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清產(chǎn)核資清查報告
清產(chǎn)核資工作報告
20xx年2月2日至3月30日,我新華書店參加區(qū)新華書店清產(chǎn)核資會議后,結(jié)合我店實際,成立了清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組和清產(chǎn)核資辦公室,制定了清產(chǎn)核資實施方案,并于2月9日召開了清產(chǎn)核資會議,我店領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及相關(guān)部門的工作人員都參加了會議。會上主要傳達區(qū)新華書店領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,講解了我店清產(chǎn)核資的實施方案并組織學(xué)習(xí)了相關(guān)文件,F(xiàn)將我我店清產(chǎn)核資的工作情況匯報如下:
一、清產(chǎn)核資工作基本情況
(一)、清產(chǎn)核資工作基準(zhǔn)日 我我店清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日確定為20xx年12月31日,以2004年4月15日為盤點日。
(二)、清產(chǎn)核資范圍 根據(jù)國資委有關(guān)清產(chǎn)核資的規(guī)定,我我店此次清產(chǎn)核資范圍包括:我店本部、送電第一分我店、送電第二分我店、送電第三分我店、變電分我店、建筑分我店和鐵塔廠。
(三)、清產(chǎn)核資工作具體實施情況
1、成立清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組。我店領(lǐng)導(dǎo)非常重視這次清產(chǎn)核工作,成立了以經(jīng)理為組長、總會計師為副組長,相關(guān)部室負責(zé)人為成員的清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負責(zé)我店清產(chǎn)核資工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一部署。
2、成立清產(chǎn)核資辦公室。我店清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清產(chǎn)核資辦公室,清產(chǎn)核資辦公室設(shè)在我店財務(wù)部,由財務(wù)部長擔(dān)任清產(chǎn)核資辦公室主任,辦公室具體負責(zé)制訂我店清產(chǎn)核資實施方案,組織實施我店清產(chǎn)核資的具體工作。
3、成立清產(chǎn)核資工作組。我店清產(chǎn)核資辦公室按職責(zé)分工,落實到人,成立賬面資產(chǎn)清查組、設(shè)備(工器具)組、材料物資組、不動產(chǎn)組(土地、房屋)。
(1)賬面資產(chǎn)清查組:由財務(wù)部負責(zé),審計室協(xié)助。主要做了以下工作:①負責(zé)我店的賬務(wù)清理,并監(jiān)督指導(dǎo)我店各單位開展各項賬務(wù)清理工作;②擬訂我店清產(chǎn)核資實施方案和有關(guān)規(guī)章制度,組織落實清產(chǎn)核資工作;③定期召開清產(chǎn)核資工作協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)清產(chǎn)核資參與主體之間的關(guān)系。
(2)設(shè)備(工器具)組:由設(shè)備機具部負責(zé),財務(wù)部、經(jīng)理工作部協(xié)助。主要做了以下工作:①對我店的固定資產(chǎn)進行清理、登記、核對和查實;②對我店固定資產(chǎn)進行整理造冊;③整理清產(chǎn)核資工作檔案。
(3)材料物資組:由物資部負責(zé),財務(wù)部協(xié)助。主要做了以下工作:①對我店的庫存物資進行清理、登記、核對和查實;②對我店庫存物資進行整理造冊;③整理清產(chǎn)核資工作檔案。
(4)不動產(chǎn)組(土地、房屋):由物業(yè)部門負責(zé),財務(wù)部協(xié)助。 我店清產(chǎn)核資工作從2月9日至3月30日,歷時近兩個月,清產(chǎn)核資辦公室先后多次召集有關(guān)單位、部室人員進行協(xié)調(diào);本次清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)在實物清查。對實物資產(chǎn)的清點,我我店分兩步走:先由分我店實物資產(chǎn)保管人和分我店財務(wù)人員共同清查,要求盤點人員見物就點,點完后再與財務(wù)賬核對其所有權(quán),確定是否為我店資產(chǎn);分我店將盤點表交我店后,由財務(wù)部核對,并派人到施工現(xiàn)嘗物資倉庫進行實地抽盤,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。在清理過程中,物資保管人員對積壓物資提出了處理意見,我店成立了內(nèi)部鑒定小組,共同對報損的實物進行現(xiàn)場鑒定,并提出了鑒定意見。我店這次清產(chǎn)核資的重點放在了對債權(quán)債務(wù)的清理上。我們首先對往來款項進行函證,對清債權(quán);其次,對賬齡進行分析,查出一些長期掛賬的往來款項,并分析形成的原因。損失證據(jù)的收集相當(dāng)困難,反復(fù)多次到我店檔案室進行核查,往前一直查閱到1988年的會計檔案,找出原始依據(jù),找當(dāng)事人和我店法律顧問了解情況,到工商局、甚至出差到債務(wù)方取證,了解賬務(wù)形成的真正原因,并提出了處理意見。
二、清產(chǎn)核資工作結(jié)果
1、清查出的資產(chǎn)損失情況 ①按原會計制度清查出的資產(chǎn)凈損失19,097,874.57元,其中:其他應(yīng)收款16,085,253.37元,待處理流動資產(chǎn)1,219,469.90元,存貨1,266,010.94元,低耗品409,703.48元,固定資產(chǎn)報廢117,456.68元。 ②按《廣西新華書店集團有限公司計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備試行辦 法》預(yù)計的資產(chǎn)損失6,264,256.48元,其中:應(yīng)收款預(yù)計損失 4,099,021.24元;長期股權(quán)投資預(yù)計損失2,165,235.24元。
2、中介機構(gòu)審核后的資產(chǎn)損失情況
3、申報核銷損失的處理預(yù)案 處理預(yù)案是:
申報核銷損失處理預(yù)案的數(shù)據(jù)是:按原會計制度清查出的資產(chǎn)損失金額為19,097,894.57 元,其中:申請核減所有者權(quán)益的 19,097,894.57 元。
核減所有者權(quán)益的具體處理方法如下:
擬核減盈余公積11,391,250.02元;
擬核減資本公積 7,249,140.92元;
擬核減2004年未分配利潤 457,503.63元;
按《廣西新華書店集團有限公司計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備試行辦法》預(yù)計的資產(chǎn)損失金額為 6,845,196.31 元,擬建議轉(zhuǎn)入企業(yè) 2012 年度期初未分配利潤,并作為各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的期初數(shù),其中:
應(yīng)收款預(yù)計損失4,099,021.24元;
長期股權(quán)投資預(yù)計損失2,165,235.24元。
三、存在問題
(1)90年代部分重大決策沒有文字依據(jù),沒有合同、協(xié)議。
(2)長年掛帳的款項沒有及時查明原因,沒有根據(jù)有關(guān)資料及時對債權(quán)進行追索。
(3)合同意識較淡薄,沒有按合同辦事的習(xí)慣,或草簽的合同、協(xié)議條款不嚴(yán)謹(jǐn)。
(4)在建工程結(jié)算嚴(yán)重滯后。
(5)資產(chǎn)管理交叉銜接的地方職責(zé)不夠分明。
四、整改措施
(1)相關(guān)人員要加強對法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),增強法律意識和合同意識,嚴(yán)把合同關(guān),養(yǎng)成按合同辦事的習(xí)慣。
(2)我店的重大投資,一定要經(jīng)過合法程序,要進行充分的論證,要經(jīng)過我店領(lǐng)導(dǎo)班子的集體決策,在權(quán)限范圍內(nèi)謹(jǐn)慎投資。
(3)完善各項管理制度和內(nèi)控制度,制定切合實際、操作性強的制度,加強對制度執(zhí)行的監(jiān)控力度。
(4)定期、不定期地清理債權(quán)、債務(wù),及時了解資產(chǎn)質(zhì)量狀況,避免債權(quán)難以收回。
(5)嚴(yán)格基建合同的審簽,加強基建過程監(jiān)控,嚴(yán)格現(xiàn)場簽證,避免結(jié)算糾紛,加快工程結(jié)算。
(6)對材料物資的采購要加強監(jiān)督,要考慮資金占用、存貨減值等機會成本,盡量避免不必要的存貨損失。
****新華書店 20xx年3月30日
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