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醫(yī)院行政助理崗位職責(zé)(精選10篇)
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編整理的醫(yī)院行政助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇1
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管醫(yī)院行政、信息、應(yīng)急管理、后勤管理工作,協(xié)調(diào)各有關(guān)后勤科室和部門的工作。
2、深入科室,了解臨床科室的需求,督促行政后勤部門開展工作,保證醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的開展和保障正常診療工作秩序。
3、加強(qiáng)調(diào)研,開拓行政、后勤服務(wù)的新領(lǐng)域,探索醫(yī)療服務(wù)對象的需求,調(diào)整力量,不斷提高行政后勤的服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量。
4、加強(qiáng)醫(yī)院物業(yè)管理、餐飲管理、工程管理及庫房管理,完善制度,實(shí)施監(jiān)督。
5、協(xié)助分管醫(yī)院的物價(jià)管理工作,了解臨床信息,及時(shí)與有關(guān)部門溝通,加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)工作的管理和監(jiān)督。
6、負(fù)責(zé)審批除科教、科研、繼教、醫(yī)保以外的一萬元以下的'臨時(shí)支出及各庫房的入庫驗(yàn)收后的日常支出。
7、協(xié)助分管醫(yī)院財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)調(diào)研,為院長做好參謀,提出合理建議。
8、參與醫(yī)院設(shè)備的論證,評(píng)估工作,協(xié)助分管醫(yī)院設(shè)備的采購和維護(hù)。
9、完善“陽光工程”,協(xié)助分管醫(yī)院的基建工作。
10、協(xié)助分管醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作,做到及時(shí)調(diào)研、落實(shí)措施,維護(hù)醫(yī)院正常工作秩序。
11、完成院長交辦的臨時(shí)性工作、委托工作。
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇2
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管全院的社區(qū)衛(wèi)生、財(cái)務(wù)、預(yù)防保艦新農(nóng)合體檢及臨時(shí)房建設(shè)、綜合治理等工作。
二、負(fù)責(zé)健全科室規(guī)章制度,督促檢查執(zhí)行情況,制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施,及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)審查預(yù)決算,掌握財(cái)務(wù)收支等工作,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、負(fù)責(zé)組織本院臨時(shí)房基建項(xiàng)目的建設(shè)工作。
五、完成院長臨時(shí)交辦的'事情。
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇3
1、主要負(fù)責(zé)辦公室系統(tǒng)日常行政工作。
2、在院長和綜合辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,按照:“參與政務(wù)、掌握事務(wù)、搞好服務(wù)”的總要求,認(rèn)真履行職能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,確保本部門年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、組織、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及有關(guān)文件的草擬。
4、負(fù)責(zé)綜合安排、統(tǒng)籌安排各類事項(xiàng),及時(shí)傳遞有關(guān)信息、資料,建立督辦事項(xiàng),督查督辦醫(yī)院重大決策、決定,確保醫(yī)院政令暢通和運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,建立文書檔案管理制度,建立檔案室,科學(xué)保管檔案。
6、負(fù)責(zé)印章的規(guī)范化管理,簽訂授權(quán)管理責(zé)任書,按照嚴(yán)格的印章授權(quán)使用程序,使用印章,并且妥善保管好印章及醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證等重要經(jīng)營資料。
7、負(fù)責(zé)全院宣傳事宜,包括科室牌的設(shè)計(jì)、全院宣傳欄的.更換及其他紙質(zhì)宣傳品的設(shè)計(jì)和制作,負(fù)責(zé)醫(yī)院全面形象管理。及時(shí)編寫院內(nèi)簡報(bào)及各類通訊文章,投稿建設(shè)公司,宣傳醫(yī)院動(dòng)態(tài),增加員工的主人翁意識(shí)。
8、負(fù)責(zé)安排好打字、外聯(lián)、人民群眾來信來訪的處理、投訴意見的收集整理、保密等工作,嚴(yán)格按照工作流程,處理和解決問題。
9、負(fù)責(zé)院長特派員、院總值班工作的安排,定時(shí)將情況匯總,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)外地參觀,交流學(xué)習(xí)等一切來人來訪的接待工作。
11、加強(qiáng)辦公室與各職能部門的協(xié)調(diào)工作,為臨床服務(wù),聽取意見,改進(jìn)辦公室的工作,并為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀助手。
12、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的所有臨時(shí)、突發(fā)的工作。
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、請示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的'領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打英校對、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇5
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案,并與有關(guān)部門密切配合,做好科技、設(shè)備、基建、財(cái)務(wù)等檔案管理。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
3、及時(shí)向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團(tuán)、審干、考核、考績、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、文件及重要資料等方面的`材料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認(rèn)真復(fù)核,以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家,以防丟失及泄密。
6、對政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實(shí)準(zhǔn)確。函調(diào)材料,應(yīng)按期回復(fù)。
7、加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室。
8、做好檔案的修補(bǔ)、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計(jì)制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助上級(jí)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計(jì)委辦理相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;
4、負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進(jìn);
5、良好的溝通及表達(dá)能力,性格開朗、思維敏捷,具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)烈的.工作責(zé)任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報(bào)告及院長講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草院長會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的.起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇8
1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,重要的會(huì)議決定(決議)應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。
6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負(fù)責(zé)行政公章的.使用、管理工作。
8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。
11、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇9
一、做好院長的參謀與助手,協(xié)助院長處理學(xué)院工作中的日常行政事務(wù)。
二、協(xié)助院長掌管學(xué)院的各類經(jīng)費(fèi)收支。
三、協(xié)助院長管理好學(xué)院的固定資產(chǎn)。
四、協(xié)助院長組織安排學(xué)院院務(wù)會(huì)議和學(xué)院行政會(huì)議,會(huì)同有關(guān)部門組織全院性大會(huì)或大型活動(dòng),協(xié)助院長督促學(xué)院各指導(dǎo)委員會(huì)、院長辦公會(huì)及院長決定事項(xiàng)的落實(shí)。
五、協(xié)助院長起草有關(guān)學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件。
六、及時(shí)向院長和有關(guān)行政會(huì)議匯報(bào)學(xué)院的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等業(yè)務(wù)工作方面的'情況。
七、做好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
醫(yī)院行政助理崗位職責(zé) 篇10
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的護(hù)理管理、醫(yī)院感染、物價(jià)管理、醫(yī)療結(jié)算、后勤保障等工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院服務(wù)規(guī)范、流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定和落實(shí)。
三、負(fù)責(zé)督促總務(wù)部門保證各科室所需物資供應(yīng)工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院物價(jià)管理工作。
五、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療結(jié)算工作。
六、負(fù)責(zé)審查醫(yī)院維修工程項(xiàng)目預(yù)決算以及醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的管理工作。
七、負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院的水、電、暖供應(yīng)工作以及病房、醫(yī)療器械的.維修工作。
八、負(fù)責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作。
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