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時間:2023-04-27 06:20:58 工作計劃 我要投稿
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原文地址:為什么要制定工作計劃-www.shangyepx.com-作者:扈德輝制定有效的工作計劃-www.shangyepx.com-是職場達人擁有的良好習慣,也是工作中必備的工具。制定、上報、執(zhí)行工作計劃-www.shangyepx.com-是多數(shù)企業(yè)都采用的重要管理手段之一。一些員工由于不清楚制定計劃-www.shangyepx.com-背后的意義所在,會把這件事理解為一項"任務(wù)",草草應(yīng)付,交差了事,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。就性質(zhì)而言,工作通常會分為常規(guī)工作和非常規(guī)工作。常規(guī)工作的周期以年為單位,工作內(nèi)容相對固定,例如客戶熱線的接聽人員。對于這類工作,多采用工作標準+周報的形式來管控;非常規(guī)工作的周期是某個階段,不同的階段工作內(nèi)容有差異,例如活動策劃人員。后者需要交付一個個成果,可以引入項目管理的思路,通過計劃-www.shangyepx.com-總結(jié)來做管控。周期不同,計劃-www.shangyepx.com-的側(cè)重點也不同,例如季度或更長時間的計劃-www.shangyepx.com-,可以叫做規(guī)劃,它指明了方向;月度計劃-www.shangyepx.com-明確了目標;而周計劃-www.shangyepx.com-則管控了執(zhí)行的過程。從目標到交付的每個環(huán)節(jié)都很重要。沒有計劃-www.shangyepx.com-,目標就會模糊,走一步算一步;目標缺失了,動力就會減弱;動力不足,效率就會降低,最終影響工作成效。計劃-www.shangyepx.com-和總結(jié)是一對孿生兄弟,密不可分。其中至少包括四個內(nèi)容要素:一是工作要點,它不是某崗位的全部工作內(nèi)容,而是眾多工作內(nèi)容中與目標直接關(guān)聯(lián)的重要工作,是為自己設(shè)置的關(guān)注點,體現(xiàn)了抓大放小的原則,確保時刻遵循主線推進,通常工作要點不超過三個;二是預期的目的,即圍繞工作要點應(yīng)達到的階段性目標,這個目標應(yīng)盡量具體,可量化;三是做了什么,即圍繞目標落地開展的工作內(nèi)容;四是成效自評,這是計劃-www.shangyepx.com-執(zhí)行人的反省環(huán)節(jié),通過反省總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,然后滾動改進、螺旋上升。通過計劃-www.shangyepx.com-總結(jié)的有效執(zhí)行,可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。堅持制定并執(zhí)行計劃-www.shangyepx.com-,可以幫助人形成計劃-www.shangyepx.com-意識,這種意識又可促使人形成良好的習慣,不管面對什么樣的工作,都能有條不紊的開展。拿周計劃-www.shangyepx.com-為例,每周一要思考工作要點的完成順序,每周四要對照計劃-www.shangyepx.com-檢查工作是否存在疏漏,每周五要按時形成本周總結(jié)和下周計劃-www.shangyepx.com-。如何順利推進工作計劃-www.shangyepx.com-的執(zhí)行,避免出現(xiàn)斷檔?這對上級領(lǐng)導提出了較高的要求。領(lǐng)導既要以身作則,還要對下屬的計劃-www.shangyepx.com-進行審批、點評、指導、提要求,及時給反饋?吹焦ぷ鞴(jié)奏慢下來了,就要及時提醒,分析原因,盡快改進,做到上下都重視;最好還能與考核緊密結(jié)合起來,這項制度就更能確保嚴肅性和延續(xù)性,團隊成員慢慢養(yǎng)成了習慣,制度也就變成了形式,沒那么重要了。

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