
4.工作程序
4.1.對顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識別
4.1.1.銷售人員在廣泛搜集國內(nèi)外市場動態(tài)和顧客信息的基礎(chǔ)上，通過及時、有效的溝通識別顧客對產(chǎn)品的要求。
4.1.2.銷售人員應(yīng)從產(chǎn)品符合性、可靠性、交付能力、價格和壽命周期、費(fèi)用、安全性、環(huán)境影響等方面了解顧客和最終使用者當(dāng)前和未來的需求和期望，注重理解顧客明示或隱含的需求和期望，將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為對產(chǎn)品的要求。
4.1.3.在清晰地識別顧客對產(chǎn)品的要求后，銷售人員應(yīng)從技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、工藝措施、資源配置、交貨期、售后服務(wù)、價格、付款方式、安裝運(yùn)輸以及相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的其他附加要求及時與顧客保持良好的溝通和內(nèi)部溝通。將顧客對產(chǎn)品的要求擬定為合同草案和技術(shù)協(xié)議，并組織顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的評審。
4.2.顧客對產(chǎn)品要求的評審形式
4.2.1.國家重點(diǎn)、重大工程項(xiàng)目或在行業(yè)內(nèi)有重大影響的工程項(xiàng)目；新產(chǎn)品、外來圖樣沒有生產(chǎn)過的產(chǎn)品合同采用會議評審。
4.2.2.設(shè)計(jì)修改、工藝復(fù)雜、交貨期短、價格因素、特殊采購（配套）或特殊運(yùn)輸方案等產(chǎn)品合同采用會簽評審。
4.2.3.其它產(chǎn)品合同采用內(nèi)部評審。
4.2.4.特殊情況下，如在異地或時間緊迫，來不及完成正常的評審程序的合同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過電話、傳真、電子郵件等通訊方式請示匯報并做好文字記錄，事后補(bǔ)齊合同評審的有關(guān)手續(xù)。
4.2.5.參與投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)對投標(biāo)文件（投標(biāo)書）進(jìn)行評審。中標(biāo)后如合同產(chǎn)品要求都能得到滿足，無任何與招標(biāo)文件不一致的要求，可簽訂合同。否則，還須對合同中與投標(biāo)文件（投標(biāo)書）不一致的內(nèi)容進(jìn)行評審。
4.3.顧客對產(chǎn)品要求的評審實(shí)施與審批
4.3.1.內(nèi)部評審由銷售部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)顧客對產(chǎn)品的要求，按照產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價格及付款條件、交貨周期、運(yùn)輸及法律條款逐一填寫“產(chǎn)品要求內(nèi)部評審表”，報經(jīng)銷售部門主管副總經(jīng)理（副廠長）審批。
4.3.2.如需會簽評審，由銷售部門主管副總經(jīng)理簽批后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將“產(chǎn)品要求會簽評審表”傳遞給相關(guān)部門進(jìn)行評審會簽，評審結(jié)果隨合同發(fā)相關(guān)會簽部門。如相關(guān)部門有異議時，需報經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。
4.3.3.會議評審由銷售部門提出公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門代表參加，由公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人主持，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫“產(chǎn)品要求會議評審表”，并做好會議評審記錄，公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人審批，評審結(jié)果隨合同發(fā)送相關(guān)部門。
4.4.評審內(nèi)容及要求
4.4.1顧客的各項(xiàng)要求(產(chǎn)品性能、標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式、服務(wù)、安環(huán)性能等)是否合理，是否已被理解并形成文件。
4.4.2各項(xiàng)規(guī)定、條款是否有含糊不清之處，有關(guān)特殊內(nèi)容在合同中是否得到了解決。
4.4.3顧客對產(chǎn)品的各項(xiàng)要求是否有履行的能力。
4.4.4與以往不一致的要求是否得到了解決。
4.5.顧客對產(chǎn)品要求的變更
4.5.1合同執(zhí)行過程中，當(dāng)顧客對產(chǎn)品要求變化時，由銷售部門與顧客保持溝通，認(rèn)真對顧客的變更要求進(jìn)行評審，雙方協(xié)商一致后形成正式文件。變更評審參照顧客對產(chǎn)品要求的評審與審批執(zhí)行。
4.5.2顧客變更要求不影響合同的正常履行時，進(jìn)行內(nèi)部評審。
4.5.3顧客變更要求影響到合同的正常履行時，進(jìn)行會簽評審。
4.5.4顧客變更要求對合同有重大變化時（合同撤銷、爭議、訴訟等），進(jìn)行會議評審。
4.5.5銷售部門應(yīng)及時以《合同變更通知單》書面形式將合同修改內(nèi)容傳遞給相關(guān)部門。相關(guān)部門對變化后的合同制訂相應(yīng)的措施。
5.參加合同評審部門
5.1設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件及合同、訂單中特殊技術(shù)要求的評審。
5.2工藝部門負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品中關(guān)鍵零部件特殊工藝要求的評審。
5.3計(jì)量、檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對特殊檢測要求的評審。
5.4生產(chǎn)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)對能否滿足顧客提出的交貨期要求的評審。
5.5財務(wù)部門負(fù)責(zé)價格、支付條款及資金條件的評審。
5.6供應(yīng)部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購件采購能力的評審采購部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購件采購能力的評審。
5.7發(fā)運(yùn)部門負(fù)責(zé)運(yùn)輸條件的`評審。
5.8法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的評審。
6.合同簽訂
6.1顧客對產(chǎn)品的要求評審?fù)ㄟ^后，才能投標(biāo)或簽訂合同。
6.2委托代理人應(yīng)按授權(quán)人范圍投標(biāo)或簽訂合同書。授權(quán)金額為：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人200萬元（外貿(mào)合同30萬美元）以下；項(xiàng)目部部長經(jīng)理400萬元（外貿(mào)合同50萬美元）以下；銷售部門副總經(jīng)理（主管副廠長）800萬元（外貿(mào)合同1 00萬美元）以下；銷售部門總經(jīng)理1 600萬元（外貿(mào)合同200萬美元）以下；或由授權(quán)人專項(xiàng)授權(quán)簽訂。
6.3合同文本應(yīng)規(guī)范，條款明確，權(quán)利與義務(wù)對等，其主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的、合同價格、結(jié)算方式及期限、交貨期和交貨條件、技術(shù)條件和參數(shù)、簽約各方的權(quán)利和責(zé)任、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、服務(wù)、培訓(xùn)、包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸要求、違約責(zé)任、合同修改和仲裁等。
6.4供貨范圍：明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件。
6.5交貨期：合同生效后定型產(chǎn)品生產(chǎn)周期1 0～1 5個月；備件交貨期6～1 0月。
6.6價格：執(zhí)行公司當(dāng)期限報價價格。
6.7貨款結(jié)算方式
6.7.1預(yù)付款：預(yù)付款金額為合同總價的30%（外貿(mào)合同1 0%），特殊情況報經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.7.2進(jìn)度款：進(jìn)度款金額為合同總價的30～40%，根據(jù)合同要求生產(chǎn)進(jìn)度一次或分次支付。
6.7.3提貨款：合同實(shí)行付款提貨。發(fā)貨前累計(jì)付款達(dá)到合同的約定。但累計(jì)付款低于95％報經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.7.4質(zhì)保金：質(zhì)保金為合同總價5%，特殊情況報經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡有質(zhì)保金條款的合同，產(chǎn)品質(zhì)保期為自使用之日起1 2個月或自發(fā)貨之日起1 8個月，以先到日期為準(zhǔn)。
6.8包裝發(fā)運(yùn)和提貨方式：包裝按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。發(fā)貨應(yīng)明確公路、鐵路、海運(yùn)等運(yùn)輸形式，明確到站或到港地點(diǎn)；提貨方式分為自提和代辦運(yùn)輸。代辦運(yùn)輸歸口洛陽中重運(yùn)輸有限責(zé)任公司，由其直接與顧客結(jié)算（執(zhí)行代辦運(yùn)輸不墊付運(yùn)費(fèi)的原則，在申請車皮計(jì)劃前通知顧客，收到運(yùn)輸費(fèi)用或達(dá)到合同規(guī)定約定的付款比例后方可發(fā)貨）。特殊情況經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可發(fā)貨。
6.9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在簽訂產(chǎn)品合同中涉及有關(guān)公司運(yùn)輸、設(shè)備安裝等問題時，應(yīng)通知運(yùn)輸部門、設(shè)備安裝部門派員參加洽談運(yùn)輸、安裝事宜。
6.1 0銷售總公司鑄鍛部簽訂合同時蓋“洛陽中重鑄鍛有限責(zé)任公司”合同章。
6.11軍工合同簽訂時需按《軍工合同》格式簽訂。
7.合同生效
7.1正式簽訂的合同經(jīng)雙方法人代表或法人委托代理人簽字后生效，國內(nèi)合同必須加蓋雙方合同章。
7.2合同交貨期以合同規(guī)定約定的預(yù)付款（或收到銀行的帳單）到帳日起開始計(jì)算。生產(chǎn)部門在收到財務(wù)部門確認(rèn)的預(yù)付款到帳通知后，下達(dá)生產(chǎn)工作命令。預(yù)付款不到位，原則上不下投產(chǎn)令。特殊情況報經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可下投產(chǎn)令。
8.合同的發(fā)送、傳遞
8.1銷售部門合同簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將合同文本（合同摘要）及相關(guān)資料分別發(fā)送生產(chǎn)經(jīng)營部、礦研院、自動化工程有限責(zé)任公司、財務(wù)部、質(zhì)保部、采購部、技術(shù)部等相關(guān)部門。
8.2文件傳遞要規(guī)范，文件應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)和部門公章，并保留發(fā)放記錄。
9.技術(shù)準(zhǔn)備
9.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對技術(shù)部門提出影響準(zhǔn)備進(jìn)度的有關(guān)問題，要及時與顧客聯(lián)系，必須在要求的限期內(nèi)完成，如因顧客原因拖延時間，交貨期相應(yīng)順延，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須讓顧客確認(rèn)，并書面通知生產(chǎn)經(jīng)營部交貨期變更。
9.2合同在技術(shù)準(zhǔn)備過程中，因顧客要求需要修改或變更的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)寫出書面通知，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送生產(chǎn)經(jīng)營部。
10.產(chǎn)品發(fā)運(yùn)
1 0.1產(chǎn)品完工入庫后，實(shí)施付款發(fā)貨，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要填寫“發(fā)貨申請報告”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送生產(chǎn)經(jīng)營部，由生產(chǎn)經(jīng)營部下達(dá)發(fā)貨通知。特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，生產(chǎn)經(jīng)營部方可下達(dá)發(fā)貨通知。
1 0.2產(chǎn)品發(fā)運(yùn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時通知顧客接收貨物，用戶服務(wù)部門做好售后服務(wù)工作。
11.合同約定顧客有特殊要求條款
11.1向顧客提供技術(shù)資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填單，設(shè)計(jì)部門提供圖號、銷售部門主管副總經(jīng)理簽字、加蓋本單位財務(wù)印章、公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后，技術(shù)部負(fù)責(zé)加曬，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向顧客提供。
11.2顧客來公司進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)造。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，按已簽訂的質(zhì)量監(jiān)造協(xié)議，組織質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等單位，確定監(jiān)造項(xiàng)目、方式共同實(shí)施。并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前1 0天將來廠監(jiān)造日期通知有關(guān)部門。
11.3顧客來公司檢驗(yàn)、驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)部協(xié)商后，提前1 0天將來檢驗(yàn)人員的到公司日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目通知質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等，各有關(guān)部門接通知后應(yīng)及時做好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織、配合來廠檢驗(yàn)人員工作。
11.4顧客來公司進(jìn)行試車驗(yàn)收。首先由生產(chǎn)部門確定試車時間，并提前1 0天通知銷售部門，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再按生產(chǎn)部門確定的試車時間通知顧客及時到廠。顧客具體到廠時間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時通知生產(chǎn)部門。
11.5顧客需要竣工資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同要求向有關(guān)部門發(fā)出通知。當(dāng)產(chǎn)品入庫時，有關(guān)部門將通知要求的資料反饋銷售部門，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總提交顧客。
11.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向顧客提供計(jì)劃進(jìn)度及進(jìn)度報告，包括粗進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度完成情況（包括零、部件計(jì)劃進(jìn)度）等。
11.7顧客如有其它要求，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按合同約定，書面通知有關(guān)部門執(zhí)行，當(dāng)產(chǎn)品入庫時有關(guān)部門將所需資料反饋給銷售部門，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交顧客。
12.合同文件管理
1 2.1合同執(zhí)行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與內(nèi)部的溝通和顧客來往文件的傳遞,做好文件收發(fā)記錄。
1 2.2合同執(zhí)行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同及合同相關(guān)文件（包括報價、投標(biāo)等資料）歸檔，并由專人（或兼職）保管，建立借閱制度，保存時間應(yīng)不少于十五年。
合同管理辦法8
關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險；企業(yè)經(jīng)營；風(fēng)險管控
一、合同各階段的風(fēng)險管控
合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險管控的重要內(nèi)容，也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對于安全運(yùn)營的需求，對這項(xiàng)工作非常重視，企業(yè)由單純重視訴訟管理，轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險，需要切實(shí)有效的管控。
�。ㄒ唬┖贤炗嗠A段的法律風(fēng)險控制
1．合同簽訂階段的法律風(fēng)險：合同相對人是各種經(jīng)濟(jì)體制、所有制形式以及不同國家的民事主體，企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風(fēng)險交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險，從內(nèi)部看：合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人；從外部看，我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名，觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為，還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專業(yè)法律人員管理，全程進(jìn)行法律風(fēng)險管控，重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。
2．部門聯(lián)合會簽制度：企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會簽，是法律風(fēng)險管控的核心制度，各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨(dú)立決策，共同參與合同審批流程。聯(lián)合會簽制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)高效、公開透明，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險。結(jié)合實(shí)踐，較為科學(xué)的聯(lián)合會簽流程一般涉及：（1）采購或銷售部門發(fā)起簽約申請，提交合同草本、會簽單、審核上報相對人資信材料；（2）考核部門審閱價格、進(jìn)行成本和利潤分析，制作經(jīng)營報表；（3）會簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示，例如：技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉庫、交接車間等涉及履行部門；（4）財務(wù)部門核實(shí)應(yīng)收賬款，管理收放款業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)放行證件；（5）合同管理部門負(fù)責(zé)全程法律風(fēng)險管控，辦理用印并、負(fù)責(zé)合同檔案管理。
�。ǘ┖贤男兄械娘L(fēng)險管控
1．財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控：合同履行階段的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控，包括對資金問題主動調(diào)查活動，不是出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門對財務(wù)部進(jìn)行賬目監(jiān)控，經(jīng)營業(yè)務(wù)中的賒銷賬款等資金使用進(jìn)行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時處理，避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況，行使抗辯權(quán)并及時溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對人出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽(yù)問題，行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對責(zé)任人督辦問責(zé)，規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險，登記履行情況對客戶進(jìn)行信譽(yù)評級，依照信用等級分別評議賒銷額度和賒銷時限。
2．資金動態(tài)核查：合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個環(huán)節(jié)核查動態(tài)賬目。對合同履行發(fā)生的資金動態(tài)進(jìn)行賬目核查，當(dāng)天核算、當(dāng)天公布并記錄在案，避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實(shí)施，代表公司實(shí)施資金動態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目，及時采取必要的法律措施維護(hù)企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭議階段，履行過程中的資金變化情況，直接反映出履行中的法律風(fēng)險狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于資金動態(tài)監(jiān)控，建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險管控模式。
�。ㄈ┖贤瑺幾h的解決
1．合同管理善意原則：維護(hù)企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險管控的核心目的，出現(xiàn)合同爭議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題，主動溝通解決，不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán)，使得原本可以協(xié)商解決的爭議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔(dān)管理責(zé)任，應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)損失，遵循善意原則把爭議解決在履行過程中或者協(xié)商階段，如果爭議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險。解決爭議以考慮經(jīng)濟(jì)利益為關(guān)鍵因素，同時考慮社會影響和企業(yè)長遠(yuǎn)利益。
2．避免出現(xiàn)訴訟案件：合同爭議的解決應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)訴訟案件，這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性，只有實(shí)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜粘９芾恚拍苡行?shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險管控。企業(yè)參與訴訟活動可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響，尤其國有企業(yè)參與訴訟，出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負(fù)責(zé)人可能因此失去晉升機(jī)會、承擔(dān)連帶責(zé)任。即使私營企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會形象，不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風(fēng)險管控工作，滿足相對人合理要求靈活處理爭議，維護(hù)締約雙方長遠(yuǎn)合作關(guān)系。爭取用緩和方式解決爭議，出現(xiàn)合同沖突，當(dāng)事人可能采取不合作態(tài)度，導(dǎo)致問題陷入尷尬局面。確實(shí)無法達(dá)成一致的合同爭議，先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭議，委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。
二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險管控
合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險管控，有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境，保障了企業(yè)的經(jīng)營安全和長遠(yuǎn)發(fā)展。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務(wù)，合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險管理能力會提高企業(yè)整體競爭力，為企業(yè)帶來高利潤的回報。
（一）合同管理的法律風(fēng)險管控體系
1．合同管理制度建設(shè)：企業(yè)應(yīng)當(dāng)先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù)，例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合本單位實(shí)際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度，進(jìn)行體系化的法律風(fēng)險管控。合同管理不是經(jīng)營業(yè)務(wù)的附屬程序，堅(jiān)決杜絕事后補(bǔ)辦合同行為，業(yè)務(wù)辦理完畢又補(bǔ)辦合同手續(xù)讓整個合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無紙質(zhì)合同的實(shí)際履行，如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為，但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險：對于合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量最終認(rèn)定方式，以及履行時間、地點(diǎn)、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭議，沒有紙質(zhì)合同作為認(rèn)定和主張的依據(jù)，這些爭議無從確認(rèn)和查證。
2．資信調(diào)查與建立信用檔案：合同申辦部門負(fù)責(zé)收集和提交合同相對人資信材料，包括合同履行應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認(rèn)對方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義，這些因素直接影響出現(xiàn)爭議后的法律請求效果。對簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免因無權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險。一些企業(yè)沒有謹(jǐn)慎考察相對方主體資格，導(dǎo)致合同歸于無效或效力待定，或者與無履約能力當(dāng)事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況，建立客戶資信檔案并進(jìn)行信用評級。
3．合同條款審核：企業(yè)經(jīng)營合同大多是常見類型，依照《合同法》我國承認(rèn)各種符合成立和生效要件的無名合同，締約各方應(yīng)當(dāng)誠信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營過程中使用的格式條款合同，制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用，格式條款不能避免法律風(fēng)險。條款最終由經(jīng)辦人填寫，其中空白項(xiàng)和附則（其他約定）的填寫中存在巨大法律空間，經(jīng)辦人在填寫時，與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險。因此，簽署格式條款同樣需要嚴(yán)格審核，無論何種類型合同，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。
4．合同的印章管理：合同印章的使用和管理是簽署合同的.關(guān)鍵，依照《合同法》規(guī)定：約定加蓋印章生效的合同，自加蓋印章并符合生效要件時生效。企業(yè)經(jīng)營合同一般約定加蓋行政章或合同專用章，除非特別約定，財務(wù)專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用，未經(jīng)會簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意，業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)按流程使用并及時歸還。
�。ǘ┞�(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險管控
1．聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢：現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢，重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險管控的發(fā)展趨勢。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長期保留在數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險管控效率：法務(wù)部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù)，聯(lián)合會簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示，避免了各部門相互推諉；在網(wǎng)上可以隨時核對合同條款、查閱審批信息，有效減少了工作失誤；由于流程的公開性和互動性，經(jīng)辦人對于提交材料更加謹(jǐn)慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同，由經(jīng)辦人確認(rèn)后上報合同管理部門加蓋印章，大幅度提高監(jiān)管效率。
2．紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接：紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管，是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分，合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù)，這項(xiàng)工作從形式審查到實(shí)質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實(shí)行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺的企業(yè)，申報的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)合同檔案完全一致，簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲存，經(jīng)聯(lián)合審批并上報經(jīng)理批準(zhǔn)后，依照審批情況簽署紙質(zhì)合同，這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨(dú)立的賬戶和密碼，對合同管理全程有效的管控，各部門相互之間配合、相互監(jiān)督，紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。
�。ㄈ┖贤瑱n案在法律風(fēng)險管控中的利用
1．合同檔案的整理利用：紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險管控的重要文件，監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔，合同回收采取統(tǒng)一的編號和歸檔方法，按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對合同檔案進(jìn)行科學(xué)分類。建立合同目錄包括（1）合同文本原件，包括補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等資料；（2）資信檔案，包括各類與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料；（3）部門聯(lián)合會簽單，包括經(jīng)理批示、各部門會簽、履行情況備注等文件；（4）財務(wù)單據(jù)，包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料；（5）法律文書，包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。
2．合同業(yè)務(wù)的全程督辦：依照合同檔案進(jìn)行全程督辦，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責(zé)。對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，順利履行完畢的合同登記后存入檔案；沒有合適履行的合同注明原因并及時督辦；出現(xiàn)爭議的合同，將合同檔案上報法律事務(wù)部門處理，避免出現(xiàn)超過訴訟時效的情況；進(jìn)入訴訟程序的合同糾紛，委托法律專業(yè)人員或者律師進(jìn)行維權(quán)，建立法律風(fēng)險檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度，有效對企業(yè)法律風(fēng)險進(jìn)行管控。
三、結(jié)語
隨著我國依法治國工作的全面推進(jìn)，企業(yè)更加重視法律風(fēng)險管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進(jìn)行完善，但令人欣慰的是，我國的合同管理水平正在大幅度提高，企業(yè)的法律風(fēng)險管控工作逐步走向科學(xué)化和精細(xì)化。市場經(jīng)濟(jì)法制化體是社會的巨大進(jìn)步，也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號。在全體法律人的探索和努力下，基于對于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險管控的不斷研究和實(shí)踐，將形成更加規(guī)范、誠信、安全、文明的市場環(huán)境，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。
作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
[1]李杰利．合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程．中國時代經(jīng)濟(jì)出版社．20xx．
[2]張雅冰．論企業(yè)合同法律風(fēng)險防范的協(xié)同性．經(jīng)營管理者．20xx（19）．
[3]王懷、王正志．公司法律風(fēng)險防范與管理．法律出版社．20xx．
合同管理辦法9
第一條 為了規(guī)范技術(shù)合同認(rèn)定登記工作，加強(qiáng)技術(shù)市場管理，保障國家有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化政策的貫徹落實(shí)，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于法人、個人和其他組織依法訂立的技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同的認(rèn)定登記工作。
法人、個人和其他組織依法訂立的技術(shù)培訓(xùn)合同、技術(shù)中介合同，可以參照本辦法規(guī)定申請認(rèn)定登記。
第三條 科學(xué)技術(shù)部管理全國技術(shù)合同認(rèn)定登記工作。
省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門管理本行政區(qū)劃的技術(shù)合同認(rèn)定記工作。地、市、區(qū)、縣科學(xué)技術(shù)行政部門設(shè)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)辦理技術(shù)合同的認(rèn)定登記工作。
第四條 省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門及技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)通過技術(shù)合同的認(rèn)定登記，加強(qiáng)對技術(shù)市場和科技成果轉(zhuǎn)化工作的指導(dǎo)、管理和服務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)市場統(tǒng)計(jì)和分析工作。
第五條 法人和其他組織按照國家有關(guān)規(guī)定，根據(jù)所訂立的技術(shù)合同，從技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)的凈收入中提取一定比例作為獎勵和報酬，給予職務(wù)技術(shù)成果完成人和為成果轉(zhuǎn)化做出重要貢獻(xiàn)人員的，應(yīng)當(dāng)申請對相關(guān)的技術(shù)合同進(jìn)行認(rèn)定登記，并依照有關(guān)規(guī)定提取獎金和報酬。
第六條 未申請認(rèn)定登記和未予登記的技術(shù)合同，不得享受國家對有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化規(guī)定的稅收、信貸和獎勵等方面的優(yōu)惠政策。
第七條 經(jīng)認(rèn)定登記的技術(shù)合同，當(dāng)事人可以持認(rèn)定登記證明，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，享受國家規(guī)定的.稅收優(yōu)惠政策。
第八條 技術(shù)合同認(rèn)定登記實(shí)行按地域一次登記制度。技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)合同的受托人，以及技術(shù)培訓(xùn)合同的培訓(xùn)人、技術(shù)中介合同的中介人，應(yīng)當(dāng)在合同成立后向所在地區(qū)的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)提出認(rèn)定登記申請。
第九條 當(dāng)事人申請技術(shù)合同認(rèn)定登記，應(yīng)當(dāng)向技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)提交完整的書面合同文本和相關(guān)附件。合同文本可以采用由科學(xué)技術(shù)部監(jiān)制的技術(shù)合同示范文本;采用其他書面合同文本的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定。
采用口頭形式訂立技術(shù)合同的，技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)不予受理。
第十條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人提交申請認(rèn)定登記的合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行審查，認(rèn)為合同內(nèi)容不完整或者有關(guān)附件不齊全的，應(yīng)當(dāng)以書面形式要求當(dāng)事人在規(guī)定的時間內(nèi)補(bǔ)正。
第十一條 申請認(rèn)定登記的合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，使用技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等規(guī)范名稱，完整準(zhǔn)確地表達(dá)合同內(nèi)容。使用其他名稱或者所表述內(nèi)容在認(rèn)定合同性質(zhì)上引起混亂的，技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)退回當(dāng)事人補(bǔ)正。
第十二條 技術(shù)合同的認(rèn)定登記，以當(dāng)事人提交的合同文本和有關(guān)材料為依據(jù)，以國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策為準(zhǔn)繩。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同中明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，如實(shí)反映技術(shù)交易的實(shí)際情況。當(dāng)事人在合同文本中作虛假表示，騙取技術(shù)合同登記證明的，應(yīng)當(dāng)對其后果承擔(dān)責(zé)任。
第十三條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)對當(dāng)事人所提交的合同文本和有關(guān)材料進(jìn)行審查和認(rèn)定。其主要事項(xiàng)是：
(一)是否屬于技術(shù)合同;
(二)分類登記;
(三)核定技術(shù)性收入。
第十四條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理認(rèn)定登記申請之日起30日內(nèi)完成認(rèn)定登記事項(xiàng)。
技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)對認(rèn)定符合登記條件的合同，應(yīng)當(dāng)分類登記和存檔，向當(dāng)事人發(fā)給技術(shù)合同登記證明，并載明經(jīng)核定的技術(shù)性收入額。對認(rèn)定為非技術(shù)合同或者不符合登記條件的合同，應(yīng)當(dāng)不予登記，并在合同文本上注明“未予登記”字樣，退還當(dāng)事人。
第十五條 申請認(rèn)定登記的合同，涉及國家安全或者重大利益需要保密的，技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取措施保守國家秘密。
當(dāng)事人在合同中約定了保密義務(wù)的，技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保守有關(guān)技術(shù)秘密，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
第十六條 當(dāng)事人對技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)的認(rèn)定結(jié)論有異議的，可以按照《中華人民共和國行政復(fù)議法》的規(guī)定申請行政復(fù)議。
第十七條 財政、稅務(wù)等機(jī)關(guān)在審核享受有關(guān)優(yōu)惠政策的申請時，認(rèn)為技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)的認(rèn)定有誤的，可以要求原技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)重新認(rèn)定。財政、稅務(wù)等機(jī)關(guān)對重新認(rèn)定的技術(shù)合同仍認(rèn)為認(rèn)定有誤的，可以按國家有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人享受相關(guān)優(yōu)惠政策的申請不予審批。
第十八條 經(jīng)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)認(rèn)定登記的合同，當(dāng)事人協(xié)商一致變更、轉(zhuǎn)讓或者解除，以及被有關(guān)機(jī)關(guān)撤銷、宣布無效時，應(yīng)當(dāng)向原技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)辦理變更登記或者注銷登記手續(xù)。變更登記的，應(yīng)當(dāng)重新核定技術(shù)性收入;注銷登記的，應(yīng)當(dāng)及時通知有關(guān)財政、稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第十九條 省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)和登記人員的管理，建立健全技術(shù)合同登記崗位責(zé)任制，加強(qiáng)對技術(shù)合同登記人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，保證技術(shù)合同登記人員的工作質(zhì)量和效率。
技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)進(jìn)
行技術(shù)合同認(rèn)定登記工作所需經(jīng)費(fèi)，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 對于訂立假技術(shù)合同或者以弄虛作假、采取欺騙手段取得技術(shù)合同登記證明的，由省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門會同有關(guān)部門予以查處。涉及偷稅的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)依法處理;違反國家財務(wù)制度的，由財政部門依法處理。
第二十一條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)在認(rèn)定登記工作中，發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為的，應(yīng)當(dāng)及時通知省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門進(jìn)行監(jiān)督處理。
第二十二條 省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門發(fā)現(xiàn)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)管理混亂、統(tǒng)計(jì)失實(shí)、違規(guī)登記的，應(yīng)當(dāng)通報批評、責(zé)令限期整頓，并可給予直接責(zé)任人員行政處分。
第二十三條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)違反本辦法第十五條規(guī)定，泄露國家秘密的，按照國家有關(guān)規(guī)定追究其負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的法律責(zé)任;泄露技術(shù)合同約定的技術(shù)秘密，給當(dāng)事人造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1990年7月6日原國家科學(xué)技術(shù)委員會發(fā)布的《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》同時廢止。
合同管理辦法10
前言：
隨著集團(tuán)公司對移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強(qiáng)，對移動網(wǎng)建工程建設(shè)項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、工程驗(yàn)收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格，已經(jīng)細(xì)化到對各省移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。
為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求，也為了更加有效地實(shí)現(xiàn)對全省移動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的工程施工管理，同時，為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則，也為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開”，結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項(xiàng)工程管理相關(guān)各項(xiàng)管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。
一、關(guān)于合同簽訂。
1、合同的種類及簽署流程。
合同分為四類，第一類是土建施工合同，第二類是電力施工合同，該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位，向省公司物資采購與管理部門報備即可，施工合同的金額在100萬以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署，金額超過100萬的需要經(jīng)過省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份
額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，合同審批的.原則與第一及第二類相同，受100萬金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn)：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過的設(shè)計(jì)方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權(quán)限制。
2、合同簽署的時點(diǎn)。
合同簽署由于受到不同的啟動條件限制，可以按照：工程啟動會后、工程開工通知發(fā)布后、或項(xiàng)目初設(shè)批復(fù)后，以先到來的時點(diǎn)為準(zhǔn)，該時點(diǎn)之后就可開始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時限要求。
開始啟動合同簽署之后，簽署的合同涉及到與項(xiàng)目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下：
開始簽署合同后1個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%；
開始簽署合同后2個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%；
開始簽署合同后3個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應(yīng)向省分移動網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報備。
5、省分移動網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時限要求時，并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時限時，可以由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。
7、當(dāng)發(fā)生因施工方對招投標(biāo)的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時，施工方要向分公司提交書面說明；分公司針對此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。
二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實(shí)施。
1、合同簽署之后，合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行，及時完成合同約定的各項(xiàng)工作。
2、對于分公司簽署的施工合同，因?yàn)槭┕し降脑驅(qū)е碌墓こ涕_工時間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書面申請給省分移動網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。
3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，
因?yàn)槭┕し交蚬┴浄降脑驅(qū)е碌墓┴洉r間、供貨量、工程開工時間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動網(wǎng)建部需要提交書面申請給省分物資采購與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。
三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項(xiàng)支付。
1、正常付款流程：州市分公司工程實(shí)施部門發(fā)出付款申請----?報省分移動網(wǎng)建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣?jì)劃中----?下一個月內(nèi)款項(xiàng)支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項(xiàng)的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大，省分移動網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關(guān)款項(xiàng)給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理，按工程進(jìn)度及時支付進(jìn)度款項(xiàng)。
合同管理辦法11
一．目的：
為了規(guī)范勞動合同管理，確立公司與員工之間的勞動關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。
二．范圍
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。
三．勞動合同類型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。（勞動法第十二、十三、十四條）
四．簽約年限及試用期（勞動法第十九條）
簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的`年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動合同年限試用期為1個月，2年年限勞動合同試用期為2個月；3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。
五、審批流程
1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動法第八十二條）
3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動法第三十九、四十條）
六、勞動合同的終止、解除及變更（勞動法第三十九、四十條）
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。勞動合同終止且不會進(jìn)行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同，根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。
5、勞動合同書一式兩份，公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
合同管理辦法12
一、 目的
為加強(qiáng)采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
五、 合同內(nèi)容要求
1、 合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。
六、 管理組織
公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)對采購合同進(jìn)行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當(dāng)年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的`合同，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
合同管理辦法13
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4 工程類：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的`，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機(jī)密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報批評、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
合同管理辦法14
第一章 總 則
第一條 為深化學(xué)校人事制度改革，適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，廣納社會人才，改善并優(yōu)化教職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，保證學(xué)校實(shí)現(xiàn)建設(shè)一流的遠(yuǎn)程教育和國家示范性高職院的發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)國家、省有關(guān)文件精神及有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)校在編制外按合同制聘用的專職教師崗位、技術(shù)支持服務(wù)崗位（實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財務(wù)會計(jì)等）和管理崗位（管理干事、學(xué)生干事、專職輔導(dǎo)員等）的人員。
第三條 堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則；堅(jiān)持按需設(shè)崗、公開招聘、擇優(yōu)聘用、合同管理的原則。
第二章 聘 用
第四條 被聘用人員在聘用期內(nèi)與學(xué)校簽訂聘用合同，明確工作職責(zé)，聘用合同期滿或終止后不再續(xù)聘者，自動離職。
第五條 聘用人員應(yīng)具備的基本條件
1、具有良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法。
2、具備擬聘用崗位所需的學(xué)歷和年齡要求。
學(xué)歷要求：專職教師崗位需全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位；技術(shù)支持服務(wù)崗位和管理崗位需全日制�？埔陨蠈W(xué)歷，但全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位人員不得少于崗位數(shù)的2/3；后勤管理、保衛(wèi)干事、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)等崗位學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬。
年齡要求：除特聘教授和特需人員外，各崗位首次聘用人員年齡原則上男45周歲以下，女40周歲以下，男滿60周歲、女滿55周歲原則上不再聘任。
3、身體健康，能適應(yīng)崗位工作要求。
4、實(shí)行職業(yè)資格制度的崗位，要符合國家對職業(yè)資格的要求；
5、聘用崗位所要求的其它條件。
第六條 人員聘用的基本程序
1、用人部門在學(xué)校核定的編制數(shù)內(nèi)向人事部門提出聘用人員計(jì)劃，包括聘用條件、崗位職責(zé)、工作任務(wù)等；
2、人事部門向校內(nèi)外公布聘用崗位；
3、應(yīng)聘人員申請應(yīng)聘相應(yīng)崗位；
4、學(xué)校人事部門對應(yīng)聘人員的資格、條件進(jìn)行初審，并和用人部門共同組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行考核評議；
5、考核合格的擬聘用人員提交校長審批；
6、聘用人員與遼寧人才派遣有限公司簽訂勞動合同；
7、學(xué)校與聘用人員簽訂聘用合同。
第三章 聘用合同的訂立
第七條 學(xué)校與聘用人員雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同，規(guī)定聘用期限和聘用雙方與工作有關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。聘用合同一式兩份，當(dāng)事人雙方各執(zhí)一份。
第八條 聘用合同應(yīng)具備下列條款
1、合同期限；
2、崗位及其職責(zé)要求；
3、崗位紀(jì)律；
4、崗位工作條件；
5、工資待遇；
6、聘用合同變更和終止的條件；
7、違反聘用合同的責(zé)任；
8、經(jīng)雙方商定認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第九條 聘用合同期限根據(jù)崗位需要確定。一般聘期為3年，首次聘期含6個月的試用期，初次參加工作的高校畢業(yè)生，試用期12個月。試用期包括在聘用合同期內(nèi)，從合同生效之日起計(jì)算。
第十條 聘用合同期滿，如崗位需要，經(jīng)考核合格并符合崗位任職條件，學(xué)校及聘用人員雙方協(xié)商同意，可以續(xù)聘或應(yīng)聘其它崗位。
第十一條 首次聘期滿考核優(yōu)秀的，在同等條件下，可優(yōu)先簽訂續(xù)聘合同。續(xù)聘合同要在聘用期滿前1個月辦理。第十二條 聘用合同簽訂后，學(xué)校和聘用人員應(yīng)全面履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。在合同有效期內(nèi)，簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對合同加以變更或修改。雙方未達(dá)成一致意見時，除法律、法規(guī)以外，雙方必須按合同的規(guī)定履行義務(wù)。
第四章 聘用期間待遇
第十三條 學(xué)校按月向聘用人員支付基本工資，并實(shí)行每年浮動的'激勵機(jī)制。
1、專職教師崗位：首次聘任期內(nèi)（含試用期）：初級職稱和全日制學(xué)士學(xué)位本科生、中級職稱或碩士研究生、副高級職稱基本工資分別為每月800元、1100元、1400元，特聘教授由校長辦公會決定；聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。
2、技術(shù)支持服務(wù)崗位：首次聘任期內(nèi)（含試用期）：全日制�？粕�、全日制學(xué)士學(xué)位本科生或初級職稱、碩士研究生或中級職稱、副高級職稱基本工資分別為每月600元、800元、1100元、1400元；聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。
3、管理崗位：首次聘任期內(nèi)（含試用期）：全日制�？粕�、全日制學(xué)士學(xué)位本科生、碩士研究生基本工資分別為每月600元、800元、1100元；聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。
4、學(xué)歷要求適當(dāng)放寬的崗位聘用人員月基本工資比照同崗位同層次人員適當(dāng)下調(diào)。
5、聘用人員聘任期內(nèi)職稱晉升，從下一年度起兌現(xiàn)新的基本工資標(biāo)準(zhǔn)。
6、首次聘期結(jié)束，簽訂續(xù)聘合同的以上各類人員工資待遇連續(xù)計(jì)算。
第十四條 學(xué)校為聘用人員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。應(yīng)由本人承擔(dān)部分由學(xué)校直接從工資中代為扣繳。
第十五條 學(xué)校招聘引進(jìn)在編職工時，同等條件下，對聘期內(nèi)的聘用人員優(yōu)先錄用。
第十六條 學(xué)校為聘用人員提供必要的工作條件，符合條件的，可以入住學(xué)校青年職工集體宿舍。
第五章 聘用期間的考核和管理
第十七條 聘用人員人事檔案等由省人才中心管理，代理費(fèi)用由個人支付。
第十八條 聘用人員在聘期內(nèi)，其黨、團(tuán)、工會等關(guān)系由學(xué)校管理。須按規(guī)定交納相應(yīng)的費(fèi)用，參加黨、團(tuán)和工會活動。
第十九條 聘用人員在聘期內(nèi)考勤、評選先進(jìn)、年終考核、參加全校大會等與在編人員相同。
第二十條 學(xué)校為聘用人員建立個人臨時檔案，用人部門協(xié)助將受聘人員的考核評議、鑒定、獎懲、工資及職務(wù)變動等材料及時送人事部門歸檔。
第二十一條 聘用人員應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和聘用合同條款，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成崗位工作任務(wù)。
第二十二條 聘用人員在應(yīng)聘過程中有弄虛作假或采取不正當(dāng)手段的，用人部門不得聘用；如已受聘，由學(xué)校解聘其職務(wù)。
第二十三條 聘用人員有下列情形之一的，學(xué)校可以單方面解除聘用合同。
1、在試用期內(nèi)被證明不符合本崗位任職要求的；
2、年度考核不合格的，經(jīng)考核不能繼續(xù)履行崗位職責(zé)的；
3、不履行聘用合同條款的；
4、連續(xù)曠工超過3個工作日或者1學(xué)年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個工作日的；
5、嚴(yán)重違反工作規(guī)定或?qū)W校規(guī)章制度，發(fā)生責(zé)任事故，或者失職、瀆職，造成嚴(yán)重后果的；
6、違法亂紀(jì)造成嚴(yán)重后果，或者嚴(yán)重違背職業(yè)道德造成極壞影響的；
7、違犯法律，受到刑事處罰，或者被勞動教養(yǎng)的。第二十四條 學(xué)校與聘用人員解除聘用合同后，應(yīng)為其出具終止、解除聘用合同證明書，協(xié)助其辦理社會保險關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，并通知遼寧人才派遣有限公司。
第二十五條 不論是解除還是終止聘用合同，聘用人員均須在歸還學(xué)校財物、辦理工作移交后方可離崗；擔(dān)任財務(wù)管理工作的，還應(yīng)經(jīng)學(xué)校審計(jì)后方可離崗，否則學(xué)校追究其責(zé)任。
第六章 附則
第二十六條 學(xué)校規(guī)定實(shí)行經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的部門參照本辦法執(zhí)行，聘用人員工資及用人單位為聘用人員繳納的保險費(fèi)用等由部門承擔(dān)。
第二十七條 未盡事宜由校長辦公會議研究決定。
第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起試行，首次聘用期從按本辦法簽訂聘用合同之日起算。具體事宜由人事部門負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法15
1 總則
1.1 為增進(jìn)顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù),特制定本辦法.
1.2 本辦法是依據(jù)我國《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》而制定的。
1.3 本辦法所稱“合同”均指總承包合同。
2 管理職責(zé)
2.1 項(xiàng)目經(jīng)理
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理要按照工程承包合同條款，按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立各項(xiàng)適合本項(xiàng)目具體操作的項(xiàng)目管理實(shí)施辦法，科學(xué)合理組織工程施工，全面有效地履行合同的約定，確保顧客滿意并爭取超越顧客的期望，穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌霾㈤_發(fā)新的市場。
2.2 項(xiàng)目合約部
1)負(fù)責(zé)總承包合同在項(xiàng)目部的交底；
2)及時向業(yè)主報送工程計(jì)量報表并追蹤；
3)負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算；
4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程變更索賠的策劃工作，根據(jù)要求及時上報相關(guān)資料并負(fù)責(zé)追蹤及談判工作；
5)按要求向公司主管部門報送工程統(tǒng)計(jì)報表、工程總承包合同履約情況月報表，變更索賠計(jì)劃及臺帳。
2.3 項(xiàng)目技術(shù)部
1)主持施工圖交底，貫徹施工方案，校核招標(biāo)圖與施工圖工程數(shù)量、投標(biāo)方案與實(shí)施性施工方案，將不同之處提交合約部；
2)認(rèn)真做好施工記錄，摘錄重要的對索賠有利的記錄提交合約部；
3)根據(jù)設(shè)計(jì)變更，辦理變更簽證；
4)根據(jù)工程施工需要，及時上報各類施工組織設(shè)計(jì)并追蹤。
2.4 項(xiàng)目物資部
1)落實(shí)材料需求計(jì)劃，保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。
2)對業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要，對業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時向合同部提供相關(guān)信息。
2.5 項(xiàng)目財務(wù)部
1)根據(jù)合同約定及時收取工程款；
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時，或發(fā)生有關(guān)工程保險、稅金方面的索賠事件時，及時向合約部提供相關(guān)信息。
3 總承包合管理工作程序
經(jīng)營開發(fā)部組織工程投標(biāo)和中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂 經(jīng)營開發(fā)部組織對總部各部門進(jìn)行合同交底
項(xiàng)目經(jīng)理部全面有效履行合同
合同資料管理
4 合同交底
4.1 公司經(jīng)營開發(fā)部編制對項(xiàng)目部的合同交底資料，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款，并在公司總部交底后10天內(nèi)，對項(xiàng)目進(jìn)行書面交底，同時將相關(guān)合同資料移交項(xiàng)目部。
4.2 項(xiàng)目部在開工前期，由合約負(fù)責(zé)人按公司的合同交底資料，組織項(xiàng)目班子、各部門、作業(yè)隊(duì)/班組進(jìn)行合同交底，建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。
5 合同履約與監(jiān)控
5.1 為順利履行總承包合同，公司將與施工項(xiàng)目簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書”或“項(xiàng)目經(jīng)營承包合同”
5.2 項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的具體的實(shí)施辦法，保證總承包合同的有效履行。
5.3 項(xiàng)目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計(jì)劃財務(wù)部上報“工程總承包合同執(zhí)行情況月報表”。
5.4 對在合同履行中出現(xiàn)的問題，項(xiàng)目部應(yīng)急時采取措施予以解決；若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號，必須按《項(xiàng)目施工風(fēng)險管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。
6 工程計(jì)量支付及工程結(jié)算
6.1 要熟悉《技術(shù)規(guī)范》，按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單，及時辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收簽證工作。對于監(jiān)理工程師簽證的工程量，及時進(jìn)行工程價款結(jié)算。
6.2 對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程范圍，要按合同規(guī)定，及時辦理驗(yàn)收簽證和工程價款結(jié)算。如需調(diào)整單價或另行報價的工程，做好單價調(diào)整和計(jì)算工作。
6.3 對于監(jiān)理工程師指令用計(jì)日工支付的工作，應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械（型號、功率等）臺數(shù)、人員（分工種、等級）數(shù)量、材料數(shù)量等，并辦理簽證，按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。
6.4 每次工程價款結(jié)算單，經(jīng)業(yè)主審批后要與所報送的結(jié)算單對照檢查，是否有未批準(zhǔn)的`結(jié)算項(xiàng)目，搞清原因，進(jìn)行補(bǔ)救，再次進(jìn)行報批，避免批多少就是多少，避免漏項(xiàng)。
6.5 每季度，要將工程計(jì)量結(jié)算單按分項(xiàng)匯總，與總工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量比較，如若單項(xiàng)工程或整個工程計(jì)量超出工程量清單數(shù)量，已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定的比例，要及時進(jìn)行價格調(diào)整或重新進(jìn)行報價工作。
6.6 工程竣工后，按合同要求辦理竣工結(jié)算。
6.7 每年度，項(xiàng)目要認(rèn)真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn)，撰寫工作總結(jié)報公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項(xiàng)目管理工作總結(jié)”。
7 變更及索賠
7.1 變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組
7.1.1 小組機(jī)構(gòu)
組長：項(xiàng)目經(jīng)理
副組長：主管合同的副經(jīng)理
成員：項(xiàng)目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財務(wù)部、合約部的部分人員
7.1.2 小組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)尋找變更及索賠契機(jī)，提供相關(guān)信息，當(dāng)變更及索賠事件發(fā)生時，協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關(guān)報告；
2)根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主的反饋信息及時提交相關(guān)補(bǔ)充資料，并組織談判，確保變更及索賠事項(xiàng)的圓滿解決；
3)項(xiàng)目變更及索賠會議應(yīng)定期召開，至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃
7.2.1 新中標(biāo)項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真分析總承包合同相關(guān)資料，實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討，編制項(xiàng)目變更及索賠總計(jì)劃及主要的變更及索賠項(xiàng)目。
【合同管理辦】相關(guān)文章：
管理辦工作計(jì)劃02-04
項(xiàng)目辦主任遴選管理辦法01-09
市政辦河道采砂管理制度06-27
簽勞動合同不辦保險04-29
小企業(yè)辦食堂管理制度（精選9篇）07-01
施工合同管理管理制度09-24
辦暫住證租房合同范本06-11