辦公室員工工作計(jì)劃精選15篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,是時(shí)候開始寫計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫?下面是小編為大家整理的辦公室員工工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
辦公室員工工作計(jì)劃1
一、做好辦公室物品的管理
9月份發(fā)現(xiàn)辦公室有很多的物品是有沒有使用的,因此就造成了浪費(fèi),所以我10月份對(duì)所有辦公物品會(huì)全部進(jìn)行清查,并把所有有用和無用的物品全部都進(jìn)行登記,然后把沒有使用的物品全部整理好放到倉庫中去,嚴(yán)格的管理物品的使用,并對(duì)他人需要的物品進(jìn)行登記后再發(fā)放。盡量物盡其用,不要造成浪費(fèi),不然也是對(duì)辦公室資金的損失。
二、安排好節(jié)假日的排班
10月份迎來了中秋和國(guó)慶,我將會(huì)做好這個(gè)節(jié)假日的排班,認(rèn)真的詢問他人的排班情況,然后做成一個(gè)表格,登記換班和值班的人數(shù)和名字,在放假的前一天通知下去,讓辦公室的人員清楚的知道自己的排班情況。
三、個(gè)人學(xué)習(xí)的方面
作為文員,對(duì)表格的制作是一定要熟悉,雖然我有一定的基礎(chǔ)在,但是還是不夠好,所以10月份我將會(huì)對(duì)制作表格進(jìn)一步的.學(xué)習(xí),用電腦學(xué)習(xí)新的制作表格的技巧,用心記下每種表格的制作過程和技巧,然后進(jìn)行練習(xí),把各類的表格全部都學(xué)習(xí)一遍,這樣對(duì)我的工作來說會(huì)更方便,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)需要我做的表格也會(huì)有更多的選擇。
四、改進(jìn)自己的不足
在10月份我在工作中還有一個(gè)重點(diǎn)就是改進(jìn)個(gè)人的不足,尤其是之前在工作中我總是會(huì)漏掉領(lǐng)導(dǎo)交代辦的事情,這樣的失誤在10月份的時(shí)候是絕對(duì)不能再出現(xiàn)了。10月里我會(huì)認(rèn)真的把所有的工作都做好,幫助領(lǐng)導(dǎo)和其他人減輕工作的繁雜,提供他們更多的方便。
十月是我工作的另一個(gè)階段,是全新的,那我一定要做好,為辦公室的建設(shè)做進(jìn)一步的建設(shè),為大家把工作處理的更加簡(jiǎn)便,讓我們這個(gè)辦公室更加的和諧。同時(shí)我也明白工作中還有許許多多的挑戰(zhàn),所以我還要付出更多的努力,才能完成好自己的工作。我一直以來都明白自己的工作很復(fù)雜,所以要做好不是很簡(jiǎn)單,那么就只有比別人還要努力才行。未來的一個(gè)月我竭盡所能,讓辦公室的運(yùn)轉(zhuǎn)越來越順利。
辦公室員工工作計(jì)劃2
冬去春來,又是一年輪回,在這個(gè)新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當(dāng)做是我人生中難得的磨練,是對(duì)新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計(jì)劃,新的目標(biāo)。
一、日常工作
辦公室文員的工作相對(duì)我來說,是一個(gè)需要很多的時(shí)間去進(jìn)行磨合,因?yàn)椴幌袷瞧渌墓ぷ鞅容^的系統(tǒng)和有條理,這是一個(gè)事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個(gè)起點(diǎn),合理的運(yùn)用好時(shí)間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進(jìn)行歸納;每月統(tǒng)計(jì)辦公用品有無損壞,及時(shí)地進(jìn)行更換;協(xié)助同事將公司部門的報(bào)表明細(xì)做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時(shí)的接聽電話;完成上級(jí)交代的任務(wù)。
二、宣傳工作
為了使員工對(duì)公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的`管理更加地順利。
在當(dāng)下的環(huán)境,與公司的實(shí)際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面,定時(shí)的對(duì)公司進(jìn)行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對(duì)公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時(shí)地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)工作
經(jīng)過一段時(shí)間的工作,我要不斷加深對(duì)文員職位的認(rèn)識(shí),全心全力為公司服務(wù),認(rèn)真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習(xí),很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準(zhǔn)備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時(shí)間,浪費(fèi)精力。
辦公室文員這個(gè)職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃,因此在新年中我會(huì)以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更加的順暢。
辦公室員工工作計(jì)劃3
時(shí)光飛逝,這一學(xué)期所有的學(xué)習(xí)和工作都告一段落,辦公室的工作也進(jìn)入了總結(jié)階段。回憶一下自己作為辦公室干事以來的所做所學(xué)所思,從工作中也體會(huì)到了許多人生的哲理。不僅僅是工作上的技巧和方式,還有許多為人處世的方法,同時(shí)得到學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們的幫助,收獲了不少友誼。
第一學(xué)期的辦公室干事的工作,伴我走進(jìn)了我的大學(xué)生活,也伴我告別羞澀。曾經(jīng)的我是個(gè)特別害羞的女孩,和別人說幾句話都會(huì)臉紅。經(jīng)過一學(xué)期的歷練與成長(zhǎng),我變的開朗起來。每周一次的學(xué)生干部及團(tuán)支書例會(huì),是我告別羞澀的舞臺(tái)。在那里,如果婷姐或是璐哥沒去開會(huì),我便代表辦公室的走到前面,向團(tuán)支書們傳達(dá)下周的工作任務(wù)。記得第一次向團(tuán)支書傳達(dá)任務(wù)時(shí),可能是平時(shí)說慣了徐州話,張口來了一句非常流利的徐普,將任務(wù)交代了下去。不少學(xué)長(zhǎng)立即讓我說普通話,于是臉?biāo)⒌囊幌录t了,接著慢慢用普通話講了起來。經(jīng)過這次之后,幾乎每次都是由我傳達(dá)我們部門的工作,漸漸膽子大了起來。除此之外,學(xué)生干部及團(tuán)支書例會(huì)我是以記錄員的身份去的,認(rèn)真將記錄會(huì)上所講的每一件事,留作備錄。同時(shí)可在接下來的部門會(huì)議中,向我部門成員傳達(dá)會(huì)議精神,及所分配的任務(wù),使我部成員知道接下來一周工作的重點(diǎn),及時(shí)調(diào)整自己及工作、學(xué)習(xí)及休息的時(shí)間。
因?yàn)槲冶旧砭褪寝k公室成員,因此常往辦公室里跑是非常必要的。婷姐總告訴我,如果沒時(shí)間,就沒必要每天都去。經(jīng)常去就可以了。我一直堅(jiān)持去辦公室,如果哪天有事沒去,我總會(huì)擔(dān)心。怕辦公室其他成員也有事沒去,團(tuán)支書如果不知道簽到表放在哪里沒簽到怎么辦/?其實(shí)我也是杞人憂天。辦公室不是除了我就沒人了,我們辦公室是一支強(qiáng)大的隊(duì)伍。我敢說沒有哪個(gè)部門成員有我們辦公室成員往辦公室跑的最勤了。就算是沒事我也習(xí)慣了往辦公室轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。到那幫吳老師掃掃地,倒倒煙灰缸,如果有事還可以幫忙做點(diǎn)什么,順便學(xué)點(diǎn)事。就算是真沒事,也可以碰上其他部門的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和團(tuán)支書,彼此交流交流,會(huì)比其他人率先知道一些消息及通知。
兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我們會(huì)收齊團(tuán)支書的工作手冊(cè),把這兩周以來的簽到表拿上。我們周六算量化,而辦公室周六是不開門的。這就要求我們等所有團(tuán)支書都簽過到以后我們才可以離開辦公室。就是是體現(xiàn)我們團(tuán)結(jié)合作的精神了,誰下面沒有可誰等著拿簽到表,這樣是為了不耽誤有課的同學(xué)上課,又可以把任務(wù)完成。其實(shí),在工作學(xué)習(xí)中,團(tuán)結(jié)合作是非常必要的。
當(dāng)今社會(huì),隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,各種知識(shí)、技術(shù)不斷推陳出新,競(jìng)爭(zhēng)日趨緊張激烈,社會(huì)需求越來越多樣化,使人們?cè)诠ぷ鲗W(xué)習(xí)中所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜。在很多情況下,單靠個(gè)人能力已很難完全處理各種錯(cuò)綜復(fù)雜的問題并采取切實(shí)高效的行動(dòng)。所有這些都需要人們組成團(tuán)體,并要求組織成員之間進(jìn)一步相互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團(tuán)隊(duì)來解決錯(cuò)綜復(fù)雜的問題,并進(jìn)行必要的行動(dòng)協(xié)調(diào),開發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力,依靠團(tuán)隊(duì)合作的力量創(chuàng)造奇跡。團(tuán)隊(duì)合作往往能激發(fā)出團(tuán)體不可思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過成員個(gè)人業(yè)績(jī)的總和。
正所謂“同心山成玉,協(xié)力土變金。”一個(gè)團(tuán)體,假如組織渙散,人心浮動(dòng),人人自行其是,甚至搞“窩里斗”,何來生氣與活力?又何談干事創(chuàng)業(yè)?在一個(gè)缺乏凝聚力的環(huán)境里,個(gè)人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮!只有嚴(yán)密有序的集體組織和高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,懂得團(tuán)結(jié)協(xié)作克服重重困難,甚至創(chuàng)造奇跡。
上面講到的收?qǐng)F(tuán)支書工作手冊(cè),可是有時(shí)效性的。如果哪班的團(tuán)支書沒有及時(shí)上交我們都要做到心中有數(shù),再算量化的時(shí)候酌情扣分,為的就是公平公正;同時(shí),我們會(huì)根據(jù)簽到情況
及開例會(huì)情況給分,不會(huì)平白無故扣分的,這同樣是為了公平公正。因?yàn)樵诳傇u(píng)的時(shí)候,各班的利益都和平時(shí)的.量化分相掛鉤,誰不想讓自己的班級(jí)的高分呢/?這就需要我們這些算量化的成員心中有個(gè)扣分標(biāo)準(zhǔn),不能平白無故扣分,每一分扣的都要心中有數(shù),為的是公平公正,不讓別人找到可以責(zé)備甚至是找茬的地方。
每個(gè)人都想獲得利益的最大化。在這個(gè)時(shí)候,學(xué)校乃至社會(huì)就需要一準(zhǔn)則,大家共同遵守,保證每個(gè)人都有機(jī)會(huì)獲得這種利益。這就是規(guī)矩。只有保證了社會(huì)的各個(gè)成員都有均等的機(jī)會(huì),才能維持穩(wěn)定。在算量化的過程中,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題。大二算量化的參考內(nèi)容比較少,這樣就會(huì)比較單一。還有就是,大二的團(tuán)支書對(duì)于開例會(huì)總是不積極,除了部門部長(zhǎng)身兼團(tuán)支書職責(zé)的團(tuán)支書正常還會(huì)外,就只有一位大二學(xué)長(zhǎng)從始至終都來開會(huì),其他的有的就出席過一兩次會(huì)議,更有甚者,居然一次例會(huì)都沒出席這足以看出大二團(tuán)支書的工作態(tài)度,因此我們需要采取一些措施。
工作計(jì)劃
下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來兩周算一次量化變成現(xiàn)在一周一算,主任還會(huì)多交給任務(wù)讓我們?nèi)プ,這學(xué)期我們將會(huì)學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要掌握的技能,時(shí)間可能會(huì)變得相對(duì)緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時(shí)間。在同樣的時(shí)間內(nèi),做更多的事,提高工作效率;同時(shí)保證工作、學(xué)習(xí)、休息三不誤。由于辦公室在上學(xué)期末的時(shí)候合并了,現(xiàn)在辦公室的成員之間互相還不熟悉,要想工作的好,各成員之間必須形成默契。根據(jù)上學(xué)期觀察,大二團(tuán)支書工作勁頭不太好。本學(xué)期我制定了如下工作計(jì)劃:
一|、時(shí)間安排方面:
1、辦公室成員在開學(xué)初將自己的課程表復(fù)印一份交到主任手中,讓主任了解我們上課及空閑時(shí)間,以便有任務(wù)時(shí)可以合理安排人員去做。
2、辦公室成員也要合理安排自己的時(shí)間,不可以因?yàn)楣ぷ鞫泴W(xué)習(xí)。這就要求我們?cè)谀玫阶约旱恼n表之后,制定一個(gè)專屬于自己的計(jì)劃,保證自己的學(xué)習(xí)不被耽誤。
3、在制定專屬于自己的工作計(jì)劃的時(shí)候,不要忘記可能會(huì)有突發(fā)任務(wù)去做。所以所制定的計(jì)劃時(shí)間要安排好,就算是有突發(fā)任務(wù),我們也可以微調(diào),不會(huì)出現(xiàn)牽一發(fā)而動(dòng)全身的現(xiàn)象。 4、因?yàn)槊恐芏紩?huì)算量化,所以一定要注意周六早上別睡懶覺,以免睡過了頭。
二、成員默契方面:
1、辦公室剛合并,各成員之間彼此還不熟悉,我們可以在開會(huì)的時(shí)候再重新做一次自我介紹。雖然上學(xué)期臨時(shí)開會(huì)做過介紹了,但到場(chǎng)人員不齊。再說了就算都到齊了,經(jīng)過一個(gè)月的時(shí)間也基本上淡忘了。
2、各成員都認(rèn)識(shí)之后,我們每次開會(huì)都可以留點(diǎn)時(shí)間聊天,進(jìn)一步了解對(duì)方。
3、身為辦公室成員,常往辦公室走動(dòng)是非常必要的。老師有事交給我們的時(shí)候,我們可以一起完成,在實(shí)踐中逐漸形成默契。
4、就我們部門而言,可以組織在一起游戲或出游。
5、在實(shí)踐中培養(yǎng)成員的合作精神。經(jīng)常給成員一些工作,在成員沒時(shí)間完成的時(shí)候,他們就會(huì)想到自己身后的團(tuán)隊(duì),就會(huì)尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿解決。
三、部門量化方面:
1、辦公室合并之后,原來分團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的成員還不了解彼此算量化扣分的標(biāo)準(zhǔn),在第一次開會(huì)時(shí),最好介紹一下。讓我們做到心中有數(shù),容易上手。
2、辦公室是在其他部門算好量化之后進(jìn)行匯總的,我們的成員在匯總時(shí)需要特別注意,檢查是否有錯(cuò)誤,是否有沒打分或是忘寫評(píng)語的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻給其部長(zhǎng)打電話,問其原因,讓他過來根據(jù)實(shí)際情況將給予打分。
3、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問題,然后在開會(huì)時(shí)提出來,讓我們辦公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說出來。正所謂三個(gè)臭皮匠,賽過諸葛亮?赡芪覀兊乃悸氛貌诲e(cuò)呢。同時(shí)也可以讓我們的思路更清晰,思考問題的角度多樣化,是自己變得成熟。
辦公室員工工作計(jì)劃4
一、指導(dǎo)思想
20xx年,辦公室工作以落實(shí)為根本,鞏固政務(wù)管理,突出日常管理,適度開拓創(chuàng)新,提高隊(duì)伍素質(zhì),強(qiáng)化管理和服務(wù),為局屬各部室提供全方位的行政后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量和工作效率,推動(dòng)全局各項(xiàng)事業(yè)大發(fā)展。
二、崗位職責(zé)
1、主任文秘崗:負(fù)責(zé)辦公室全面工作;負(fù)責(zé)縣局重要文件擬定和重大文秘材料工作;督促、督辦局黨組決大的重大事項(xiàng);綜合協(xié)調(diào)各部室工作;負(fù)責(zé)對(duì)辦公室人員管理考核和縣局小車調(diào)度工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理創(chuàng)收工作;負(fù)責(zé)對(duì)外部工作聯(lián)系。
2、人事黨務(wù)檔案崗:負(fù)責(zé)縣局人事勞資日常工作;做好文件資料登記歸檔裝訂整理工作;做好黨務(wù)各項(xiàng)工作;認(rèn)真做好各類報(bào)表及報(bào)送工作;及時(shí)做好全局公有物品登記管理工作;做好縣局接待服務(wù)和會(huì)議服務(wù)工作;完成臨時(shí)性工作。
3、內(nèi)勤崗:主要做好上傳下達(dá)、文件收發(fā)傳閱歸案和階段性工作的督辦;負(fù)責(zé)一部分文秘材料寫作、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)縣局社會(huì)治安綜合治理工作;做好物業(yè)經(jīng)營(yíng)日常工作和局綜藝演播廳的使用管理工作;做好全局水電供應(yīng)工作和安全衛(wèi)生督查管理工作;負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦接待室供水衛(wèi)生保潔工作;做好縣局報(bào)刊征訂收發(fā)工作;完成其它臨時(shí)性工作。
4、小車司機(jī)崗:按要求完成出車任務(wù);保養(yǎng)管護(hù)好小車,保證安全行駛;完成其他臨時(shí)性工作。
三、任務(wù)目標(biāo)
20xx年辦公室要緊緊圍繞縣局中心工作,完成以下任務(wù)目標(biāo):
1、認(rèn)真籌辦縣局大型會(huì)議,貫徹落實(shí)縣局各種會(huì)議精神和局黨組各項(xiàng)決定,做好確保上情下達(dá),確保政令暢通。
2、綜合協(xié)調(diào)好各部室的有關(guān)工作,及時(shí)掌握全局工作動(dòng)態(tài),匯總各部室反映信息及意見建議,做好下情上傳,為局黨組決策提科學(xué)供依據(jù)。
3、做好縣局文件擬定和重大事情調(diào)研工作,加強(qiáng)局內(nèi)局外工作聯(lián)系溝通工作,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
4、加強(qiáng)縣局行業(yè)作風(fēng)建設(shè),制定從業(yè)人員日常工作量化考核細(xì)則,定期督辦,努力使局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)較大改觀。
5、全面做好黨務(wù)、人事、勞資工作。常務(wù)工作重點(diǎn)做好支部改組后黨員名單落實(shí)、七一黨會(huì)籌辦、活動(dòng)開展、黨費(fèi)收繳等工作;人力資源工作重點(diǎn)做好人員培訓(xùn)、職稱審報(bào)聘任、檔案工資的調(diào)資、后勤機(jī)關(guān)崗位工資的'調(diào)資核兌和全局從業(yè)人員的社會(huì)福利保障工作。
6、深化人事制度改革、進(jìn)一步完善競(jìng)爭(zhēng)聘用制度。按局黨組安排,一是組織好部室中層正職空缺公開競(jìng)爭(zhēng)上崗工作,二是對(duì)人事代理人員嚴(yán)格考核,重新聘用。
7、重點(diǎn)抓好物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收工作,對(duì)縣局出租房、鄉(xiāng)站公有房和馬家?guī)X、雷峰埡傳播中心,規(guī)范管理,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收。
8、完善檔案管理工作,增強(qiáng)責(zé)任心,保證檔案的完整與安全,保證上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位來電文傳閱后及時(shí)歸檔。
9、加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作,確保綜治無責(zé)任事故目標(biāo)。
11、做好縣局公有財(cái)產(chǎn)登記管理工作,于3月底前完成。
四、措施要求
1、嚴(yán)格遵守局里制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
2、嚴(yán)于律已,顧全大局,增強(qiáng)集體意識(shí)和團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),自覺維護(hù)單位形象、部室利益和行業(yè)榮譽(yù)。
3、按時(shí)上下班,上班期間文明辦公,不做與工作無關(guān)的事情,人員外出要說明去向。
4、堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度,請(qǐng)假三天以下(含三天),由辦公室申批。三天以上先經(jīng)部室同意后,報(bào)分管局長(zhǎng)審批,履行請(qǐng)假手續(xù)。
5、講究工作規(guī)范,承擔(dān)辦理任何事情,要程序到位,責(zé)任明確,盡職盡責(zé),善始善終,不得半途而廢。
6、改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效益,做到今日事今日畢、緊急事當(dāng)即辦,嚴(yán)禁工作拖沓,敷衍塞責(zé),不負(fù)責(zé)任。
7、堅(jiān)持首問負(fù)責(zé)制,熱情接待應(yīng)酬,不得冷言相待來訪者,不得推諉塞搪來電來訪人員要求辦理的事情及問題。
8、及時(shí)互通工作信息,增強(qiáng)組織觀念,反映工作情況要逐級(jí)上報(bào),重大情況要立即報(bào)告。
9、自覺做好辦公室安全衛(wèi)生等工作,樹立辦公室良好形象,下班離開時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。
10、自覺搞好個(gè)人政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)工作,努力提高自身素質(zhì)。
五、加強(qiáng)考核
為確保20xx年辦公室工作任務(wù)目標(biāo)的完成,規(guī)范辦公室日常工作管理,擬推行辦公室人員日常工作考核細(xì)則,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。具體考核細(xì)則近期出臺(tái)。
總之,20xx年,辦公室全體人員要以飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng)和努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,全面做好各項(xiàng)工作,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全局事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的行政后勤保障。
辦公室員工工作計(jì)劃5
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可釉提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
一、對(duì)未來工作的計(jì)劃
在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦上級(jí)做好了各類文件資料的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的'文件夾內(nèi)。
。2)做好每日對(duì)外房源更新。
。3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
。4)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
。7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,做到以下幾點(diǎn)
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
。3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項(xiàng)規(guī)章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室員工工作計(jì)劃6
七月份工作馬上要結(jié)束,在工作當(dāng)中深刻的體會(huì)到工作不易,作為一名辦公室的員工我是能夠感覺到這些的,這一個(gè)月來我是非常激動(dòng)的,8月份會(huì)有更多的工作等著我去做好,現(xiàn)在我是深刻的體會(huì)到了這一點(diǎn),有些事情讓我也是在不知不覺當(dāng)中得到了穩(wěn)步的提高,對(duì)于我而言不是所有事情都能夠進(jìn)行到這一步,還是要對(duì)自己有一個(gè)客觀清晰的認(rèn)識(shí)的,我會(huì)保持好的狀態(tài),對(duì)自己各個(gè)方面負(fù)責(zé),工作更加應(yīng)該如此,這一點(diǎn)我從來都不會(huì)有任何的忽視,是絕對(duì)要做好的'事情,我能夠深刻的感受到這一點(diǎn),我現(xiàn)在也對(duì)八月份工作做一番計(jì)劃。
作為一名文員我也是能夠深刻的體會(huì)到這一點(diǎn),在這樣的環(huán)境下面確實(shí)是應(yīng)該努力了,過去的一個(gè)月讓我感覺非常的充實(shí),我也愿意讓自己提高精氣神,更加努力的去做好相關(guān)的工作,對(duì)于這份工作我也一定會(huì)努力的提高自己的工作能力,首先在八月份工作當(dāng)中我要讓自己處在好的狀態(tài)下面,搞好自己的學(xué)習(xí),這對(duì)我而言非常的關(guān)鍵,八月份到來之際還是要認(rèn)真的去搞好工作,我在能力上面還是有一些做的不好的地方的我現(xiàn)在是能夠深刻的體會(huì)到這一點(diǎn),這讓我很是有感觸,我也不希望這樣的情況繼續(xù)持續(xù)下去了。
辦公室的工作是需要時(shí)間去積累的,還有一些事情也是要端正好,不管是做什么事情都應(yīng)該一點(diǎn)點(diǎn)去做好相關(guān)的準(zhǔn)備,我不是一個(gè)對(duì)自己沒有信心的人,我要做的事情是有很多的,辦公室的日常的一些文件整理歸納,還有辦公設(shè)備的維護(hù)這些都是我的分內(nèi)工作,對(duì)于這些我都是有著深刻的認(rèn)識(shí),我也不會(huì)怠慢,做一名文員我想我也是有很大的變化,我相信無論是做什么事情都應(yīng)該細(xì)心的去體會(huì),這段時(shí)間我也是把自己各個(gè)方面的事情做的很好,只有在這一方面端正好態(tài)度,提高自己能力這才是關(guān)鍵。
八月份工作當(dāng)中我會(huì)去努力端正好心態(tài),把辦公室的日常工作做好,讓自己積累足夠的經(jīng)驗(yàn),不管是在什么樣的樣環(huán)境下面這些都是可以督促到位的,對(duì)于我而言還是要讓自己的提前做好規(guī)劃,八月份更加用心的去做好的本職工作,讓自己處在好的環(huán)境下面,在即將到來的新一個(gè)月我一定會(huì)努力提高自己工作,我也一定會(huì)搞好辦公室日常工作。
辦公室員工工作計(jì)劃7
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
3、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善xx的.建立使用情況;做好各類郵件的收發(fā)工作;認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
4、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
辦公室員工工作計(jì)劃8
在過去的一個(gè)學(xué)期,在外語系自律會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,廣大師生的支持配合下圓滿地完成了上學(xué)期的工作。新時(shí)代新階段,自律辦公室成員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在新的一年,自律會(huì)辦公室成員會(huì)積極配合我院在校園文明建設(shè),創(chuàng)建節(jié)約型和諧校園等方面積極開展工作,共同促進(jìn)校園文化建設(shè)。
對(duì)于本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
。1)制定和完善自律會(huì)辦公室部門的工作手冊(cè),根據(jù)自律會(huì)的規(guī)章制度和考勤管理辦法以及考核機(jī)制,對(duì)常規(guī)工作進(jìn)行規(guī)范化的管理。
(2)以制度化促進(jìn)工作管理規(guī)范化。為了確保工作管理規(guī)范化,辦公室部門必須嚴(yán)格落實(shí)部門的工作手冊(cè)。保證工作合理分配、合理進(jìn)行、符合大部分同學(xué)的切身利益。做到“人無我有,人有我優(yōu),人有我轉(zhuǎn)”
。3)加大宣傳工作的力度,以宣傳促效率,宣傳無小事,以宣傳為手段,進(jìn)一步加強(qiáng)自律辦公室部門的知名度,使辦公室部門的組織達(dá)到規(guī)模效應(yīng),在全院基本樹立起自自律委員會(huì)員會(huì)誠(chéng)懇親和的良好形象
(4)加速培養(yǎng)工作能力、改進(jìn)工作方法,提高工作效率。學(xué)習(xí)科學(xué)管理理論,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,不失時(shí)機(jī)地全面改進(jìn)工作方法,創(chuàng)新地運(yùn)用或開發(fā)科學(xué)的'管理工具輔助開展各項(xiàng)工作。始終堅(jiān)持精簡(jiǎn)節(jié)約的原則,有效利用各項(xiàng)資源,減少浪費(fèi),提高效率。促進(jìn)本部門創(chuàng)新工作的經(jīng)驗(yàn)交流,相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,激發(fā)想象力,激活創(chuàng)造力,促進(jìn)自律會(huì)辦公室部門創(chuàng)新工作的全面進(jìn)步。
。5)做好自律會(huì)各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)的考勤、申請(qǐng)教室、打印資料等日常工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,協(xié)助老師和主席團(tuán)處理好自律委員會(huì)的日常事務(wù)。
。6)積極開展各項(xiàng)活動(dòng)
根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況,積極組織、開展一系列活動(dòng),加強(qiáng)各方面的交流,提高外語系自律會(huì)在學(xué)校的知名度和在同學(xué)間的親和力,提高自律會(huì)學(xué)生干部的整體素質(zhì)。通過關(guān)心同學(xué)切身利益的活動(dòng)和一系列“品牌活動(dòng)”,建立自律會(huì)辦公室與學(xué)生溝通的渠道,樹立自律會(huì)辦公室部門的形象。
辦公室員工工作計(jì)劃9
三月份的工作馬上就已經(jīng)來了,我現(xiàn)在敢做很多,也在用心地規(guī)劃下一階段的工作,三月份是比較充實(shí)的一個(gè)月,我有著很大的信心吧,這一階段的工作給做好,回顧過去的一些工作經(jīng)驗(yàn),我也需要改善的地方,積極的去做好落實(shí)好相關(guān)的工作制度,回顧這一階段的工作,我也想想自己有哪些缺點(diǎn),要做到哪些事情,想了想,我還是需要進(jìn)一步的加強(qiáng)自己,在這一階段的工作當(dāng)中,我也應(yīng)該做好相關(guān)規(guī)劃。
首先作為您辦公室員工,我首先要做的就是自己的工作,維護(hù)好辦公室的形象,維護(hù)好公司的制度,我們辦公室是比較嚴(yán)格的,一個(gè)部門相對(duì)而言,日常的工作比較繁多,各種雜事,辦公室的工作雖然比較雜多,但是我也有信心去做好規(guī)劃好,我相信自己作為一名辦公室的員工,一定會(huì)爭(zhēng)先恐后地處理好自己的本職工作,為我們辦公室爭(zhēng)光奪彩,下一階段的工作當(dāng)中,也就是三月份的工作當(dāng)中,我會(huì)更加努力的去完善好自己身上的不足,我堅(jiān)信自己在能力這一塊是沒有問題的,來到辦公室工作了三年的時(shí)間,我對(duì)我們辦公室的各種工作制度都已了然于胸,都非常的熟悉了,我也會(huì)用心盡力的去做好自己的工作,這不是說說而已,我非常有信心,也有責(zé)任去擔(dān)當(dāng)好自己的這個(gè)職位,作為辦公室的員工,我時(shí)刻都在準(zhǔn)備著,我也在為自己的工作而感到驕傲,畢竟來到這里工作已經(jīng)讓我非常的有動(dòng)力了,做自己喜歡的事情是非常圓滿的,這也是我們每個(gè)人所求的,做自己喜歡的事情是一件非常不錯(cuò)的感感覺。
三月份的`工作當(dāng)中,我更加注重一對(duì)自己業(yè)務(wù)能力,上面的一個(gè)提高作為明辦公室的文員,我對(duì)于各種文件的熟悉都已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)飽滿一個(gè)飽和,我希望自己能夠更進(jìn)一步去接受一些更加先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí),做一名辦辦公室的精英,雖然說現(xiàn)在我在工作當(dāng)中做的還是不錯(cuò)的,但是離精英員工還是有一些差距,我們公司的一些員工都是比較優(yōu)秀的,有的是非常值得我學(xué)習(xí)的,我們辦公室也有一些優(yōu)秀的員工,經(jīng)常能夠讓我看到他們身上的發(fā)光點(diǎn),這是我一個(gè)努力的方向,在三月份的工作當(dāng)中,我一定會(huì)嚴(yán)格地要求自己,做好相關(guān)的文件統(tǒng)計(jì),我們公司各個(gè)員工的檔案都要?dú)w納好,上傳下達(dá)好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)好我們公司的各種規(guī)定,讓我們?nèi)w員工都團(tuán)結(jié)起來,不違反公司的制度,未違反公司的規(guī)定,為公司付出奉獻(xiàn),這也是展示自己能力的一種方式,也是大家的一個(gè)機(jī)會(huì),這一點(diǎn)我始終都是那么認(rèn)為的,從來都不會(huì)辜負(fù)了大家的看好,不會(huì)辜負(fù)了領(lǐng)導(dǎo)的看好,我一定會(huì)盡自己所能做好三月份的工作,提高自己的業(yè)務(wù)能力。
辦公室員工工作計(jì)劃10
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1、大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
4、“過”與“不及”的矛盾。
為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作
一要細(xì)心、細(xì)致,
二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的.形象在辦公室受到影響。
4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;
1.2積極開展人員整訓(xùn);
1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
6、x年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
四、工資
x年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動(dòng)人事制度,20xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在x年對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng),全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
辦公室員工工作計(jì)劃11
首先,在我的日常工作中,我會(huì)做以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)和分發(fā)工作,對(duì)沒有具體整理的公文進(jìn)行分類整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作需要。
(5)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作。
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,確保集團(tuán)節(jié)假日期間的安全和安保。
(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上,嚴(yán)格遵守辦公室的規(guī)章制度。
第二,在行政工作中,我會(huì)做以下幾點(diǎn)
(1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、各部門經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人交辦的各項(xiàng)任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手,急領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務(wù)工作:加強(qiáng)各部門之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的及時(shí)準(zhǔn)確。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團(tuán)員工的'信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)的溝通橋梁。
(4)協(xié)助執(zhí)行董事完善集團(tuán)規(guī)章制度。
(5)保管好資料,保管好常用的辦公文件,并做好歸檔。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各類信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)會(huì)撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
第三,我會(huì)做以下三件事來提高個(gè)人修養(yǎng)和專業(yè)能力
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,迅速提高自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)體自主學(xué)習(xí)提高知識(shí)水平。
我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機(jī)會(huì)是無限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì)在這個(gè)社會(huì)上被淘汰。當(dāng)然,提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺(tái)。我覺得云騰工業(yè)是我的平臺(tái)。我會(huì)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
辦公室員工工作計(jì)劃12
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的`各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
辦公室員工工作計(jì)劃13
初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學(xué)生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)現(xiàn)不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長(zhǎng),更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短幾個(gè)月的時(shí)間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實(shí)很大程度上來說是一種鍛煉自己的機(jī)會(huì),在我時(shí)常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對(duì)這些問題中我不斷的去發(fā)掘自己探索自己,最后解決問題,才是我現(xiàn)階段應(yīng)該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個(gè)明確的規(guī)劃與目標(biāo)才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個(gè)月,20xx年的也已經(jīng)開始,對(duì)于自己這一年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對(duì)這一年是也要做一個(gè)規(guī)劃:
一、明確自己的目標(biāo)
前面幾個(gè)月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個(gè)職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時(shí)在工作中我更加像是一個(gè)處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因?yàn)闆]有什么職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場(chǎng)弱點(diǎn)。
在20xx年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務(wù),事事都要提前去計(jì)劃執(zhí)行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經(jīng)常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴(yán)重的,所以在20xx年的.工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準(zhǔn)備這為首要。
在20xx年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細(xì)心很多字多忘記的登記名字,安排的會(huì)議也有不及時(shí)的情況這些都收到過批評(píng),在20xx年的工作中要加強(qiáng)提前的給自己打預(yù)防針,防止出現(xiàn)這種問題。
二、日常的計(jì)劃
1、做好辦公室的機(jī)器維護(hù)。平時(shí)很容易的會(huì)出現(xiàn)辦公室的一些設(shè)備故障事件,這些問題的出現(xiàn)耽誤了日常的工作,影響了工作進(jìn)度,20xx年還是要做好這方面的預(yù)防,按時(shí)的維護(hù)辦公室的機(jī)器設(shè)備,提前做好相關(guān)的工作,做好保養(yǎng)杜絕設(shè)備故障事件。
2、做好上傳下達(dá)。平時(shí)的辦公室經(jīng)常總是會(huì)有員工出現(xiàn)漏通知的不好現(xiàn)象,在20xx年要對(duì)這方面嚴(yán)抓,必須對(duì)上面的通知傳達(dá)落實(shí)精確到每一位辦公室人員。
辦公室員工工作計(jì)劃14
20xx即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
辦成一件大事:全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的有效渠道和有力工具。
強(qiáng)化兩項(xiàng)職能:進(jìn)一步強(qiáng)化信息調(diào)研和督查督辦職能,堅(jiān)持發(fā)揮好參謀助手作用。
建成“三型”部門:把辦公室建成學(xué)習(xí)型、奉獻(xiàn)型、創(chuàng)新型的`機(jī)關(guān)部門。
實(shí)現(xiàn)四條標(biāo)準(zhǔn):即努力實(shí)現(xiàn)辦公室“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)。
主要工作
、奔訌(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步修訂學(xué)習(xí)制度,制定詳細(xì)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,指定專人負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容準(zhǔn)備,提高學(xué)習(xí)的計(jì)劃性和質(zhì)量、效果;進(jìn)一步豐富交班會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,形成定期學(xué)、集體學(xué)、自已學(xué)的良好氛圍。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的深入開展。
、踩嫱茝V應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設(shè)置,制定出臺(tái)《電子公文處理實(shí)施辦法》、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應(yīng)規(guī)章制度。加強(qiáng)對(duì)公文處理用戶的培訓(xùn)工作,加快推廣普及進(jìn)度。
⒊強(qiáng)化督查督辦職能。下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報(bào)辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點(diǎn)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報(bào)、報(bào)必罰。
、醇訌(qiáng)信息調(diào)研工作。制定信息收集、上報(bào)、聯(lián)系等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調(diào)研制度,開展評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì),落實(shí)責(zé)任考核,并實(shí)行定期通報(bào),綜合評(píng)定。
、道^續(xù)規(guī)范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機(jī)關(guān)汽車使用管理辦法》和有關(guān)會(huì)議制度,規(guī)范辦事程序,提高辦事效率。強(qiáng)化日;A(chǔ)管理,認(rèn)真做好文稿起草、文電審核、會(huì)務(wù)組織、信訪接待、值班機(jī)要、檔案史志、計(jì)劃生育、打字文印等各項(xiàng)工作。
辦公室員工工作計(jì)劃15
1.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。部門成員要有負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,并具有一定的文字功底和操作電腦的能力。在下一步的工作中,辦公室里在做好收集并統(tǒng)計(jì)各部門活動(dòng)資料的同時(shí),加強(qiáng)自己部門開展活動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量。
2.例會(huì)安排。會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,不斷提高部門成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3.辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
4.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦活動(dòng)要宣傳到位,使師院學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生的課余生活,提升鍛煉能力的目的。
5.加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)各部門檔案管理。檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一 檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作,也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長(zhǎng)提供佐證。
6.每月度制定詳細(xì)的工作規(guī)劃,及時(shí)對(duì)上月度工作進(jìn)行總結(jié),每次活動(dòng)完畢后立即在部門內(nèi)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié),吸取成功和失敗的`經(jīng)驗(yàn)。
下面我將舉例一部分具體的工作設(shè)想安排:
一、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月來校報(bào)到,為使我們的新生家長(zhǎng)及新生 在報(bào)到時(shí)充分感受到師院的溫暖,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長(zhǎng)途汽車站、火車站、高鐵站等候迎接新生。為此,我們須圍繞方便家長(zhǎng)、學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
二、招新工作。為了使學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會(huì)辦公室干事招新。在招新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為我學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。
三、學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天。為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給學(xué)弟學(xué)妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ,為他們照相等一系列活?dòng)。相信通過此次活動(dòng)后,加強(qiáng)了我們與新生之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念也值得我們留戀。
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