提高生產效率，做好工作計劃的四點建議

提高生產效率四點建議 www.shangyepx.com：草原狼1、合理安排時間、善于區(qū)分重要工作和一般工作作為管理人員，時間和精力應集中在重要工作的管理，而不是樣樣都要親自去做。只要對具體的目標、宗旨和職責做到心中有數，就不難確定工作重點和重要任務�？梢灶A先制訂工作計劃，計劃盡可能周全、詳盡。將計劃分清主次：急而重要的；不急而重要的；急而不重要的；不急又不重要的。再根據其性質將任務分派出去，就能做到有條不紊。只有這樣，才不至于造成自己忙得不知所措，但工作效率低下，管理混亂，工作沒有什么成效的局面。2、善于分配工作一個人的精力和智慧與一個團隊的精力和智慧是不可比擬的，管理人員只有當你把可以分配出去的工作都妥妥貼貼地分派給員工后，才可能高質量地按時完成工作目標，才可能有時間和精力去做一些更重要、更有創(chuàng)意的工作。分配工作從文字上來理解就是把工作分別托付給員工去做，這個分配的過程就是一個主管下放權力的過程。作為部門主管，不能僅僅為了完成工作而分派工作，應該把培養(yǎng)員工與分派工作結合起來，給員工一些鍛煉的機會，讓每一位員工在工作中發(fā)揮各自的不同潛能，并提高其綜合素質。分派任務時要做到因人制宜，識人所長，知人所短，要分析該項任務的性質和數量，分析部門中可用的人力資源，分析部門員工的特性，實施適當的授權。根據任務完成情況來了解每個員工的實際能力，為下一次的工作分配做好準備。3、激發(fā)員工干勁員工是公司最寶貴的人力資源。只有這個資源才是取之不盡、用之不竭的。我們應充分挖掘它、利用它，使之發(fā)揮最大的效用。身為主管，如果你了解了員工的本性，也就知道如何有效激勵他們。只有這樣，才能幫助你更快走入他們的心靈，領導他們，開發(fā)他們。稱贊是最有效的激勵方法，因為稱贊能使人自我滿足。經理要尊重并及時表揚雇員，要花更多的精神去關心他們、了解他們的極限及潛力，充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，形成積極、上進的工作氛圍，實現高效管理。4、增強團隊凝聚力團隊的凝聚力對于團隊行為、團隊功能有著重要的作用。有的團隊關系融洽，凝聚力強，能順利完成任務；有的團隊成員相互磨擦，關系緊張，凝聚力弱，不利于群體任務的完成。團隊凝聚力是團隊取得高績效的前提之一。同時要增強團隊成員之間的交往和意見溝通，增進相互了解與友誼，建立良好的工作關系，提高團隊的戰(zhàn)斗力。`管理人員在做到以上幾方面的同時，也要不斷地學習，總結和積累工作經驗，增強領導能力和信心，既能使工作效率成倍增長，同時也將獲得員工與工作伙伴真心的尊重與愛戴。

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