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沉墨的貓:怎樣寫好工作報告
工作報告是日常工作的總結,是多數(shù)上級了解下級工作情況的一種方法。報告本身就代表了你的工作能力、表達能力、組織邏輯能力。寫好報告,意味著你的表現(xiàn)會更突出!
一、寫工作報告應簡單明確,則基本分成3步曲:
1. 報告什么:應在報告的首段開門見山,清晰的告訴看報告的人,本報告要講的主題是什么,即遇到了什么工作問題,或是要解決什么工作問題。
2. 報告分析:緊接著要分析問題成因(或是現(xiàn)狀),及對應解決問題的方案。方案應有多種可選擇,即要全面考慮,從多個層面給出多個解決方案。(注意:并不是方案越多越好,不同方案應是各有優(yōu)缺點,只是從不同側重點的考慮而已。)
3. 報告結論:即最終說明采納哪種方案(做什么和怎么做),這一點也應是清楚和明確的,不能含糊不定。
二、報告內容還應注意以下4點:
1. 各論述要點前應有數(shù)字序號,在之前應有個明示,如:“報告內容還應注意以下4點”,讓人一目了然,也感覺思路清晰。
2. 盡量每個要點有個歸納總結性詞語,讓人在提起時可以很明確的說出要點,而不是說“第XX條,XX點”。
3. 報告內容應盡量簡單明了,不要想說明得過于詳細。這點不同的人看報告有不同的要求,想自己搞清楚的往往要求寫的詳細一些;非常懂行的人或一些不懂行的人則要求寫簡單一點,因為懂或不懂的,都不是想以報告的內容搞清楚你的論證過程,而是要你論證的結果,當然你論證的過程應有個簡單的交待。寫的太過詳細,則通常讓人分不清重點。
4. 報告下結論時應注意:在有多種解決方案時,應主動推薦一種方案,不能讓你的上級去確定采用哪種方案,即在多數(shù)情況下,應是讓上級認可和確定批準你所推薦的方案,而不要把看報告的人推到難于決擇的方案面前。審批的人有不同意見自可另行提出,即使是難題,也千萬而不要搞成自由投票式,投票太易分散,最后反不容易決定和明確方案。
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