薦辦公室5s管理辦法

　　一、整理扔掉廢棄物

　　1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

　　2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

　　3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

　　4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

　　5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

　　6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

　　二、整頓擺放整齊

　　1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

　　2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

　　3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

　　4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

　　5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

　　6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

　　7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

　　8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

　　三、清掃打掃干凈

　　1、辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。

　　2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

　　3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

　　4、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

　　5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

　　6、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

　　7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

　　8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。

　　9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標(biāo)識。

　　10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

　　11、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序，不凌亂。

　　12、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

　　四、清潔保持整潔，持之以恒

　　1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

　　2、上班時間隨時保持。

　　3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

　　4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

　　5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個人物品，定置存放。

　　五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

　　1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

　　2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

　　3、工作時精神飽滿，樂于助人。

　　4、工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。

　　5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù)，也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項，將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進行處罰。

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