飲食文化協(xié)會(huì)規(guī)章制度

第一章、協(xié)會(huì)內(nèi)部職能定位

第一條·    本協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長一人及副會(huì)長兩人，其人選均依照相應(yīng)規(guī)定由全體大會(huì)票選，任期一年，可以連任。

第二條·    設(shè)會(huì)長一人，把握本協(xié)會(huì)發(fā)展方向。統(tǒng)籌主持協(xié)會(huì)各項(xiàng)事宜。在重大活動(dòng)上作出指引和決策。對(duì)外代表中山大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會(huì)。其職責(zé)為：

⑴召集全員大會(huì)；

⑵公布規(guī)章制度；

⑶授予榮譽(yù)稱號(hào)；

⑷對(duì)外最高代表；

⑸作出最終決策；

⑹上級(jí)聯(lián)系溝通；

⑺活動(dòng)最終審批；

⑻長期計(jì)劃的擬定、檢查及修訂；

⑼學(xué)期計(jì)劃的擬定、檢查及修訂；

⑽下屬建議可行性研究；

第三條·    設(shè)副會(huì)長兩人，協(xié)助會(huì)長完成協(xié)會(huì)具體事務(wù)，協(xié)調(diào)、加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，分管、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門工作。會(huì)長因故未能視事時(shí)由副會(huì)長代理。

第四條·    設(shè)秘書長一人，副秘書長一人。協(xié)助會(huì)長、副會(huì)長處理日常工作，負(fù)責(zé)團(tuán)體事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；在活動(dòng)過程中作為核心樞紐協(xié)調(diào)各部門行動(dòng)。其職責(zé)為：

⑴保存檔案資料；

⑵監(jiān)督聯(lián)系各部工作；

⑶匯總各部信息；

⑷召開各種會(huì)議；

⑸意見建議反饋；

⑹部長考核評(píng)估；

⑺負(fù)責(zé)人事登記；

⑻活動(dòng)策劃定稿；

⑼作為會(huì)長參謀；

⑽財(cái)務(wù)管理。

第五條·    定期召開行政會(huì)議（例會(huì)），商討協(xié)會(huì)經(jīng)營策略及各項(xiàng)重要工作。例會(huì)由秘書長主持。

第六條·    所屬部門各設(shè)副部長一人，按組織架構(gòu)受會(huì)長、副會(huì)長、秘書長和部長督導(dǎo)，管理本部門業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)本部門干事。

 

第七條·    本協(xié)會(huì)設(shè)下列部門：

第八條·    秘書處的職責(zé)如下：

⑴負(fù)責(zé)文件起草；

⑵協(xié)調(diào)各部工作；

⑶做好會(huì)議準(zhǔn)備，做好會(huì)議記錄；

⑷收集意見建議；

⑸素質(zhì)拓展錄入；

⑹負(fù)責(zé)遞交申報(bào)，聯(lián)絡(luò)團(tuán)工委，申請(qǐng)活動(dòng)及其所需場(chǎng)地、物資；

⑺組織架構(gòu)、部門職權(quán)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出；

⑻人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；

⑼

本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

⑽人員的考勤、考績、獎(jiǎng)懲、遷調(diào)等事項(xiàng)的辦理；

⑾文書、庶務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；

⑿表格、書刊、制度的印制、登記及整理；

⒀負(fù)責(zé)組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)會(huì)內(nèi)成員內(nèi)聯(lián)。

第九條·    外聯(lián)部的職責(zé)如下：

爭(zhēng)取外界支持，尋求合作伙伴和活動(dòng)贊助；積極對(duì)（校）外宣傳中山大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會(huì)；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與其他校內(nèi)社團(tuán)、校外組織、企業(yè)的聯(lián)系。

⑴爭(zhēng)取活動(dòng)贊助；

⑵聯(lián)系有關(guān)單位；

⑶尋求各類合作；

⑷樹立協(xié)會(huì)良好形象，擴(kuò)大校內(nèi)外影響；

⑸本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

⑹各項(xiàng)活動(dòng)與有關(guān)情報(bào)資料的搜集及管理。

第十條·    宣傳部職責(zé)如下：

積極對(duì)（校）內(nèi)宣傳中山大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會(huì)；協(xié)會(huì)文化（凝聚力）建設(shè)，形象塑造的設(shè)計(jì)，知名度的建立；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)宣傳策劃的具體操作，為協(xié)會(huì)內(nèi)部及外界提供一個(gè)了解飲食文化協(xié)會(huì)的平臺(tái)；

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