學生會文藝部部門規(guī)章制度

一  部門簡介

文藝部本著豐富校園文化，充實我院學生生活，積極組織文藝活動，發(fā)掘校園文藝人才，并為其提供展示自我的舞臺為目的，協(xié)助學院開展各類文藝活動，創(chuàng)建文學與藝術想結合的校園氛圍。

二  部門職責

1、  配合各部們開展文藝方面的活動。

2、  舉辦自發(fā)性的文藝活動，每月不得少于2次。

3、  配合院部完成學院計劃內(nèi)的大型文藝活動（如迎新等）；還有全院性質(zhì)的大型 特色活動（如十佳、藝術節(jié)等）。

4、  組織學生會內(nèi)部娛樂活動（每學期不得少于一次）。

5、  組織文娛骨干培訓活動，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。

6、  加強對文藝類社團的溝通及合作。

7、  主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才，為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

三  部門規(guī)章制度

（一）會議制度

 1.  每周召開院文藝部部門例會，要求部門全體成員參加�？己瞬扇】鄯种�，(每月總分為10分，1-3分為不合格，4-6分合格，7-10分優(yōu)秀。）

 2.  每次部門例會須有會議記錄，記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括號標明缺勤理由）、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容（只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言，不記載重復發(fā)言）及對部門負責人的評價、任務分配（包括任務、任務反饋者及反饋時間）。

 3.  每次會議不得遲到早退，如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準，會前未請假或請假未得到批準者，遲到十分鐘以上均視為缺勤。（缺勤2分）

 4.  會議期間要求嚴肅紀律，所有與會者要作到：

①   衣冠整齊，舉止文明，不得抽煙；（2分）

②   不許大聲喧嘩，所有手機應調(diào)至震動或關機（2分）；

③   尊重他人，當有人發(fā)言時，不得私自交談、討論；（1分）

④   作好會議筆記（請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄）；（2分)

⑤   有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出；

⑥   部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者，會議上當面提出,以便做出相應的調(diào)整。不可敷衍了事；

⑦   在會議中使用普通話；

⑧   保持會議場地的清潔（由會議記錄者監(jiān)督）。(1分）

 5.  例會會議記錄（包括部門會議記錄及個人會議記錄）作為部門成員月考核有效憑證。

（二）考核及獎懲制度

1、凡部內(nèi)成員，至加入本部門次月起，參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。

2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%，無不合格上限。

3、月考核獎懲：a月考核合格者通過每月工作考核，成為合格助理；b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核，成為優(yōu)秀助理，在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉；c月考核一次不合格者，給予整改通知，兩次不合格者，予以辭退；d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員，并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行，并在第一周結束前反饋給303。

4、本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行，并接受部門各成員的監(jiān)督，各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責人提出。

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