第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度

一、   召開流程

1、書記部需提前兩天詢問各部長及主席團(tuán)各部門在會(huì)議上需要討論的內(nèi)容；

2、書記部需提前一天通知與會(huì)人員本周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及需要在例會(huì)上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時(shí)回復(fù)；

3、會(huì)議需提前十分鐘進(jìn)行簽到；

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書記部決定各部門發(fā)言順序并主持會(huì)議；

5、召開會(huì)議期間，由書記部進(jìn)行會(huì)議記錄；

6、會(huì)后由書記部整理出會(huì)議記錄，并上傳博客。

二、請(qǐng)假制度

1、如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì)，需在書記部通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假，并且說明理由；

2、請(qǐng)假最遲不能超過例會(huì)之前一個(gè)小時(shí)，否則按照無故缺席會(huì)議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比；

3、書記部給每位成員下發(fā)四份請(qǐng)假條，請(qǐng)假時(shí)，請(qǐng)各位務(wù)必按照實(shí)際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字；

4、請(qǐng)假條需要在會(huì)議開始之前由別人代交到書記部，逾期不收，直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比；

5、因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)書記部，否則直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。

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