采購工作計劃【熱門】
時光在流逝,從不停歇,很快就要開展新的工作了,是時候開始制定計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的采購工作計劃,希望對大家有所幫助。
采購工作計劃1
采購部門的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也并不意味著自己可以在行政工作中產生任何懈怠的想法,面對職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強無比才能夠經受住工作中的考驗,所以我認為做好采購工作需要具備前瞻性才能夠針對以后可能出現(xiàn)的狀況從而提前進行部署,有鑒于此自然需要對明年公司采購部門的工作計劃進行詳細地制定才能夠有著較好的發(fā)展趨勢。
加強與市場部門的聯(lián)系并從中獲取較為詳細的商品單價信息,鑒于每年市場部都會根據(jù)行情進行相應的市場調查從而為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,所以自己也要收集供貨商之間的信息從而對貨源有著大致的了解,這樣的話便能夠在相互之間的對比之中找出性價比較高的供貨商并進行合作,而且針對商品的信息也要進行詳細的收集才能夠在親身體驗過后明白對方的貨源是否可靠,至少面對公司的整體采購計劃而言唯有保持萬分小心才不會采購到質量較差的物品。
對以往的物資消耗狀況進行分析從而為明年的采購工作提供數(shù)據(jù),雖然采用以往的消耗數(shù)據(jù)未免存在著過時的嫌疑卻也能夠提供相應的借鑒作用,至少通過消耗情況的分析可以較為細致地了解到需要加強哪種類型的物品采購數(shù)量比較好,這樣的'話也就不會出現(xiàn)采購物資難以滿足公司員工的需求或者浪費現(xiàn)象的產生,而且在數(shù)據(jù)分析中加強自身處理票據(jù)的能力自然能夠為后續(xù)的采購工作產生積累,另外對于信息的收集需要得出較為全面的結論才不會打亂采購工作的原本部署。
根據(jù)采購物資的種類將其進行整理并處理好后續(xù)的倉儲保存工作,對于采購部門的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲存的食材需要公司食堂盡快進行處理才不會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,而且對于公司倉庫要定期進行整理以防出現(xiàn)其他部門所需物品無法及時找到的狀況,除此之外則是對于物資的領取狀況要及時進行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,若是因為自身的疏忽導致采購的物品出現(xiàn)遺失的狀況則是有些得不償失的。
能夠制定好這份計劃也是源于自己以往對采購工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑借采購計劃的落實從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑借著自己在采購工作中的努力應該可以在明年的時間里實現(xiàn)這個目標。
采購工作計劃2
x年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經理期間及四月份后開始任新產區(qū)籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結:
一、xxx年1—5月份任公司采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產場地極大的制約了公司的發(fā)展
在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領導的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的`過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強?疾熘,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向專業(yè)人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方?吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰?吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
采購工作計劃3
在20xx年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產需要做好輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,全面提升個人素質。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成20xx年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:
一、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化、制度化。
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、人員升級,業(yè)務提升,向數(shù)字化、表格化方向推進。
按照采購流程,和企業(yè)調查需要,編制各類業(yè)務表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務能力和個人素質。
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務目標
原料采購
1、改進信息采集方式,完善信息渠道。
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯(lián)合廠
家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以某價格為中心的信息方式,向某產業(yè)鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業(yè)和產業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收。
公司提出某進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果。20xx年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積某各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫。
我們在進行某分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照某含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實施陽光采購。
采購部接受內部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的'廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,某采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
輔料采購
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
輔料采購具有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨,F(xiàn)有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應不及時,價格不合
理的情況出現(xiàn),20xx年繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存。
保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
三、學習的目標
1、提高專業(yè)知識和操作技能
內勤人員要學習財務知識,從20xx年開始,兩年時間內,采購內勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務能力。采購部將結合公司培訓,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升。
2、期貨學習
期貨學習本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來某、輔料采購都和期貨息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。
3、輪崗學習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在某采購間歇期,采購部內部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。
采購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購工作計劃4
項目部響應招標文件中關于“物資采購管理”的相應要求,以保證工程工期為目標,合理部署采購資源,保質、保量、高效完成采購工作。
。1)按照設計部、工程管理部提出的技術要求進行物資采購,確保物資采購質量滿足國家規(guī)范的技術要求;并保證采購全過程的安全。
。2)依據(jù)采購計劃并結合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同。
。3)結合業(yè)主綜合計劃,與設計、施工進行有效銜接,編排合理的采購計劃,并嚴格依據(jù)來辦計劃組織物資采購工作。
。4)有效推行集中采購管理;結合采購計劃對整個物資采購活動實行動態(tài)管理,根據(jù)計劃實際執(zhí)行情況及時采取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求。
。5)確保按照業(yè)主招標文件規(guī)定的采購程序,對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式,邊擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同,達到保障工程質量和進度,最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
項目部成立采購部,負責工程物資采購工作的具體實施和日常管理工作。組織機構及人員配置計劃
。1)工程建設物資采購供應實行全面計劃管理,所以設備、材料的采購、供應必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質量保證體系和質量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫的管理辦法等。
。2)采購進度與采購物資的質量,費用和安全密切相關,要加快采購進度就必須縮短采購周期,其內容除了簡化采購流程,改變采購方式(如應該招標的改為談判采購)等方式之外,就是壓縮生產周期。簡化采購流程,改變采購方式,往往會帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,這些都會給企業(yè)帶來風險。而生產周期壓縮到一定的極限時產品的質量就難以保證,費用也會上升。質量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此,采購進度控制必須”有限”實施。
采購計劃和采購進度計劃應根據(jù)施工總進度計劃進行編制。采購計劃應包括以下幾方面內容。
。2)采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質量,進度,費用,控制原則,設備材料分批交貨原則。
。3)采購成本的分析,市場物料成本調查,設立重點管控與非重點管控。
采購的進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排,是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。應按需采購的物資分類列出請購單的提交時間,簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內容,大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別列出主要采購清單,包括請購單提交,簽訂合同,先期圖確認,最終圖確認,承運,運抵現(xiàn)場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
。1)嚴肅合同賞罰機制,強化供應商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同,其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由于供應商時間意識不強和對合同重視不夠,而導致產品不能如期交貨的情況發(fā)生,采購單位就要嚴格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰”落到實處,切實提高合同的執(zhí)行力。
。2)隨時掌握合同的執(zhí)行動態(tài)。合同簽訂后,采購人員應隨時跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產及運輸進度,發(fā)現(xiàn)問題立即行動,盡早采取有效措施。
。3)對設備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比;并將設備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。
。4)對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設進度的”重點物資”,對這些”重點物資”在合同登訂后應安排專人跟蹤,必要時進行催交催運,并檢查,督促供應商根據(jù)合同規(guī)定的進度控制要求開展工作,對可能造成延期的控制點要積極采取措施,及時督促解決。
。5)按照采購原則、采購計劃進行采購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
。6)對緊急采購物資應把滿足施工需求放在首位,對緊急采購物資,采購人員應予以高度重視,應以滿足現(xiàn)場為首要任務。
物資招標采購必須遵循公開、公平、公正的原則,在保證質量的前提下,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領導小組全面負責,并審批本方案。
(1)公開投標:確定統(tǒng)一的招標時間、地點,邀請投標單位到場公開競標。
。2)邀請招標:以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進行投標。
。1)采購領導小組應建立供應商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡的'作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
。2)價格調查可通過對供應商走訪、市場調研、網(wǎng)絡查詢、供應商報價、同行業(yè)咨詢,產品展銷會等方式進行。
。1)確定采購價格的原則:質量第一,服務第二,價格合理。
。2)招標采購物資價格應以到項目現(xiàn)場的完稅價為基礎。
1)由項目經理部收集采購物資的資料,填寫招標物資申請表,報送到集中采購領導小組。
2)采購小組接到申請后,按照程序進行審批,審批合格后,進行招標。
1)招標邀請函內容:工程名稱;工程規(guī)模;結構形式;資金來源;招標內容、交貨地點、交貨期;對投標人的資格要求;答疑方式;投標截止及開標時間;開標地點;招標人地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等
2)投標人須知:明確項目的基本情況與要求,合格的投標人、合格的貨物與服務、投標費用等。
3)招標物資清單,物資質量要求及技術服務、其他服務等要求。物資的質量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場特殊條件的具體服務要求等。
4)買賣合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經過董事會辦公室同意。
。3)招標文件的確認,招標文件在定稿前須經采購確認。
招標文件澄清均以書面形式通知投標人,或發(fā)出電子郵件。投標人需在規(guī)定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答復投標人需要澄清的問題,并將書面答復發(fā)送所有的投標人(答復中不包括問題的來源)。
1)招標人在投標截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內容將構成招標文件的一部分。
2)招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人,并對其具有約束力,投標人在接到上述文件后,應立刻向招標人回函確認。
3)為使投保人對修改文件有充分的準備時間,招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
4)為增加投標的競爭性,每次招標應適當增加新的投標人。
一般包括:投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術方案等。
2)投標文件應對應招標文件逐點相應,偏離時需要注明。
3)投標報價要求,一般為“貨到項目現(xiàn)場完稅價”,只允許有一個報價。
投標報價在合同執(zhí)行過程中不允許改變,必要時,項目經理部須提交價格變動申請。
主要是對投標人提供的商務證明進行審查,從而確認投標人的財務能力、企業(yè)信譽、生產資格、銷售業(yè)績及服務等。
主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求,在生產資質,產品的合格性、質量、性能、規(guī)格、和技術參數(shù)等方面是否滿足招標人要求,并確認投標人的生產、供應能力;投標貨物的質量保證及服務等綜合因素。
經營部根據(jù)市場行情與招標物資的特點,劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
1)集中采購領導小組在規(guī)定時間主持開標會議,收集投標文件。
2)集中采購領導小組召開評標會議。評標人數(shù)必須為5人及以上,評標人數(shù)必須為單數(shù)。
3)評標結果匯總。將每位評委的評分進行統(tǒng)計匯總,計分保留小數(shù)點后兩位,評委匯總后的算術平均值,確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產、供應能力;質量保證能力;與工程地點的距離;服務水平等諸多因素綜合考慮。
2)必要時,經營部在采購價格調查后,確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高于我公司的最高價格,此次投標按廢標處理。
3)招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標無效的權利,對受影響的投標人不承擔任何責任。
4)集中采購小組把中標結果反饋項目經理部。把中標結果通知中標人和未中標人。
5)項目經理部接到中標結果后,及時與中標人擬簽合同。報送集中采購領導小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照雙贏、平等、協(xié)商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1)招標人將把合同授予實質上響應招標文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2)招標人可以對招標物資的數(shù)量和服務予以增加或減少,但不得對單價、質量要求等其他條款作出改變。
3)招標人在必要時保留對中標人進一步審核和最初相應決定的權利,集中采購領導小組和項目經理部可組織有關人員對中標人的資質、生產能力、服務質量等實際情況進行考察。如審查未通過,可更改中標人。
4)中標人在接到中標通知書后,必須在規(guī)定的時間內,準時派授權代表到指定地點按投標文件規(guī)定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時,可將投標人在招標文件范圍之外的承諾內容作為合同的附件。
6)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
7)合同按程序審批合格后,采購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
2)標的,數(shù)量,質量,價款或者報酬,履行期限,地點和方式,違約責任,解決爭議的方法。
。4)簽訂合同應由被授權人簽字,按公司規(guī)定的程序審批。
。5)合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章后生效。
。6)凡超越授權范圍簽訂的合同,法律后果由責任人負責。
集中采購領導小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
有三家以上的供應商,在詢價的基礎上遵循實用,低成本的原則,保證企業(yè)獲取更大利益,進行競爭性談判的一種采購方式。
。1)技術要求、制造標準、技術特性、主要技術參數(shù)、使用條件。
。1)項目經理部申請需要競爭性談判的材料,報經營管理部集中采購領導小組。
(2)經營部接到項目經理部的申請后,按程序進行審批。
。3)審批合格后,集中采購領導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商,通知各個供應商按時進行談判。
。4)對未被邀請的主動參與的潛在報價人,應提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、產品合格證書等證明其相關資質的復印件并加蓋公章。
。5)經營部詳細登記談判問價的情況,并最好保密工作。
。6)經營部將詢價全過程的有關文件、記錄歸檔管理。
。1)采購領導小組可根據(jù)談判情況,可要求供應商多輪報價,但必須保證每個供應商得到均等的機會;
。2)談判小組根據(jù)供應商承諾的內容,確定中選供應商。
。3)談判完成后,詢價小組把中選供應商及詢價表反饋項目經理部。
。1)項目經理部根據(jù)中選供應商的記錄表,再次與供應商進行談判,談判條件不得高于采購領導小組的條件。談判結束后,項目經理部擬簽合同。
。2)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
(3)合同按程序審批合格后,采購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
。4)詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價,以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
集中采購領導小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
采購質量是指與采購活動相關的質量問題,是一個組織通過建立采購質量管理保證體系,對供應商提供的產品進行選擇,評價,驗證,從而確保采購的產品符合規(guī)定的質量要求。工程物資采購大多存在著品種多,數(shù)量大,標準高,工期短及到貨集中等特點,加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,采購單位既要按時完成工程建設物資的供應任務,又要保證采購的每件物資都是合格品,如果物資供應不及時,工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發(fā)生因產品質量問題而引發(fā)的事故,將帶來重大的人員和財產損失。因此,對于工程物資采購來說,百年大計,質量第一。為確保工程項目的長治久安,必須做好采購質量的控制工作。
采購信息必須明確,清晰,具備可操作性.當采購信息達不到要求時,采購部門應及時與業(yè)主進行溝通和確認,并記錄溝通開始與結束時間,地點,內容,結果,人員等。采購信息由各采購部門保存與管理,并接受主管部門的審查。
采購部門應盡量選擇招標采購方式,不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標,采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資,采購物資之前,要根據(jù)采購物資技術標準和生產需方發(fā)送采購調查表或其他合法渠道了解其產品質量,管理水平,生產能力及資信等信息,制定準則,并根據(jù)準則對供方進行評價,以確定招標方式。
為了規(guī)范物資采購招標行為,保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權益,招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規(guī),按招標程序,編制招投標文件,并要求工作人員招總結標投標活動中的絞驗與教訓。
采購部門在與供方談判時應本著公正,互惠的原則,在簽訂采購合同時應明確品名,單價,金額,技術標準,質量要求,交貨時間,運輸方法,付款方式,違約責任等內容,相關部門的價格書等技術資料可作為合同附件。
催交、催運是確保采購進度的保防手段。合同簽訂后,采購人員要隨時與供方進行溝通,了解供方生產(備貨)情況,定期向供方索取生產(備貨)進展。當發(fā)現(xiàn)供方的生產(備貨)情況不能滿足合同要求時,督促供方按合同規(guī)定的生產(備貨)及時間進行,并及時索取貨物運輸及保險計劃,以確保將采購物資按照合同規(guī)定時間運至指定地點。
合同簽訂后,采購人員應及時通知物資到達地的接收人。所采購的物資,必須按照合同規(guī)定的驗證方式進行驗證,由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的,采購部門應要求顧客出具書面文件說明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場單臺調試、聯(lián)合調試的物資,由負責調試和試運行的單位負責出具《調試報告》,在合同規(guī)定時間內再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養(yǎng),要嚴格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進行,以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務時,要求廠商在規(guī)定時間內到指定地點進行售后服務。
EPC項目采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風險大大增加,特別是設備的選型比價、設備配備直接決定著項目的進展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念,來達到對整個項目采購總成本的控制,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應和質量保證,又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優(yōu)勢。
供應商的選擇是采購管理的核心所在,采購中只向一家廠家詢價會增加物資設備供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,使采購成本難以控制。因此,在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供貨量,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購價格。
一旦確定了可靠的供應商,總承包商要與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優(yōu)勢。同時也可使供應商因為擁有長期穩(wěn)定的大客戶,可以保證其產品規(guī)模和生產的穩(wěn)定性,在合作中實現(xiàn)雙贏。
對供應商要建立績效管理制度,通過考核確定與供應商的后續(xù)合作,對不合格的供應商要取消資格,促使供應商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質及時的供貨。
建立合理可靠的供應渠道,提高工作質量和效率。轉變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買,實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉變及向招投標方面的發(fā)展。對大宗采購要實施公開招標的方式,利用供應商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面,要建立合理可靠的供應渠道,通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時、優(yōu)質、優(yōu)價”,提高采購質量,效率和控制采購成本。
EPC合同中設備和材料費用占工程總投資的比例很大,一些設備甚至是進口設備,一旦因供貨商供貨延誤、采購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發(fā)生損壞和丟失會造成嚴重損失。在采購招標中,承包商要從技術上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設備材料運輸?shù)娜塘袨閺娭菩缘谋kU,并要求供貨商承擔違約賠償責任,以規(guī)避儲運風險。同時要根據(jù)市場價格波動的規(guī)律,通過把握采購的時機來降低采購成本,以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃,減少項目各自為戰(zhàn),盲目投入,重復浪費的現(xiàn)象。
采購工作計劃5
周工作計劃(6.15采購)
一、上周工作總結
根據(jù)對近期采購工作流程的分解,上周的工作內容重點為制定”商品采購計劃”中商品分類的`確定。
前期確定的采購大致范圍為12個。即:
1、孕嬰用品 2、化妝品
3、飲品
4、休閑食品 5、調料
6、戶外、運動用品
7、內衣 8、保健品、中醫(yī)藥品
9、成人用品
10、家紡、婚慶用品 11、小家電
12、珠寶飾品(DIY)
二、下周工作方向,工作計劃
工作重點:
根據(jù)前期的市場調查,確定商品組織(商品結構,價格定位,商品檔次,商品細分類)。即明確我們要的商場要賣什么產品? (采購什么?) 并結合財務預算,確定《商品計劃表》,有目的的去尋找供貨商。 具體以時間節(jié)點安排:
1、6.16-6.17 確定《商品計劃表》 會議全體討論。
2、收集整理品牌資料,廠家、供貨商聯(lián)系方式。建立廠家檔案庫。
6.18-6.21 主要側重在母嬰用品 化妝品。
三、工作思路及問題
1、尋找廠家、供貨商的途徑有哪些?
2、與供貨商的合作方式。
有幾種合作模式?具體的操作細節(jié)有哪些?
采購工作計劃6
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么總結要注意有什么內容呢?以下是精心整理的酒店采購員年終工作總結,希望能夠幫助到大家。
酒店采購員年終工作總結
做采購的工作,我認真盡責的去做好,同時也是沒有在崗位上做對不起酒店的事情,自己盡責的做好這一年的工作,也是感慨對于采購工作了解更多也是更看到自身還有很多要去學習的方面,我也是會繼續(xù)努力,而在此也是來把這一年工作來總結下。
剛工作的那段日子,也是跟著同事去熟悉市場,去了解我們需要采購的物資,當然也是由于疫情的情況,只能在網(wǎng)上去找資料,去熟悉市場,可以說有了很大的不便利,但也是要繼續(xù)的做下去,但這也是讓我知道,其實不單是只有附近的市場,其實網(wǎng)上的市場也是更寬闊,但是要在很多的供應商中找到合適自己酒店的,并不是那么的簡單,同時也是需要自己對于物資,對于供應商有更多的了解,我也是積極的跟著同事學習,后來跑市場更是了解到更多了,這一年來說,是我學習,是我成長的機會,我也是去珍惜,辛苦雖然有,但是我并不覺得什么,反而是知道,這樣更是讓我清楚自己和同事之間的差距,去進步了,那么也是能更好的來做好酒店采購的工作。
能獨立采購之后,我也是開始去做工作,和供應商熟悉了,也是沒有因為自己是采購的工作而吃回扣,反而是更為專注于為公司找到更為合適,質量好,也是采購價格合適的物資只有如此,自己的采購工作才是稱職的',我知道酒店既然給予了我信任我也是要做好,和同事配合的時候,也會是積極的提供自己的意見,多一些的參考,最后都是為了完成工作而去付出,跑市場的`時候,也是讓讓我更多的去思考,酒店除了必要的物資,是否還有其他的需要采購的,更主動的去思考酒店的需求,我也是知道,作為采購可能這也有些多事,但是多一些了解,也是能讓自己在職場中走的更遠。特別是自己也是希望在酒店這個行業(yè)能走得更遠一些,而不滿足于只做一個采購員的工作,但本職的事情我也是積極的做好得到肯定,同時也是對于自己所處的行業(yè)有了更多的熟悉。
一年下來,也是有不足,做的不夠好的地方,經驗不足是一方面,還有能力也是要去提升,同時我也是會繼續(xù)的努力,讓自己進步,在崗位上做出更多的貢獻,來為了酒店,也是為了自己可以在這兒走的更遠,我也是相信來年我的工作會做的更好的。
采購工作計劃7
時間荏苒,轉眼間我來到xxx集團已經2個多月。經過這段時間的工作,我感受到了xxx集團中的活力與融洽,以及工作作風的嚴謹與創(chuàng)新,使我受益良多。
在同事和公司領導的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內容,了解采購部門業(yè)務流程運作,結合自己平時的學習與積累,很快適應到本職工作,做好相關工作的具體工作及各部門的'連接。在平時的工作中,我保持著勤學好問的態(tài)度,學習產品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這x與活力去對待每一天的工作。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個相關家裝產品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡、資料等媒介尋找相關信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。對所做的工作,包括工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結,并把下一次工作的準備工作做好。
通過這兩個月的采購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價格有了一定了解。
xxx年工作已經x完成。根據(jù)新的要求,結合實際采購工作,我做了如下規(guī)劃:
xxx的工作目標:
1、做好xxx采購以及調研工作:包括與供應商溝通調研建材以及其他xxx家裝公司等;
2、盡快熟悉采購流程,開設xxx分公司流程,xxx公司的運作方式以及與供應商談判;
3、了解每個品牌各大代理商相關信息;
4、建材知識以及家裝知識的提高。
采購工作計劃8
受╳╳部門(甲方)委托,╳╳機電設備招標中心(乙方)就救災賬篷政府采購進行國內公開招標。為保證招標工作順利實施,經甲乙雙方協(xié)商,并經救災賬篷政府采購招標工作協(xié)調小組(以下簡稱協(xié)調小組)同意,提出本次招標的工作計劃
一工作原則
在招標過程中,乙方將認真執(zhí)行財政部發(fā)布的《政府采購管理暫行辦法》(財預[1999]139號文件)和國家經貿委發(fā)布的《機電設務招標投標管理辦法》(1996年第1號令)有關規(guī)定,尊遵循公開、公正、公平的招標原則,規(guī)范操作,競爭擇優(yōu),維護甲方和投標人的全法權益,體現(xiàn)“服務、效率、公正、權威”的工作宗旨,在協(xié)調小組的監(jiān)督和指導下,與甲方密切配合,達到保證采購質量、節(jié)省資金,提高資金使用效益,規(guī)范采購程序的目的。
二、編制招標文件
。ㄒ唬┄w月27日上午,協(xié)調小組審定招標的數(shù)量、參考價、技術標準、招標通告(投標邀請函)初稿和招標工作計劃。
。ǘ┄w月27日下午,甲方向乙方提供編制招標文件所需的有關技術標準、服務、商務等方面的材料和要求。
。ㄈ┄w月28日至9日,乙方編制招標文件,并聯(lián)系辦理刊登招標通告事宜。
。ㄋ模┄w月30日上午,乙方將招標文件初稿送甲方審核。
。ㄎ澹┄w月1日上午,甲方將經協(xié)調小組確認的招標文件交乙方。
。┄w月1日下午,乙方組織招標文件的印刷。
。ㄆ撸┄w月2日,開始發(fā)售招標文件。
三、開標工作程序及安排
投標
時間:1999年╳月15日8:30、9:45
地點:╳╳市
接受投標人:招標中心、公證處
開標
時間:1999年╳月15日10:00
地點:╳╳市
開標工作人員名單:
公證人:╳╳╳
驗標人:╳╳╳
唱標人:╳╳╳
主持人:╳╳╳
記錄人:╳╳╳
開標程序
主持人宣布開標。
請╳╳部門、╳╳部門、有關領導講話。
主持人宣讀評委名單及開標工作人員名單。
主持人宣布評標辦法。
請投標人代表檢查各自投票文件密封情況。
唱標。
公證處致公證詞。
宣布質疑時間安排。
宣布有關注意事項。
評標日程安排
1。╳月15日
14:00、14:30,評委預備會。宣布評委紀律,介紹評標辦法。
14:00、18:00,評委閱讀投標文件。
19:00、21:00,評委歸納質疑問題。
2。╳月16日,8:30、12:00,13:30、18:00,評委質疑。
3。╳月17、18日,評委評標、寫出評標報告。
4。╳月19日,乙方將評標報告報告報甲方,由甲方確定中標單位。
注:①工作時間安排可視實際情況進行調整。
、谥袠藛挝淮_定后,由招標中心向中標單位發(fā)中標通知書,并組織甲方與中標人簽訂合同。
四、評標原則
公平地對待所有投標人。
招標文件和投標文件是作為評標的依據(jù)。
評委會按照“公平、科學、嚴謹”的原則,從性能、質量、價格、服務、資信等方面,綜合評價出中標優(yōu)選方案。各項評價因素量化計分作為綜合評價基礎。評價內容嚴格保密。
中標的基本條件是:
投標文件必須對招標文件的實質性要求完全響應;
投標人有良好的執(zhí)行合同的能力;
該投標人的報價對招標人最有利;
能夠提供最佳服務;
獲得最低評標價;
五、評標委員會及會務組
評標委員會委員共9人,設主任委員、副主任委員各一名。整個投標、開標過程,將由公證處人員實施法律監(jiān)督,并將特聘政府采購管理機關、╳╳部門各一位同志作為監(jiān)察員參加投標、開標、評標的全過程。評標中若出現(xiàn)重大問題時,應及時向主任委員和副主任委員匯報。
評標委員會成員待定(╳月12日前確定);
監(jiān)察員:╳╳╳;
會務資料組:組長:╳╳╳
工作人員:╳╳╳
具體職責:
< 責評標工作所需的設備、物品、交通、通訊等的落實及管理工作;
負責資料的登記、保管、借閱、打印、收回等管理工作;
負責評標會務的財務工作;
負責評標詢標會議的會務組織工作;
負責對外的聯(lián)絡工作。
六、具體評標方法
七、評標工作保密守則
自開標后,有關投標的審查、評定、澄清問題,以及評標、定標情況均屬于經濟機密。為防止泄密及保證評標工作順利完成,評委和有關工作人員不得將評標工作的任何問題及情況傳給與評標工作無關的人員,更不得向投標單位或與投標單位有關的部門泄漏。在評標階段,所有對外活動及問題的澄清,都必須在評標委員會主任委員或副主任委員的領導下進行,嚴禁未經許可,自作主張進行對處活動。
為了評標的順利進行,防止問題發(fā)生而造成不良后果和影響,特制定以下幾項保密規(guī)定。所有參加評標工作的人員,在評標期間必須認真執(zhí)行。
遵守資料復印和借閱等管理制度。評標過程中,有關資料由會務資料組負責統(tǒng)一管理,投票文件、資料及各種表格等,只限于在評標規(guī)定的'場所使用,不得外帶。未經會務資料組同意,有關資料不得復印。
評標人員不得以中述、電話、傳真、書信等方式將有關評標內容(投標文件、評標情況、評標方式及進度等)透露給未參加評標的人員(包括親屬、朋友、同事等)和未參加評標的各級領導,不得擅自對外公布評標的一切內容。未經評委會主任委員同意,不能向本單位匯報評標情況,當本單位領導主支詢問時應不予答復,不得將評標資料帶回家。
評標小組中的廢紙、廢表格、廢草稿等,要集中存放,由會務組統(tǒng)一銷毀。
如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問題時,應及里向主任委員或副主任委員及會務組報告。如發(fā)現(xiàn)評標人員及工作人員違反本保密條例,或有意造成泄密,將按有關規(guī)定進行處理,并立即取消其評委資格,不再參加評標工作。
八、資料管理制度
投標文件及與招標有關的文件資料,一律由會務組統(tǒng)一登記、編號、及保管及轉借評標小組使用,所有正本一般不外借。
評標小組應由專人負責借閱和保管資料,資料用完后隨時歸還。評標工作結束時,會務組應及時清點資料,保證借出的資料全部收回。
使用借用資料時,不得在資料上涂改、加、加符號、加注等,要保證借閱資料的完整和清潔。
復印資料一般應交會務組辦理,復印的文件、資料使用后,也必須交回會務組。
評標小組用于記錄的低張、草稿、填寫過的廢棄表格,復印資料或打印時的廢棄紙張隨時集中交會務組統(tǒng)一銷毀,人個不能亂扔,以防泄密。
采購工作計劃9
20xx年來了?斓侥瓿趿,我覺得有必要為我的工作制定一個工作計劃。目的是為了吸取教訓,提高自己,使他們能把工作做得更好。他們有信心并決心明年把工作做得更好。這是我的個人工作計劃:
1、通過日常工作的積累加強對工作的理解
長期以來,買方的工作就是為生產服務。其任務是以最低的采購成本提供質量、數(shù)量和交貨時間三個條件。換句話說,生產是買方的客戶,質量、數(shù)量和交貨期是生產的'要求。生產的三個要求是購買者的三項責任:購買誰、購買多少和何時購買。
作為一名采購員,我的最終價值是控制采購成本,這直接影響到公司的收入。因此,我始終堅持以滿足生產為宗旨,以商品比較為前提,以質量控制為原則,做好每一次采購工作,做到物有所值、物有所用。嚴格按照采購計劃進行采購,做到及時適用,合理減少材料積壓和采購成本。購進的貨物應提供完整的票證,與票證和貨物一致,并及時報銷。
2、明確崗位職能,做好采購工作
在“目標明確、責任心強、積極配合、讓公司滿意”的理念下,積極落實采購重點,制定月度采購計劃。
3、根據(jù)公司需要選擇優(yōu)秀供應商
供應商的選擇是采購中一個非常重要的環(huán)節(jié),直接關系到采購產品的質量、價格和服務。因此,選擇一個優(yōu)秀的供應商對我的工作非常重要。我將通過以下方式進行選擇:
1.公開征集
通過公開招標的方式尋找供應商,使合格的供應商有機會參與投標。然而,這種方法很少使用,因為它是一種尋找供應商的被動方式。換言之,如果最合適的供應商不主動投標,恐怕就失去了公開招標的意義;
2.通過對同行業(yè)的介紹
所謂“同齡人是敵人”是指業(yè)務人員,因為他們爭奪客戶,互相欺騙;相反,同一行業(yè)的購買者是“姻親”,因為他們可以共同購買或相互交換所需商品。
3.市場搜索
選擇后,建立長期合作單位供應商。
4.積極適應和遵守公司制度,進一步增強責任心
今年以來,公司各項規(guī)章制度將進一步完善。我要積極適應這一形勢,以公司先進的規(guī)章制度和崗位職能為標準,增強責任心,及時做好工作,為公司盡心盡力。
采購工作計劃10
在酒店經營班子的關心和各個部門的大力支持與配合下,本部門較圓滿地完成了四月份的工作任務,F(xiàn)將工作情況總結如下:
一、嚴格按照酒店物品采購制度和流程,審批各部門采購物資的申購單;
二、配合財務部做好市場詢價工作,及時制定購買策略,努力降低采購成本,根據(jù)酒店的要求與市場供應情況審定價格、確定質量,做到貨比三家、物美價廉。
三、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品;
四、完成各部門月計劃采購量;
五、配合餐飲部、客房部購置技能大賽所需物資;
六、購置客房新布草,新地毯,園區(qū)移動太陽傘、帳篷等,為“五.一”小長假做好接待準備工作;
七、與工程部聯(lián)合到雅安市場詢價,購置新功放;
在四月份的工作中本部門還存在一些薄弱環(huán)節(jié),我們將在五月份的工作中努力克服上月工作中的'不足之處,保質保量按時完成酒店下達的各項采購任務。
十月份工作計劃
1、配合各部門完成月計劃工作。
2、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品。
采購工作計劃11
在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理
的目標是人,管理的目的`是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導
致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
采購工作計劃12
一、整頓好內部
采購部的人還是很多的,在這個過程當中還需要繼續(xù)做好,每一天采購工作者任務都是非常的多,在這個過程當中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細節(jié)的事情,在xx年的工作當中整頓好內部,讓采購部的每一個人團結一致,做到這些首先當然是要加強部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來的工作當中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內部是其中之一,這些細節(jié)上面的事情還是需要從細節(jié)入手的,回顧過去的一年,采購內部還是有很多問題的,當然這些問題也都會慢慢的'去改善,那么在這個過程當中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門的工作環(huán)境,還有工作氛圍。
二、團結各部門做好工作
采購各種材料這個任務是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯(lián)系,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉,在未來的工作當中我一定會繼續(xù)努力完善好,雖然在這個過程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的xx年這是需要重視起來的工作,采購部是一個大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時糾正問題的準備
任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現(xiàn),在這個過程當中一定要端正態(tài)度,采購部門人多,工作任務也是十分重要,我相信在xx年的工作當中能夠做好準備,結合這一年來的采購工作,問題當然會有,但這些都是經驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。
采購工作計劃13
20xx轉瞬即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了這一年的主旋律,常鳴耳盼。新的工作崗位更是讓我的心激揚澎湃,并對富有挑戰(zhàn)的20xx年充滿了憧憬。現(xiàn)對采購部20xx年的工作計劃如下:
一. 成本控制計劃:采購部將在20xx年建立市場調研組,針對采購的成本,采取以現(xiàn)有的供應商所報的價格作為參數(shù),開發(fā)新供應商來降低成本。長期合作并且價格趨勢穩(wěn)定的供應商,采取每季度議價,來降低成本。安排采購員深入市場調研,搜集電力相關行業(yè)的供應商信息,建立供應商資料庫以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應商資料,并貨比三家,確保所購買產品價格成本低廉。每天關注金屬網(wǎng),做數(shù)據(jù)線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料盡量從生產廠進貨,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約成本。
二. 采購貨期計劃:將20xx年的供貨不及時情況,分析原因:
1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)
2.供應商內部問題,造成供貨不及時。
3.采購員漏簽合同。
4.提料部門要求急。
對以上幾點,由物料產生的問題,采購部從現(xiàn)在開始與技術及使用部門進行協(xié)商,將常用的物料設為庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應商產生的.問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應商,采購員訂貨前與廠家確認好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時,追求廠家責任。合同管理方面,由采購員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項目登記比對,嚴格從源頭把關。針對提料部門要求急的情況,采購會建立哈市應急供應商,著急的物料優(yōu)先購買。并及時和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每周整理物料到貨情況清單,每月進行分析,查找原因,解決問題。
三.人員配置計劃:采購部20xx年度將進行整個組織的調整,將采購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、采買,同時將各環(huán)節(jié)融為一體,采購部也升級為物資中心。
采購工作計劃14
腳步已在收獲與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對著××年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的××年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
一)完善制度,職責明確,按章辦事。
二)工作要公開公正透明。
三)采購效益全線凸現(xiàn)。
四)監(jiān)督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
四、加強對材料價格信息的管理
××年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感
六、××年將具體從以下幾方面予以改進:
一)細化采購管理流程
二)改進供應商的選擇。
三)貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
四)建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
五)建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的'利益。
六)采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在××年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購工作計劃15
即將開始下半年來的工作,這讓我感覺非常的充實,酒店的采購工作還是需要做得更加到位的,即將開始的下半年在這一點上面其實非常的明確的,做的細致一點才是關鍵的,我堅定的相信這些都是能夠規(guī)劃到位的,對于采購工作我非常的喜歡,經常能夠在工作當中看到自己的變化,也能夠從這個過程當中積累足夠的知識,對于這下半年的工作還需有個規(guī)劃。
我作為酒店采購,其實還是有很多事情是需要做的更加到位,在下一階段的工作當中我本著積極樂觀的心態(tài)去做好自己的本職工作,這是對自身能力的一個提高,下半年還是會出現(xiàn)更多的挑戰(zhàn)等著我去做,我也做好了準備,下半年的工作當中我認為我是需要進一步提高能力的,我在這方面準備的還是不夠充分,有些事情需要給自己一個方向和目標,上半年其實是做好的一些計劃,但是隨著工作上面的變故現(xiàn)在有些規(guī)劃也是變動了很多,所以說還是需要給自己的一個更加清晰的方式去落實好這些細節(jié)。
下半年或許會有更多的事情等著大家去做好,我們酒店采購工作并不只有我一個,但是我需要進一步提高自己,我的工作經驗相比之下反而就不是那么豐富了,所以我需要去落實的東西就更加的多,激發(fā)自己的能力,還是需要保持一個好的心態(tài)才是,周圍有一些同事是我要去學習的`,雖然說有些事情自己也是經歷過,但是做到了什么程度還是需要細細斟酌的,在未來的一段時間的工作當中這些是我應該去鉆研的,下一階段會有很多事情是我需要去做好的,一點點的積累自己的專業(yè)能力這一點毋庸置疑,我也肯定會落實到位,我堅定的相信這是可以維持好狀態(tài),現(xiàn)在我也不斷的在積累,酒店采購的這份工作其實相對而言需要細心。
即將到來的下半年是有很多我應該去做好的,我打算去學習更多的采購知識,關于這方面的書籍我也會去多多看一些,再有就是我會提高自己采購方面得勁經驗,我們酒店還是有很多這方面優(yōu)秀的同事,緊密的維護供應商的關系,把控好采購物品的質量,讓供應商跟我們一起合作互贏,這是接下來我著重努力的地方,我會持續(xù)去做好這份采購工作,讓我們酒店的采購工作更加優(yōu)秀,提高自己能力,嚴格的把控質量,很是期待下半年的工作。
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