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4s店車(chē)間調(diào)度工作職責(zé)
4S店的車(chē)間調(diào)度員主要職責(zé)如下:
一、 調(diào)度員能夠按照施工單項(xiàng)目、時(shí)間,業(yè)務(wù)員與客戶(hù)陳述的要求和修理工的技術(shù)狀況靈活地安排施工任務(wù),保證質(zhì)量,快速高效的方法實(shí)施安排,并能根據(jù)施工單項(xiàng)目、 時(shí)間和施工進(jìn)度情況提前與業(yè)務(wù)確定交車(chē)時(shí)間和調(diào)動(dòng)精干人員協(xié)作完成任務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)要求。其方法是:1. 按照季節(jié)特點(diǎn),小組分工不同,側(cè)重安排工作(例如:夏季電工活比較多,應(yīng)以電工為主體,在沒(méi)有任務(wù)的情況下,可以兼做其它;鈑金活需要發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)、電工協(xié)助工作,或者大修發(fā)動(dòng)機(jī)變速箱需要按工種輪流擔(dān)任),小組積壓不得超過(guò)兩臺(tái)車(chē)。2. 根據(jù)施工項(xiàng)目、任務(wù)大小,實(shí)際工作能力,交車(chē)時(shí)間,實(shí)行小組包活和多組合作的方法,滿(mǎn)足客戶(hù)要求,按時(shí)驗(yàn)收交車(chē)。3. 客戶(hù)要求指定專(zhuān)人修理時(shí),業(yè)務(wù)員事先可與調(diào)度員協(xié)商,要指定人員無(wú)派工或客戶(hù)認(rèn)可等待時(shí),可指定專(zhuān)人維修。遇有時(shí)間不許可情況,及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)員,做適當(dāng)調(diào)整。4. 根據(jù)小組工時(shí)多少,能力和條件允許時(shí),運(yùn)用調(diào)節(jié)方法,保護(hù)多數(shù)人利益和積極性。5. 調(diào)度員有權(quán)根據(jù)交車(chē)時(shí)間及客戶(hù)的合理要求,隨時(shí)調(diào)配人員進(jìn)行搶修。按照以上方法和三部分側(cè)重安排工作(即發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)、電工)。
二、 修理人員接到調(diào)度員打印的施工單或口述通知,應(yīng)當(dāng)無(wú)條件地先開(kāi)展工作。首先考慮公司形象,公司利益,客戶(hù)的需求,才可能有個(gè)人利益,當(dāng)您在接到施工單,對(duì)時(shí)間上有看法時(shí),可與調(diào)度人員交換意見(jiàn),由調(diào)度員與業(yè)務(wù)員商談后通知您。當(dāng)您在施工中發(fā)現(xiàn)與施工單項(xiàng)目不符時(shí),需要增項(xiàng)或更換和修復(fù)件時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)工程師與業(yè)務(wù)員洽談后,通知調(diào)度和施工人員,如仍有困難和疑問(wèn),在不影響工作的情況下,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理交換意見(jiàn)。
三、 派工中嚴(yán)禁挑肥撿瘦,能做而不做,刁難調(diào)度人員。明知錯(cuò)誤,堅(jiān)持不改的人員,停止派工兩天,并停發(fā)工資兩天,由車(chē)間統(tǒng)一安排整理衛(wèi)生或其它工作。一個(gè)月出現(xiàn)兩次上述情況,給予口頭警告,半年內(nèi)出現(xiàn)三次上述情況,報(bào)人事部門(mén)解除勞動(dòng)合同。
四、 調(diào)度員應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督修理人員按照施工單修理項(xiàng)目、時(shí)間按時(shí)完成任務(wù),對(duì)一些臨時(shí)性加班人員的吃飯問(wèn)題提前統(tǒng)計(jì),每日下午時(shí)分通知食堂留好飯菜;對(duì)臨時(shí)性加班較長(zhǎng)時(shí)間的人員,應(yīng)督促他們先吃飯、后加班;對(duì)周六、周日加班人員要事先通知,報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。對(duì)鈑金和噴漆工要根據(jù)業(yè)務(wù) 交車(chē)時(shí)間,給予相應(yīng)時(shí)間的區(qū)分,不準(zhǔn)造成無(wú)限期的延長(zhǎng),必要時(shí)就是夜戰(zhàn)和犧牲節(jié)假日也要去做。必須養(yǎng)成修理人員自我控制、自我約束、自我行動(dòng)的意識(shí)。五、 調(diào)度員應(yīng)大公無(wú)私、平等待人、顧大局,做職工的知心朋友。1. 從業(yè)務(wù)帶車(chē)不準(zhǔn)做私下交易,由調(diào)度員統(tǒng)一安排。2. 掌握修理人員技術(shù)狀況和手中業(yè)務(wù)量,熟練,準(zhǔn)確,無(wú)誤派工。
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