第九周會(huì)議記錄

時(shí)間        09.4.2516：00

 地點(diǎn)       東區(qū)1420

 主持人  鄒蕾

 記錄者   書記部

 

參與人員

 王祥書記、團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員

 

 會(huì)議要點(diǎn)：

 學(xué)習(xí)部：上周工作：1、“我與助班”征文稿件的評選結(jié)果

                  2、三院達(dá)人推薦表上交完成

                  3、向助班發(fā)出邀請函

                  4、籃球隊(duì)比賽過程中的DV拍攝

                  5、對05級助班訪談DV的后期處理（記者團(tuán)）

                  6、06級助班拍攝計(jì)劃已經(jīng)確定

                  7、08級年級委例會(huì)感想

        下周工作：1、向老師咨詢就業(yè)情況

                  2、與楓橋文學(xué)社對于“我與助班”征文活動(dòng)的稿件刊登及獲獎(jiǎng)名單公布等合作問題，還待聯(lián)系

                  3、感恩助班簽名活動(dòng)（以圖片展的形式），也考慮在生活小貼士專欄、二頻等地方進(jìn)行宣傳

                  4、06級集體大點(diǎn)名，學(xué)習(xí)生活上現(xiàn)狀

宣傳部：本周工作：1、畢業(yè)T恤設(shè)計(jì)大賽作品的征集

2、記者團(tuán)《堯山手機(jī)報(bào)》收費(fèi)可行性討論，記者團(tuán)招新一批新成員來負(fù)責(zé)該項(xiàng)目

                  3、08級年級委例會(huì)感想

        下周工作：1、畢業(yè)T恤設(shè)計(jì)大賽作品評選的相關(guān)事宜

                  2、二頻發(fā)表帖子的管理

        待討論：畢業(yè)T恤設(shè)計(jì)大賽進(jìn)行中期調(diào)查的形式

生活部：本周工作：1、調(diào)查生活小貼士最受歡迎的欄目：星座物語，以及新一期生活小貼士的準(zhǔn)備（添加有關(guān)防盜內(nèi)容）

                  2、協(xié)助體育部完成五四系列比賽的后勤工作

                  3、再次明確相關(guān)財(cái)務(wù)的發(fā)票收據(jù)問題

                  4、宣傳板的使用需要提前通知生活部，進(jìn)行協(xié)調(diào)安  排

                  5、各部門留意宣傳板以及橫幅的放置

        下周工作：1、與勤工助學(xué)方面進(jìn)行聯(lián)系，以后活動(dòng)合作協(xié)助問題

                  2、其他部門如有需要在生活小貼士方面進(jìn)行活動(dòng)宣傳的需要提前知會(huì)生活部

組織部：本周工作：1、每月三星、大嘴巴獎(jiǎng)制度的初步確定

                  2、信息反饋調(diào)查表的制作

                  3、素質(zhì)拓展推遲

                  4、內(nèi)部各部門之間缺乏相互交流溝通

                  5、五四紅旗團(tuán)委材料驗(yàn)收，以及各院學(xué)生會(huì)材料驗(yàn)收的反饋

                     a．傳承意識，品牌活動(dòng)

                     b．宣傳品牌活動(dòng)，走出校園

        下周工作：1、五四九十周年座談會(huì)

                  2、五四紅旗團(tuán)委答辯會(huì)

        待討論：1、每月三星以及大嘴巴獎(jiǎng)評選制度

                2、放飛思想以及調(diào)查問卷開展討論

書記部：本周工作：1、與各社團(tuán)的聯(lián)系（數(shù)字海棠換屆選舉、記者團(tuán)例會(huì)、信息安全維護(hù)小組近期活動(dòng)）

                  2、會(huì)議制度的最后完善

                  3、博客方面技術(shù)的學(xué)習(xí)

                  4、記者團(tuán)方面一些問題

        下周工作：1、完成內(nèi)部分工

                  2、關(guān)于例會(huì)時(shí)間，統(tǒng)計(jì)大家的課程表

                  3、完成本月的工作簡報(bào)

體育部：本周工作：1、男籃球隊(duì)比賽的教訓(xùn)與反思（沒有主動(dòng)交流）

                  2、關(guān)注院羽毛球隊(duì)的比賽

                  3、與各個(gè)球隊(duì)的隊(duì)長展開交流會(huì)

        下周工作：對一些球隊(duì)的整治

        待討論：田徑小組的組建問題

文藝部：本周工作：1、舞蹈隊(duì)走臺訓(xùn)練

                  2、主持人大賽的決賽

                  3、話劇大賽參賽表上交，PPT的制作還要推遲

        下周工作：1、書記觀看舞蹈隊(duì)的訓(xùn)練情況

                  2、各部門之間的溝通，放飛思想

主席團(tuán)：1、五四紅旗團(tuán)委材料學(xué)校檢查、PPT的制作（下一屆創(chuàng)新）

        2、數(shù)字海棠反響，很不錯(cuò)，宣傳部進(jìn)一步加強(qiáng)溝通（保證電子雜志常刊的時(shí)間、質(zhì)量），考慮作為學(xué)生會(huì)對外的一個(gè)電子窗口

        3、各部門的總結(jié)與計(jì)劃

           a．宣傳部：與管院新聞報(bào)社關(guān)系處理

           b．生活部：表揚(yáng)，生活小貼士周期短，任務(wù)重

           c．組織部：內(nèi)部交流問題（各成員思想動(dòng)態(tài)）

           d．書記部：工作簡報(bào)，與組織部協(xié)助完善各社團(tuán)制度

           e．文藝部：舞蹈隊(duì)的最后拼搏、話劇組失控狀態(tài)

           f．體育部：反思與接下來的工作

         4、與各年級主任以及年級委的相互交流溝通

         5、二院主持人大賽問題反映

討論：

1、  體育部：田徑隊(duì)組建（主要方向：中長跑），訓(xùn)練模式待討論，具體策劃待出

2、  組織部：每月三星以及大嘴巴獎(jiǎng)評選制度上傳博客，信息反饋制度可

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