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檔案保管制度

時間:2024-08-14 22:31:45 管理制度 我要投稿

檔案保管制度

     一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

      二、庫房管理應(yīng)嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁存放易燃、易爆物品。

檔案保管制度

      三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應(yīng)及時采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

      四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,檔案人員離開庫房時,必須切斷電源,管好門窗。

      五、堅持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié),檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。

      六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應(yīng)嚴格履行手續(xù)。

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