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前臺收銀員工作職責
職責一:前臺收銀員崗位職責
1、對照預期離店客人報表,整理好離店客人的各種資料,確保帳單相符。
2、簽收營業(yè)單據(jù)并予以記帳,及時收取非住店客人的消費帳款。
3、準確、迅速地為客人辦理退房離店的結(jié)帳事宜。
4、按照規(guī)定做好客用保險箱服務工作,管好備用金。
5、對照當天入住客人報表,查驗當天入住客人的預收定金等情況,并予以過帳。查驗已壓印人信用卡簽字、有效日期、單據(jù)種類等。
6、負責填制有關報表,整理營業(yè)單據(jù),并編制營業(yè)收入日報表將款項、交款單及營業(yè)收入日報表當天交財務部。
7、積極參加培訓,發(fā)揮工作主動性完成上級交辦的其他任務。
職責二:前臺收銀員崗位職責
1、當所有要收費的帳單或憑證送達前廳收銀處時, 應盡快核對客人資料,進行入帳工作。
2、為離店的客人辦理退房手續(xù),并根據(jù)付款方式的指示,客人收取現(xiàn)金、支票、信用卡等或進行掛帳。
3、為客人提供每天的外幣兌換服務。
4、當財務部下班后,如有公司希望清付他們的應收帳,前廳收銀員將會收取有關款項并轉(zhuǎn)入應收帳。
5、下班前,要把所有的帳單和憑證分類及用計算器打印帶紙帶訂在帳單上,總數(shù)必須和電腦上的金額相同。
6、根據(jù)酒店規(guī)定,上交所有現(xiàn)金收入及把其它帳單、信用卡及掛帳等帳頁交收銀主管保存,由她們轉(zhuǎn)交夜審。
7、負責接收、匯集各種營業(yè)收款帳單,監(jiān)控、核實電腦帳目,記錄客人在酒店內(nèi)所發(fā)生的房費及其他簽單的費用,為客人提供簡便、快捷的收款結(jié)算服務。
8、為個營業(yè)點提供投幣監(jiān)證和找零錢的支援性工作。
9、負責酒店規(guī)定需監(jiān)控的鑰匙的保管、接收和發(fā)放工作。
職責三:前臺收銀員崗位職責
1、收銀員必須遵守酒店員工手冊的所有規(guī)章制度。
2、收銀員作為酒店第一線員工,應該對自己高標準嚴要求。做到禮貌微笑服務,時刻記住自己的行為代表酒店的形象。
3、客人離店時,收銀員必須核對電腦和登記卡資料內(nèi)容是否相符,如有疑問,及時溝通有關部門。
4、收銀員必須嚴格遵守財務制度,違者從重處罰。
5、收銀員應有高度責任性,每天做好班前準備工作,如水單、零錢等等。帳務掛帳應仔細認真,因自身差錯造成漏掛、錯掛的損失將由收銀員賠償。
6、收銀員應熟練掌握操作技能,如電腦操作和外語會話等。
7、在結(jié)帳過程中,如遇客人有疑問應耐心解釋,或請大堂付理協(xié)助解決。
8、客人事先通知結(jié)帳,必須充分準備,將帳單打印好,以備客人前來。
9、收銀員應每日清點自己的備用金。不得將備用金挪作他用。
10、收銀員每日兌換的外幣必須上交,在操作過程中要規(guī)范,水單書寫字跡清晰,計算匯率仔細準確。
職責四:前臺收銀員崗位職責
1. 服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2. 認真地進行交接-班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3. 作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4. 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤
5. 快速準確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6. 準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7. 熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8. 根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
9. 制作、呈報各種報表報告。
10. 每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
11 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
13. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
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