單位印章管理制度（精選10篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的單位印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　單位印章管理制度 1

　　一、 目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　二、 適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

　　三、印章的刻制和啟用

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　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ǘ�）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　（一）公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的.使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　�。ǘ�）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　（三）印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　�。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng);

　　2、印章使用損壞;

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章使用

　�。ㄒ唬┦褂梅秶�如下：

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

　　3、凡屬合同類的用合同專用章;

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　　（一）印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　�。ǘ�）印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　�。ㄈ�）印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　�。ㄋ�、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀(jì)處理

　　（一）違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　�。ǘ�）印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　八、附則

　　1、《印章使用簽批單》

　　2、《印章移交表》

　　3、《印章管理責(zé)任書》

　　單位印章管理制度 2

　　事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

　　一、印章的保管

　　1、監(jiān)印員專門負(fù)責(zé)印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時(shí)間長或暫停使用時(shí)應(yīng)加封條。

　　2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印,不可捎帶。

　　3、印章要注意保養(yǎng),及時(shí)清洗,以確保用印清晰。

　　二、印章的使用

　　1、使用印章必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　2、對(duì)需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

　　3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項(xiàng)目填寫清楚。

　　4、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的'印章端正、清晰、直觀便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

　　5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印,否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。

　　單位印章管理制度 3

　　1、總則

　　印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

　　2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個(gè)人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機(jī)構(gòu)使用;

　　2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

　　3.3 財(cái)務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章

　　3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門上報(bào)的文件;

　　3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的.合作協(xié)議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

　　3.1.4對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;

　　3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;

　　3.1.6員工調(diào)動(dòng)、任免聘用文件;

　　3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

　　3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;

　　3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議;

　　3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

　　3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

　　3.2.4對(duì)外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

　　3.2.5對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

　　3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

　　3.3財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門管理。

　　3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

　　3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

　　4.2 嚴(yán)禁任何單位、部門和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;

　　4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對(duì)私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時(shí)，由楊軍嚴(yán)格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請(qǐng)人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　4.9.2若是本公司注冊(cè)營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊(cè)營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(xiǎn)(楊軍保留意外傷害保險(xiǎn)保單至少1份);

　　5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　附件：

　　1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍

　　2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書

　　3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)

　　單位印章管理制度 4

　　目的：

　　加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作而高效。

　　范圍：

　　公司各部門

　　權(quán)責(zé)：

　　部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

　　內(nèi)容：

　　一、印章的種類

　　1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

　　2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

　　二、印章的使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對(duì)政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的.證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

　　4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　3. 領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　單位印章管理制度 5

　　為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區(qū)印章由社區(qū)書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng)，并報(bào)街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全，隨時(shí)加鎖保管。

　　二、凡蓋章上報(bào)或?qū)ν獾闹匾獔?bào)告、請(qǐng)示、證明等，須影印一份留存?zhèn)洳�；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時(shí)，須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意，街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。

　　三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對(duì)所蓋文書必須認(rèn)真審閱，謹(jǐn)慎把關(guān)，對(duì)不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為須制止，制止不了應(yīng)及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。街道、社區(qū)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的文書，必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。

　　四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī)，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng)，字組端正，圖象清晰。

　　五、嚴(yán)禁開空白信函，注意維護(hù)公章的權(quán)威。

　　六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時(shí)，必須進(jìn)行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

　　七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格借還登記，用完印章后迅速歸還。

　　八、印章如不慎遺失，應(yīng)及時(shí)向街道辦公室報(bào)告?zhèn)浒福蝗粲≌聯(lián)p壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換，不得私刻印章。

　　九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)、后果嚴(yán)重的.，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構(gòu)成違紀(jì)違法的，移送有關(guān)部門，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

　　十、本制度自公布之日起實(shí)行。

　　單位印章管理制度 6

　　為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的`公文。

　　2、對(duì)外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級(jí)部門的工作報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表、情況反映等。

　　4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等。

　　5、需開具證明的其它事項(xiàng)。

　　二、印章管理

　　1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報(bào)表外，按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對(duì)公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等重要事項(xiàng)用印必須請(qǐng)示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用��；一般事項(xiàng)（如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書、報(bào)表；各種上行報(bào)告、各村、部門單位向上呈報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴(yán)禁開具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對(duì)不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　單位印章管理制度 7

　　一、總則

　　1、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級(jí)、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。

　　三、印章使用

　　1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章；其余為二類章。

　　2、公司各級(jí)人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的.情況予以核對(duì)，無誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類印章由保管人員決定使用，無須經(jīng)上述程序。

　　7、公司總經(jīng)理對(duì)所有印章的使用擁有絕對(duì)決定權(quán)。

　　8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　四、責(zé)任

　　1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總辦報(bào)告。

　　2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　五、審批權(quán)限

　　1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程：

　　經(jīng)辦人（填申請(qǐng)表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程：

　　經(jīng)辦人（填申請(qǐng)表）→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類印章使用流程圖

　　使用人填寫印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發(fā)流程圖

　　使用部門經(jīng)理申請(qǐng)

　　總辦主任審核

　　總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　印章刻制

　　使用部門經(jīng)理領(lǐng)取

　　填寫領(lǐng)用卡（單）

　　單位印章管理制度 8

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1.票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

　　4.失職責(zé)任

　　公司重要的`事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

　　單位印章管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀(jì)委公章；中心合同專用章；中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業(yè)務(wù)專用章等。

　　第二條中心公章是按照國家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由國家測繪局正式批準(zhǔn)刻制的公章。

　　第二章印章的刻制、啟用與停用

　　第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國家測繪局規(guī)定審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

　　第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請(qǐng)；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時(shí)機(jī)構(gòu)原則上不得刻制印章。

　　第五條辦公室對(duì)中心各部門刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。

　　第六條部門更名、撤銷，須及時(shí)將印章送交辦公室封存或銷毀。對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的'印章要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換。

　　第三章印章的管理

　　第七條中心公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。中心黨委、紀(jì)委公章有人事處負(fù)責(zé)管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)管理。中心各部門公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并須兩人同行。

　　第九條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章必須嚴(yán)格管理，并派專人（監(jiān)印人）負(fù)責(zé)保管、使用，且應(yīng)將監(jiān)印人名單報(bào)中心辦公室備案。

　　第十條監(jiān)印人要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對(duì)本部門印章負(fù)有直接責(zé)任，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。平時(shí)印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。

　　第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢。

　　第十二條設(shè)立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。

　　第四章印章的使用

　　第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。用印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

　　第十四條監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

　　第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須提出申請(qǐng)，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當(dāng)時(shí)審批意見，否則監(jiān)印人可不予辦理。

　　第十七條印章的使用范圍：

　　（一）中心印章主要用于以中心名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀等。不允許在空白材料紙上用印。

　　（二）使用帶存根的中心介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　�。ㄈ�）中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)告并征得同意后方可用印。

　　第十八條印章的使用程序。

　�。ㄒ唬┮灾行拿�義發(fā)出的公文、公函，要有主管部門簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負(fù)責(zé)。

　　（二）以中心名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。

　�。ㄈ�）黨委公章的使用，須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準(zhǔn)同意；紀(jì)委公章須經(jīng)紀(jì)委書記核準(zhǔn)同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀(jì)委公章的日常使用由黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。

　�。ㄋ模﹤�(gè)人有重要事項(xiàng)，須經(jīng)所在部門提出申請(qǐng)或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用中心印章。

　　（五）中心各部門公章的使用，須經(jīng)該部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可使用。

　�。�六）中心各部門的業(yè)務(wù)專用章，只做業(yè)務(wù)往來使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第五章附則

　　第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　單位印章管理制度 10

　　一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請(qǐng)示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。

　�。�2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號(hào)造冊(cè)，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　�。�3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的'校辦主任審查批準(zhǔn)。

　�。�4）補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請(qǐng)，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　　（5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報(bào)告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開具介紹信

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