文書（內勤）工作制度

 

    1、明確本職工作任務，意義和原則，牢固樹立為領導、為群眾服務的思想。    2、健全收發(fā)文登記手續(xù)，將文件分類、編號、登記，無關人員不得擅自翻閱文件。    3、需要局領導閱示的文件要附收文處理用紙、簽署擬辦意見后，送局領導閱示。局長簽署閱辦意見后，文書送有關同志閱，杜絕私自傳閱文。    4、要辦理的公文，一般要5日內辦理完結，收回歸檔。    5、一般擬辦理公文由文書負責催辦，重要的由辦公室主任直接催辦落實，并將落實情況及時向局領導匯報。    6、借閱文件需經辦公室主任批準，由借閱人簽字，文書負責督促及時歸檔。辦公室主任和文書每半年要對文件進行一次核對檢查。    7、文書必須嚴格遵守保密紀律。不準將文件私自轉借他人。不準將文件帶到家里或公共場所。    8、文書每年年末要對文件分類、整理裝訂成卷。檔案收集要完整，卷內目錄要清晰。并做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。    9、文書要熟悉案卷內容，進出帳目要清楚，存檔文件數(shù)量要相符。保證隨用隨取不得耽擱誤事。    10、嚴格執(zhí)行檔案管理查閱審批制度，嚴守機密。因公借閱檔案材料必須辦理手續(xù)，檔案室的一般資料由辦公室主任簽字后方可借用，重要資料須經局長批準。文書不得私自將檔案借出。    11、借出的檔案資料文書應按期收回，發(fā)現(xiàn)問題立即上報局長，及時查清原因，追究責任。    12、定期（年）進行文件清繳，須銷毀文件及時處理。    13、打字、復印文件、材料必須經主任批準。    14、打字、復印文件、材料需要登記清楚。    15、微機、復印機必須專人使用，并做好保養(yǎng)，保持清潔，無關人員不得亂用。 

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