工具管理制度

工具管理制度

第一章 總則

1、目的：規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，以避免工具的超標領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象。

2、適用范圍：我公司員工所使用的辦公家俱、操作工具、辦公工具、資訊工具的標準制定、領(lǐng)用、退庫、交接、報廢等。

第二章 工具發(fā)放標準的制定

1、辦公家俱、辦公工具登記范圍，辦公工具最低使用期限由行政部制定與調(diào)整;

2、資訊工具由總經(jīng)辦負責制定與調(diào)整發(fā)放標準;

3、操作工具的領(lǐng)用標準與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整;

4、以上標準見制度后附件。如果各標準需變動時，必須由使用部門向原制定部門提出，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。

第三章 工具卡的使用及管理

1、工具卡(附表1)中設不同登記頁：辦公家俱、辦公工具、操作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類工具時在相應登記頁上登記。

2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管，領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時，到內(nèi)勤處取卡，與領(lǐng)料單一起送行政倉庫或業(yè)務倉庫領(lǐng)用。倉庫發(fā)料人員應在相應登記頁填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內(nèi)勤處。

3、工具的保管應該責任到人。部門應專設一卡，登記公用工具，并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，并對工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負責。

4、行政及業(yè)務倉庫應專設工具帳目，對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，以便和部門之間核對。

5、勞保用品的登記納入“工具卡”，其它管理參照“勞保用品管理制度”。

6、如有生活器具等的領(lǐng)用，登記在“辦公家俱”頁中。

第四章 工具的領(lǐng)用、更換及退還

1、工具領(lǐng)用條件：

A、操作工具首次領(lǐng)用，必須是在領(lǐng)用標準范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新。

B、辦公工具首次領(lǐng)用，必須報計劃申請;換領(lǐng)必須以舊換新。

C、資訊工具首次領(lǐng)用，必須有部門報告并經(jīng)總經(jīng)辦批準，資訊據(jù)之調(diào)整標準。

D、辦公家俱由行政統(tǒng)一配置，如需增加，必須具報告經(jīng)部門經(jīng)理與行政部批準。

2、工具領(lǐng)用程序：

A、工具為首次領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門填寫“領(lǐng)料單”，注明用途和保管責任人，交部門負責人簽準后，由工具保管人到部門內(nèi)勤處勸工具卡”，一并交倉庫人員領(lǐng)料。倉庫人員填寫工具卡并由領(lǐng)用人簽名后交內(nèi)勤。

B、以舊換新領(lǐng)料時，使用部門應填寫“領(lǐng)料單”，勸工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認，同時登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認，方可發(fā)料。

C、原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞，按第五章規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。

3、工具交接或退還

A、有如下情況：

a. 調(diào)任交接。部門內(nèi)或部門間人員調(diào)動，都應報人力資源處。人力資源處除辦相應人事調(diào)動手續(xù)外，應發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份，到部門內(nèi)勤處勸工具卡”，登記表格，各工具應由部門經(jīng)理確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動人員持表與工具卡到業(yè)務與行政倉庫，請保管員核對，做如下處理并簽名確認。

Ⅰ 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)**人，接交人應取其“工具卡”交倉庫填寫并由接交人簽字確認;

Ⅱ 如退庫，按以下B退庫手續(xù)辦理;

Ⅲ 如繼續(xù)使用，則“工具卡”上相應項目不做變動，但工具卡上改變部門或崗位名稱，業(yè)務與行政倉庫統(tǒng)計表中，“部門”與“崗位”上做相應變動。

b. 離職退還。人員離職，在其填寫“離職單”的同時，由人力資源處負責發(fā)給其“工具移交表”一份，到內(nèi)勤處勸工具卡”填寫，部門負責人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫并簽名。離職人員持表與工具卡到業(yè)務與行政倉庫，請保管員核對，做如下處理并簽名確認。

Ⅰ 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)**人，接交人應取其“工具卡”交倉庫填寫并由接交人簽字確認;

Ⅱ 如退庫，按以下退庫手續(xù)辦理;

Ⅲ 如工具限期內(nèi)損壞或遺失，應按第五章規(guī)定賠償后，倉庫人員方可簽名。

B、退庫手續(xù)

a. 辦工家俱及資訊工具需要退庫時，由工具保管人辦理紅字“領(lǐng)料單”，與“工具卡”一并送倉庫退料。倉庫保管應檢驗工具的完好性(注意：家俱退庫一定要檢查鑰匙的完整，電器退庫一定要接通電源檢查)，如完好則在工具卡上注銷相應項目，并簽字確認。如工具已經(jīng)損壞，則拒絕其退庫。

b. 辦公工具及操作工具需退庫時，由工具保管人勸工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應欄目中注明其退回日期，并簽名確認。

第五章 工具的檢查與賠償

1、倉庫人員收回舊工具時必須認真檢查，如仍可用，請領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復，可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復。如操作工具與辦公工具有舊品時，盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開領(lǐng)料單與填寫工具卡;辦公家俱與資訊工具的領(lǐng)用須開領(lǐng)料并填寫工具卡。

2、公司總安全員負責定期或不定期檢查操作工具的保管情況，行政倉庫保管人員負責定期或不定期檢查辦公家俱及辦工工具的保管與使用情況。

3、如發(fā)現(xiàn)工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應責其在一定時間內(nèi)補齊工具。方式有自已補購或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標準：

A、工具或勞保丟失，由責任人賠償原價。

B、使用限期內(nèi)損壞，以舊換新前必須賠償：

a.辦公家俱與資訊工具，責任人賠償所需維修費用。

b.辦公工具與操作工具，由責任人賠償半價。

c.勞保用品，超過規(guī)定使用期一半的，按半價賠償;在規(guī)定使用期一半以內(nèi)的，按原價賠償。

4、賠償與領(lǐng)用手續(xù)：

責任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞或遺失工具的價格證明后，到財務出納處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續(xù)，或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。

第六章 工具的借用

1、為方便不常用工具的借用，機修工段設部分常用操作工具備借，資訊工具與辦公家俱如不屬長期領(lǐng)用，也可辦理臨時借用。

2、工具借用期限如下：

A、資訊工具與辦公家俱最高借用期為一個月;

B、辦公工具與操作工具最高借用期為一周。

3、借用及歸還手續(xù)：

A、工具借用必須填寫“工具借用申請單”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等，經(jīng)部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名后，方可借用。

B、倉庫保管員負責借出工具的催還，如有丟失或損壞，按上述賠償規(guī)定賠償。

C、工具歸還時，保管員在“工具借用申請單”上簽名確認。

第七章 舊品的報廢

1、業(yè)務及行政倉庫每半年整理一次報廢工具的清單，填寫“工具報廢申請單”，經(jīng)倉庫負責人核實與部門經(jīng)理批準后，聯(lián)系處理。將所得款交財務部門后，收據(jù)附于表后存檔。

第七章 附則

1、參考文件：勞保用品管理制度

2、附件：工具領(lǐng)用標準

3、記錄表單：

1、領(lǐng)料單;

2、工具卡;

3、調(diào)/離人員工具移交表;

4、工具報廢申請單。

操作工具

日期

名稱

規(guī)格

單位

數(shù)量

領(lǐng)用人

退還日期

保管

辦公工具

日期

名稱

規(guī)格

單位

數(shù)量

領(lǐng)用人

退還日期

保管

辦公家俱

日期

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