部長工作計(jì)劃

土木建筑工程學(xué)院

"心揚(yáng)"青年志愿者服務(wù)團(tuán)

09-10屆各部門工作計(jì)劃

2009年8月31日

前言

在祖國六十華誕的喜慶氛圍里，"心揚(yáng)"青年志愿者服務(wù)團(tuán)開始了新的工作。對于正在蓬勃發(fā)展的"心揚(yáng)"青團(tuán)，新的學(xué)年就像是一幅正徐徐鋪展開的畫卷，等待著我們每一位"心揚(yáng)人"去揮灑自己的青春和熱情，描繪出無限的精彩。

通過學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及廣大同學(xué)的幫助與支持，"心揚(yáng)"青年志愿者服務(wù)團(tuán)在過去的一年里取得了可喜的成績。新的一年，我們青年志愿者服務(wù)團(tuán)要再接再厲，力爭取得更好的成績。

現(xiàn)將本學(xué)年工作計(jì)劃及相關(guān)安排初步規(guī)劃如下：

1、各個部門制訂各自相關(guān)的詳細(xì)工作計(jì)劃

要求各部門負(fù)責(zé)人對新學(xué)年的工作進(jìn)行初步計(jì)劃，包括部門內(nèi)的建設(shè)和相關(guān)活動的組織安排，使大家對青團(tuán)的工作有一個全面地了解。

2、加大宣傳力度

本學(xué)年除了加強(qiáng)一些項(xiàng)目建設(shè)之外，我們的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到加大宣傳力度上來。在過去的一年中，我們發(fā)現(xiàn)同學(xué)們對我們青團(tuán)的工作性質(zhì)及活動內(nèi)容并不了解，甚至有同學(xué)不知道青團(tuán)，這說明我們的宣傳工作沒有到位。針對這些問題，我們必須加強(qiáng)宣傳部門的能力。我們今年的任務(wù)是要通過各種活動全面宣傳青團(tuán)，在每次活動前，都要做好校園、論壇上的宣傳工作，讓我們每個活動都更有號召力和影響力。

3、傳統(tǒng)活動要保留，特色活動要創(chuàng)新。

本學(xué)年不僅僅要將我團(tuán)的傳統(tǒng)活動如"愛心傳橙"等辦得更出色，同時各部門也要開展新的活動項(xiàng)目，并且要將有特色的新活動辦得有聲有色，盡可能將其發(fā)展為我團(tuán)的傳統(tǒng)活動。

4、對新理事的培養(yǎng)。

本學(xué)年每個部門不僅要做好招新的工作，同時要對新的理事在工作態(tài)度、作風(fēng)和工作能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)，"青團(tuán)一家親"，各部門理事要以大局為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，為青團(tuán)達(dá)到更高的高度而共同努力。

各部門將在新的學(xué)年里同心協(xié)力，努力把"心揚(yáng)"青團(tuán)的工作提升上一個新的臺階。

"心揚(yáng)"青年志愿者服務(wù)團(tuán)各部門2009-2010年度的全年工作計(jì)劃具體擬定如下：

辦公室工作計(jì)劃

結(jié)合辦公室的工作特點(diǎn)，新學(xué)期辦公室的工作重心將主要在兩個方面：

1、部門特色建設(shè)；

2、活動安排。

現(xiàn)將2009-2010年度的工作計(jì)劃擬定如下：

一、規(guī)范部內(nèi)秩序，完善部門建設(shè)

1、文書整理(每月24日前)

文字材料的整理是辦公室最基礎(chǔ)的工作，辦公室將"嚴(yán)謹(jǐn)從事，字字珠璣"。

(1)新聞稿整理工作。

申請公共郵箱作為部內(nèi)傳發(fā)資料使用；定時收集各部門的活動文書材料，及時有效地對其進(jìn)行編輯整理，完成立卷歸檔工作，并按時上交。

(2)做好會議記錄。

向各部門發(fā)放統(tǒng)一的電子表格，用于記錄部門例會情況，每月統(tǒng)一收取，在部長例會上匯報(bào)；

(3)拓展宣傳材料來源。

除各部門上交的新聞稿外，鼓勵志愿者提交活動心得、志愿承諾或活動建議等，審查合格后將在青團(tuán)網(wǎng)站進(jìn)行公布，還可作為評選"優(yōu)秀志愿者"的參考條件。

2、財(cái)務(wù)管理(全年)

財(cái)務(wù)資金的管理是辦公室的日常工作之一。依據(jù)團(tuán)章規(guī)定，辦公室力求將資金的分配和利用做到最好。

(1)資金來源：學(xué)院用于"心揚(yáng)"青團(tuán)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及外聯(lián)部拉贊助所得款項(xiàng)；

(2)資金支出：活動資金支出和日常工作經(jīng)費(fèi)支出；

(3)使用計(jì)劃和注意事項(xiàng)

a."心揚(yáng)"青團(tuán)經(jīng)費(fèi)用于本社團(tuán)舉辦的學(xué)術(shù)、宣傳、志愿服務(wù)等活動和社團(tuán)日常辦公開支，不得用于與本社團(tuán)無關(guān)的活動；

b.活動資金預(yù)算以節(jié)約為原則制定，對實(shí)際資金的報(bào)銷，嚴(yán)格按照團(tuán)章規(guī)定落實(shí)；

c.團(tuán)內(nèi)一切開支，經(jīng)手人必須以國家正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為憑證，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷程序；

d.辦公室對各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)和各類設(shè)備的使用進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的記載；

e.活動舉辦完后，對于未使用完全和能再次使用的物品由辦公室統(tǒng)一保管，以保證財(cái)務(wù)的合理使用。

3、上傳下達(dá)工作(全年)

辦公室在全團(tuán)起著核心紐帶的作用，要保證信息的傳達(dá)暢通及時。

(1)對于主席團(tuán)下達(dá)的通知保證有效及時地傳達(dá)到各部門，以保障青團(tuán)內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行；

(2)在每周的部長例會上向主席團(tuán)匯報(bào)平時工作，同時將重要信息在部門例會時傳達(dá)給理事；

(3)每月按團(tuán)宣要求上交宣傳材料，并落實(shí)團(tuán)宣的反饋，對其他部門的材料格式進(jìn)行規(guī)范化。

4、理事培養(yǎng)(全年)

理事培養(yǎng)是部門建設(shè)工作的重中之重，無論作為部長還是學(xué)長，我們都有責(zé)任從知識技能和人格素養(yǎng)方面來引導(dǎo)他們。培養(yǎng)理事就是托起青團(tuán)明天的太陽。

(1)招新：計(jì)劃招入4-6名理事，以新生的責(zé)任感、熱情為主，辦公軟件應(yīng)用能力為輔；面試時以靈活親切的交談了解他們，這是讓理事樹立信心，了解部門工作的第一步。

(2)(9月-11月)了解與培訓(xùn)階段

在招新兩個月以內(nèi)要求理事掌握office基本功和新聞稿、簡報(bào)、大事記的標(biāo)準(zhǔn)格式，并進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo)。了解他們的性格，做積極引導(dǎo)，對有潛力的理事以后重點(diǎn)培養(yǎng)。

(3)(09年10月-10年4月)能力提高階段

在部長的幫助下讓理事及早地接觸部門的主要工作，及時指出他們的問題，以便他們積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作能力。

(4)(4月-7月)堅(jiān)持與成熟階段

經(jīng)過半年的鍛煉，這一階段是部長和理事們心態(tài)脆弱的階段，最容易半途放棄。就此問題，部長和理事們要加強(qiáng)溝通，互相激勵。

(5)(每次活動前后)鼓勵與總結(jié)

瞬間的靈感來自長期認(rèn)真的思考，平時鼓勵理事做有心人。在觀看其他社團(tuán)舉辦的活動時，提醒他們多注意觀察，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。舉辦活動前，鼓勵大家提出好的建議，敢想敢做；活動后更要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，初期的活動要經(jīng)常給理事們以鼓勵，當(dāng)然適當(dāng)?shù)呐�評也是必要的，我們會把握好程度。

二、活動安排

辦公室除了做好自身的本職工作以外，主要活動有迎新工作、招新工作、校新生運(yùn)動會、各項(xiàng)志愿者活動和會議及老北京文化藝術(shù)晚會、環(huán)保培訓(xùn)等。

1、迎新工作(9月1日-5日)

迎新工作分為兩部分：報(bào)到當(dāng)天的服務(wù)工作與新生宿舍走訪。

(1)新生報(bào)到當(dāng)天我們會根據(jù)學(xué)院安排，在南門小樹林協(xié)助學(xué)院發(fā)放新生物品，同時安排相關(guān)人員在新生宿舍進(jìn)行服務(wù)活動，如路線指引、行李提運(yùn)；

(2)在近期走進(jìn)新生宿舍，幫助他們盡快熟悉校園環(huán)境，同時在交流中，將向他們介紹青團(tuán)特色和部門結(jié)構(gòu)，為招新做好準(zhǔn)備。

2、招新工作

活動時間：9月6日

活動地點(diǎn)：土建樓前(暫定)

活動方案：為了使招新工作能做出很好的效果吸引有志之士，對面臨問題進(jìn)行充分考慮，提前做好準(zhǔn)備工作。

(1)招新會上要使用的圖片資料和有關(guān)辦公室特色的演說稿；

(2)招新所需物品：座簽、海報(bào)、報(bào)名表、宣傳單；

(3)選擇新理事原則：以熱情和責(zé)任心為主，辦公軟件的應(yīng)用為輔。

活動預(yù)算：宣傳單*300·0.1=30

海報(bào)展板*20·2=40

座簽*5·0.1=0.5

報(bào)名表*10·0.1=1.0

總共：30+40+1+0.5=71.5 3、團(tuán)內(nèi)聯(lián)誼(時間待定)

目的在于營造輕松愉快的氛圍，讓新生理事們感到"青團(tuán)一家親"的溫暖。屆時，辦公室將進(jìn)行組織，精心安排小活動。

活動預(yù)算將根據(jù)游戲中所需物品另行制定，以節(jié)儉為原則。

4、校新生運(yùn)動會(10月中旬)

校新生運(yùn)動會是展示我院新生的一個重要活動。辦公室會積極配合各部門，完成團(tuán)委和主席團(tuán)分配下來的任務(wù)，利用好這個展現(xiàn)我們青團(tuán)風(fēng)采的舞臺，同時也是鍛煉理事的好時機(jī)。

5、"環(huán)保中國，節(jié)能有我"環(huán)保活動

活動時間：11月中旬

活動地點(diǎn)：中心報(bào)告廳(暫定)

活動目的：增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識，認(rèn)識目前我國環(huán)境嚴(yán)峻態(tài)勢，把節(jié)能減排落實(shí)到日常生活中去。

活動宣傳：通過班長支書例會傳達(dá)，計(jì)劃向團(tuán)委申請參加者得學(xué)分的條件，同學(xué)們刷卡進(jìn)入，可免宣傳費(fèi)用。

活動內(nèi)容：攜手我校環(huán)境友好使者，以宣講、游戲互動和觀看視頻的方式開展。環(huán)境友好使者是經(jīng)環(huán)保部認(rèn)定的，以培訓(xùn)大眾為責(zé)任，活動主題由他們進(jìn)行演講，我團(tuán)負(fù)責(zé)組織、維持秩序及獎品發(fā)放。

活動預(yù)算：由于是環(huán)�；顒樱�一切活動物品盡量做到回收與環(huán)境友好

預(yù)期效果：提高青團(tuán)的宣傳力度，參與者體會到與以往不同的環(huán)保培訓(xùn)感覺，人人都做環(huán)保志愿者。

6、團(tuán)章學(xué)習(xí)

學(xué)習(xí)時間：09年12月

活動目的：規(guī)范團(tuán)內(nèi)紀(jì)律，同時以講團(tuán)章為契機(jī)，使理事們到其他部門跟進(jìn)例會，既增進(jìn)友誼，又能培養(yǎng)他們的能力。

7、"老北京"文化藝術(shù)晚會

活動時間：2010年4月

活動地點(diǎn)：天佑會堂

活動目的：通過此次活動，希望能夠向大家展出各種老北京民間藝術(shù)的深刻魅力，在學(xué)校范圍內(nèi)引起大家對老北京文化的關(guān)注，并點(diǎn)燃大家保護(hù)和傳承這些藝術(shù)的熱情，讓它們重新煥發(fā)生機(jī)！

活動內(nèi)容：我們會盡最大努力邀請文藝團(tuán)的藝人，他們大多是中年人，應(yīng)該很支持大學(xué)生的此類文化活動。晚會以精彩的表演展示老北京文化，還可以進(jìn)行現(xiàn)場互動，例如剪紙藝術(shù)可請同學(xué)上臺去學(xué)，舞蹈、武術(shù)動作請同學(xué)上臺模仿。晚會上通過向表演者分發(fā)青團(tuán)紀(jì)念品、青團(tuán)成員表演手語等行動融入青團(tuán)的元素。

活動預(yù)算：(暫無)

8、青團(tuán)全會

會議時間：2012年5月

活動安排：最后一次全會由辦公室主辦，并且交由理事全權(quán)負(fù)責(zé)。全會要辦好，在原有基礎(chǔ)上辦出我們部門的特色，相信理事們經(jīng)過一年的鍛煉，能力會有很大提高，讓我們拭目以待！

辦公室2009-2010年度的工作計(jì)劃基本擬定如上，未盡事宜，以后認(rèn)真處理，及時落實(shí)。

辦公室執(zhí)筆人

宣傳部工作計(jì)劃

在新一屆換屆選舉后，一個嶄新的青團(tuán)宣傳部產(chǎn)生了。在即將迎來"祖國六十周年華誕"的學(xué)年里，青團(tuán)宣傳部作為一支以"為同學(xué)服務(wù)"為宗旨的服務(wù)性宣傳部門，承擔(dān)著為國慶作宣傳及各項(xiàng)能夠服務(wù)于同學(xué)們的宣傳工作，我們面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，我們擬定了今年

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