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信用社內(nèi)控制度風險點
農(nóng)村信用社作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè),防范和控制風險始終是最重要的工作,而內(nèi)部控制又是控制風險的關鍵。加強農(nóng)村信用社內(nèi)部控制,對促進農(nóng)村信用社穩(wěn)健經(jīng)營,走可持續(xù)發(fā)展之路起著十分重要的保證作用。近年來,對構(gòu)筑風險防范的防護墻,農(nóng)村信用社結(jié)合實際采取了一系列行之有效的內(nèi)控措施,總體來說,深化內(nèi)控防范風險意識得到了不斷提高,內(nèi)控機制得到了加強,F(xiàn)就深化農(nóng)村信用社內(nèi)控防范風險談幾點看法。
一、嚴明崗位職責,構(gòu)建嚴密的控制機制。
以制度管人是硬約束,以人管人是活約束,后者更加靈活有效。只有建立嚴明的崗位職責,利用互相之間的牽制、制約才能有效地加強內(nèi)控機制。因此,在崗位設計上應堅持以下牽制原則:一是體制牽制原則。不論前臺、后臺,不論一線、二線,不論前勤、后勤,均應堅持審批、操作、監(jiān)督三權(quán)分離,人員分離、職能分離,避免形成在控制環(huán)節(jié)中出現(xiàn)漏洞。二是程序牽制原則。業(yè)務流程的不同環(huán)節(jié)應由不同的人員完成,實行崗位牽制,按業(yè)務流程順序操作,不能漏、逆操作程序,更不能無程序單人操作。三是責任牽制原則。不僅強調(diào)責、權(quán)、利相結(jié)合,而且強調(diào)崗位聯(lián)保,責任連帶,嚴防出現(xiàn)人情代替制度現(xiàn)象。
二、強化“人本控制”,構(gòu)筑堅固的防范基矗
人是內(nèi)控體系建設的第一道關口,制度要靠人來執(zhí)行,人的思想素質(zhì)提高了,內(nèi)控難題可以說就能迎刃而解了。否則,即使最好的內(nèi)控機制,人不去執(zhí)行,也是一句空話,因此,以“人本主義”作為構(gòu)建內(nèi)部控制機制的信條,營造良好的內(nèi)控管理文化氛圍。
一是注重強化對干部職工的教育培訓和引導。組織全體員工認真學習有關法律法規(guī),幫助他們克服在內(nèi)部管理和內(nèi)控機制建設中存在的各種模糊認識,要糾正那種“內(nèi)控就是制度匯總”的片面認識,明確內(nèi)控機制建設的指導思想以及在當前形勢下加強內(nèi)控建設的重要性、必要性和緊迫性。
二是進一步加強對領導干部的管理。一個基層信用社的領導對內(nèi)控機制的認識程度往往決定了該社的內(nèi)部控制制度實施的有效性,許多基層信用社領導對內(nèi)控制度“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”,甚至,基層社發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項,隱瞞不報,以免影響到自身的政績,放松了內(nèi)控,縱容了風險的存在。因此,當前要把端正領導者的思想認識,解決重視建立規(guī)章制度,輕視落實規(guī)章制度的問題作為內(nèi)控建設的一項重要工作來抓,要適時出臺基層信用社負責人管理辦法,進一步規(guī)范其業(yè)務經(jīng)營行為,增強基層信用社負責人的內(nèi)控意識和依法合規(guī)經(jīng)營意識。
三是注重加強對員工的思想政治教育。在教育內(nèi)容上,以“榮辱觀”教育立其志,以“三觀”(世界觀、人生觀、價值觀)教育固其本,以“三德”(職業(yè)道德、社會公德、家庭道德)教育引其行,通過思想政治教育努力增強全體員工愛崗敬業(yè)意識和遵章守紀意識。
四是因材而用,合理崗位組合。在實際工作中,嚴格重要崗位人員的選拔標準和程序,把好用人關,堅持按照員工的素質(zhì)高低、能力大孝性格特點等將其安排到合適的崗位上,使之與內(nèi)部控制的要求相適應。
五是建立和實行干部員工崗位定期輪換制度和強制休假制度。不管是信用社管理者還是員工在同一個信用社或相同崗位滿3-5年以上應予輪社輪崗,符合輪社輪崗條件的人員,由于客觀條件限制不能實施的,要說明原因,并要實行強制休假。這樣可防止長期在一個地方和一個崗位產(chǎn)生的眾多弊端,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)存在的隱患和問題,有效防范各種金融風險。同時,要實行信用社“一把手”異地交流制度,就是要求信用社“一把手”不能在本地任職,防止親情、友情等帶來的影響弊端。
三、加強審計監(jiān)察力度,建立嚴格的監(jiān)督體系。
一是自控、互控防線以堵為主,表現(xiàn)在事中控制,屬預防形,是由信用社領導、主辦會計和一線牽制人員執(zhí)行;監(jiān)控防線以查為主,表現(xiàn)在事后的控制,屬糾錯型,是由職能科室和監(jiān)督部門來執(zhí)行。但實際工作中,第一道防線沒有得到有效加強,第二道防線沒有真正到位,而再監(jiān)督部門大有代替前二道防線作用的事實,審計和監(jiān)察執(zhí)法還是翻閱傳票,記帳規(guī)范,核算差錯為主,未突出“內(nèi)控”的重點,強化內(nèi)控方面發(fā)揮的作用乏力。同時審計和監(jiān)察執(zhí)法權(quán)威性、超脫性,獨立性未得到充分體現(xiàn),有時查出了問題,層社總是找出種種理由再三解釋和辯解,套個面子人情,并考慮到得罪人,最后“大事化小,小事化了”,以致許多問題“年年查,年年有”。
二是構(gòu)筑有效監(jiān)督機制。建立健全具有充分獨立性和權(quán)威性的內(nèi)部監(jiān)督體系,實行內(nèi)部控制全方位、全系統(tǒng)管理,在業(yè)務職能相關部門之間建立權(quán)力制衡、程序約束的內(nèi)控機制,加強部門與部門之間、崗位與崗位之間以及員工之間的相互監(jiān)督制約。對職能部門負責人、基層信用社主任、重要崗位人員,通過實行輪崗、換崗、任期責任審計和離任審計等,強化監(jiān)督約束機制。同時,有針對性地開展監(jiān)察執(zhí)法檢查項目,形成審計和監(jiān)察執(zhí)法二股再監(jiān)督約束力量,并充分發(fā)揮其作用,使內(nèi)控建設真正落實到位,才能有效防范風險。此外,還要正確處理授權(quán)與監(jiān)督的關系、信任與崗位制約關系。如果只授權(quán)、不監(jiān)督,則容易出風險、個人會腐敗,如果不授權(quán),只監(jiān)督,則會死水一潭,影響業(yè)務發(fā)展。
三是履行內(nèi)控監(jiān)督職責,層層抓落實。事后監(jiān)督要做好對一線臨柜人員的監(jiān)督檢查,信用社主任、主辦會計要落實對一線臨柜人員和事后監(jiān)督工作的監(jiān)督檢查,聯(lián)社職能科室要對信用社主任、主辦會計、員工落實內(nèi)控情況進行監(jiān)督檢查,聯(lián)社審計和監(jiān)察部門對聯(lián)社職能科室和信用社主任、主辦會計、員工履行內(nèi)控監(jiān)督職責的再監(jiān)督檢查。在監(jiān)督上既要注重個人自律性監(jiān)督,崗位間交換性監(jiān)督,同時也要補充起領導人員的突擊性抽查監(jiān)督和上級部門“回頭看”監(jiān)督,多筑幾道監(jiān)督防線,確保萬無一失。
四是要建立督查考評機制,強化責任約束,實行程序化、規(guī)范化、責任化管理,將責、權(quán)、利結(jié)合起來進行績效考核。對審計、監(jiān)察人員建立審計監(jiān)察工作登記制度和崗位考核制度,以增強其工作責任感,提高審計和執(zhí)法監(jiān)察質(zhì)量。正落實到位,才能有效防范風險。此外,還要正確處理授權(quán)與監(jiān)督的關系、信任與崗位制約關系。如果只授權(quán)、不監(jiān)督,則容易出風險、個人會腐敗,如果不授權(quán),只監(jiān)督,則會死水一潭,影響業(yè)務發(fā)展。三是履行內(nèi)控監(jiān)督職責,層層抓落實。事后監(jiān)督要做好對一線臨柜人員的監(jiān)督檢查,信用社主任、主辦會計要落實對一線臨柜人員和事后監(jiān)督工作的監(jiān)督檢查,聯(lián)社職能科室要對信用社主任、主辦會計、員工落實內(nèi)控情況進行監(jiān)督檢查,聯(lián)社審計和監(jiān)察部門對聯(lián)社職能科室和信用社主任、主辦會計、員工履行內(nèi)控監(jiān)督職責的再監(jiān)督檢查。在監(jiān)督上既要注重個人自律性監(jiān)督,崗位間交換性監(jiān)督,同時也要補充起領導人員的突擊性抽查監(jiān)督和上級部門“回頭看”監(jiān)督,多筑幾道監(jiān)督防線,確保萬無一失。
四是要建立督查考評機制,強化責任約束,實行程序化、規(guī)范化、責任化管理,將責、權(quán)、利結(jié)合起來進行績效考核。對審計、監(jiān)察人員建立審計監(jiān)察工作登記制度和崗位考核制度,以增強其工作責任感,提高審計和執(zhí)法監(jiān)察質(zhì)量。
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