秘書部工作計(jì)劃

秘書部工作計(jì)劃2010-09-24 22：00秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃

送走夏日的燥熱，伴著淡淡的菌香。我們迎來(lái)了秋高氣爽的九月，這是一個(gè)新的學(xué)期也是一個(gè)新的開始，新一屆的學(xué)生會(huì)也在涼爽的秋風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書部也將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成秘書部的各項(xiàng)工作特制定新的計(jì)劃，以配合學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、總體工作計(jì)劃

1、充足的做好前期的招新工作。

2、掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門的通知工作。

3、將學(xué)部各個(gè)干事、部長(zhǎng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄，制成學(xué)生會(huì)的大事跡年表。

4、做好辦公室的值班安排工作，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭(zhēng)取仍值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。

5、每月份進(jìn)行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行匯總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。

二、具體工作安排事項(xiàng)

1.招新工作

秘書部是一個(gè)特殊的部門，在新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在5---7人之間，雖然干事人數(shù)不多，但會(huì)合理分配給每一位干事適量的工作，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的開展我學(xué)部的工作。

對(duì)于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟：

1、由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)到各班進(jìn)行宣傳。

2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。

3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試。

4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)收到了完整、準(zhǔn)確的消息。各種喜訊、請(qǐng)柬、表彰獎(jiǎng)書，我們也會(huì)以最快的方式，準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)到相應(yīng)的人手中。

通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書等聯(lián)系方式都要備份，制成規(guī)范的通訊表以便各部門溝通聯(lián)系。同時(shí)還要將各部門成員的課表整理好，這樣可以對(duì)我們以后的工作安排起到幫助。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書，活動(dòng)總結(jié)以及各種年終和報(bào)告。

2、從新學(xué)期的開始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。干各部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長(zhǎng)監(jiān)督和記錄。每個(gè)月秘書部將會(huì)將檔案表收上來(lái)送主席團(tuán)審核。檔案科作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

4.辦公室值班工作

一直以來(lái)這一環(huán)節(jié)都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。要求部長(zhǎng)與干事共同值班，互相監(jiān)督。部長(zhǎng)值班地點(diǎn)在學(xué)部辦公室，干事在學(xué)生會(huì)辦公室。分別會(huì)設(shè)置簽到本，值班的人員到場(chǎng)后需寫下日期、部門、姓名。然后進(jìn)行值班。關(guān)于值班工作應(yīng)讓每位部長(zhǎng)干事根植"辦公室是我家"的觀念，然后堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班的簽到將涉及到各位部長(zhǎng)以及干事的考核之中。

5、后續(xù)工作

1、秘書部在新的一學(xué)期里，每周一次部門例會(huì)。例會(huì)時(shí)間為每周三12：00，地點(diǎn)為5-211。我們部門會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來(lái)做好記錄，將各部門的情況如實(shí)反映給主席團(tuán)。

2、積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序的開展。

三、部門工作展望

鑒于秘書部"上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合"及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前，人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用；加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作；及時(shí)溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

2010-09-25 07：24|來(lái)自手機(jī)|

我也想加入秘書部，嘻嘻…

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